Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hoạt động của Công ty TNHH thiết bị B.D.E:- Công ty TNHH thiết bị B.D.E với 12 năm kinh nghiệm hoạt động chủ yếutrong lĩnh vực thiết bị y tế.. BDE sẽ tư vấn, cung cấp cho khách h
Trang 1BỘ TÀI CHÍNHHỌC VIỆN TÀI CHÍNH
MSV: 1973402010770Khóa/Lớp: CQ57/08.04
HÀ NỘI - 2023
Trang 2I Giới thiệu chung về Công ty TNHH thiết bị B.D.E:1 Tổng quan về Công ty TNHH thiết bị B.D.E:
- Tên Công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E.
- Tên giao dịch tiếng Anh: B.D.E EQUIPMENT COMPANY LIMITED.- Trụ sở: Thôn Phương Hạnh, Xã Tân Tiến, Huyện Chương Mỹ, Hà Nội.- VPGD: Số 44 TT3 Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông,Hà Nội.
- Tel: (+84-24) 66807528.- Fax: (+84-24) 3351 3114.- Hotline: 097 664 1199 - Website: www.bde.vn - Email: info@bde.vn.- Mã số thuế: 0105423394.
- Đại diện theo pháp luật: Trịnh Bá Bình- Lĩnh vực của công ty: Thiết bị vật tư y tế.
2
Tổ chức hoạt động của Công ty TNHH thiết bị B.D.E:
- Công ty TNHH thiết bị B.D.E với 12 năm kinh nghiệm hoạt động chủ yếutrong lĩnh vực thiết bị y tế BDE sẽ tư vấn, cung cấp cho khách hàng các giải phápvề điều tiết dòng chảy và tiết kiệm chi phí sản xuất.
- Công ty TNHH THIẾT BỊ B.D.E là doanh nghiệp được thành lập theo giấyphép đăng ký kinh doanh số 0105423394 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp.Từkhi thành lập, BDE liên tục đổi mới và phát triển Bằng năng lực và kinh nghiệmcủa đội ngũ cán bộ, nhân viên, BDE đã không ngừng phát triển trong việc đưa đếncho khách hàng các giải pháp toàn diện về Công nghệ Sinh học, giúp khách hàngứng dụng những kỹ thuật tiên tiến, hiện đại vào thực tế.
- Với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm được đào tạo chính quy qua cáctrường đại học danh tiếng trong và ngoài nước như: Đại học Quốc gia Hà Nội, Đạihọc Mở Hà Nội, Đại học Bách Khoa, Đại học Kinh tế Quốc dân…, Công ty TNHHthiết bị BDE đã từng tham gia các công trình hoặc dự án có tầm cỡ quy mô vàđược đánh giá cao Cùng với cách thức tổ chức hiệu quả, phương châm chất lượng,tiến độ và tận tình chu đáo với khách hàng là mục tiêu hàng đầu, Công ty chúng tôi
Trang 3hoàn toàn tự tin tham gia và hoàn thành xuất sắc những dự án, các công trình lớn,vừa và nhỏ
- Một số hãng mà Công ty TNHH thiết bị B.D.E phân phối chính thức tạiViệt Nam:
DNA Technology – Nga: Công ty B.D.E là độc quyền phân phối hãng
DNA-Tech ở thị trường Việt Nam Từ năm 1993 với các chuyên giahàng đầu trong lĩnh vực sinh học phân tử, miễn dịch học, y học, nhiệtđộng lực học, quang học, …, DNA Technology đã phát triển, sản xuấtvà triển khai các thiết bị công nghệ cao và thuốc thử, các bộ kits đểphân tích PCR, realtime PCR Dòng sản phẩm: Máy realtime PCR,block nhiệt, Tủ thao tác PCR, các bộ kits phát hiện nhiễm virus và vikhuẩn: Viêm gan A, B, C, HLA, BRCA, IL28B, AZF, nhiễm trùngniệu sinh dục; Herpesvirus; Nhiễm papillomavirus ở người; Nhiễmtrùng đường hô hấp, …
CLEAVER Scientific - Anh: Nhà cung cấp thiết bị điện di với kỹ
thuật cao, thiết bị điện di có giá cả cạnh tranh cho thị trường thế giới.Dòng sản phẩm: Hệ thống điện di DNA/RNA, điện di protein, Máychụp ảnh gel,…
Slee maniz – Đức: Là nhà cung cấp thiết bị trong lĩnh vực giải phẫu
bệnh với chất lượng sản phẩm tốt, mẫu mã đẹp chắc chắn, hàng sảnxuất 100% tại Đức, có chứng chỉ IVD Dòng sản phẩm: Máy cắt tiêubản, Máy xử lý mô, Máy nhuộm tiêu bản tự động, Máy sấy tiêubản/Máy sấy lam,
Daihan Labtech – Korea: Là nhà cung cấp thiết bị tốt nhất cho
