ĐỀ TÀI: Quản lý tuyển dụng nhân viên 2 MỤC LỤC Lời nói đầu 1 Mục Lục 2 Phần 1 : Tổng Quan Về Đề Tài 3 Phần 2 : Phân Tích Và Thiết Kế 4 2.1 Phát hiện thực thể 4 2.2 Mô tả chi tiết thực thể 7 2.3 Mô hình ERD 12 2.4 Mô hình quan hệ 12 2.5 Phát hiên ràng buộc 13 2.6 Mô hình usercase 14 2.7 Mô tả xử lý 15 Phần 3 : Tổng kết 30 3 Phần 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1. Mục Tiêu : Trong những năm gần đây kinh tế Việt Nam phát triển một cách nhanh chóng,nhiều công ty ra đời,và nhiều công ty muốn mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.Kéo theo nhu cầu về tuyển dụng nhân viên tăng lên.Viêc lưu trữ,quản lý các thông tin tuyển dụng và hồ sơ tuyển dụng cần phải thực hiên một cách khoa học,rõ ràng,nhanh chóng và có hiệu quả hơn.”Quản lý tuyển dụng nhân viên” mong rằng sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc tuyển dụng cho các công ty. 2. Phát Biểu Bài Toán : Từ quy trình tuyển dụng phân tích thiêt kế cơ sở dữ liệu về thông tin tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, ứng viên, nhân viên mới cho dến những nhân viên đã làm việc lâu năm liên quan đến quy trình tuyển dụng. 3. Các Đặc Trưng : Những ứng viên có chuyên môn cao, bảng thành tích tốt nhưng chưa đủ điều kiện đáp ứng tiêu chuẩn trong lần tuyển dụng này, vẫn được lưu lại, và sẽ được gọi khi công ty đang cần tuyển nhân viên với những điều kiện mà ứng viên đã có sẵn. 4 Phần 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ I. Phát hiện thực thể: 1. Thực thể thông tin tuyển dụng: THONGTINTUYENDUNG -Mỗi thực thể tượng trưng cho một bản thông tin tuyển dụng mà trưởng phòng lập ra -Gồm có các thuộc tính: MaTTTD, Soluong, Ngayyeucau, Ngayhethan, Motacongviec, Mucluong, Noilamviec. 2. Thực thể trình độ: TRINHDO - Mỗi thực thể tượng trưng cho trình độ của mỗi ứng viên đã nộp hồ sơ vào công ty. -Gồm có các thuộc tính: MSTrinhdo, TenTrinhdo -Ghi chú : Trinh độ bao gồm các loại : +Trung cấp +Cao đẳng +Đại học +Cao học 3. Thực thể ngành: NGANH -Mỗi thực thể tượng trưng cho một nghành mà ứng viên đã được học trong trường( ví dụ : công nghệ thong tin, công nghệ sinh học…) -Gồm có các thuộc tính: MSNganh, TenNganh 4. Thực thể mức độ: MUCDO 5 -Mỗi thực thể tượng trưng cho mức độ cần thiết của bản thông tin tuyển dụng -Gồm có các thuộc tính: MSMucdo, Mucdo. -Ghi chú : Mức độ cần thiết gồm 3 loại : +Bình thường +Gấp +Rất gấp 5. Thực thể thông báo: THONGBAO -Mỗi thực thể tượng trưng cho một bản thông báo do nhân vien lập ra -Gồm có các thuộc tính: MaTB, LoaiTB, Lydo -Ghi chú : có 3 loai thông báo : +Thông báo duyệt( do cán bộ phê duyệt lập ra ). + Thông báo không duyệt( do cán bộ phê duyệt lập ra ). +Thông báo tuyển dụng ( do giám đóc nhân sự lập ra ). 6. Thực thể phòng ban: PHONGBAN -Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng ban trong công ty. -Gồm có các thuộc tính: MaPB, TenPB. 7. Thực thể nhân viên: NHANVIEN -Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên trong công ty. -Gồm có các thuộc tính: MSNV, TenNV, Ngaysinh, Diachi, Chucvu 8. Thực thể hồ sơ: HOSO -Mỗi thực thể tượng trưng cho một hồ sơ của ứng viên 6 -Gồm có các thuộc tính: MaHS, Ngaynop, Vitri, CMND, Hoten, Ngaysinh 9. Thực thể loại hồ sơ: LOAIHOSO -Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại hồ sơ mà ứng viên đã nộp -Gồm có các thuộc tính: MaLoaiHS, TenHS. -Ghi chú : Hồ sơ gồm 4 loại : +Hồ sơ của các ứng viên. +Hồ sơ của những ứng viên tiềm năng. +Hồ sơ của những ứng viên đủ điều kiện phỏng vấn. +Hồ sơ của ứng viên trúng tuyển. 