đề tài nghiên cứu công ty tổ chức sự kiện á châu

Tóm tắt nội dung về doanh nghiệp1.1.1.Tên doanh nghiệp: Công ty tổ chức sự kiện ÁChâuHình ảnh doanh nghiệp: 1.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển:+ Hình thành: bắt đầu từ năm 2008 khi h

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC CƠ SỞ TP HỒ CHÍ MINH

BỘ MÔN: KĨ NĂNG HOẠT NÁO

NGÀNH: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & TỔ CHỨC SỰ KIỆN

BÁO CÁO CUỐI MÔN: KĨ NĂNG HOẠT NÁO

Đề tài: NGHIÊN CỨU CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU

GVHD: thầy Đỗ Trung Kiên

TP.Hồ Chí Minh, tháng 02 năm 2024

BẢNG ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ

ĐÁNH GIÁ NHÓM ASM CHƯƠNG 1,2

2Trần Thị Phương 100% 100% 100% 100% 100%

3Vũ Trần Yến Nhi 100% 100% 100% 100% 100%

Too long to read onyour phone? Save to

read later on your computer

Save to a Studylist

CHƯƠNG 1: LỰA CHỌN DOANH NGHIỆP ĐỂ NGHIÊN CỨU

1.1 Tóm tắt nội dung về doanh nghiệp

1.1.1.Tên doanh nghiệp: Công ty tổ chức sự kiện ÁChâu

Hình ảnh doanh nghiệp:

1.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển:

+ Hình thành: bắt đầu từ năm 2008 khi họ còn làm việc như những người làm sự kiện tự do (Free Lancer) Mr Đức làm trong ngành giải trí và Mr Hiếu làm trong lĩnh vực sự kiện của công ty, chuyên về ánh sáng và sản xuất Khát vọng thành công, họ quyết định kết hợp các kỹ năng và kinh

nghiệm tương ứng của mình và thiết lập các sự kiện để Á Châu trở thành một công ty tổ chức sự kiện mới mẻ và tràn đầy năng lượng sẽ cung cấp dịch vụ xuất sắc cho cả khách hàng doanh nghiệp và tư nhân Khi Ms Trúc Nguyễn gia nhập nhóm của họ vào năm 2008, tư duy sáng tạo và thiết kế nghệ thuật của cô ấy đã nâng các sự kiện của chúng họ lên một tầm cao mới Xuất thân từ nền tảng về nhà hát và thiết kế dàn dựng sáng tạo, phương pháp tiếp cận giàu trí tưởng tượng và con mắt tìm kiếm chi tiết thiết kế của Ms Trúc là điểm khác biệt của họ.

+ Phát triển: Là doanh nghiệp sự kiện với hơn 16 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành nghề truyền thông và đã thực hiện, doanh nghiệp thành công hàng nghìn sự kiện to nhỏ tại khắp những thành thị trên cả nước Cùng mang lực lượng nhân viên giỏi, mang tri thức sâu rộng trong lĩnh vực truyền thông, công ty sự kiện Sự kiện Á Châu sẽ đem lại cho bạn nhà sản xuất doanh nghiệp sự kiện trọn gói, giúp bạn lên ý tưởng, concept và thực hành chương trình một bí quyết nhanh và hiệu quả cao sở hữu mức mức giá tối ưu nhất.

Luôn đi đầu trong ý tưởng thông minh, đầu tư hệ thống đồ vật hiện đại, đội ngũ nhân sự được tuyển chọn và đào tạo bài bản, những nhà cung cấp mà Á Châu Event cung ứng luôn đem đến thành công và giá trị lớn cho tổ chức.

1.1.3.Lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/ dịch vụ chủyếu

+ Lĩnh vực hoạt động: Công Ty Cổ phần Truyền Thông và Sự Kiện Á Châu ( A Chau Media and Event ) là đơn vị chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, hội thảo, tổ chức sự kiện và các chương trình du lịch chất lượng cao trong nước và quốc tế.

+ Sản phẩm/ dịch vụ bao gồm:

Tổ chức sự kiện etrọn gói: tư vấn phương án, lên kịch bản, báo giá, hồ sơ, bản vẽ, tiết mục nghệ thuật.

Thiết bị sự kiện: sân khấu, backdrop, thi công booth, âm thanh, ánh sáng, màn led, nhà bạt, nhà không gian, v.v.