phòng thí nghiệm, phân phối sản phẩm tuyệt vời thông qua một hệthống hợp tác toàn cầu, liên kết khoảng 270 nhà sản xuất thiết bị khoahọc ở Hàn Quốc và ở nước ngoài Sản phẩm: Nồi hấp, Tủ cấy vi sinh,Tủ lạnh, Máy lắc,…
Applied Biosystems – Mỹ: Là nhà cung cấp thiết bị hàng đầu về
công nghệ sinh học phân tử phục vụ khoa học, y tế, Dòng sản
Trang 4phẩm: Máy nhân gen PCR; Máy Realtime PCR; Máy giải trình tự gen;…
Sigma – Đức: Là nhà sản xuất máy ly tâm với đủ dòng máy ly tâm
dùng trong y tế, thử nghiệm và nghiên cứu Sản phẩm Sigma có thiếtkế đẹp, độ tin cậy cao, 100% sản xuất tại Đức Dòng sản phẩm: Máyly tâm các loại.
MPW – Ba Lan: Là nhà sản xuất duy nhất các dòng máy ly tâm y tế
và phòng thí nghiệm hiện đại và đáng tin cậy ở Ba Lan đạt chứng chỉIVD, hàng xuất xứ EU Dòng sản phẩm: Các dòng máy ly tâm máu,túi máu tốc độ thấp, dung tích từ nhỏ đến lớn, ly tâm tốc độ cao,… POL EKO Aparatura - Ba Lan được thành lập năm 1990, chuyên
sản xuất các thiết bị công nghệ cao cho phòng kiểm nghiệm như: Tủấm, tủ ấm lạnh, tủ sấy, tủ tiệt trùng, tủ vi khí hậu, tủ nuôi trồng, tủlạnh âm sâu, tủ mát lưu trử máu/mẫu/hóa chất/dược , Hộp ổn nhiệtlưu động, máy đồng hóa mẫu, máy đếm khuẩn lạc,
Hettich – Đức: Là nhà sản xuất máy ly tâm với đủ dòng máy ly tâm
dùng trong y tế, thử nghiệm và nghiên cứu Sản phẩm Hettich có thiếtkế đẹp, độ tin cậy cao, 100% sản xuất tại Đức Dòng sản phẩm: Máyly tâm các loại.
Labnet – Mỹ: cung cấp thiết bị để tiến hành thí nghiệm trong nghiên
cứu y học, sinh học pháp y, phân tích DNA, hoặc hóa học hữu cơ,Labnet đảm bảo sản phẩm sẽ đáp ứng và vượt xa mong đợi của quývị Dòng sản phẩm: Máy ly tâm mini; Pipet; Máy lắc 2D, 3D; Máykhuấy từ,…
Biologix – Mỹ/Trung Quốc: được thành từ năm 2000 tại Mỹ Có hơn
16 năm kinh nghiệm trong việc sản xuất và cung cấp vật tư tiêu hao,thiết bị trong các lĩnh vực y sinh học, nghiên cứu Sản phẩm củaBiologix đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Dòng sản phẩm thiết bị các:
dòng tủ lạnh y tế, tủ lạnh âm sâu, bình nito, micopipet, vật tư tiêu haonhư đầu tips, strip PCR, ống PCR,…
Trang 5 iNtRON Biotechnology – Hàn Quốc: được thành lập năm 1999; là
một trong những công ty công nghệ sinh học hàng đầu tại Hàn Quốc.Với dòng sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý, tương lai iNtRONsẽ trở thành Công ty công nghệ sinh học chuyên nghiệp nhất, lớn
mạnh nhất tại Hàn Quốc và các quốc gia khác Dòng sản phẩm: Máy
tách chiết tự động, Kits tách chiết tinh sạch DNA, RNA; Redsafe, Taq(Trong đó Redsafe, Taq đang phân phối cho Bệnh viện Huyết họcTruyền máu TW); Ladder,…
Norgen – Canada: Norgen là nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn ISO 9001,
ISO 13485 và ISO 15189 chứng nhận tích hợp đầy đủ về công nghệsinh học của Canada tập trung vào bảo quản mẫu Dòng sản phẩm: BộKits bảo quản mẫu Blood/Plasma/Serum; Bộ Kits tách chiết DNA;RNA,…
TiTan Media – Ấn Độ: Là một công ty được chứng nhận ISO &
cGMP, Titan duy trì các thông số chất lượng nghiêm ngặt, đáp ứng cáctiêu chuẩn chất lượng quốc tế Titan cung cấp hóa chất trong lĩnh vực
lên men với giá cả cạnh tranh nhất
Các hãng khác: Ngoài ra BDE còn là đại diện phân phối của rất
nhiều hãng khác: ALP – Nhật Bản, Daihan Labtech – Hàn Quốc,Jisico – Hàn Quốc, Jeiotech – Hàn Quốc, Biobase – Trung Quốc,Selon – Thượng Hải,…
- Mô hình quản trị, bộ máy kinh doanh và tổ chức quản lý:
Công ty TNHH thiết bị B.D.E được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệpsố 68/2014/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Namthông qua ngày 26 tháng 11 năm 2014; Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công tyTNHH thiết bị B.D.E và các văn bản pháp luật có liên quan khác.
