BIÊN MỤC MÔ TẢ THÔNG TIN - BIÊN MỤC SÁCH

Tài liệu "BIÊN MỤC MÔ TẢ THÔNG TIN - BIÊN MỤC SÁCH" cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách biên mục và mô tả thông tin cho sách. Nội dung bao gồm các nguyên tắc biên mục, quy tắc trình bày thông tin sách, cách mô tả nội dung, tóm tắt, đánh giá sách. Hướng dẫn minh họa bằng nhiều ví dụ cụ thể, hỗ trợ người đọc dễ dàng nắm bắt và áp dụng. Tài liệu hữu ích cho sinh viên, giáo viên, nhân viên thư viện hoặc ai quan tâm đến lĩnh vực xuất bản, biên mục sách.

Trang 1

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

TIỂU LUẬN CUỐI KỲ

HỌC PHẦN: BIÊN MỤC MÔ TẢ THÔNG TINMã học phần: LIB1161

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Đồng Đức HùngSinh viên thực hiện: Phạm Hoàng Như Ngà

Mã sinh viên: 21031276

Trang 2

Đối với các dạng tài liệu sách, báo, tạp chí cơ quan nhận lưu chiểu thường là Thưviện Quốc gia Việt Nam Tại Việt Nam, chế độ lưu chiểu được bắt đầu áp dụng vào năm1922 theo sắc lệnh của toàn quyền Đông Dương

1.2 Các quy định của pháp luật về nộp lưu chiểu

Căn cứ vào điều 28 Luật Xuất bản năm 2012 quy định về lưu chiểu và nộplưu chiều xuất bản phẩm cho Thư viện Quốc gia Việt Nam gồm:

1 Tất cả xuất bản phẩm phải nộp lưu chiểu cho cơ quan quản lý nhà nước về hoạt độngxuất bản chậm nhất là 10 ngày trước khi phát hành Việc nộp lưu chiểu xuất bản phẩmđược thực hiện theo quy định:

a) Nhà xuất bản hoặc cơ quan, tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phépxuất bản phải nộp ba bản cho Bộ thông tin Và Truyền thông; trường hợp số lượng indưới ba trăm bản thì nộp hai bản;

b) Cơ quan, tổ chức được Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép xuất bản phải nộp haibản cho Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh và một bản cho Bộ Thông tin và Truyền thông;trường hợp số lượng in dưới ba trăm bản thì nộp một bản cho Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh,một bản cho Bộ Thông tin và Truyền thông

Trang 3

c) Đối với xuấn bản phẩm tái bản không sữa chữa, bổ sung thì nộp một bản cho BộThông tin và Truyền thông; trường hợp có sữa chữa, bổ sung thì thực hiện theo quyđịnh tại điểm a và điểm b khoản này;

d) Xuất bản phẩm có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật thìchỉ nộp tờ khai lưu chiểu;

2 Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày xuất bản phẩm được phát hành, nhà xuất bản, cơquan, tổ chức được pháp xuất bản phải nộp ba bản cho Thư viện Quốc gia; trường hợpsố lượng in dưới ba trăm bản thì nộp hai bản.

Căn cứ vào Điều 21 Nghị định 195/2013/NĐ-CP về nộp lưu chiểu xuất bảnphẩm điện tử:

1 Khi nộp lưu chiểu xuất bản phẩm điện tử cho cơ quan nhà nước về hoạt động xuấtbản theo quy định tại Điều 48 Luật xuất bản, nhà xuất bản, cơ quan, tổ chức được cấpgiấy phép xuất bản phải nộp xuất bản phẩm điện tử dưới dạng 01 (một) bản ghi trongthiết bị lưu trữ dữ liệu hoặc nộp qua mạng Internet bằng định dạng số theo quy định củaBộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông vê định dạng tệp tin, âm thanh, hình ảnh và cóchữ ký số kèm theo 02 (hai) tờ khai lưu chiểu theo mẫu quy định.

Căn cứ vào Điều 12 Thông tư 01/2020/TT-BTTTT về thủ tục xuất bản phẩmlưu chiểu và nộp xuất bản phẩm cho Thư viện Quốc gia Việt Nam quy định tạiĐiều 28 và Điều 48 Luật xuất bản, Điều 21 Nghị định số 195/2013/NĐ-CP:

1 Đối với xuất bản phẩm dạng in:

a) Nộp qua đường bưu chính hoặc nộp trực tiếp đến Cục Xuất bản, In và Phát hành, Sở,Thư viện Quốc gia Việt Nam;

b) Mỗi xuất bản phẩm khi nộp lưu chiểu và nộp cho Thư viện Quốc gia Việt Nam phảikèm theo hai (02) tờ khai lưu chiểu;

c) Đối với xuất bản phẩm của nhà xuất bản: Trên trang in số xác nhận đăng ký xuất bản,số quyết định xuất bản phải có dấu của nhà xuất bản hoặc có dấu của chi nhánh nhà xuấtbản và có chữ ký của lãnh đạo nhà xuất bản hoặc người được lãnh đạo nhà xuất bản ủyquyền bằng văn bản;