Nhân sự sự kiện: PG, người mẫu, mc, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, ban nhạc, nghệ sỹ nổi tiếng, hoa hậu, chính khách, khách vip dự event.

Hiểu được rằng, mỗi 1 doanh nghiệp sẽ có những hướng đi và mục đích doanh nghiệp sự kiện cũng như chỉ tiêu quý khách hướng tới khác nhau vì thế, Á Châu luôn quyết tâm cho ra những gói nhà cung cấp phổ biến, chất lượng để sở hữu thể đáp ứng nhu cầu của những khách hàng mọi lúc, mọi nơi và trong mọi cảnh huống hiện nay, Á Châu Event đang sản xuất các nhà sản xuất như:

Đơn vị sự kiện khai trương, khánh thành, … Tổ chức sự kiện khởi công, động thổ, chứa nóc,… Doanh nghiệp sự kiện ra mắt sản phẩm, nhãn hàng, ra mắt doanh nghiệp,

Công ty sự kiện hội nghị, hội thảo,… Công ty họp báo, lễ kí kết,… Tổ chức lễ tri ân, lễ kỉ niệm,…

Doanh nghiệp tiệc cuối năm, Gala dinner, Year end Party,…

Đơn vị Teambuilding, chương trình đào tạo,…

Nhà sản xuất đơn vị sự kiện trọn gói mẫu hình sự kiện khác nhau.

Cung cấp phổ quát mẫu ngoài những nhà cung cấp tổ chức sự kiện trọn gói chính ở trên, Á Châu còn phân phối các nhà cung cấp tất niên như:

Cho thuê nhân sự: MC, ca sĩ, lực lượng dancing, quay phim, chụp hình, PGs, PBs,…

Cho thuê thiết bị: Âm thanh, ánh sáng, màn led, sàn diễn, backdrop, booth chụp hình, booth trưng bày sản phẩm, banner, standee,…

Giải đáp bề ngoài và thiết kế 2D, 3D, visual, video graphics,… theo concept chương trình hoặc theo yêu cầu của các bạn.

Giải đáp, dàn dựng, chỉ dẫn những tiết mục nghệ thuật phù hợp mang nội dung chương trình và văn hóa doanh nghiệp….

Sản xuất địa điểm công ty sự kiện.

Cung ứng những nhà cung cấp tiệc teabreak, finger foods, buffet, tiệc mặn,…

Khi sử dụng nhà sản xuất công ty sự kiện tại Á Châu, bạn sẽ nhận được những ích lợi khăng khăng như: Được giải đáp

miễn phí, nhận báo giá chi tiết các hạng mục một bí quyết nhanh và chuẩn xác nhất, vun đắp ý tưởng, kịch bản phù hợp, phân phối phần nhiều những đồ vật trong khoảng A tới Z, Setup và giám sát chương trình cẩn thận, luôn đảm bảo công việc chuẩn bị diễn ra đúng kế hoạch và thực hành chương trình một bí quyết trơn tuột, gây được dấu ấn cho khách mời tham gia Nhóm NHÂN SỰ chuyên nghiệp với rộng rãi NẲM KINH NGHIỆM công ty các SỰ KIỆN lớn.

Dù công ty dưới bất kỳ hình thức nào thì những sự kiện không chỉ đơn giản là nơi để doanh nghiệp giới thiệu những sản phẩm của mình tới các bạn Đây còn là nơi để doanh nghiệp giao lưu, gần gũi hơn với những khách hàng đặc thù sẽ tạo dấu ấn trong một cộng đồng, đối tượng khách hàng cố định và mang lại hiệu quả truyền thông, nâng cao vị thế của đơn vị lên 1 tầm cao mới.

Có thể thấy, việc công ty sự kiện có tác động lớn đến doanh nghiệp và sở hữu tầm quan trọng Bởi thế, để đảm bảo sự kiện của mình diễn ra thành công, đem đến rộng rãi kết quả phải chăng, hãy đến với tổ chức doanh nghiệp sự kiện chuyên nghiệp để dùng các gói nhà sản xuất chất lượng với mức giá hợp lý, phù hợp với điều kiện và ngân sách của mình.

