kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần giải pháp nội thất fut group

Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TSTrương Thị ThủyMỤC LỤCLỜI CAM ĐOAN...iMỤC LỤC...iiDANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT...viiDANH MỤC SƠ ĐỒ...viiiDANH MỤC BẢNG BIỂU...ixLỜI MỞ ĐẦU...1CHƯƠNG I: LÝ LUẬ

Trang 1

BỘ TÀI CHÍNHHỌC VIỆN TÀI CHÍNH

NGÔ THỊ HẢI ANHCQ55/21.03

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NỘI THẤT FUT GROUP

Giáo viên hướng dẫn:PGS.,TS Trương Thị Thủy

Hà Nội - 2021

Trang 2

Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TSTrương Thị Thủy

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, các sốliệu kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hìnhthực tế tại Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FUT group.

Sinh viên thực tập

Ngô Thị Hải Anh

Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03

Trang 3

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii

DANH MỤC SƠ ĐỒ viii

DANH MỤC BẢNG BIỂU ix

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀTHƯƠNG MẠI 4

1.1 KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 4

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4

1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5

1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KẾT QUẢBÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 71.2.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán 7

1.2.2 Các nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 8

1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 10

1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 14

1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 18

1.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21

1.2.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 24

1.2.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng 25

1.2.9 Kế toán quản trị 26

Trang 4

1.3 TRÌNH BÀY THÔNG TIN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRÊN SỔ KẾ TOÁN 27

1.3.1 Hệ thống sổ sách kế toán 27

1.3.2 Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh trên các chỉ tiêu của BCTC 30

1.4 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢN BÁNHÀNG TRONG ĐIỀU KIỆN KẾ TOÁN MÁY 32

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 34

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NỘI THẤT FUTGROUP 35

2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NỘITHẤT FUT GROUP 35

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 35

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 36

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 38

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NỘI THẤT FUTGROUP 42

2.2.1 Thực trạng hoạt động bán hàng của doanh nghiệp 42

2.2.2 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán tại công ty 43

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 44

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 60

2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 64

2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 70

2.2.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 77

2.2.8 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 77

Trang 5

2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀXÁC ĐịNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI

PHÁP NỘI THẤT FUT GROUP 84

2.3.1 Những ưu điểm đạt được 85

2.3.2 Những hạn chế còn tồn tại 88

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NỘI THẤT FUT GROUP 91

3.1 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNGTÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠICÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NỘI THẤT FUT GROUP 91

3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 91

3.1.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện 92

3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNBÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN GIẢI PHÁP NỘI THẤT FUT GROUP 92

3.3 NHỮNG ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP 100

3.3.1 Về phía nhà nước và hội nghề nghiệp 100

3.3.2 Về phía công ty 100

KẾT LUẬN 103

TÀI LIỆU THAM KHẢO 104

Trang 6

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Trang 7

Sơ đồ 1.1: Trình tự doanh thu bán háng trực tiếp 11

Sơ đồ 1.2: Trình tự doanh thu bán háng qua đại lý 12

Sơ đồ 1.3: Trình tự doanh thu bán háng trả chậm trả góp 12

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 14

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại 14

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 17

Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 18

Sơ đồ 1.8: Trình tự kê toán chi phí bán hàng 20

Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23

Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán chi phí thuế doanh nghiệp 24