Trang 4

d) Đối với tài liệu không kinh doanh được Cục Xuất bản, In và Phát hành hoặc Sở cấpgiấy phép xuất bản: Trên trang in số giấy phép xuất bản, phải có dấu và chữ ký của lãnhđạo cơ quan, tổ chức được cấp giấy phép xuất bản hoặc người được lãnh đạo cơ quan, tổchức ủy quyền bằng văn bản.

2 Đối với xuất bản phẩm điện tử:

Ngoài việc thực hiện quy định tại Khoản 1 Điều 21 Nghị định số 195/2013/NĐ-CP, nhàxuất bản, cơ quan, tổ chức được cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh phảiđáp ứng các yêu cầu sau:

a) Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp để thực hiệnnộp lưu chiểu xuất bản phẩm qua mạng Internet và đảm bảo tính toàn vẹn của xuất bảnphẩm nộp lưu chiểu và xuất bản phẩm nộp cho Thư viện Quốc gia Việt Nam;

b) Trường hợp nộp xuất bản phẩm điện tử qua mạng Internet phải thực hiện theo hướngdẫn về cách thức nộp trên Cổng thông tin điện tử của Cục Xuất bản, In và Phát hành,Sở, Thư viện Quốc gia Việt Nam;

c) Trường hợp xuất bản phẩm điện tử được chứa trong thiết bị lưu trữ dữ liệu thì phảigửi qua đường bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Cục Xuất bản, In và Phát hành, Sở, Thưviện Quốc gia Việt Nam.

1.3 Trình bày thông tin lưu chiểu

Đối với sách, hiện tại chưa có một quy định cụ thể nào về việc trình bày thông tinlưu chiểu này trên phần trang nào của sách nhưng đối với sách có nhà xuất bản ở ViệtNam thì thông tin lưu chiểu thường được trình bày ở trang cuối cuốn sách Đối với tàiliệu tiếng Anh, thông tin lưu chiểu thường được trình bày ở mặt sau của trang nhan đềhoặc mặt sau của trang lót.

Đối với quy tắc biên mục theo chuẩn ISBN thì chưa có quy định một vùng riêngcho thông tin lưu chiểu Song trường hợp nếu ấn phẩm xuất bản không có thông tin vềnăm xuất bản thì người biên mục sẽ lấy năm nộp lưu chiểu đặt thay thế cho chỉ mụcnăm xuất bản ở vùng địa chỉ xuất bản.

1.4 Tác dụng của năm lưu chiểu khi biên mục sách

Trang 5

Lưu chiểu có một vai trò quan trọng, có tác dụng lớn hỗ trợ cho việc biên mụcsách Việc lưu chiểu khi biên mục sách giúp đánh dấu và giới hạn phân loại tài liệutrong hệ thống thư viện Đồng thời nó giúp cho tất cả các ấn phẩm được phát hành trênlãnh thổ quốc gai có thể được lưu trữ và có thể được truy xuất, biên mục trong tương lai.Khi biên mục, thông tin về lưu chiểu xuất bản phẩm cũng giúp người thực hiện công tácbiên mục có thêm thông tin về ấn phẩm từ đó có cơ sở biên mục sách chính xác Trườnghợp khi xuất bản phẩm không có thông tin về năm xuất bản, người thực hiện công tácbiên mục có thể sử dụng năm lưu chiểu thay thế cho năm xuất bản.

2 Ý NGHĨA CỦA VIỆC NỘP LƯU CHIỂU ĐỐI VỚI XÃ HỘI

Tăng khả năng tiếp cận thông tin, bảo tồn tri thức: Lưu chiểu giúp mọi người

dễ dàng truy cập thông tin các ấn phẩm đã xuất bản bởi nó tạo ra bản sao của tài liệu, ấnphẩm Với dạng tài liệu gốc không còn tồn tại hoặc đã bị hư hỏng, thất lạc thì bản saolưu với thông tin trong tài liệu vẫn được bảo tồn và có thể tìm kiếm, truy cập vào đượcbất cứ lúc nào Việc tạo được bản sao của tài liệu và được nộp cho cơ quan, tổ chứcnhằm lưu trữ, bảo quản còn giúp bảo tồn tri thức của nhân loại, tránh việc thất thoát,biến mất của tài liệu gây khó khăn cho quá trình học tập, nghiên cứu sau này

Tăng tính minh bạch trong cách thức công bố, phát hành xuất bản phẩm:

