Lé Dink Hai (Chui bi PGS TS Ngwyén Vin Tuan -ThS Nguyén Mink Bao rong ì xế cho xcel kink các tình TỶ ẽ= GIÁO TRÌNH TIN HOC UNG DUNG TRONG QUẦN LÝ NINH: tốn tên OC NHÀ XUẤT BẢN KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT LỜI NÓI ĐẦU Môn học Tìm học ứng dung trong quân lp kinh é là một môn học quan trong trong Chương trình đạo tạo hệ Đại học cho các ngành Quản trị lĩnh doanh, Kinh tế và Ká toàn của Trưởng Đại học Lâm nghiệp Giáo trình được biển soạn nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức và ip nang co ban trong viéc vin dung phan mém MS Excel va SPSS vao xt bi đữ liệu, trợ giúp cho việc ra quyết định trong kinh tỄ và quan tri kink doanh Giáo trình gém cé 5 chuong do TS Lé Dinh Hai (chủ biên) biên soạn các Dao biên soạn Chương 2 và 4 Nội dưng cụ thể của các chwong Chương 2, 3 và 5, PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn biên soạn Chương 1, Thể, Nguyễn M n i h n ư h sau, Chương 1: Khái quát vé MS Excel ve SPSS Chương 2: Tổ chức và quan ly co sé dit liéu kinh doanh trén MS Excel Chương 3: Phân tích số liệu thông kê và dự báo kinh tế Chương 4: Phân tích tài chính trén MS Excel Chương 5: Giải bài todn kinh té trén MS Excel sách không tránh khỏi một số thiếu sói Ching tôi rất mong nhận Mặc dù tập thé tác giả đã rất cổ sống trong quá trình biên soạn nhưng chắc chắn đư c ợ u c ấn nhữngý kiến kinh doanh, Trường Đại học Lâm nghiệp để chất lượng của đồng góp của bạn đọc gửi về Bộ môn Quần trị doanh nghiệp, Khoa Kinh tế & Quản tri hoàn thiện hơn trong các lần túi bản Sau giáo trình ngày càng được Xin trén trong cdm ơn! Cac tac gia (20 TONG QUAN VE céc PHAN MEM MS EXCEL VÀ SPSS 1.1 TONG QUAN VE PHAN MEM MS EXCEL 1.1.1 Một số thao tac co ban 7.9.9.9 Khe Gong Excej hình Desktop, Cach 1: Bam chọn biểu tượng short-cut của Excel lãi 1.1.1.2 Tao va me m6t tép méi ~ Tao mét tép méi: Trén Menu Bar chọn File/New, ~_ Mớ một File đã có: + leg > ThisPC > Dat Organize = New folder H & 198) Homes A Mame Ầ Date modified Type ^ 8 Homegroup 4: Advanced Program KS55 a Š; Bãi bạo ram UO é folder : File felder Buée 2; Bam chọn biểu tượng đĩa mềm trên thanh Standard bar; 422 This PC 3: Bai Giang Nganh QTKD File folder & Bai giang OTKD | Buée 3: Bam t6 hop phim Ctrl + ¢ Ei Bo Mon GTDN Fils folder Fite folder Cao Hoc KT File folder :Äš Chuong trnh dao tas CEO File Folder Jy Co Van Hoc Tap KS8B Ke Toan File folder 1.1.1.4 Thodt thei Excel ði Dang Uy File folder 2s Date File folder £2 Data Analysis Alia 1 4/08/2014 11/24 hd - Flsfolde ; De an dieu lra nhủ cau dao tao nganh co 4/13/2014 10/9BM_ Filefolder » Để thoát khỏi Excel, thực hiện thao tác theo các bước sau: vs : Tước 1: Ghi thông tin lên dia; Fie name | — Tools = Bước 2: Đóng File đang mở: File/ Close; Hinh 1.01 H6p thoai Open Bước 3: Đóng màn hình làm viée cua Excel: Chon File/ Exit hodc bam vao nit “Xx” ở góc trên cùng bên phải của màn hình làm việc Excel, Cách n 2 h : áy Mở chu t ộ ệp t t v i à n o Ex t c ệp el cầ t n ừ m c ở ử a số Wimdows Bxplore Trên cửa số Windows Explore ta 1.1.2 Màn hình Excel 7.9.1.3 Ghi thông tin lên đĩa Màn hình Excel được trình bày như hình sau đây: - Ghi một File mới lên đĩa: Past ‘ia Tet: ẬT lên| Bước 1: BAm chon File/ Save as; "sa [EB More& csenter « lu 7 Cet " kiểu ghi của File (Save as type), dat tén File (File name); Buée 2: Trén hộp thoại Save As ta chọn é dia ghi (C, D ), chọn thư mục cần lưu, chọn Gua os Mlannene os Tố “Filer Seteae Bước 3: Bấm vào nút Save để ghi oe @ 7 te CEs} ? Organize ~ Newfolder E+ @ A Home 2 Type G3 DBE Nsw lalla File folder 3/93/2014 5:14 PM File folder 3/14/2014 B:54 AM File folder 9/13/2013 3:82 PM Fie folder 6/5/2014 5119 PM File folder File folder hương trình dao tao CEO File folder © Van Hoc Tap K58B Ke Toan Fite folder v File name: aS : 5 Zi Save astypes Hat Tags: Add a tag Hình 1.03 Màn hình Excel TL] Save Thumbnail Authors Yoo » [see] Trong màn hình Excel thường có các thanh (bar) chủ yếu như sau; [concer] ® Title bar: thanh tiêu đề; Hide Folders Hình 1.02 Hộp thoại Save As 2 Menu bar: thanh thực đơn; Tooibar: thanh công cụ; bangĐ tính th 7 #ormating bar: thanh định dang; ñg cộng © b3t ộ - đánh thứ tụ bằng các e¡ ’ Phông Thunhé Canh Xoay _ tinh Cột đầu tiên của bảng tính được đùng để gán ký hiệu cá c đồng, được gọi là Cột í fo chữ chữ giữa dọc chữ Các loại định Foni chữ - Cỡ ch Canh lệ tạng số _ dong (Row border) trên Canh lễ | Wap Texy | | +đướire ¢ - © (Cell): Giao điểm giữa một bàng với một cột gọi là một ô 5 ¬ Times New Rom I2 Mỗi ô được xác định bằng một địa chỉ dựa theo tọa độ cột - hàng của ô ñó Ô hiện hành là ô đang sẵn sảng nhận tác động của người sử dụng C¬hữ đậm | Ke khong Canh trái ee san 1.1.5 Di chuyên trên bảng tính Tăng thui Dane sé Giảm số ị s Các phím mỗi tên: Di chuyên lên (1), xuống (L), sang trái (©), sang phải (=>) thột ô trên Chữ neghiệoe Gach chan Tôanndên Canh piJữa mmđâu ede da Ze” aan SỐ _ bang tinh kiên chữ Canh phải (KE todn) | thập phân a _ # Page Up, Page Down: di chuyén lên, xuống một trang màn hình đâu các dòng £ Sâu ® Formula bar: thanh công thức; Tăng số =- Ali+ Page Up: di chuyển sang phải một trang màn hình Tiệp tên (địa chỉ) ô hiện tại äC dòng (Hiên iễ) thập phân = Alt+ Page Down: đi chuyển sang trái một trang màn hình Nội dung ô hiện tại ® Ctrl + Page Up: chuyên về bảng tính (Sheet) kể trước Hủy bỏ nội đưng vừa gõ Nút gọi hàm =_ Ctrl+ Page Down: chuyển sang bang