Tiểu luận - kế toán công - đề tài - KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ – SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Trang 1

L o g o

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ – SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Trang 2

L o g oNỘI DUNG CHÍNH:

Trang 3

L o g o1 NGUYÊN TẮC & NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN

Nguyên tắc hạch toán1.1

 Chấp hành đầy đủ các quy định về quản lý, nhập xuất vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Tất cả các loại HTK này khi nhập xuất đều phải cân đong đo đếm và bắt buộc phải có phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

 Hạch toán chi tiết các loại HTK phải được thực hiện đồng thời ở kho và ở phòng kế toán Định kỳ thực hiện kiểm tra đối với thủ kho về số lượng nhập, xuất, tồn từng loại và phải báo ngay cho kế toán trưởng và trưởng phòng đơn vị nếu phát hiện sai lệch.

 Hạch toán phải luôn theo giá thực tế.

Trang 4

L o g o1 NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN

Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình

hình nhập, xuất, tồn kho.

Giám đốc kiểm tra tình hình thực hiện các định mức

sử dụng, tình hình hao hụt, dôi thừa.

Đánh giá, kiểm kê theo đúng quy định của NN.

1.2 Nhiệm vụ hạch toán

Trang 5

Kế toán sản phẩm, hàng hóaNgtắc & nhiệm vụ hạch toán

Trang 6

L o g o2 KẾ TOÁN NVL, CCDC

Khái quát chung

 Đặc điểm, ploại Tính giá thực tế Chứng từ kế toán

TK 152, 153

 Nội dung  Kết cấu

Kế toán tổng hợp

 Tăng

Trang 7

● Là hình thái TS thuộc nguồn kinh phí, quỹ cơ quan hoặc vốn thuốc quyền sd, khai thác

● Nguyên liệu, vật liệu dùng trong công tác chuyên môn

● Nhiên liệu

● Phụ tùng thay thế● Dụng cụ lâu bền

2.1

Trang 8

2.1 Khái quát chung

Giá thực tế NVL, CCDC nhập kho được XĐ theo từng nguồn nhập:

Mua ngoài

- Dùng cho hđ sự nghiệp, dự án, thực hiện

theo đơn đặt hàng của nhà nước: Tổng giá thanh toán(chú ý:Các chi phí thu mua được tính trực tiếp vào chi phí liên quan đến sử dụng vật liệu, dụng cụ đó)

-Dùng cho hđ sx KD: + Tính thuế GTGT theo pp khấu trừ:

Giá mua không có thuế GTGT

+ Tính thuế theo pp trực tiếp:

Tổng giá thanh toán

Trang 9

Trang 10

Chứng từ kế toán chủ yếu:

Hóa đơn GTGT

Hóa đơn bán hàng thông thường

Bảng kê mua hàng hóa mua vào không có hóa đơnPhiếu nhập kho w

Phiếu xuất kho

Giấy báo hỏng, mất CCDC

Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, SP, HH w

Trang 11

ND phản ánh: số hiện có và tình hình biến động

giá trị các loại vật liệu, dụng cụ trong kho của đơn vị HCSN

Trang 12

Trang 13

Chú ý :

Chỉ hạch toán vào TK 152, 153 giá trị của NVL, CCDC thực tế nhập xuất kho Nếu NVL, CCDC mua về sử dụng ngay thì ko hạch toán vào TK 152, 153

Trang 14

1 Nhập kho NVL, CCDC mua ngoài dùng cho hđ sự nghiệp, dự

án, thực hiện theo đơn đặt hàng của nhà nước hoặc để thực hiện đầu tư XDCB:

Trang 15

2 Nhập kho NVL, CCDC do được cấp kinh phí để dùng cho hđ sự nghiệp, dự án, thực hiện theo đơn đặt hàng của nhà nước hoặc để thực hiện đầu tư XDCB:

Nợ TK 152, 153

Có TK 441 – Nguồn kinh phí đầu tư XDCB

Có TK 462 – Nguồn kinh phí dự án

Trang 16

Có TK 3311 – Các khoản phải trả nhà cung cấp

Có TK 336 – Khi được kho bạc kinh phí để mua NVL.