Sơ đồ 1.11: Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng 26

Sơ đồ 1.12: Trình tự và phương pháp ghi sổ hình thức Nhật kí chung 28

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái 29

Sơ đồ 1.14: sơ đồ theo hình thức nhật ký chứng từ 30

Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán trong kế toán máy: 33

Sơ đồ 2.1: Mô hình quản lý của công ty 37

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty 39

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ hình thức Nhật ký chung 41

Trang 8

Bảng 15: Trích Nhâ ‹t Ký Chung trong tháng 11/ 2020 69

Bảng 16: Trích Bảng lương tháng 11/2020 của bộ phận văn phòng 73

Bảng 17: Trích nộp bảo hiểm tháng 11/ 2020 của bộ phận văn phòng 74

Bảng 18: Trích sổ cái TK 642 trong tháng 11/ 2020 75

Bảng 19: Trích Nhâ ‹t Ký Chung trong tháng 11/ 2020 76

Bảng 20: Trích sổ nhật ký chung tháng 11/2020 79

Bảng 21: Báo cáo kết quả hoạt động bán hàng tháng 11/2020 82

Bảng 22: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2020 83

Bảng 23: Chiết khấu thanh toán cho Công ty TNHH Thành Loan 96

Trang 9

LỜI MỞ ĐẦU1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang đứngtrước sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Đặc biệt nước ta đang trong giai đoạnhội nhập và mở cửa thu hút các nước công nghiệp phát triển đầu tư hợp tácvào nước ta Vì vậy, những công ty, doanh nghiệp và các cửa hàng trong nướcmuốn đứng vững trên thị trường và tồn tại lâu dài thì đòi hỏi phải có năng lực,phải có trình độ và nghiệp vụ chuyên môn Do đó việc tổ chức và quản lýhạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập và xử lý thông tin đểđánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là yêu cầu tất yếu, giúp cácđơn vị kinh tế thấy được quy mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năngphát triển hay sự suy thoái của doanh nghiệp, đưa ra các quyết định đúng đắnvà kịp thời trong tương lai.

Đứng trước tình hình đó, Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FUT grouphiểu rằng, bên cạnh việc tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh thì việc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán cũng là một yêu cầu thiếtyếu, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh và đưa ra cácquyết định kinh tế đúng đắn Đặc biệt, thông tin về bán hàng và xác định kếtquả bán hàng chiếm vai trò quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanhvà đưa ra các quyết định đúng đắn, những thông tin này luôn được các doanhnghiệp và các nhà đầu tư quan tâm Hơn bao giờ hết, hoàn thiện kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đang là vấn đề thường xuyên củacác doanh nghiệp, góp phần nâng tính cạnh tranh, nâng cao chất lượng cácquyết định của doanh nghiệp, tăng sự minh bạch thông tin tài chính.

Trước tình hình thực tế trên cùng với thời gian học tập tại trường Họcviện Tài chính, cùng với sự giúp đỡ của anh chị nhân viên trong công ty và sự

giúp đỡ nhiệt tình của PGS, TS Trương Thị Thủy nên em lựa chọn đề tài “Kế

Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.031

Trang 10

toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Giải phápNội thất FUT group” để nghiên cứu thực tế hoạt động sản xuất của công ty,

mong muốn củng cố thêm kiến thức đã học và hoàn thành tốt luận văn thựctập tốt nghiệp của em.

2 Đối tượng và mục đích nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FUT group

- Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu về tổ chức công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng, đưa ra những nhận xét tổng quan về cácthành tựu đã đạt được và những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng, từ đó đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiệnkế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Giải phápNội thất FUT group

3 Phạm vi nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận và thực tế kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FUT group

4 Phương pháp nghiên cứu

- Đi từ nghiên cứu khái quát sau đó vào chi tiết từng chỉ tiêu và cuốicùng tổng quát lại vấn đề cần quan tâm và đưa ra biện pháp khắc phục dựatrên những đánh giá đó.

- Tiến hành phương pháp phân tổ nhằm phân chia một tổng thể vấn đềthành các tổ có sự khác nhau về tính chất.

- Kết hợp nhiều phương pháp để làm cho việc phân tích được sâu sắc vàtoàn diện hơn.

5 Kết cấu luận văn

Nội dung của luận văn ngoài phần Lời mở đầu và phần Kết luận gồm có3 chương Cụ thể:

Trang 11

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại doanh nghiệp sản xuất và thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FUT group

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FUT group

Trang 12

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất và thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyềnsở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.

Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiê ‹pđược chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệpthương mại, dịch vụ nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

- Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bánđồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu,người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụhàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoávà nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thunày là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng của mình.

- Xác định kết quả bán hàng là dựa trên những số liệu thực tế về doanh thu,chi phí sẽ có cái nhìn khách quan về doanh thu, chi phí nên sẽ cái nhìn kháchquan về tình hình hoạt động của công ty, về kết quả hoạt động bán hàng trongkỳ, thúc đẩy các nhà quản trị cần có biện pháp thích hợp để gia tăng việc tiêu thụsản phẩm, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhận, góp phần tích

Trang 13

cực trong việc mở rộng quy mô hoạt động, nhanh chóng chớp thời cơ phát triểncông ty và củng cố vị thế của mình trên trường quốc tế.

1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quan trọngkhông chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bùđắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nângcao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệuquả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộpthuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sửdụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi íchkinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ hiện nay, kế toán nói chungvà kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nướcđánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợinhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quảnlý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạođiều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanhnghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt độngsản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụmua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúngđắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí

Trang 14

quản lý kinh doanh và các chi phí khác nhằm phục vụ cho việc xác định kếtquả bán hàng.

- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng,doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế vớiNhà nước.

- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng,đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếmdụng vốn bất hợp lý.

- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thờiđể đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụvới Nhà nước.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việcquản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụđó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồngthời cần đảm bảo một số yêu cầu sau:

+ Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báocáo bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanhtoán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng vàchủng loại.

