kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và công nghiệp việt phát

BỘ TÀI CHÍNHHỌC VIỆN TÀI CHÍNH……….BÁO CÁO THỰC TẬP LẦN 1ĐỀ TÀI:KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNTHƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT PHÁT... Do đó việc tổ chức

BỘ TÀI CHÍNH

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH……….

BÁO CÁO THỰC TẬP LẦN 1ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNTHƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT PHÁT

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang đứngtrước sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Đặc biệt nước ta đang trong giai đoạnhội nhập và mở cửa thu hút các nước công nghiệp phát triển đầu tư hợp tácvào nước ta Vì vậy, những công ty, doanh nghiệp và các cửa hàng trong nướcmuốn đứng vững trên thị trường và tồn tại lâu dài thì đòi hỏi phải có năng lực,phải có trình độ và nghiệp vụ chuyên môn Do đó việc tổ chức và quản lýhạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập và xử lý thông tin đểđánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là yêu cầu tất yếu, giúp cácđơn vị kinh tế thấy được quy mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năngphát triển hay sự suy thoái của doanh nghiệp, đưa ra các quyết định đúng đắnvà kịp thời trong tương lai.

Đứng trước tình hình đó, Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghiệpViệt Phát hiểu rằng, bên cạnh việc tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh thì việc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán cũng là một yêu cầuthiết yếu, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh và đưara các quyết định kinh tế đúng đắn Trong đó kế toán bán hàng và xác địnhkinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong chiến lược quản lý và phát triển củacông ty Kế toán bán hàng giúp theo dõi và ghi lại các hoạt động bán hàng,trong khi việc thiết lập kết quả kinh doanh cung cấp thông tin quan trọng vềhiệu quả hoạt động và làm nền tảng cho việc ra quyết định của công ty.

Xuất phát từ nguyên do đó, sau một thời gian thực tập, đi sâu vàonghiên cứu công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại và Công nghiệp

Việt Phát, em đã chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại và Công nghiệp Việt Phát

”.

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNGMẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT PHÁT

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Thương Mại và Công nghiệp Việt Phát

1.1.1.Tên công ty

+ Tên giao dịch: Công ty cổ phần Thương mại và Công nghiệp Việt Phát+ Địa chỉ: 215 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy,Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Ngành nghề kinh doanh của công ty:

1 Buôn bán thiết bị y tế, đồ dùng dành cho y tế2 Buôn bán thiết bị văn ph

3 Buôn bán lương thực, thực phẩm

Công ty TNHH Max Solution đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng kýkinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành đã được Sở Kếhoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế là0107153986 kể từ ngày 03/12/2015 và bắt đầu hoạt động kể từ ngày04/12/2015, tính đến nay Công ty TNHH Max Solution đã thành lập được 6năm.

Trên cơ sở nắm bắt nhu cầu thị trường, thực hiện đầu tư chiều sâu, đổi mớithiết bị công nghệ, tạo sản phẩm mới có giá trị kinh tế, kỹ thuật cao đáp ứngkịp thời đòi hỏi của thị trường trong từng giai đoạn phát triển của đất nước.

+ Tiếp tục tổ chức và sắp xếp lại bộ máy quản lý, điều hành theo hướng tinhgiảm, năng động hiệu quả Xuất phát từ đòi hỏi công việc để bố trí cán bộ cónăng lực và phẩm chất tốt để thực hiện nhiệm vụ.

- Trong mấy năm qua với phương thức hoạt động kinh doanh, Công ty TNHHMax Solution đã không ngừng vươn lên,phát triển và tự khẳng định mình trênthị trường trong nước và quốc tế với chất lượng sản phẩm tốt,được đánh giácao,để lại nhiều ấn tượng tốt với khách hàng Số lượng khách đến với công tyngày càng cao.

+ Chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng là tối ưu+ Công tác quản lý doanh nghiệp theo hướng năng động,hiệu quả

+ Đội ngũ nhân viên có chuyên môn,được đào tạo các khóa học kỹ thuật ngắnhạn do công ty tài trợ.Luôn nắm bắt công nghệ,đáp ứng tốt nhất cho mọi nhucầu của khách hàng

“Luôn làm hài lòng khách hàng, lấy uy tín làm trọng, giá cả hợp lý” là yếu tốquan trọng của sự thành công trong kinh doanh của Công ty TNHH MaxSolution.

