hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh douglas việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DOUGLAS VIỆT NAM... CH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DOUGLAS VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

NGUYỄN THỊ THU TRANG

TÊN ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DOUGLAS VIỆT NAM

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Dung

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp là kết quả của quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam dưới sự hướng dẫn của giảng viên Th.s Nguyễn Thị Dung Các kết quả trong khóa luận tốt nghiệp này là trung thực, không sao chép từ bất kỳ nguồn nào và dưới bất kỳ hình thức nào Việc tham khảo các nguồn tài liệu nếu có đã được trích dẫn và ghi nguồn tài liệu tham khảo theo đúng quy định

Bắc Ninh, ngày … tháng … năm … Sinh viên

Nguyễn Thị Thu Trang

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình hoàn thành khóa luận này, em đã nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo và các anh chị tại phòng kế toán Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam Với lòng kính trọng và sự biết ơn, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc nhất đến Th.s Nguyễn Thị Dung - giảng viên hướng dẫn, ban giám đốc và các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại đây và tận tình hướng dẫn, động viên, giúp đỡ em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành khóa luận này

Do khả năng chuyên môn và trình độ có hạn nên khóa luận này không tránh khỏi những sai sót Em mong muốn nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến hướng dẫn của thầy, cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán của công ty để khoá luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Bắc Ninh, ngày … tháng … năm … Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thu Trang

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1

1 Cơ sở lý luận 1

1.1 Khái niệm và đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1

1.1.1 Bán hàng 1

1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2

1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 2

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 3

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 3

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 5

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 6

1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 9

1.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 11

1.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 13

1.4 Các hình thức kế toán và hệ thống sổ sách kế toán 14

1.4.1 Các hình thức ghi sổ kế toán 14

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DOUGLAS VIỆT NAM 16

2.1 Tổng quan về đơn vị thực tập 16

2.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty 18 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 18 2.1.2.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 19

2.2 Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam 21

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam 21 2.2.1.1 Thực trạng 21 2.2.1.2 Phương pháp kế toán 22 2.2.1.3 Nghiệp vụ kế toán 23 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam 30

2.2.11 Quy trình ghi sổ tổng hợp tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam 46 2.3 Đánh giá giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam 62

2.3.1 Nhận xét về công tác quản lý 62

2.3.2 Nhận xét về công tác tổ chức kế toán 62

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DOUGLAS VIỆT NAM 64

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng tháng 03/2022 37 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 03/2022 39 Biểu mẫu 2.1: Phiếu xuất kho PXK-1C22TDS40 24 Biểu mẫu 2.2: Hoá đơn GTGT số IC22TDS40 25 Biểu mẫu 2.3: Phiếu xuất kho PXK-1C22TDS45 27 Biểu mẫu 2.4: Hoá đơn GTGT số IC22TDS45 28

Biểu mẫu 2.5: Sổ chi tiết TK 632 (Trích) 29 Biểu mẫu 2.6: Hoá đơn GTGT số IC22TDS40 32 Biểu mẫu 2.7: Hoá đơn GTGT số IC22TDS45 34

Biểu mẫu 2.8: Sổ chi tiết TK 511 (Trích) 35

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán quá trình tiêu thụ theo hình thức khấu trừ 5 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán quá trình tiêu thụ theo hình thức trực tiếp 5 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán giảm trừ doanh thu 6 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 8 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán chi phí bán hàng 10 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 12 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh 14 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 17

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 21

PHẦN MỞ ĐẦU1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong bối cảnh chúng ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới trong xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, các doanh nghiệp Việt Nam thuộc các thành phần kinh tế cần trang bị cho mình lợi thế cạnh tranh để tồn tại và phát triển đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ở trong nước với nhau và

sự canh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp ngoài nước

Đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp đều là lợi nhuận Chúng ta đều biết công thức để tạo ra lợi nhuận đó là Doanh thu – Chi phí Nhưng làm thế nào để tăng lợi nhuận thì là một bài toán khó

Có hai cách tăng lợi nhuận là tối đa hóa lợi nhuận và tối ưu hóa lợi nhuận Tối đa hóa lợi nhuận là doanh nghiệp cần phải tăng số lượng hàng hóa được bán ra thị trường và tối ưu hóa lợi nhuận là tiết kiệm, cắt giảm các chi phí Tùy vào tình hình của từng công ty, các doanh nghiệp sẽ chọn phương án phù hợp

Để có thể tối đa và ưu hóa lợi nhuận, bộ phận kế toán luôn là một trong các bộ phận quan trọng nhất Bởi vì kế toán như một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu được Thông qua chức năng thu nhận, cung cấp và xử lý thông tin về các quá trình kinh tế - tài chính của doanh nghiệp, về tình hình tiêu thụ trên thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ đó kế toán giúp cho các nhà quản lý đề ra các quyết định đúng đắn và có hiệu quả trong sản xuất, tiêu thụ và đầu tư Để bộ phận kế toán phát huy hết vai trò và chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên được hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu và điều kiện của từng doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của việc quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh cũng như đáp ứng yêu cầu của nhà trường, được các thầy cô trong khoa kế toán tạo điều kiện và thời gian, em đã đi thực tập tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