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từkhoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảmbảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọnhình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểmkinh doanh của mình.

+ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.

Trang 15

1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KẾT QUẢBÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI1.2.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán

1.2.1.1 Các phương thức bán hàng

Quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốnhàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành nên kết quả bán hàng Bán hàngbao gồm rất nhiều phương thức đa dạng để phù hợp với đặc điểm sản xuấtkinh doanh của từng doanh nghiệp thương mại như: bán hàng theo phươngpháp trực tiếp, gửi hàng…

- Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, khi doanhnghiệp giao hàng hoá, hàng hóa cho khách hàng, đồng thời được khách hàngthanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhậndoanh thu bán hàng Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:

+ Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng được khách hàngthanh toán ngay Khi đó lượng hàng hóa được xác định là tiêu thụ, đồng thờidoanh thu bán hàng được xác định (doanh thu tiêu thụ sản phẩm trùng với tiềnbán hàng về thời điểm thực hiện).

+ Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay (không có lãi trảchậm): Doanh nghệp xuất giao hàng hóa được khách hàng chấp nhận thanhtoán nhưng chưa trả tiền ngay Lúc này doanh thu tiêu thụ sản phẩm đã đượcxác định nhưng tiền bán hàng chưa thu về được.

+ Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi: Bán hàng theo phương thức này làphương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngaytại thời điểm mua một phần, số tiền còn lại người mua được trả dần ở các kỳtiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Doanh nghiệp ghi nhậndoanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt

Trang 16

động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phùhợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.

+ Bán hàng đổi hàng: Doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá đểđổi lấy hàng hoá khác không tương tự về bản chất.

- Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp

sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng Kháchhàng có thể là khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuấtkho hàng hóa – hàng hóa đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vìchưa thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàngthanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì ghi nhận doanh thu do doanh nghiệpđã chuyển các lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa – hàng hóa chokhách hàng.

- Các trường hợp khác được coi là bán hàng

Trên thực tế ngoài các phương thức bán hàng như trên, hàng hóa củadoanh nghiệp còn có thể được tiêu thụ dưới hình thức khác Đó là khi doanhnghiệp xuất hàng hóa để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên trongnội bộ doanh nghiệp.

1.2.1.2 Các phương thức thanh toán

Thông thường, việc thanh toán tiền mua hàng trong nước được thực hiệntheo hai phương thức:

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua,

doanh nghiệp thanh toán ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiềncán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổihàng)…

- Phương thức bán nợ: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa thanh

toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điềukiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận.

Trang 17

1.2.2 Các nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Theo VAS 14- doanh thu

“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thườngcủa doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”.

* Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được doviệc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong một kỳ kế toán từhoạt động sản xuất kinh doanh.

* Doanh thu thuần là doanh thu doanh nghiệp được hưởng và được xácđịnh bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản giảm trừ.

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5điều kiện sau:

(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như ngườisở hữu hàng hóa hoăch quyền kiểm soát hàng hóa;

(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng;

(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng;

Nguyên tắc xác định doanh thu đối với một số trường hợp cụ thể:Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giábán chưa có thuế GTGT.

Trang 18

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGThoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặcbiệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổnggiá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu).

Trường hợp bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp: DN ghi nhậndoanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạtđộng tài chính phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp vớithời điểm doanh thu được xác định.

Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý dovề quy cách kỹ thuật…người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bánhoặc yêu cầu giảm giá và DN chấp nhận; hoặc người mua mua hàng với khốilượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bánhàng này được theo dõi riêng biệt.

Trường hợp trong kỳ DN đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bánhàng nhưng đén cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua, thì trị số hàngnày không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào TK 511 “ Doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ”, mà chỉ hạch toán vào bên Có TK 131 “ Phảithu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực hiện giaohàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511 về giá trị hàng đã giao, đã thutrước tiền bán hàng.

1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hóa đơn GTGT ( Mẫu 01 GTKT – 3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường ( Mẫu 02 GTTT – 3LL)

Trang 19

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,ủy nhiệm chi, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…)

- Chứng từ kế toán liên quan khác như PNK hàng trả lại, hợp đồng…Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Phản ánh doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toáncủa hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch TK này có 4 TK cấp 2

TK 5111 –“Doanh thu bán hàng hóa”TK 5112 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”TK 5118 – “Doanh thu khác”

Ngoài ra còn các tài khoản liên quan khác: TK 111, 112, 131, 333

Sơ đồ 1.1: Trình tự doanh thu bán háng trực tiếp

TK 511 TK 111,112,13 TK 641 DT BH trực tiếp Chi phí bán hàng phát sinh

TK 3331 TK 133

Trang 37

Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký – Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinhtế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theonội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổnghợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái làcác chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm các loại sổ kế toán sau:- Nhật ký - Sổ Cái;

- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.