SO SÁNH TỐC ĐỘ TĂNG TRƯỞNG DOANH NGHIỆP

Năm 2021 công tác điều hành doanh nghiệp rất là tốt, bằng những biện tối ưu hóa chi phí nên chi phí quản lý kinh doanh giảm từ 590.883.278 năm 2020 xuống còn 448.825.604 năm 2021 ứng với tỷ lệ giảm 24,04%

Như vậy năm 2021 là một năm rất thành công đến với công ty TNHH Max Solution, doanh thu tăng đột phá, quản lý tốt chi phí, mong rằng đây là bước ngoặt để công ty vươn mình thành một trong những công ty cung cấp đồ dùng, thiết bị y tế hàng đầu trên địa bàn Hà Nội

Bộ báo cáo tài chính công ty năm 2021

Số 15 Phan Đăng Lưu, Xã Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội

Ngày hạch toán

Ngày chứng từ

25/12/2022 25/12/2020 PC250 Chi thanh toán tiền ăn uống tiếp khách theo HĐ 90 111 6422 1.980.0002.585.515.567 25/12/2022 25/12/2020 PC250 Chi thanh toán tiền ăn uống tiếp khách theo HĐ 90 111 1331 198.0002.585.317.567 28/12/2022 28/12/2022 PT0008 Thu tiền hàng hóa đơn số 5 111 131 8.800.0002.594.117.567CÔNG TY TNHHBMEDICAL

28/12/2022 28/12/2022 PC251 Thanh toán tiền mua hàng

CÔNG TY TNHTƯ THƯƠNG MDỊCH VỤ PHA

Chi tiền cước vận chuyển tháng 12 theo hóa đơn 0007515 ngày 31/12

Chi tiền cước vận chuyển tháng 12 theo hóa đơn

31/12/2022 31/12/2022 PC24 chi thanh toán lương nhân

2.2 Kế toán hàng tồn kho

*Chứng từ kế toán sử dụng+ Phiếu xuất kho+ Phiếu nhập kho+ Hoá đơn giá trị gia tăng+ Bảng kê mua hàng

+ Các chứng từ khác có liên quan.

Ngày 28/12/2022 Công ty TNHH Max Solution có mua hàng của côngty TNHH Sản xuất thương mại Đại Kim Thành tổng giá trị: 11.340.000 (Đãbao gồm vat 8%)

Kế toán nhận hàng và tiến hành nhập kho hàng hóa

Sau khi hoàn thiện thủ tục mua hàng, bên bán đã giao hàng các hồ sơ liênquan và hóa đơn tài chính, kế toán ghi chép vào phần mềm kế toán

Tài khoản sử dụng và hạch toán

Tài khoản sử dụng:

- TK 211: Tài sản cố định hữu hình- TK 213: Tài sản cố định vô hình- TK 214: Hao mòn tài sản cố định- Các tài khoản chi phí khác

Năm 2022 Công ty TNHH Max Solution không phát sinh tài sản nào

2.4: Kế toán tiền lương

2.4.1Các hình thức tính lương tại công ty:

Công ty TNHH Max Solution áp dụng hình thức trả lương theo thời gianPhạm vi áp dụng:

●Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận gián tiếp.Đối với Công ty TNHH Max Solution áp dụng cho các phòng, ban của Côngty

Tại Công ty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên 1 lần trongmột tháng (cả lao động trực tiếp và cán bộ văn phòng)

Hình thức tiền lương này có ưu điểm là gắn thu nhập của người laođộng với kết quả họ làm ra, do đó có tác dụng khuyến khích người lao độngtăng năng suất lao động Tuy nhiên nó chưa chú ý đến chất lượng công việc.

2.4.2 Cách tính lương và các khoản trích theo lương

❖Cách tính lương phải trả và các khoản khấu trừ theo lương

● Phương pháp tính lương khoán:

Vào khoảng nửa tháng đầu kế toán tổng hợp lập Bảng lương tạm ứng vàtiến hành làm lương tạm ứng kỳ 1 của tháng đó của công nhân và nhân viên.

Sau khi công việc đã hoàn thành, các phòng ban, các bộ phận dựa trênkhối lượng công việc hoàn thành, dựa vào bảng chấm công của tháng trướccủa từng công nhân và hoàn thành bảng thanh toán lương của tháng trước

Ngoài bảng chấm công, người phụ trách lao động của từng phòng còncó nhiệm vụ thu thập các chứng từ khác có liên quan đến việc sử dụng thờigian lao động như: phiếu nghỉ BHXH, phiếu báo làm thêm giờ…

Hệ số lương của từng cán bộ nhân viên trong Công ty do nhà nước quy định

người lao động

Ngoài tiền lương mà lao động được hưởng theo số lượng và chất lượnglao động, để đảm bảo sức khỏe và cuộc sống lâu dài của người lao động, theochế độ tài chính hiện hành, công nhân viên chức trong doanh nghiệp còn đượchưởng các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN, Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

2.4.3Trình tự kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

- Cuối tháng kế toán lương lập bảng thanh toán tiền lương để tínhlương cho CNV và thực hiện chi trả lương cho họ.

- Bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương là căn cứ để rúttiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt sau đó thực hiện công tác chi trả choCNV.

- Đồng thời lập uỷ nhiệm chi để chuyển tiền nộp BHXH, KPCĐ, muathẻ BHYT cho cơ quan bảo hiểm.

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và tổng hợp thanh toán tiềnlương để lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương trongcông ty.

Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương đượcsử dụng ghi vào sổ kế toán chi tiết mở cho TK334,TK338.

Bảng lương công ty Tháng 12/2022

Căn cứ vào bảng lương, kế toán hạch toán vào phần mềm Misa như sau:

2.5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ kế toán sử dụng

Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàngHóa đơn giá trị gia tăngPhiếu xuất khoChứng từ vận chuyển

Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”,Công ty TNHH Max Solution chỉ sử dụng tài khoản này để theo dõi doanh thubán hàng của tất cả các loại hàng hóa.

Tài khoản 511 được chi tiết thành các tài khoản chi tiết để dễ quản lý.TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụNgoài ra còn một số tài khoản:

TK 33311: Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp.

TK 111, 112, 131 tương ứng với từng hình thức thanh toán của khách hàng.Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, hoặc làm đẩy đủ thủ tục có liên quan vàgiao vé cho khách hàng, kế toán căn cứ hồ sơ nhận được xuất hóa đơn GTGT vàphiếu xuất kho.

Ngày 28/12/2022 Công ty TNHH Max Solution bán hàng cho Công ty cổphần Viện mắt quốc tế Việt- Nga thành phố Hồ Chí Minh tổng giá trị:11.880.000 (Đã bao gồm VAT 8%)

Sau đó, ghi nhận doanh thu và công nợ vào phần mềm kế toán:

Sau khi ghi nhận doanh thu, công nợ, phần mềm sẽ chay lên sổ cài tài khoản 511:

Mẫu số: S03b-DNN

Công Ty TNHH Max Solution (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Số 15 Phan Đăng Lưu, Xã Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội

Chứng từ

Diễn giải

Nhật ký chung hiệu Số

TK đối ứng

Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có

18/06/2022 BH0012 18/06/2022 Pallet nhựa 110 x 110 x

18/06/2022 BH0012 18/06/2022 Xe kéo pallet 3 x T540- 1150 131 245.000.00018/06/2022 BH0012 18/06/2022 Gia công đóng gói găng tay 131 324.000.000

29/06/2022 BH0013 29/06/2022

Bộ phòng dịch định lượng 40gms bao gồm 7 món (01 bộ quần áo liền mũ, 02 bao giày, 02 găng tay, 01 khẩu trang, 01 kính bảo hộ)

Cuối kì kế toán, kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh Kế toán

xác định kết quả bán hàng được hạch toán chung vào tài khoản 911 – Xácđịnh kết quả kinh doanh Ngoài ra còn có tài khoản 421 – lợi nhuận kế toánchưa phân phối.

Công thức xác định lợi nhuận trước thuế:

Lợi nhuận trước thuế thuế = (Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng vàcung cấp dịch vụ – Giá vốn hàng bán) + (Doanh thu tài chính – Chi phí tàichính) + (Thu nhập khác – Chi phí khác) – Chi phí bán hàng – Chi phí quảnlý doanh nghiệp

Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế thu nhậpdoanh nghiệp

Cuối kỳ, để xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần thực hiện các búttoán kết chuyển

Qua kết quả kết chuyển, nhận định tình hình kinh doanh (lãi hay lỗ) củadoanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lí.

CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNTẠI CÔNG TY TNHH MAX SOLUTION

3.1 Một số nhận xét chung về công tác kế toán tại Công tyTNHH Max Solution

3.1.1 Ưu điểm:

* Về bộ máy kế toán:

- Bộ máy công tác kế toán ở công ty được tổ chức một cách tậptrung, có hệ thống Đứng đầu là Giám đốc , sau đó là phó giám đốccùng các phòng ban trực thuộc Các chức năng, nhiệm vụ được phâncông rõ ràng, rành mạch, dàn đều qua từng phòng ban Việc sắp xếp bốtrí các phòng ban hợp lý,phù hợp với đặc điểm của công ty Điều nàygiúp cho công ty quản lý, chỉ đạo kinh doanh một cách thuận lợi để đạthiệu quả cao

- Tổ chức bộ máy kế toán tập trung, phân quyền, phù hợp theohình thức kinh doanh và đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp.