Trang 6
Sơ đồ bộ máy công ty
Để đáp ứng những đòi hỏi trong cơ chế thị trường hiện nay công ty đã tổchức bộ máy quản lý khá đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, cần thiết chochu trình vận hành Dưới đây là chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Giám đốc:
Thay mặt hội đồng quản trị điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp và là người thực hiện chủ trương chính sách hoạt động khác củacông ty Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong doanh nghiệp, do vậy mọimệnh lệnh của giám đốc người lao động phải chấp hành.
Phó Giám đốc:
Tham mưu giúp giám đốc và giúp giám đốc điều hành mọi công việc của công tytheo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc vềnhiệm vụ được giao.
Phòng Kinh doanh – Marketing:
Tham mưu giúp giám đốc về các lĩnh vực như: nghiên cứu, dự đoán sự phát triểncủa thị trường nội địa đồng thời tổ chức tham gia các hoạt động tiếp thị, tiếp cận vàgiới thiệu sản phẩm ra thị trường bằng những quảng cáo để thu hút khách mời cũngnhư mở rộng thị trường.
GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH - MARKETING
PHÒNG
NHẬP KHẨU PHÒNG KỸ THUẬT
PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ
PHÒNG TỔ CHỨC - NHÂN SỰPHÓ GIÁM
ĐỐC
Trang 7Tìm kiếm, thực hiện các hợp đồng thương mại; quản lý, điều hành các công việcthuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiệnhành.
Phòng Nhập khẩu:
Phòng Nhập khẩu có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu về tình hình cung– cầu của thị trường trong và ngoài nước để xây dựng chiến lược phát triển kinhdoanh dài hạn Tìm kiếm hợp đồng, ký kết và chuyển giao cho các phòng ban thựchiện sau đó sẽ thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa từ đối tác cung cấp về ViệtNam Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thờihạn yêu cầu Lập và triển khai các báo cáo nhập xuất quốc tế theo yêu cầu của LuậtHải quan.
Phòng Kỹ thuật:
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các lĩnh vực kỹ thuật, quản lý, thực hiện và kiểmtra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn chất lượng, khốilượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty.
Hỗ trợ phản hồi khách hàng về các vấn đề kỹ thuật, liên kết với Phòng Kinh doanhđể xử lý các phản hồi của khách hàng Kết hợp với Phòng Nhập khẩu để thammưu, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Phòng Tài chính – Kế toán:
Là phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành, quản lý kinh tế, thông tin kinhtế trên mọi lĩnh vực kinh doanh, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hànhkinh tế Kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn đưa vào sản xuất phải đảmbảo đúng chế độ nhà nước mang lại hiệu quả, bảo toàn và phát triển được nguồnvốn.
Theo dõi, quản lý các khoản thu – chi, hạch toán chi phí các hoạt động dịch vụ, cậpnhật chứng từ, lập thủ tục thanh quyết toán với khách hàng, bên dịch vụ vận tải.
Trang 8Thực hiện đúng chế độ chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm,thuế, khấu hao, tiền lương cho nhân viên.