Lưu chiểu xuất bản phẩm có thể giúp tăng tính minh bạch trong xã hội bằng cách ghi lạivà lưu trữ các thông tin lâu dài nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xuất bảnvà phát hành Việc nộp lưu chiểu giúp tác giả và tổ chức xác định được ngày tháng vànơi xuất bản, phát hành xuất bản phẩm Điều này rất quan trọng trong việc đảm bảorằng tác giả và tổ chức không bị tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ Ngoài ra, khi mộtxuất bản phẩm được nộp lưu chiểu, đó sẽ là một bản gốc ghi lại tại đơn vị quản lý, lưutrữ giúp người đọc có thể đối chiếu với các phiên bản sau đó của xuất bản phẩm nhằmđảm bảo tính minh bạch, độ chính xác

Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và quyền lợi của tác giả, tổ chức: Việc nộp lưu

chiểu giúp tác giả, tổ chức chứng minh mình là người sáng tác ra tài liệu, ấn phẩm đó vàmuốn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ ấn phẩm đó trước pháp luật Điều này giúp cho tác giả

Trang 6

bảo vệ được quyền lợi và có thể kiểm soát việc sử dụng các ấn phẩm, tài liệu này trongtương lai Khi tác giả, đơn vị tổ chức đã nộp lưu chiểu về ấn phẩm, tài liệu thì người đọchay người nghiên cứu phải tuân thủ quy định về việc sử dụng tài liệu đó nhằm bảo vệ,ngăn chặn những hành vi vi phạm bản quyền, sao chép sử dụng các tài liệu trái phép.

Kiểm định và kiểm soát về nội dung tài liệu lưu thông trên thị trường: Việc

nộp lưu chiểu phải đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định của tổ chức quản lý lưu trữ vàcác quy định có liên quan đến xuất bản phẩm Các tiêu chuẩn này gồm: độ chính xác,tính đầy đủ, tính hợp pháp và được xuất bản theo đúng quy trình thì xuất bản phẩm mớiđủ điều kiện được phê duyệt Để nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn này của tổ chức tiếnhành quản lý lưu trữ thì tác giả phỉa thực hiện nghiên cứu và kiểm tra về độ chính xáckỹ lưỡng trước khi nộp lưu chiểu Điều này giúp đảm bảo được chất lượng của tài liệuvà thực hiện xuất bản theo đúng quy trình Ngoài ra, việc nộp lưu chiểu tài liệu giúpthúc đẩy tác giả, độc giả so sánh các phiên bản của tài liệu nhằm đảm bảo tính chính xácvà độ tin cậy của nó

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Luật số 19/2012/QH13 của Quốc hội: LUẬT XUẤT BẢN (chinhphu.vn)

2 Nghị định 195/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật xuất bản mới nhất (thuvienphapluat.vn)3

BTTTT-huong-dan-Luat-xuat-ban-va-Nghi-dinh-195-2013-ND-CP-434357.aspx4 Phạm Thị Minh Tâm Kỹ năng biên mục mô tả MARC21-AACR2-ISBD NXB Văn hoá thông tin

Trang 7

https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bo-may-hanh-chinh/Thong-tu-01-2020-TT-CÂU 2: BIÊN MỤC MÔ TẢ SÁCH2.1 Biên mục sách tiếng Việt

2.1.1 Biên mục sách “Trên đường băng”

Trang 8

Trang bìa

Trang 9

Trang nhan đề

Trang 10

Trang cuối sách

Trang 11

Trang bìa cuối

Trang 12

- Biên mục theo định dạng AACR2:

- Biên mục theo định dạng MACR2:

Trường dữ liệuChỉ thị 1Chỉ thị 2Trường con

020 ISBN # # $a 9786041141193$c 80000đ.

$d 30000b.041 Mã ngôn ngữ 0 # $a vie

100 Tiêu đề chính – Tên cá nhân

$b Trẻ$c 2019300 Mô tả vật lý # # $a 301 tr.

$c 21 cm

Trang 13

2.1.2 Biên mục sách “Tuổi trẻ đáng giá bao nhiêu”

Trang bìa

Trang 15

Trang nhan đề

Trang 16

Trang thông tin cuối

Trang bìa cuối

Trang 18

- Biên mục theo định dạng MACR2:

020 ISBN # # $a 9786043912067$c 90000đ.

$d 15000b.041 Mã ngôn ngữ 0 # $a vie100 Tiêu đề chính –

$b Nxb Hội Nhà văn ; Công ty Văn hoá và Truyền thông Nhã Nam

$c 2023300 Mô tả vật lý # # $a 285tr.

