tiểu luận học phần cơ sở dữ liệu

Ta nhập hàng mà không có nhân viên thì ta sẽ bị mất hàng, thiếu hàng, và không kiểm soát hàng hóa cho nên hệ thống quản lý bán hàng sẽ đảm nhiệm các vấn đề này.. Access hay SQL sever là

about:blank 1/17

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG

KHOA KỸ THUẬT CƠ – ĐIỆN VÀ MÁY TÍNH

TIỂU LUẬN HỌC PHẦN CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ BÁN HÀNG

GIẢNG VIÊN: TRƯƠNG THÀNH CÔNG

SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN MÃ MỸ YẾN – 2174801090006LỚP HỌC PHẦN: 22271SEDA30053

TP Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 4 năm 2023

2 Cơ sở dữ liệu của hệ thống 4

a Dữ liệu đầu vào 4

b Dữ liệu đầu ra 5

3 Yêu cầu của hệ thống 5

II Thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 5

1 Biểu đồ phân cấp chức năng 5

2.Phân loại các thuộc tính vào một tập thực thể 6

CHƯƠNG II THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 7

I Bảng danh sách dữ liệu 7

II Mô hình cơ sở dữ liệu 16

III Cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng 17

7 Tạo liên kết giữa các bảng dữ liệu 18

IV Chèn dữ liệu vào các bảng 18

about:blank 3/17

GIỚI THIỆU

Ngày nay, hàng hóa là thứ không thể thiếu trong cuộc sống của ta hiện nay Nếu hàng hóa nhập nhiều và không kiểm soát được dẫn đến tình trạng dư hàng và tồn kho Ta nhập hàng mà không có nhân viên thì ta sẽ bị mất hàng, thiếu hàng, và không kiểm soát hàng hóa cho nên hệ thống quản lý bán hàng sẽ đảm nhiệm các vấn đề này Quản lý bán hàng là một đề tài không mấy mới mẻ với các bài toán quản lý Việc đưa tin học vào ứng dụng để quản lý là rất hữu ích, vì chúng ta phải bỏ ra rất ít thời gian mà lại thu được hiệu quả cao, rất chính xác và tiện lợi nhanh chóng Access hay SQL sever là những phần mềm được ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lí, không những thế nó còn là một ngôn ngữ khá mạnh để giúp cán bộ quản lí có thể viết những chương trình để sử dụng cơ sở dữ liệu hay giải quyết một yêu cầu nào đó, những phần mềm này đã phần nào trợ giúp các nhà quản lí trở nên nhanh chóng, thuận lợi chính xác và kịp thời với những tính năng có sẵn sát với thực tế quản lí.

Chương trình quản lý bán hàng là một chương trình được xây dựng nhằm đáp ứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý như nhập thông tin khách hàng, sản phẩm, hóa đơn và rất nhiều công việc khác nhau Trong chương trình phần mềm ứng dụng này thì chương trình nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống đóng vai trò rất quan trọng trong thiết kế phương trình, nhìn vào bảng phân tích ta có thể hiểu được người lập trình muốn làm gì, và hiểu được sự hoạt động của hệ thống.

3

CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG.

I Phân tích hệ thống quản lý bán hàng.

1 Thực trạng quản lý bán hàng.

Việc quản lý số liệu thống kê trên sổ sách là việc làm thủ công, đạt hiệu quả kém, dễ mắc phải sai sót về dữ liệu.

Thông tin dữ liệu bị lưu trữ tràn lan, không đồng nhất, làm thất thoát thông tin, khó quản lý mặt hàng hay nhân viên.

Khó tìm kiếm và tra cứu khi cần

Thông tin lưu trên sổ sách giấy tờ dễ bị mất và hư hại Tính bảo mật kém, dễ làm mất dữ liệu

Tính linh động thấp, quản lý bất tiện Không thể kết nối vớic các thiết bị ngoài.

Do đó, cần phải xây dựng chương trình dùng để quản lý bán hàng nhằm tổ chức lại cơ cấu quản lý, thay thế phương pháp thủ công để đem lại hiểu quả cao trong việc lưu trữ, trích xuất dữ liệu Chính vì việc tìm kiếm, tra cứu, thông tin bảo mật cần được xử lý nhờ máy tính đã giứp giảm thiểu các sự cố làm mất dữ liệu và dữ liệu được lưu trữ an toàn.

2 Cơ sở dữ liệu của hệ thống.

Để có thể nắm vững được hệ thống quản lý bán hàng, ta cần hiểu rõ những thông tin về cơ sở dữ liệu của việc quản lý bán hàng:

a Dữ liệu đầu vào.

Dữ liệu đầu vào là nguồn thông tin được đưa vào máy tính để xử lý, bao gồm các thông tin sau đây:

- Thông tin về khách hàng.

about:blank 5/17

- Thông tin về hóa đơn - Và các thông tin khác

b Dữ liệu đầu ra.

Dữ liệu đầu ra là các thông tin sau khi xử lý bao gồm các thông tin sau: - Đánh giá khách hàng.

3 Yêu cầu của hệ thống.

- Việc nhập thông tin phải hết sức đơn giản và nhanh chóng.

- Các thông tin lưu trữ, trích xuất phải dễ hiểu và thuận tiện cho việc theo giỏi, quản lý cho người sử dụng máy tính được thuận lợi.

II Thiết kế hệ thống quản lý bán hàng.

1 Biểu đồ phân cấp chức năng

5

Ý nghĩa của từng chức năng trong hệ thống.

+ Khi mua hàng mỗi khách hàng sẽ nhận được hóa đơn tính tiền, trong đó sẽ có số hóa đơn, ngày mua, nhân viên bán hàng, trị giá của hóa đơn và mã số của khách hàng nếu khách hàng là thành viên.

- CTHD:

+ Diễn giải chi tiết trong mỗi hóa đơn gồm có những sản phẩm gì với số lượng bao nhiêu.

2.Phân loại các thuộc tính vào một tập thực thể.

Kiểu thực thể liên kết là nguồn thông tin cần thiết cho hệ thống, các kiểu thực thể có thể xuất hiện ở các tác nhân ngoài, các luồng thông tin nội bộ hoặc các kho dữ liệu.

Kiểu thực thể KHACHHANG gồm MAKH, HOTEN, DCHI, SODT, NGSINH, DOANH SO, NGDK.

Kiểu thực thể NHANVIEN gồm MANV, HOTEN, NGVL, SODT.

about:blank 7/17

Kiểu thực thể SANPHAM gồm MASP, TENSP, DVT, NUOCSX, GIA Kiểu thực thể HOADON gồm SOHD, NGHD, MANV, TRIGIA Kiểu thực thể CTHD gồm SOHD, MASP, SL.

CHƯƠNG II THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU.

KH01Nguyễn Minh Anh245 Trần Hưng Đạo, Q5,

11

ST03 Sổ tay loại 2 quyển Việt Nam 51,000

BẢNG THUỘC TÍNH

CTHD

about:blank 13/17

II Mô hình cơ sở dữ liệu.

13

III Cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng.

about:blank 15/17 6 Tạo bảng CTHD.

7 Tạo liên kết giữa các bảng dữ liệu.

IV Chèn dữ liệu vào các bảng.

1 Chèn bảng KHACHHANG.

2 Chèn bảng NHANVIEN.

15

3 Chèn bảng SANPHAM.

4 Chèn bảng HOADON.