tinh (Sheet) ké tiếp Nút điển nội dung vừa gỗ = Ctrl + Home: tré vé 6 AL Workbook Window: cira sé lam viée cha Excel: 1.1.8 Các kiểu dữ liệu ® Status bar: thanh trang thai; Trong mỗi một ô chỉ chứa một kiéu dif liệu Kiểu đữ liện của ô phụ thuộc vào ký tự đầu = Scroll bar: thanh cuốn, tiên gõ vào Các kiêu dữ liệu trong một ô được phân ra như sau: 1.1.3 Tệp tài liệu trong Excel la mét Book, - Kiểu số (Numbers): bắt đầu bởi các số từ 0 đến 9; các dấu +, -, *,/, $ (hoặc một dấu đơn Trong Excel một tệp được goi vị tiền tệ khác tùy thuộc vào việc đặt các thông số quốc tế của Windows) Theo mặc định, đữ liệu dạng số được căn sang phải ô 8 -_ Kiểu chuỗi (Strings)/văn ban (Text): bat đầu bởi các chữ cái từ A đến Z hoặc từ a đến z Những đữ liệu chuỗi đạng số như số điện thoại, số nhà, mã số (hàng hóa, nhân viên ) khi nhập vào phải bắt đầu bằng dẫn nháy đơn (°) và không có giá trị tính toán Theo mặc định, đữ liệu đạng chuỗi được căn sang trái ô -_ Kiểu công thức (Formmula): bắt đầu bởi các đấu bằng (=) hoặc dấu cộng (+) Sau khi bam Enter (©! ) công thức nhập vào chi thé hiện trên thanh công thức còn kết quả của nó được thé hiện trong ô của bảng tính -_ Kiểu ngày tháng: DD là hai cơn số chỉ Ngày; MM là hai con số chi Thang; YY là hai con số chỉ Năm 1.1.7 Các toán t& trong Excel # Sao chep 6 -_ Sử đụng Menu: Home/Copy; Home/Paste; Các toán tử trong Excel thông thưởng bao gồm: -_ Sử dụng chuột: Chọn/Kéo trong khi ấn Cư, -_ Toán tử số: + Cộng Đi chuyển đữ liệu: -_ Sử dụng Menu: Home/Cut; - Trừ - Sw dung chuột: Chọn/Kéo Home/Paste; * Nhan / Chia “ Lay thừa =_ Xóa đữ liệu: Chọn ô chứa đỡ liệu cân xóa sau đó bâm IDelete % Phan tram 1.1.8.2 Thao (ác trên vùng Thứ tự ưu tiên của các phép (oán như sau: Lũy thừa trước rồi đến nhân chia và sau củng a Chon ving: mới đến cộng trừ Các phép toán cùng mức ưu tiên (như nhân chia hoặc cộng trừ) thực hiện từ trái sang phải Muốn thay đổi thứ tự ưu tiên, dùng các cặp ngoặc tròn, toán tử ở trong cặp ngoặc Chọn vùng liên tục: sâu nhất sẽ được thực hiện trước + Bấm và kéo chuột; VÍ dụ: Cácô A1, B1, C1 chứa các số 4, 5, 6, nếu trong ô DĨ gõ =Al + BI*CI sẽ được kết quả 34, gõ =(Al+BI1)*C1 sẽ được kết quả 54 trị kinh + Bấm Shift và di chuyên phím mỗi tên doanh”) Toán tử chuỗi: & Nối chuỗi (ví dụ: = "Quan tri” & “kinh doanh” được “Quản - Chon ving khong liên tục: An Ctrl déng thời bấm chuột vào các vị trí cần chọn -_ Toán tử so sánh: Lớn hơn >= Lớn hơn hoặc bằng -_ Chọn cả cột/cả đồng: Bấm chuột vào đòng/cột tiêu đề Nhỏ hơn > BI sẽ nhận được kết quả TRUE » Xóa vùng dữ liệu: Chọn vùng chứa đữ liệu cần xóa/bấm Delete =- Di chuyển vùng đữ liệu: -_ Sử dụng Menu: Home/Cut; Home/Paste; -_ Sử dụng chuột: Chọn/Kéo = AI