thực tế kế toán bán hàng tại công ty tnhh thiết bị giáo dục và đồ chơi long hưng

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những thông tin phục vụ cho quyết định quản lý nhằm nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, là yếu tố

Hà Nội, tháng 7 năm 2022

THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁODỤC VÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Mở đầu

Nói đến bán hàng người ta nghĩ ngay đến một quá trình trao đổi hàng hoá, tiền tệ giữa hai chủ thể người mua và người bán, trong đó người bán trao hàng cho người mua và người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền để có được quyền sở hữu về hàng hoá Trong nền kinh tế đặc biệt là nền kinh tế thị trường như hiện nay, bán hàng là một khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng, vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó sẽ nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước

Thời đại toàn cầu hoá về kinh tế đòi hỏi hạch toán kế toán đã trở thành một trong những công cụ đắc lực không thể thiếu giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh và tình hình tài chính tại đơn vị Và cũng chính vì vậy mà kế toán có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế phát sinh thông qua một hệ thống thông tin trung thực, chính xác đầy đủ và kịp thời Để giám sát được quá trình bán hàng tại doanh nghiệp, xem xét mức độ quay vòng vốn và tốc độ lưu thông hàng hoá, các doanh nghiệp đều cần thiết tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng Kế toán bán hang là một trong những phần hành quan trọng nhất trong các phần hành kế toán tại doanh nghiệp

Qua sự xem xét, tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại công ty là việc cần thiết Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những thông tin phục vụ cho quyết định quản lý nhằm nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, là yếu tố mang tính cấp bách đặt lên hàng đầu của các doanh nghiệp trong thời đại cạnh tranh ngày nay.

Vì vậy, qua tìm hiểu về tính thực tiễn của vấn đề cũng như xuất phát từ lý luận được

đào tạo trong nhà trường, cùng sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của PGS.TS.Vũ Thị KimAnh, em xin nghiên cứu đề tài:“Kế toán bán hàng của công ty TNHH thiết bị giáo dục và

đồ chơi Long Hưng”.

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐỒCHƠI LONG HƯNG

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊGIÁO DỤC VÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Long Hưng được hình thành vào tháng 04 năm 2006 và chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị giáo dục và đồ chơi.

Công ty đã xây dựng được chiến lược kinh doanh đúng đắn là tập trung vào việc tìm hiểu thực tế tại các trường mẫu giáo, bậc học mầm non cũng như các trường bậc phổ thông khác nhau trên cả nước để đưa ra những sản phẩm có chất lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng của các trường với giá cả hợp lý Với chiến lược kinh doanh này, Công ty đã có rất nhiều khách hàng ủng hộ trong đó quan trọng nhất là nhận được đánh giá cao của các chuyên gia trong lĩnh vực giáo dục.

Qua 11 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng trưởng thành với đội ngũ nhân viên có chất lượng đội ngũ cộng tác viên giàu kinh nghiệm là các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực giáo dục, phương pháp giảng dạy v.v… cùng đóng góp ý kiến và trí lực với mục tiêu không ngừng nâng cao chất lượng thiết bị giáo dục, đóng góp một phần nhỏ công sức của mình vào công cuộc cải cách, đổi mới sự nghiệp giáo dục, đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập Không ngừng lớn mạnh với quy mô hoạt động kinh doanh lớn, Công ty chúng tôi đã trở thành nhà cung cấp và phân phối cho rất nhiều các công ty khác trong cả nước.

Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của chúng tôi là: Đồ chơi ngoài trời cho bậc học mầm non; bàn ghế, tủ, giá kệ cho bậc học mầm non; bàn ghế tiểu học; trung học cơ sở, trung học phổ thông.

Mục tiêu quan trọng của Công ty là trở thành nhà sản xuất và phân phối thiết bị giáo dục và đồ chơi ngoài trời Và để thực hiện được mục tiêu đó, toàn thể đội ngũ nhân viên của công ty luôn đặt chất lượng của sản phẩm lên hàng đầu trong đó lấy học sinh làm trung tâm trong quá trình nghiên cứu, chế tạo mẫu thiết bị giáo dục với mục tiêu cao nhất là sự phát triển tư duy của học sinh, không ngừng khuyến khích sự sáng tạo trong học tập của học sinh.