1.1.4.Tìm hiểu tối thiểu 3 sự kiện gần đây doanhnghiệp đã thực hiện:

+ Tên sự kiện 1: Lễ khai trương cửa hàng Nike byHanoi

+ Mục đích của sự kiện: là hình thức giới thiệu, quảng bá

thương hiệu đến với thị trường Là cơ hội rất tốt giúp doanh nghiệp truyền thông, lan tỏa xa hơn trong thị trường về sản phẩm giày

+ Thời gian, địa điểm tổ chức: 7:00 am, Thứ Sáu Ngày

14/7/2023 vừa qua, Công ty TNHH Thời trang và Mỹ phẩm Âu Châu (ACFC) chính thức khai trương cửa hàng mới nhất

của Nike tại mặt tiền Đoàn Trần Nghiệp, thuộc trung tâm thương mại Vincom Bà Triệu, Hà Nội.

+ Các hoạt động chính trong sự kiện:

Đón khách

Văn nghệ khai mạc Tuyên bố lí do khai trương Lãnh đạo phát biểu Cắt băng khai trương

Mời khách tham quan cửa hàng Giao lưu tương tác

+ Nhận xét về màu sắc trang trí của sự kiện: những

thiết kế bắt mắt với màu chủ đạo là màu vàng giúp cho sự kiện trở nên sáng hơn, âm thanh ánh sáng độc đáo đã khiến cho sự kiện thêm phần đặc sắc và hấp dẫn Khách hàng khi tới cửa hàng sẽ có cảm giác như bước vào ngôi nhà của người bạn thân Mỗi khu vực được thiết kế như chính không gian sống thường ngày, tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng mà vẫn thể hiện được sự chỉn chu, chuyên nghiệp + Sự kiện này có hoạt động hoạt náo:

Chương trình có sự góp mặt của ca sĩ khách mời Phương Ly và Da Lab đã làm khuấy động không khí sự

kiện Bên cạnh đó, sự kiện còn có sự góp mặt của nhiều nghệ sĩ hot như: diễn viên Nhan Phúc Vinh, Katleen Phan Võ, Rapper Lăng LD, dancer Mai Tinh Vi, Sonic Boom và dàn vận động viên thể thao nổi tiếng như: Khoa Trần Wiggle, Tiểu Duy…

+ Phân tích về tính phù hợp của hoạt động này:

Sự kiện quy tụ nhiều ngôi sao giải trí nổi tiếng và loạt vận động viên quen thuộc trong cộng đồng: ca sĩ Phương Ly, nhóm nhạc Da Lab, vận động viên bóng rổ Khoa Trần Wiggle

Quy tụ nhiều vận động viên nổi tiếng của làng thể thao Việt Nam, gồm vận động viên đội tuyển bóng rổ quốc gia Khoa Trần Wiggle, nữ vận động viên Đặng Thị Thúy Hằng, KOLs chạy bộ Đinh Linh Marathoner Đây đều là những cái tên nổi bật trong lĩnh vực bóng rổ và điền kinh, giúp lan tỏa hình ảnh và tinh thần thể thao mà thương hiệu luôn hướng tới Hai gương mặt quen thuộc với thương hiệu Nike trong thời gian gần đây là diễn viên Nhan Phúc Vinh và diễn viên Katleen Phan Võ cũng góp mặt tại sự kiện lần này.

+ Tên sự kiện 2: Lễ ra mắt liên doanh VNCS Global vàKỷ niệm thành lập Công ty VNCS.

+ Mục đích sự kiện: Truyền thông về liên doanh VNCS

Global và Kỷ niệm thành lập Công ty VNCS.

+ Thời gian địa điểm tổ chức: 18:00 pm – 20:30 pm, Thứ

Sáu, ngày 22 tháng 9 năm 2023 Tại Khách sạn JW Marriott – số 8 Đỗ Đức Dục, Phường Mễ Trì, Quận Từ Liêm, Hà Nội + Các hoạt động chính trong sự kiện: lễ ra mắt và văn nghệ.

Lễ ra mắt liên doanh VNCS Global

- Văn nghệ kết hợp giữa văn hóa Việt Nam - Nhật Bản

-+ Nhận xét về màu sắc trang trí sự kiện:

Việc lựa màu đỏ và trắng là phông chủ đạo không chỉ làm nổi bật lên màu sắc của công ty mà còn là sự kết nối giữa hai lá cờ của liên doanh Việt – Nhật Trang phục của phục vụ cũng như các diễn viên múa, ca sĩ đều mang tông đỏ trắng.