$c 21cm

500 Phụ chú chung # # $a Tên thật tác giả: Nguyễn Hoàng Nguyên

2.2 Biên mục sách tiếng Anh

2.2.1 Storytelling with Data: A Data Visualization Guide for Business Professi

Trang 19

Trang bìa

Trang 21

Trang nhan đề

Trang 22

Mặt sau trang lót

Trang 23

Trang bìa cuối

Knaflic, Cole Nussbaumer

Storytelling with Data: A Data Visualization Guide for Business Professionals /Cole Nussbaumer Kna lic - 1st edition.- New Jersey : Wiley, 2015.

288tr ; 23cm

ISBN 9781119002253

- Biên mục theo định dạng MARC21:

020 ISBN # # $a 9781119002253041 Mã ngôn ngữ 0 # $a eng

1 # $a Knaflic, Cole Nussbaumer

245 Nhan đề & thông tin trách nhiệm

0 0 $a Storytelling with Data: A DataVisualization Guide for Business Professionals

$c Cole Nussbaumer Knaflic250 Lần xuất bản # # $a First edition

260 Địa chỉ xuất bản

# # $a New Jersey

$b John Wiley & Sons$c 2015

300 Mô tả vật lý # # $a 288 pags.$c 24 cm504 Phụ chú thư

# # $a Includes bibliographical references and index

Trang 24

2.2.2 Hello, Universe

Trang 25

Trang bìa

Trang 26

Mặt sau trang lót

Trang 27

Trang bìa cuối

- Biên mục theo AACR2:

Kelly, Erin Entrada

Hello,Universe / Erin Entrada Kelly.- 1st edition.- New York : Greenwillow Books, 2017.

320 pages : 21 cmISBN 9780062414168

- Biên mục theo MARC21:

020 ISBN # # $a 9780062414168041 Mã ngôn ngữ 0 # a eng

1 # $a Kelly, Erin Entrada

1 0 $a Hello,Universe$c Erin Entrada Kelly

250 Lần xuất bản # # $a First edition260 Địa chỉ xuất

# # $a New York

$b Greenwillow Books$c 2017

300 Mô tả vật lý # # $a 320 pages$c 21 cm

2.3 Biên mục sách dịch

Trang 28

2.3.1 Biên mục sách “Chiến lược dữ liệu - Lợi thế vượt trội từ big data, phân tích dữliệu & IoT”

Trang bìa

Trang 29

Trang nhan đề

Trang 31

Trang bìa cuối

Trang 32

Marr, Bernard

Chiến lược dữ liệu - Lợi thế vượt trội từ big data, phân tích dữ liệu & IoT /Bernard Marr ; Huỳnh Tấn Tài dịch - Thành phố Hồ Chí Minh : Nxb Tp Hồ Chí Minh; Công ty Văn hoá Sáng tạo Trí Việt, 2019

271tr ; 24cm

ISBN 9786045884430: 158000đ., 4000b.

Trang 33

- Biên mục theo định dạng MAR21

020 ISBN # # $a 9786045884430$c 158000đ.

$h eng100 Tiêu đề chính –

Tên cá nhân

1 # $a Marr, Bernard

1 0 $a Chiến lược dữ liệu - Lợi thế vượt trội từ big dât, phân tích dữ liệu & IoT

$c Bernard Marr ; Huỳnh Tấn Tàidịch

260 Địa chỉ xuất bản # # $a Tp Hồ Chí Minh

$b Nxb Tp Hồ Chí Minh ; Công ty Văn hoá Sáng tạo Trí Việt$c 2019

300 Mô tả vật lý # # $a 271tr.$c 24cm

500 Phụ chú chung # # $a Tên sách nguyên bản: Data strategy - How to profit from a world of big data, analytics and the Internet of things

700 Tiêu đề bổ sung- Tác giả cá nhân

1 # $a Huỳnh Tấn Tài$e dịch

Trang 34

2.3.2 Biên mục sách “Pomodoro tuyệt chiêu quản tri thời gian”

Trang bìa

Trang 35

Trang nhan đề

Trang 36

Trang 38

Trang bìa cuối

Trang 39

- Biên mục theo định dạng MARC21:

020 ISBN # # $a 9786049880469$c 99000đ.

1 # $a Cirillo, Francesco

1 0 $a Pomodoro - Tuyệt chiêu quản trị thời gian

$b Để việc tập trung tư duy không còn là thách thức$c Francesco Cirillo ; Bích Hường dịch

250 Lần xuất bản # # $a Tái bản có chỉnh sửa260 Địa chỉ xuất bản # # $a H.

$b Lao động$c 2020300 Mô tả vật lý # # $a 171 tr.

$c 19 cm

500 Phụ chú chung # # $a Tên sách tiếng Anh: The pomodoro technique

700 Tiêu đề bổ sung- Tác giả cá nhân

0 # $a Bích Hường$e dịch