Trang 17

Có TK 631 – Chi hoạt động SXKD

Có TK 635 – Chi theo đơn đặt hàng của NN

Trang 18

5 NVL, CCDC thừa phát hiện khi kiểm kê, chưa xác định đc nguyên nhân

Nợ TK 152, 153 Có TK 3318

Trang 19

Trang 20

7 Nhập kho NVL, CCDC do được viện trợ không hoàn

lại và đơn vị đã có chứng từ ghi thu, chi NS hoặc do

được tài trợ biếu tặng Căn cứ vào mục đích viện trợ:

Trang 21

8 Nhập kho NVL, CCDC do được viện trợ không hoàn

lại nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân

Trang 22

9 NVL, CCDC mua ngoài nhập kho để sử dụng cho hđ SXKD

Hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng:

 Chịu thuế GTGT tính theo pp khấu trừ, ghi:

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán

 Không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo pp

trực tiếp, ghi:

Trang 23

10 Khi nhập khẩu NVL, CCDC để dùng cho hoạt động

 Hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính

theo pp khấu trừ ghi:

Trang 24

10 Khi nhập khẩu NVL, CCDC để dùng cho hoạt động

SXKD

 HH, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT

hoặc chịu thuế GTGT tính theo pp trực tiếp ghi:

Nợ TK 152, 153

Có TK 33312 – thuế GTGT hàng nhập khẩu Có TK 111, 112, 331

Trang 25

1 Xuất kho NVL, CCDC sd cho hoạt động của đơn vị, căn cứ vào mục đích sd, ghi:

Nợ TK 661 – Chi hoạt độngNợ TK 662 – Chi dự án

Nợ TK 635 – Chi theo đơn đặt hàng của NNNợ TK 631 – Chi hđ SXKD

Nợ TK 241 – XDCB dd Có TK 152, 153

Đối với CCDC xuất kho có giá trị lớn, thời gian sd lâu

Trang 26

2 Khi cấp kinh phí cho đvị cấp dưới bằng NVL, CCDC:

 Đơn vị cấp trên ghi:

Nợ TK 341 – Kinh phí cấp cho cấp dưới Có TK 152, 153

 Đơn vị cấp dưới khi nhận ghi:

Nợ TK 152, 153 (Nếu nhập kho)

Nợ TK 661 (Nếu đưa ngay vào sử dụng)Nợ TK 662 (Nếu đưa ngay vào sử dụng)

Trang 27

Trang 28

 P/a giá trị NVL, CCDC nói trên vào cp hđ ghi:

Nợ TK 6612 - Chi hoạt động năm nay

Có TK 3371 - Kinh phí về NVL, CCDC đã quyết toán chuyển sang năm sau

 Trong năm sau, khi xuất NVL, CCDC nói trên đưa vào sử

Trang 29

5.Mua NVL,CCDC được chiết khấu thương mại và giảm giá

Nợ TK 111,112,331 Có TK 152,153

Chú ý:Số tiền được chiết khấu và giảm giá trừ ngay vào giá trị của NVL, CCDC mua về

(giống so với kế toán tài chính)

Trang 30

6.Xuất kho CCDC phân bổ dần

Nợ TK 643 - Chi phí trả trước Có TK 153

Trang 31

Trang 32

8.Bán NVL,CCDC cho khách hàng và khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán :

Nợ TK 531-Thu hoạt động sản xuất kinh doanh Nợ TK 3331

Có TK 111,112…

9.Bán NVL,CCDC cho khách hàng và khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán :

Nợ TK 631-Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh

Trang 34

Trang 35

L o g o

3 Kế toán sản phẩm, hàng hóa Đặc điểm

Tại đơn vị HCSN sản phẩm thu được từ quá

trình SXKD hoặc sản phẩm tận thu từ quá trình nghiên cứu thí nghiệm theo chức năng của đơn vị HCSN.

Hàng hóa mua về với mục đích kiếm lời.