10. Thực thể tỉnh: TINH -Mỗi thực thể tượng trưng cho một tỉnh nơi sinh của ưng viên hoặc nhân viên. -Gồm có các thuộc tính: MaTinh, TenTinh 11. Thực thể huyện: HUYEN -Mỗi thực thể tượng trưng cho một huyện nơi sinh của ứng viên hoăc nhân viên. -Gồm có các thuộc tính: MaHuyen, TenHuyen. 12. Thực thể quốc tịch: QUOCTICH -Mỗi thực thể tượng trưng cho một quốc gia nơi sinh của ứng viên hay nhân viên. -Gồm có các thuộc tính: MaQT, TenQT. 7 II.Mô tả chi tiết thực thể: 1.THONGTINTUYENDUNG Tên TT Di ễn Giải Ki ểu DL Lo ại DL Mi ền giá trị S ố Byte Ghi chú MaTTTD Mã s ố thông tin tuyển dụng C T B 10 PK Soluong S ồ l ư ợng yêu cầu SN D 2 Ngayyeucau Ngày yêu cầu N D 10 Ngayhethan Ngày yêu cầu N D 10 Motaco ngviec Mô t ả công việc C D B 250 Mucluong M ức l ương S T D 4 Noilamviec Nơi làm việc C D B 50 T ổng số byte 341 2. TRINHDO Tên TT Di ễn Giải Ki ểu DL Lo ại DL Mi ền giá trị S ố Byte Ghi chú MSTrinhdo Mã s ố trình độ C T B 10 PK TenTrinhdo Tên trình đ ộ C T B 2 T ổng số byte 12 8 3. NGANH Tên TT Di ễn Giải Ki ểu DL Lo ại DL Mi ền giá trị S ố Byte Ghi chú MSNganh Mã s ố ngành C T B 10 PK TenNganh Tên ngành C D B 30 T ổng số byte 40 4. MUCDO Tên TT Di ễn Giải Ki ểu DL Lo ại DL Mi ền giá trị S ố Byte Ghi chú MSMucdo Mã s ố mức độ cần thiết C T B (MD1, MD2, MD3) 3 PK Mucdo Tên m ức đ ộ C D B (ratgap, gap, binhthuong) 10 T ổng số byte 13 5. THONGBAO Tên TT Di ễn Giải Ki ểu DL Lo ại DL Mi ền giá trị S ố Byte Ghi chú MaTB Mã thông báo C T B 10 PK LoaiTB Lo ại thông báo C T B 10 Lydo Lý do C D B 50 T ổng số byte 70 9 6. PHONGBAN Tên TT Di ễn Giải Ki ểu DL Lo ại DL Mi ền giá trị S ố Byte Ghi chú MaPB Mã phòng ban C T B 5 PK TenPB Tên phòng ban C D B 20 T ổng số byte 25 7. NHANVIEN Tên TT Di ễn Giải Ki ểu DL Lo ại DL Mi ền giá trị S ố Byte Ghi chú MSNV Mã s ố nhân viên C T B 10 PK TenNV Tên nhân viên C D B 30 Ngaysinh Ngày sinh N D 10 Diachi Đ ịa chỉ C D B 50 Chucvu Ch ức vụ C D B 20 T ổng số byte 120 8 10 . HOSO Tên TT Di ễn Giải Ki ểu DL Lo ại DL Mi ền giá trị S ố Byte Ghi chú MaHS Mã h ồ s ơ C T B 5 PK Ngaynop Ngày n ộp N B 10 Vitri V ị trí C B 15 CMND Ch ứng minh nhân dân C T B 10 Hoten H ọ tên C D B 30 Ngaysinh Ngày sinh N D 10 T ổng số byte 80 9. LOAIHOSO Tên TT Di ễn Giải Ki ểu DL Lo ại DL Mi ền giá tr ị S ố Byte Ghi chú MaLoaiHS Mã lo ại hồ sơ C T B 5 TenHS Tên h ồ s ơ C D B ( ứngviên, ứngviêntiềmnăng, ứngviêntrúngtuyển) 20 T ổng số byte 25 [...]... giá trị viên với trình độ UV trúng tuyển, tương ứng UV tiềm năng, UV bị loại B.Xử lý : +Input : Check vào Checkbox “xeploaiUV” +Xử lý : Lưu giá trị “xeploaiUV” xuống cơ sở dữ liệu C.Giải thuật : 28 29 Phần 3 TỔNG KẾT 1 Những Vấn Đề Làm Được : - Tạo mô hình việc và cơ sở dữ liệu sát với thực tế - Phân hoá được các chức năng sử dụng và quản lý - Quy trình tuyển dụng nhân sự mang tính cơ động cao -Có thể... trình tuyển dụng nhân sự mang tính cơ động cao -Có thể phát triển ứng dụng qua mạng internet - Giao diện đơn giản dễ sử dụng 2 Những Vấn Đề Còn Tồn Tại : - Chỉ phù hợp với các mô hình tuyển dụng đơn giản - Chưa chú ý nhiều đến tính bảo mật - Mức độ “thông minh” của hệ thống chưa thật sự cao, người quản lý vẫn phải làm nhiều công việc - Ngoài ra vẫn còn những sai sót nhỏ chưa thể phát hiện hết 30 ... thuật : 22 2 Điền thông tin tuyển dụng: A.Giao diện : 23 Mô tả màn hình: “THÔNG TIN TUYỂN DỤNG” Màn hình cho phép trưởng phòng hoặc các cấp lãnh đạo nhập vào thông tin tuyển dụng Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu dữ liệu Qui cách nhập liệu Textbox “Vi tri tuyen dung” Chức vụ mà nhân viên mới sẽ đảm nhận String Ký tự chữ, số, không được để trống Textbox “So luong” Số nhân viên cần tuyển cho vị trí này Number... Check vào