+ Tên sự kiện 3: Khánh thành nhà máy MK Vision vàMK Hi-tek

+ Mục đích sự kiện: Quảng bá về nhà máy mới thành lập

với sự hợp tác của 2 công ty

+ Thời gian, địa điểm tổ chức: 07:00 am ngày

11/11/2023 tại khu Công nghiệp Thăng Long Vĩnh Phúc, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc

+ Hoạt động chính trong sự kiện:

Đón khách tham dự

Văn nghệ khai mạc MC Tuyên bố lý do Lãnh đạo phát biểu Cắt băng khánh thành Khách mời tham quan cơ sở

+ Nhận xét về màu sắc và trang trí cửa sự kiện: Tông màu chủ đạo cho sự kiện là màu xanh trắng cũng là màu đại diện cho công nghệ, dùng màu đó để trang trí làm nổi bật lên sự tiên tiến và sự phát triển của công ty.

1.2 Công việc của hoạt náo viên trong doanh nghiệp1.2.1 Vai trò của hoạt động hoạt náo đối với sự kiện

- Tạo ra sự vui vẻ, sôi động và náo nhiệt cho toàn bộ sự kiện, giải thi đấu,…

- Tạo sự tương tác với khán giả tham gia.

- Có thể giúp xây dựng mối quan hệ và tạo ra cơ hội giao lưu, kết nối giữa các khách mời

- Có thể giúp quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ một cách sáng tạo và độc đáo.

- Giúp sự kiện diễn ra tốt đẹp và thành công, để lại ấn tượng cho khán giả, khách mời.

1.2.2 Lợi ích của việc biết ứng dụng k• năng hoạtnáo đối với người làm công việc tổ chức sự kiện.

- Làm cho bầu không khí sự kiện trở nên vui vẻ, náo nhiệt, để lại ấn tượng đặc biệt cho những người tham dự.

- Bản thân có thêm kỹ năng và kinh nghiệm giao tiếp, hoạt náo, tăng khả năng khách hàng sẽ quay lại hợp tác với chúng ta.

- Bản thân sở hữu tính cách vui vẻ, năng động, sáng tạo thì sẽ luôn có dồi dào năng lượng để xử lý và hoàn thành các nhiệm vụ với thái độ tích cực trong công việc, cuộc sống - Tăng khả năng các khách hàng, công ty hợp tác làm việc.

1.2.3 Nh‘ng yêu cầu về trình độ, năng lực, k• năngcủa hoạt náo viên

- Trình độ:

+ Giao tiếp tốt, biết ứng viên và xử lý các tình huống trong công việc.

+ Độ tuổi: nam, nữ từ 18

+ Có kiến thức, kinh nghiệm làm hoạt náo viên hoặc từng tham gia hoạt động tổ chức sự kiện, hay các đội nhóm.

- Năng lực:

+ Sức khỏe tốt và thể lực tốt, năng động, tích cực + Biết cách hoạt náo bầu không khí.

+ Giọng nói tốt, hoạt ngôn.

+ Kỹ năng quan sát, nhanh nhẹn.

1.2.4 Cơ hội và thách thức hoạt náo viên phải đốim’t trên thực tế

- Cơ hội:

+ Cơ hội kiếm tiền, tăng thu nhập + Cọ sát thực tế tăng khả năng giao tiếp.

+ Nhiều sự kiện đều cần có hoạt náo viên.

+ Bản thân có nhiều kỹ năng, kinh nghiệm khi làm hoạt náo

+ Phải đảm nhiệm nhiều việc cùng một lúc.

+ Lịch trình của hoạt náo viên thường không cố định, nó bị thay đổi liên tục và linh hoạt theo các sự kiện diễn ra + Đòi hỏi phải có sức khỏe thật tốt.

+ Vận động và di chuyển liên tục.

CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG TỔNG QUAN

- Chương trình chào tân sinh viên là cơ hội để các bạn tân sinh viên có cơ hội giao lưu, gặp gỡ thầy cô và các anh chị sinh viên khóa trên.