Hệ thống sổ sách về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng củahình thức Nhật ký sổ cái bao gồm: Sổ Nhật ký sổ cái Sổ chi tiết TK 511, 641,642…

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký - Chứng từ:

- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Cócủa các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo cáctài khoản đối ứng Nợ.

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theotrình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trêncùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

Trang 38

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêuquản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.

Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:Nhậtký chứng từ; Bảng kê; Sổ Cái và các Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

Hệ thống sổ sách về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng củahình thức Nhật ký chứng từ bao gồm: Nhật ký chứng từ số 8, Nhật ký chứngtừ số 10, Nhật ký chứng từ số 1, Nhật ký chứng từ số 2, Bảng kê số 11, Sổ Cáicác TK 511, 635, 641, 642, 911, 131, 515, 635, 711, 811… Sổ chi tiết TK511, 641, 642…

Sơ đồ 1.14: sơ đồ theo hình thức nhật ký chứng từ

1.3.2 Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trên các chỉ tiêu của BCTC

Sản phẩm cuối cùng của quy trình xử lý thông tin kế toán là các báo cáotài chính Báo cáo tài chính bao gồm một hệ thống số liệu kinh tế tài chínhđược tổng hợp, được rút ra từ các sổ kế toán tổng hợp, các sổ kế toán chi tiếtvà những thuyết minh cần thiết bằng văn bản về những số liệu đó.

Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được phản ánhtrên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bản thuyết minh báo cáo tàichính.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 39

Trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng được trình bày ở các chỉ tiêu:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS01)

- Các khoản giảm trừ doanh thu (MS02)

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS10)- Gía vốn hàng bán (MS11)

- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS20)- Doanh thu hoạt động tài chính (MS21)

- Chi phí tài chính (MS22)- Chi phí lãi vay (MS23)- Chi phí bán hàng (MS24)

- Chi phí quản lý doanh nghiệp (MS26)

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (MS30)- Thu nhập khác (MS31)

- Chi phí khác (MS32)- Lợi nhuận khác (MS40)

- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (MS50)

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành (MS51)- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (MS60)Thuyết minh báo cáo tài chính

Cơ sở số liệu để lập các chỉ tiêu này (mục VI) là thuyết minh báo cáo tàichính năm trước và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo.

Thông qua các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảnthuyết minh báo cáo tài chính, đối tượng sử dụng thông tin có thể kiểm tra,phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán chi phí sản xuất,giá vốn, doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, tình hình chi phí

Trang 40

1.4 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢN BÁNHÀNG TRONG ĐIỀU KIỆN KẾ TOÁN MÁY

Kế toán trên máy vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin tronghệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thôngtin kế toán đáp ứng các yêu cầu của các đối tượng sử dụng.

Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính vẫn phảituân theo các nội dung và yêu cầu của tổ chức công tác kế toán trong điềukiện thủ công, đồng thời từng nội dung có đặc điểm riêng phù hợp với việcứng dụng thông tin hiện đại.

Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy- Cần phải ghi nhận thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính phátsinh của doanh nghiệp.

- Chương trình kế toán phải đảm bảo mối quan hệ giữa việc ghi chép, đốichiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanhnghiệp.

- Chương trình kế toán phải đảm bảo liên kết đầy đủ các phần hành kếtoán, đảm bảo tính đồng bộ và hoàn chỉnh.

- Thuận tiện cho việc sửa đổi, chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi saitrên chứng từ hoặc nhập dữ liệu nhằm theo đúng nguyên tắc chữa sổ kế toán.

- Đảm bảo lưu trữ chứng từ, dữ liệu, sổ kế toán, báo cáo kế toán theođúng nguyên tắc, chế độ quy định hiện hành.

- Chương trình phải có hệ thống quản lý mật khẩu, chống việc thâmnhập, khai thác, sử dụng số liệu, tài liệu trên máy của những người không cótrách nhiệm.

Trình tự xử lý thông tin:

Các chứng từ gốc được cập nhật vào máy thông qua thiết bị nhập và được lưu giữ trên thiết bị nhớ dưới dạng tệp tin dữ liệu chi tiết, từ các tệp chi tiết được chuyển vào các tệp sổ cái để hệ thống hoá nghiệp vụ kế toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng theo từng đối tượng quản lý Định kỳ sổ cái