Trong quá trình nghiên cứu, thiết kế các mặt hàng thiết bị giáo dục, chúng tôi đã nhận thức được rằng "Thiết bị giáo dục ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc dạy và học giúp giáo viên giảm nhẹ sức lao động, giúp cho học sinh hiểu nhanh, nhớ lâu" Chính vì vậy, công ty sớm định hướng tập trung nghiên cứu, phát triển sản xuất các loại thiết bị giáo dục và đồ chơi phù hợp với chương trình cải cách giáo dục.

Mục tiêu về sản phẩm mà công ty sản xuất ra luôn phải đạt được các yêu cầu cả về chất lượng và giá cả, sử dụng vật tư có sẵn trong nước để sản xuất nhằm giảm tối đa giá thành sản xuất mà chất lượng vẫn đảm bảo, thích hợp với điều kiện của khí hậu Việt Nam Với định hướng và mục tiêu đúng đắn như vậy, chúng tôi đã không ngừng tìm tòi và sáng tạo để có thể tạo ra các sản phẩm thiết bị giáo dục nhằm mục đích đáp ứng được toàn bộ yêu cầu về chất lượng cũng như yêu cầu về kỹ thuật.Qua đó, chúng tôi đã góp phần nhỏ bé của mình trong việc phát triển sự nghiệp giáo dục và phát triển đất nước hiện tại và trong tương lai.

Công ty đã và đang không ngừng phát triển trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị giáo dục, công ty đã trở thành một trong các công ty sản xuất và phân phối thiết bị giáo dục và đồ chơ có uy tín trên thị trường cả nước Công ty luôn mon muốn thoả mãn sự hài lòng của khách hàng bằng chính chất lượng của sản phẩm và sự cải tiến không ngừng về mẫu mã.

Do vậy, Công ty luôn mong muốn được hợp tác cùng tất cả các khách hàng và đối tác trong cả nước để có thể cùng nhau phát triển.

Với cách thức tổ chức sản xuất của công ty, công ty tin rằng mình đủ năng lực để có thể đáp ứng được bất cứ yêu cầu nào về cung ứng thiết bị của gói thầu.

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TYTNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH thiết bị giáo dục và đồ chơi LongHưng

Chức năng:

- Nghiên cứu, phát triển sản xuất các loại thiết bị giáo dục và đồ chơi phù hợp với chương trình cải cách giáo dục.

- Nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động trong công ty, từ đó đóng góp cho nguồn ngân sách nhà nước.

- Tạo mối liên hệ với người tiêu dùng thông qua kinh doanh trực tiếp, tạo mối liên hệ với các đối tác uy tín tăng hiệu quả làm việc công ty.

Nhiệm vụ:

- Xây dựng các kế hoạch, chính sách của công ty theo chiến lược lâu dài và định hướng hằng năm, hằng quý của công ty.

- Mở rộng liên kết với các cơ sở kinh tế, doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm tăng cường hợp tác quốc tế.

- Thực hiện các chế độ cho người lao động theo đúng quy định pháp luật cũng như nội quy công ty như đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghề, hỗ trợ các chính sách xã hội đúng đắn và kịp thời như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các hình thức khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các biện pháp về an toàn vệ sinh lao động…

- Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế, nộp thuế.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH thiết bị giáo dụcvà đồ chơi Long Hưng

- Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Long Hưng có Giấy chứng nhận đăng ký

kinh doanh số 0101925890 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nô ti cấp ngày 24/4/2006 - Ngành nghề kinh doanh trên đăng ký kinh doanh:

+ Sản xuất đồ chơi trẻ em, bàn ghế học sinh + Kinh doanh thiết bị trường học, giáo dục

Đơn vị sản xuất bàn ghế học sinh từ nguyên vật liệu mua vào trong nước: gỗ ván mặt, thép ống, thép mạ kẽm, nhựa; Sản xuất đồ chơi ngoài trời cho học sinh: đu quay, bập bênh; Mua thiết bị phục vụ giáo dục…)

Hình thức quản lý:

- Hình thức hạch toán kế toán: Nhật ký chung - Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12.