Trang 36

L o g o

3 Kế toán sản phẩm, hàng hóa 3.1 Khái quát chung

Đơn vị tự sx Giá thành sx thực tếSp thu hồi được do qtr

nghiên cứu, thí nghiệm Do hội đồng định giá xác định Hàng hóa mua về để

kinh doanh Giá mua + các khoản chi phí thu mua phát sinh

Trang 37

L o g o3 Kế toán sản phẩm, hàng hóa

Các phương pháp tính giá có thể sử dụng:

Nhập trước – xuất trướcNhập sau – xuất trướcGiá bình quân gia quyềnGiá thực tế đích danh

Trang 38

Chứng từ kế toán sản phẩm, hàng hóa

 Hóa đơn GTGT

 Hóa đơn bán hàng thông thường

 Bảng kê mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn Phiếu nhập kho

 Phiếu xuất kho

 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Trang 39

Kết cấu:

Bên Nợ : - Giá thực tế sp hh nhập kho

- Giá thực tế sp hh thừa phát hiện khi kiểm kê

Bên Có: - Giá thực tế sp hh xuất kho

- Giá thực tế sp hh thiếu phát hiện khi kiểm kê

Dư Nợ: Giá thực tế sản phẩm, hàng hóa tồn kho

Trang 40

TK cấp 2:

 1551: Sản phẩm (Phản ánh giá thực tế của số sản phẩm do đơn vị tự sx ra để bán, dùng nội bộ)

 1552: Hàng hóa (Phản ánh tình hình hiện có, tình hình tăng giảm giá trị thực tế các loại hàng hóa đơn vị mua vào để bán ra hoặc tiêu dùng).

 Chú ý: hàng hóa mua về nếu dùng cho nội bộ đơn vị thì không phản ánh vào tài khoản 1552 mà được hạch toán vào TK 152.

Trang 41

L o g o3 KẾ TOÁN SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

3.3 Kế toán tổng hợp sp, hh

Lưu ý:

Chỉ hạch toán vào TK 155 giá trị của SP, HH thực tế nhập xuất kho SP, HH SX ra bán ngay, HH mua bán ko qua nhập kho thì ko hạch toán vào TK 155.

Trang 42

Trang 43

3.3 Kế toán tổng hợp sp, hh3 Hàng hóa mua ngoài nhập kho:

● Thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo pp khấu trừ ghi:

Nợ TK 1552Nợ TK 3113

Có TK 111, 112, 312, 331

không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT ghi:

Nợ TK 1552

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán

Trang 44

3.3 Kế toán tổng hợp sp, hh4 Hàng hóa nhập khẩu:

 Thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo pp khấu

trừ ghi:

Nợ TK 1552

Có TK 3337 – thuế khác (thuế nhập khẩu)

Đồng thời phản ánh số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp NN đc khấu trừ ghi:

Nợ TK 3113

Trang 45

3.3 Kế toán tổng hợp sp, hh4 Hàng hóa nhập khẩu:

 HH, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT

hoặc chịu thuế GTGT tính theo pp trực tiếp ghi:

Nợ TK 1552 Có TK 33312

Trang 46

Trang 47

Trang 48

2 Xuất kho SP để dùng cho hđ sự nghiệp, dự án, thực hiện theo đơn đặt hàng của nhà nước, SXKD hoặc để thực hiện đầu tư XDCB:

Nợ TK 661, 662, 631, 635, 241 Có TK 1551

Trang 49

3 Sản phẩm, hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê chưa xác định nguyên nhân chờ xử lý:

Nợ TK 3118 – phải thu khác Có TK 1551, 1552

Trang 50

(Số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá được trừ ngay vào giá trị sp, hàng hóa mua về)

Trang 51

Trang 52

6.Bán SP,HH cho khách hàng và khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán:

Nợ TK 531-Thu hoạt động sản xuất kinh doanh Nợ TK 3331

Có TK 111,112…

7.Bán SP,HH cho khách hàng và khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán :

Nợ TK 631-Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh

Trang 53

L o g o

3 KẾ TOÁN SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Trang 54

L o g o