- Đội ngũ nhân viên công ty: Đội ngũ nhân viên quản lí khôngnhiều, mỗi bộ phận có 1 nhân viên phụ trách, đảm nhiệm công việc.Toàn bộ nhân viên đếu có trình độ Đại Học, nắm vững chuyên môn,nhanh nhẹn, nhiệt huyết trong công việc.

* Về chế độ kế toán áp dụng:

- Công ty TNHH Max Solution thực hiện đúng theo chế độ kếtoán hiện hành, phù hợp với loại hình công ty và hạch toán được cụ thể,rõ ràng các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.Các báo cáo kế toán tài chính được lập kịp thời và đầy đủ phù hợp vớiquy định về công tác kế toán.

* Về hệ thống sổ sách sử dụng:

- Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụkinh tế phát sinh Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ hiểu, phù hợpvới mô hình hoạt động kinh doanh của công ty.

- Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công táchạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng đều phùhợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh theomẫu qui định của Bộ Tài chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phátsinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ, phù hợp về cả sốlượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lýchứng từ.

*Về tổ chức hạch toán ban đầu:

- Công ty tổ chức khâu hạch toán ban đầu rất chặt chẽ, các chứngtừ đều được kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp Công ty áp dụng rất đầy đủviệc ghi chép và mở sổ đúng với quy định của chế độ kế toán hiệnhành Việc tổ chức luận chuyển hệ thống chứng từ, sổ sách kế toánđược diễn ra một cách khoa học và chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầuthông tin, tạo ra mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận kế toán, giúpcho quá trình lập các sổ sách báo cáo đúng thời hạn, theo đúng quyđịnh của Bộ tài chính.

* Về phương thức bán hàng:

Công ty đã áp dụng chủ yếu là hình thức bán hàng qua điện thoạivà bán lẻ trực tiếp, bán buôn cho các đại lý nhỏ lẻ Đồng thời, chínhsách bán hàng thường xuyên thay đổi, áp dụng giảm giá, khuyến mãi,bổ sung các dịch vụ chăm sóc trọn gói để khuyến khích thu hút kháchhàng, nâng cao danh tiếng cho doanh nghiệp.

3.1.2 Nhược điểm:

* Về hệ thống sổ sách, chứng từ:

- Việc vận dụng hình thức sổ nhật ký chung là rất phù hợp vớivới lĩnh vực kinh doanh hiện tại của công ty cũng như khối lượngnghiệp vụ kinh tế phát sinh Về cơ bản công ty đã sử dụng hầu hết cácsổ tổng hợp và chi tiết trong việc thực hiện công tác kế toán nói chungvà kế toán bán hàng nói riêng Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng sổ

nhật ký đặc biệt và khi hạch toán quá trình bán hàng công ty không sửdụng sổ nhật ký bán hàng Điều này làm cho kế toán công ty gặp nhiềuhạn chế trong công tác như công việc phức tạp hơn, khối lượng côngviệc nhiều hơn , việc theo dõi số liệu sẽ khó hơn…

- Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quyđịnh trách nhiệm rõ ràng Nhưng tại phòng kế toán, mọi chứng từ tậphợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung) Bộ chứngtừ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chungthành một tập gồm: Hoá đơn Giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gianđặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan,lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.

*Về phần mềm kế toán sử dụng:

- Phần mềm công ty sử dụng chưa được nâng cấp mới, dẫn đếnnhiều tính năng bị hạn chế Đồng thời, có nhiều khi kế toán quá phụthuộc vào phần mềm để hạch toán, dẫn đến sai bản chất của nghiệp vụkinh tế phát sinh.

*Về kế toán bán hàng

- Hệ thống tiêu thụ của công ty nhìn chung còn nhỏ so với tiềm năng củacông ty và còn đơn giản Công ty chỉ lấy vé tại một đơn vị đầu vào, và lấykhi có phát sinh hợp đồng hay đơn đặt hàng Do vậy, hệ thống kênh tiêuthụ này chưa đáp ứng được đầy đủ và kịp thời mọi nhu cầu của kháchhàng Chi phí dành cho Marketing vẫn còn thấp, công tác marketing cònchưa được quan tâm nhiều đến.

- Do thời gian xử lí hồ sơ của phòng kinh doanh chậm trễ, nên xảy ra tìnhtrạng kế toán xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu không đúng thời điềm.