- Đăng ký kê khai nộp thuế tại: Chi cục Thuế huyê tn Gia Lâm - Hình thức kê khai nộp thuế Giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Thiết bịgiáo dục và đồ chơi Long Hưng

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CTY THNN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀĐỒ CHƠI LONG HƯNG

Mô hình tổ chức bộ máy công ty: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty:

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

Số lượng nhân viên chính thức của Công ty là 60 người Công ty luôn tự hào về đội ngũ nhân viên năng nổ, nhiệt tình trong công việc, họ là nền tảng cho sự phát triển không ngừng của công ty trong suốt thời gian qua.

Với tinh thần học hỏi, năng động và có trách nhiệm trong công việc, tất cả các cán bộ đã và đang không ngừng tích luỹ kinh nghiệm nghiên cứu, sản xuất và chế tạo nghiên cứu, phát triển và sản xuất sản phẩm thiết bị giáo dục và đồ chơi Chúng tôi hoàn toàn tự hào về đội ngũ nhân viên của Công ty bởi tinh thần làm việc nhiệt tình, năng động và có trách nhiệm trong công việc, khách hàng luôn hài lòng về phong cách phục vụ và khả năng hiểu biết của nhân viên trong cả lĩnh vực sản xuất và kinh doanh.

Công ty hiểu rất rõ yếu tố con người là một yếu tố vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong quá trình phát triển sự lớn mạnh của công ty Vì vậy, đã không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn với nhiều hình thức đào tạo khác nhau cho từng phòng ban, tổ chức định kỳ các cuộc kiểm tra về chuyên môn đối với các nhân viên nhằm giúp họ hiểu rõ hơn trình độ của mình, từ đó khuyến khích học hỏi để tự hoàn thiện mình Hàng năm, công ty luôn có những giải thưởng trong từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh để tạo không khí làm việc sôi nổi, có cạnh tranh và phấn đấu Đối với các công nhân trong xưởng sản xuất,

Phân xưởng sơn Phân xưởng cơ

khí, khuôn mẫu Kho vật tư NVL,thành phẩm

hàng năm công ty thường xuyên tổ chức các giải thưởng cho những người có năng suất làm việc cao nhất trong năm Những phong trào đó được anh em công nhân ủng hộ nhiệt tình và tạo không khí cạnh tranh và phấn đấu trong công việc, tăng năng suất lên cao hơn Các cán bộ kỹ thuật của công ty thường xuyên tham gia các khoá tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ.

Toàn bộ những con người của công ty luôn cùng học hỏi, phấn đấu hoàn thiện bản thân để cùng nhau đưa công ty trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị giáo dục và đồ chơi.

Chức năng, nhiệm vụ của từng ban:

Ban giám đốc

Ban giám đốc là những người trực tiếp quản lý, tham gia nghiên cứu, phân tích, đánh giá, chế tạo mà thiết bị và định hướng phát triển lâu dài của công ty

Bộ phận kinh doanh

Bộ phận kinh doanh là những người trực tiếp tiếp nhận các dự án, tổ chức và triển khai thực hiện các dự án, tham gia vào các gói thầu về thiết bị giáo dục và đồ chơi trong

Đây là những người phải có tầm nhìn bao quát và có sự hiểu biết rộng, tinh thần trách nhiệm cao Họ là những người quyết định cuối cùng cho việc sản phẩm có đủ tiêu chuẩn để xuất ra thị trường tiêu dùng không.

Bộ phận kế toán

Là những người chuyên xử lý các công việc về kế toán sổ sách, tính toán chi phí -kết quả kinh doanh, xây dựng các bảng cân đối kế toán, tính toán lỗ lãi và các nhiệm vụ khác như thẩm định kế hoạch, thống kê, kiểm tra việc tính toán, bảo hiểm, thuế.