Checkbox “Duyet” +Xử lý : Lưu xuống cơ sở dữ liệu C.Giải thuật : 27 4.Xử Lý in ra danh sách ưng viên : A.Giao diện : Mô tả màn hình “DANH SACH UNG VIEN”: Màn hình cho phép giám đốc nhân sự sau khi phỏng vấn ứng viên phân loại ra được ứng viên trúng tuyển, ứng viên tiềm năng và ứng viên bị loại Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu dự liệu Qui cách nhập liệu Checkbox Giám đốc nhân Bool Mỗi UV chỉ “xeploaiUV”... tri” Vị trí mà ứng viên muốn tham gia tuyển dụng String Nhập ký tự chự, ký tự số, không để trống Date Không cần nhập, ngày tháng được lấy từ hệ thống Combobox “Ngay Ngày ứng viên nộp nop ho so” hồ sơ B.Mô tả xử lý : +Input : Nhập vào các thông tin về ứng viên +Xử lý : Kiểm tra tính hợp lệ các thông tin và lưu xuống cơ sở dữ liệu C.Giải thuật : 17 18 2.Ứng viên xem kết quả phỏng vấn : A.Giao diện : Mô... họ tên ứng viên và CMND của ứng viên +Xử lý : Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin sau đó mở dữ liệu kiểm tra trong cơ sở dữ liệu +Output : Thông báo trên màn hình : trúng tuyển hoặc không trúng tuyển C.Giải thuật : Nhap vao thong tin Mo co so du lieu Xuat ra man hinh thong bao Dong co so du lieu 20 VII.II .Nhân viên : 1.Yeu cầu tuyển dụng : A.Giao diện : 21 Mô tả màn hình “LẬP YÊU CẦU TUYỂN DỤNG”: Màn... Người lập nhập vào String phòng ban nơi nhân viên mới sẽ làm việc Nhập ký tự chữ, số, không được để trống Textbox “Mo ta cong viec” Mô tả tóm tắt về công việc mà nhân viên mới sẽ làm Nhập ký tự chữ, số, có thể để trống String B.Mô tả xử lý : +Input : Nhập vào các thông tin tuyển dụng (Vi tri tuyen dung, ngày yêu cầu , ngày hết hạn, mức độ cần thiết , … ) +Xử lý : Kiểm tra dữ liệu nhập có hợp lệ hay... CẦU TUYỂN DỤNG”: Màn hình chỉ cho phép các trưởng phòng hoặc các cấp lãnh đạo sử dụng Nếu là trưởng phòng thì chuyển đến màn hình lập yêu cầu tuyển dụng nhân viên Nếu chức vụ là Cán bộ kiểm duyệt thì chuyển đến màn hình thông báo duyệt/ không duyệt Nếu chức vụ là Giám đốc nhân sự thì chuyển đến màn hình Thông báo tuyển dụng Nếu sai chức vụ thì xuất hiện bảng thông báo lỗi Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu... ứng viên kiểm tra kết quả tuyển dụng của mình Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu dữ Qui cách nhập liệu liệu Textbox “Ho ten ung vien” Ứng viên nhập vào họ tên String Textbox “So CMND” Nhập vào số CMND Number của ứng viên Combobox “Ngay Nhập vào ngày sinh Date sinh” của ứng viên Nhập ký tự chữ, không nhập số, không để trống Nhập ký tự số, không nhập ký tự chữ, không để trống Nhập theo Combobox B.Mô tả xử lý. .. thuật : 25 3 Xử lý xuất ra màn hình thông báo duyệt: A Giao diện : Mô tả màn hình “THONG BAO DUYET”: 26 Màn hình cho phép cán bộ phê duyệt xem các thông tin tuyển dụng do trưởng phòng lập và quyết định có duyệt thông tin này hay không Các đối tượng Ý nghĩa Kiểu dữ Qui cách nhập liệu liệu Checkbox Cán bộ phê duyệt chọn Bool Check “Duyet” xem có duyệt thông báo tuyển dụng hay không B.Xử lý : +Input : Check . tuyển dụng nhân viên tăng lên.Viêc lưu trữ ,quản lý các thông tin tuyển dụng và hồ sơ tuyển dụng cần phải thực hiên một cách khoa học,rõ ràng,nhanh chóng và có hiệu quả hơn. Quản lý tuyển dụng. dụng nhân viên mong rằng sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc tuyển dụng cho các công ty. 2. Phát Biểu Bài Toán : Từ quy trình tuyển dụng phân tích thiêt kế cơ sở dữ liệu về thông tin tuyển. thông tin tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, ứng viên, nhân viên mới cho dến những nhân viên đã làm việc lâu năm liên quan đến quy trình tuyển dụng. 3. Các Đặc Trưng : Những ứng viên có chuyên