Theo dõi tình hình tài chính chung của Công ty để báo cáo tài chính định kỳ hàngtháng, hàng quý với Ban Giám đốc.
Phối hợp cùng Phòng Kinh doanh, Phòng Nhập khẩu để có kế hoạch tài chính chotoàn bộ Công ty và cho tất cả hoạt động của Công ty.
Phòng Tổ chức – Nhân sự:
Lập các kế hoạch điều động nhân lực, đào tạo, thi tuyển nhân sự của Công ty đểđáp ứng nhu cầu công việc phù hợp và theo dõi các chế độ cho người lao động,đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người lao động.
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ, đặc biệt với Phòng Nhập khẩu và Phònh Kinhdoanh để có kế hoạch về nhân sự phù hợp với tình hình và tính chất của từng loạihình hoạt động kinh doanh.
II Mục tiêu, nhiệm vụ thực tập:1 Mục tiêu:
- Nắm rõ đặc điểm, cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH thiết bị B.D.E.- Ôn tập, củng cố lại các kiến thức đã học và bổ sung thêm những kiến thứcthực tế tại Công ty.
- Học hỏi, nắm vững và nâng cao quy trình xuất, nhập khẩu cũng như thanhtoán quốc tế.
- Xây dựng mối quan hệ thân thiết với các anh chị đồng nghiệp.
Trang 9- Thu thập số liệu, tài liệu 3 năm gần nhất có liên quan để phục vụ quá trìnhlàm luận văn tốt nghiệp.
Báo cáo lịch thực tập và kế hoạch thựctập với Ban lãnh đạo
Thông qua đề tài, đề cương thực tậpvới Công ty
Tìm kiếm các tài liệu về Công tyNắm bắt và hiểu rõ sự hình thành vàphát triển của Công ty qua các giai
Công ty TNHHthiết bị B.D.E
Trang 10Ghi chép lại những thông tin quantrọng, chi tiết, nổi bật về sự hình thànhvà phát triển của Công ty
Tìm hiểu khái quát về đơn vị: Quá trình hình thành và phát
triển của đơn vị (tên đơn vị, địachỉ, chức năng nhiệm vụ của đơnvị, lịch sử phát triển đơn vị, tổngsố cán bộ công nhân viên, ) Tìm hiểu những ưu điểm, nhược
điểm của đơn vị, xu hướng pháttriển của đơn vị và khắc phụcnhược điểm trong thời gian tới. Mô hình tổ chức quản lý của đơn
Đặc điểm quản lý, chức năng nhiệmvụ của từng phòng ban trong Công tymột cách tổng quát nhất.
Xem và ghi chép, tổng hợp lại về tìnhhình của Công ty: Xem BCKQHĐKD,Báo cáo tình hình hoạt động, Báo cáotổng kết của Công ty trong 3 năm gầnđây Đồng thời, đưa ra những nhận xét,đánh giá của cá nhân về kết quả mìnhxem, tổng hợp được, tính tốc độ tăng-giảm của một số chỉ tiêu: Doanh thu,Chi phí, Lợi nhuận.
Tìm hiểu về Côngty bằng nhiềunguồn khác nhaunhư:
+ Trực tiếp tại cácphòng ban, nhânviên trong khốivăn phòng củaCông ty để tìmhiểu một cách chitiết.
Tuần 2,3,4: Tìm hiểu về nghiệp vụ thực tế, quá trình hoạt động kinh doanh củaCông ty Tổng hợp số liệu và nộp báo cáo thực tập lần 1.
Tìm hiểu chi tiết quá trình kinh doanhcủa Công ty:
- Tình hình tổ chức kinh doanh củaCông ty.
- Tìm hiểu cơ sở vật chất kỹ thuật,trang thiết bị và việc ứng dụng công
+ Nghiên cứu tàiliệu và tìm hiểubằng cách tiếp xúctrực tiếp với cánhân, bộ phận cóliên quan, quan sát
Trang 11nghệ vào hoạt động của Công ty quá trình tổ chứckinh doanh tại Côngty.
- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức quản lý hoạtđộng của Công ty Tìm hiểu chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận.- Xem xét, thu thập những tài liệu, báocáo của Công ty.
17/02/2023 –18/02/2023
- Qua quá trình đã làm tại Công ty kếthợp với kiến thức từ sách vở, nghiêncứu và lựa chọn đề tài Do đó, thu thậpnhiều thông tin liên quan để phục vụcho đề tài mình viết.