Phòng vật tư

Phòng có kế hoạch mua, quản lý bảo quản vật tư, thành phẩm, hàng hoá, kiểm soát đầu vào và đầu ra của hàng hoá, thành phẩm, lượng hàng hoá thành phẩm còn tồn đọng Lên kế hoạch về vật tư và nhu cầu vật tư của toàn bộ công ty trong quá trình sản xuất Chủ động trong kế hoạch vật tư, tránh tình trạng vật tư ứ đọng do dư thừa nhu cầu vật tư của công ty và ngược lại là tình trạng vật tư không đáp ứng đủ nhu cầu của công ty trong ngắn hạn và dài hạn Do vậy, yêu cầu phòng vật tư phải phối hợp với các bộ phận, phòng ban chức năng khác, lên kế hoạch chi tiết và tổng thể của công ty theo từng chu kỳ, từng thời điểm, báo cáo ban giám đốc tình hình thực tế vật tư Đưa ra các phương án và giải pháp kịp thời về vật tư, nguyên vật liệu, đảm bảo cho các quy trình sản xuất liên quan của công ty có được tính liên tục kịp thời, chính xác.

1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤCVÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

1.4.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁODỤC VÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thiết bị giáo dục và đồ chơi Long Hưng

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Thiết bị giáo dục và đồ chơi Long Hưng được tổ chức theo công tác kế toán tập trung

Tại văn phòng kế toán sẽ có chức năng: nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán theo quy định pháp luật đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán.

Tại nhà máy: Không có bộ máy kế toán riêng rẽ, chỉ có nhân viên kế toán kho làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu Thu nhận, kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ phát sinh ở nhà máy, sau đó gửi chứng từ kế toán về văn phòng.

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau: - Kế toán vật tư, hàng hóa, tài sản cố định:

Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của vật tư, hàng hóa về mặt số lượng, giá trị tại các kho của công ty Định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với thủ kho Nếu có sự chênh lệch phải tìm hiểu nguyên nhân và tìm các biện pháp để giải quyết

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Ghi chép, thống kê, tổng hợp số lượng người lao động, thời gian lao động năng suất lao động, kết quả lao động Tính lương và các khoản trích theo lương

Theo dõi tình hình tạm ứng tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp Đổng thời, lập báo cáo về tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương

- Kế toán bán hàng:

Kế toán bán hàng được coi là một công cụ hữu hiệu để phụ vụ công tác quản lý hàng hóa, hoạt động bán hàng của doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh cụ thể, là người trực tiếp thực hiện những công việc liên quan đến hồ sơ, chứng từ, hóa đơn… để ghi lại hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng làm việc dưới sự quản lý của kế toán trưởng Và chịu trách nhiệm trực tiếp về các hóa đơn, chứng từ, sổ sách hàng hóa của khâu bán hàng.

- Kế toán chi phí, giá thành sản xuất:

Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành của các sản phẩm Tổ chức hạch toán các loại tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

Tổ chức đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

- Kế toán tổng hợp:

Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ giữa chi tiết và tổng hợp, sự khớp đúng giữa số dư cuối kỳ và các báo cáo chi tiết Kiểm tra các định khoản kinh tế nghiệp vụ phát sinh Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm.

1.4.2 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁODỤC VÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính

- Niên độ kế toán 1 năm ngày bắt đầu 1/1 và ngày kết thúc 31/12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Viê tt Nam (ký hiê tu quốc gia là “đ”; ký hiê tu quốc tế là “VND”)

- Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: phương pháp mở thẻ song song - Phương pháp tính giá trị hàng nhập kho: nguyên tắc giá gốc

- Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền - Hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng: Nhật ký chung

- Phần mềm kế toán:

Phần mềm kế toán công ty TNHH Thiết bị giáo dục và đồ chơi Long Hưng sử dụng là phần mềm Effect được thiết kế riêng phù hợp với quy trình quản lý và quy mô hoạt động của công ty Phần mềm có giao diện khá đơn giản, thuận tiện cho quá trình theo dõi các nghiệp vụ phát sinh, thuận tiện cho các nhà quản lý theo dõi các chỉ tiêu để đưa ra phương án xử lý kịp thời.