- Nhằm đẩy mạnh phong trào văn hóa, văn nghệ trong trường, góp phần nâng cao hiệu quả công tác giáo dục chính trị tư tưởng và làm phong phú thêm đời sống tinh thần, xây dựng môi trường ngoại khóa vui tươi, lành mạnh trong sinh viên.

- Tạo sân chơi bổ ích, lý thú cho các bạn sinh viên, giáo dục ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần tập thể, tính năng động sáng tạo, tạo không khí vui tươi, phấn khởi trong sinh viên,

đồng thời tạo cơ hội cho các bạn thể hiện bản thân và hoàn thiện mình.

2.4 Nêu chủ đề của sự kiện

Tên chủ đề của sự kiện : Hành trang tương lai.

Lý do: với mong muốn trên bước đường đi đi đến tương lai, trường Cao đẳng FPT Polytechnic sẽ mang đến cho sinh viên những hành trang, những kiến thức, thông tin và tư liệu quý báu để góp phần tạo dựng tương lai thành công.

2.5 Lựa chọn thời gian địa điểm phù hợp

Thời gian: từ 13h30 đến 17h00 ( Ngày 26/02/2024 ) Địa điểm: Sân bóng tòa P, Công viên phần mềm Quang Trung, P.Tân Chánh Hiệp, Quận 12.

2.6 Phân tích đối tượng tham gia

Số lượng: hơn 300 tân sinh viên ngành PR & Event Giới tính: Nam, nữ

Độ tuổi: từ 18 tuổi trở lên Trình độ văn hóa:

+ Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương.

+ Sinh viên hệ chính quy các trường Cao đẳng, Đại học

+ Sinh viên đã hoàn thành chương trình Trung cấp và đã có bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương.

Sở thích, điểm chung của đối tượng tham gia: +Sở thích:

- Đa phần các bạn trẻ đều thích sự náo nhiệt - Yêu thích sự kiện.

- Thích kết bạn, gặp gỡ bạn bè, chia sẻ sở thích, kinh nghiệm và tạo ra mối quan hệ mới

- Thích tham gia các hoạt động nhóm hay các cuộc thi, họ có thể tận hưởng việc trong nhóm và thể hiện khả năng giao tiếp của mình

- Thích khám phá, tìm hiểu về trường.

- Thích tạo ấn tượng và tận hưởng không khí vui tươi Họ có thể thích thú khi tham gia vào các hoạt động giải trí, biểu diễn, các buổi trình diễn nghệ thuật.

+ Điểm chung :

- Đều là tân sinh viên và đều là những người trẻ đầy nhiệt huyết.

- Họ đều có cảm xúc tích cực và tinh thần hăng hái khi tham gia buổi lễ, họ sẵn lòng tham gia và khám phá những gì năm học mới mang lại.

2.7 Xây dựng kịch bản tổng thể cho sự kiện

- Trước khi bước vào “Hành trình mới” tại trường, các bạn đều được tham gia vào một nghi thức chào truyền thống tại FPT Polytechnic - MC chào mừng tất cả các tân sinh viên ngành PR & Event mới đến với trường

của chương trình chào đón - Hoạt náo mở đầu chương

- Người đại diện từ trường giới thiệu về cơ sở vật chất, trường có bao nhiêu cơ sở ở HCM và các dịch vụ hỗ trợ sinh viên có sẵn tại trường - Chia sẻ thông tin về các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ, và các sự kiện sinh viên.

- Người đại diện từ trường

- Giới thiệu về quy chế học tập, quy định và quyền lợi của sinh viên.

- Thông tin về thư viện, phòng học, và các nguồn tài liệu học tập.

- Người đại diện từ các dịch vụ hỗ trợ sinh viên giới thiệu về các dịch vụ như tư động vui chơi, giải trí trong khuôn viên trường.

mỗi người 1 chiếc máy bay giấy để ghi những điều ước, hoài bảo của mình vào đó Bên cạnh đó, các bạn TSV sẽ được mời để chia sẻ về lí do chọn vào ngôi trường và ngành học ấy Các bạn cũng có thể nói về ước mơ hoài bảo của mình.

Sau khi các bạn đã ghi xong điều ước của mình vào chiếc máy bay sinh viên đã tham gia buổi chào đón và sẽ truyền mic cho thầy hiệu trưởng để thầy gửi lời dặn dò các bạn