+ Tiếp tục nghiêncứu tài liệu đã thuthập được Trongthời gian nghỉ bắtđầu viết báo cáothực tập.
- Tìm hiểu mối quan hệ giữa bộ phậnkinh doanh với các phòng, ban chứcnăng khác trong Công ty; giữa Công tyvới các đơn vị khác.
- Bắt đầu tiếp xúc với số liệu kỳ kinhdoanh trước thông qua các tài liệu, báocáo Nếu đơn vị đã hoàn thiện Báo cáotài chính năm 2022, tiến hành nghiêncứu các chỉ tiêu liên quan đến đề tàinghiên cứu.
- Tổng hợp những tài liệu mình đã xemxét và nghiên cứu.
Tiếp tục hoàn thànhBáo cáo thực tập vàxây dựng Đề cươngchi tiết cho đề tàiluận văn.
02/03/2023 11/03/2023
Tiến hành nghiên cứu, tìm hiểu, thuthập số liệu, tài liệu chi tiết
- Tiến hành thu thập tài liệu.
- Tiến hành nghiên cứu, tìm hiểu, thuthập số liệu, tài liệu chi tiết đối vớihàng hóa nhập khẩu kinh doanh.
Tiếp tục hoàn thànhBáo cáo thực tập vàxây dựng Đề cươngchi tiết cho đề tàiluận văn.
Trang 12IV Định hướng đề tài:1 Tên 3 đề tài dự kiến:
- Phòng ngừa rủi ro về tỷ giá hối đoái trong thanh toán hàng hóa nhập khẩutại Công ty TNHH thiết bị B.D.E.
- Tăng cường quản trị rủi ro tỷ giá hối đoái tại Công ty TNHH thiết bịB.D.E.
- Các biện pháp phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái tại Công ty TNHH thiết bịB.D.E.
2 Đề cương sơ bộ:
LỜI CAM ĐOANLỜI CẢM ƠNMỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1 LÝ THUYẾT CHUNG VỀ RỦI RO TỶ GIÁ HỐI ĐOÁI VÀPHÒNG NGỪA RỦI RO TỶ GIÁ HỐI ĐOÁI
1.1 Lý luận chung về tỷ giá hối đoái1.1.1 Tỷ giá hối đoái
1.1.1.1 Khái niệm tỷ giá hối đoái
1.1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tỷ giá hối đoái
1.1.1.3 Tác động của tỷ giá hối đoái đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu1.1.1.4 Phân loại tỷ giá hối đoái
1.1.2 Rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu của các doanhnghiệp
1.1.2.1 Khái niệm rủi ro tỷ giá hối đoái1.1.2.2 Phân loại rủi ro tỷ giá hối đoái
1.1.2.3 Tác động của rủi ro tỷ giá hối đoái đến hoạt động nhập khẩu
Trang 131.2 Phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu1.2.1 Vai trò của việc phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái1.2.2 Các cách thức phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái1.2.2.1 Sử dụng phương pháp dự báo tỷ giá1.2.2.2 Lựa chọn ngoại tệ để thanh toán
1.2.2.3 Sử dụng hợp đồng xuất nhập khẩu song hành1.2.2.4 Lựa chọn các công cụ phái sinh trên thị trường tiền tệ1.2.2.5 Các biện pháp phòng ngừa thay thế
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
CHƯƠNG 2 HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VÀ THỰC TRẠNG PHÒNGNGỪA RỦI RO TỶ GIÁ HỐI ĐOÁI TRONG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨUTẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E TRONG 3 NĂM VỪA QUA2.1 Giới thiệu về công ty TNHH thiết bị B.D.E
2.1.1 Giới thiệu chung
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
2.1.4 Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2020 – 2023 2.2 Hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH thiết bị B.D.E
2.2.1 Mặt hàng nhập khẩu và đối tác nhập khẩu
2.2.2 Quy trình nhập khẩu của công ty TNHH thiết bị B.D.E
2.2.3 Đồng tiền sử dụng trong thanh toán quốc tế và hệ thống ngân hàng phục vụ 2.3 Thực trạng phòng ngừa rủi ro tỷ giá hối đoái trong hoạt động nhập khẩu củacông ty TNHH thiết bị B.D.E
2.3.1 Diễn biến tỷ giá USD/VND giai đoạn 2020 – 2023
2.3.2 Tác động của biến động tỷ giá hối đoái đến hoạt động nhập khẩu của công tyTNHH thiết bị B.D.E