1.2 Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu

− Nhằm giáo dục sinh viên tác phong làm việc, tiếp cận thực tiễn để hiểu sâu hơn về công tác nghiệp vụ, tìm hiểu sâu về những nghiệp vụ, những công tác cụ thể thuộc về chuyên ngành đào tạo trong cơ quan thực tập, củng cố lập trường, nêu cao ý thức trách nhiệm trong công việc

1.2.2 Phạm vi nghiên cứu

− Số liệu dùng để tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam năm 2022

1.3 Đối tượng và phương pháp nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng

− Đề tài tập trung nghiên cứu thực tiễn về kế toán tiêu thụ sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam, từ đó đưa ra một số giải pháp cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp

1.3.2 Phương pháp nghiên cứu

− Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập số liệu tại phòng kế toán của công ty, tham khảo các chuẩn mực thông tư, các giáo trình, sách, căn cứ vào báo cáo doanh thu và các sổ kế toán liên quan

− Phương pháp phân tích: Phân tích để đưa ra mô hình kế toán tiêu thụ sản phẩm trong điều kiện cụ thể

− Phương pháp kế toán: Đây là phương pháp quan trọng để có thể nghiên cứu được những vấn đề trong lĩnh vực kế toán, phương pháp này sử dụng để nghiên cứu về quá trình ghi chép các chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ…

1.4 Kết cấu của đề tài

− Nhận thức được tầm quan trọng của việc quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh cũng như đáp ứng yêu cầu của nhà trường, được các thầy cô trong khoa kế toán tạo điều kiện và thời gian, em đã đi thực tập tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam Trong thời gian này, với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng Kế toán em đã được tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức được học trong nhà trường vào việc tìm hiểu bộ máy kế toán cũng như phương pháp hạch toán của công ty để hoành thành báo cáo của mình Báo cáo của em gồm 3 chương như sau:

+ Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

+ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

+ Chương 3: Giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI 1 Cơ sở lý luận

1.1 Khái niệm và đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.1 Bán hàng

* Khái niệm

− Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

− Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung có những đặc điểm chính sau đây:

+ Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán

− Theo quy định hiện hành, hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện:

+ Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán bằng một phương thức nhất định

+ Hàng hóa phải được chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng Được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

+ Hàng hóa bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào hoặc gia công chế biến rồi bán

* Các phương thức bán hàng

− Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh

giá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường áp dụng với khối lượng hàng hóa lớn và được thực hiện bởi hai hình thức − Là khâu vận chuyển cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực

tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực hiện được toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định

− Trên thực tế, hàng hóa của DN còn có thể được tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác: xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên trong nội bộ DN,

* Các phương thức thanh toán

− Các hình thức thanh toán được áp dụng tại doanh nghiệp gồm: + Thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH

+ Bán chịu và tính lãi + Dịch vụ trả góp,

1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

− Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh bỏ ra và thu nhập kinh doanh thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc XĐKQKD thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý từng doanh nghiệp

− Thông tin Kế toán xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và kịp thời đưa ra các quyết định kinh doanh có lợi nhất cho mình

1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

− Quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của DN Nếu DN quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính

về thành phẩm, hàng hóa, bán hàng, XĐKQKD và phân phối kết quả của các hoạt động Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:

+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

+ Phản ánh với giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh.Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

+ Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

+ Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

* Khái niệm

− Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

* Điều kiện ghi nhận

− Doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện được quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) “Doanh thu và thu nhập khác” như sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng

+ Doanh nghiệp xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Chứng từ kế toán sử dụng

− Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT, Bảng thanh toán đại lý, ký gửi, Thẻ quầy hàng,

− Các chứng từ thanh toán (phiếu thu tiền mặt, Sec chuyển khoản, giấy báo có của ngân hàng )

* Tài khoản kế toán

− TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kì hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản này chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

− TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp (theo phương pháp khấu trừ thuế và phương pháp trực tiếp) đối với số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được xác định là tiêu thụ trong kỳ

− TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh khoản doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, bao gồm: chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay, số tiền nhận trước nhiều năm về cho thuê tài sản, cho thuê bất động sản đầu tư;

* Trình tự hạch toán

− Nếu DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán quá trình tiêu thụ theo hình thức khấu trừ

− Nếu DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán quá trình tiêu thụ theo hình thức trực tiếp

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

− Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất nhập khẩu

* Tài khoản kế toán

− TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu + TK 5211 Chiết khấu thương mại + TK 5212 Hàng bán bị trả lại + TK 5213 Giảm giá hàng bán

− TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh

khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống như: Rượu, thuốc lá, vàng mã,

− TK 3333 - Thuế xuất nhập khẩu: Đối tượng chịu thuế xuất khẩu: tất cả hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ nước Việt Nam

* Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán giảm trừ doanh thu

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán

* Tính trị giá vốn hàng bán

− Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ xuất bán trong kỳ, đã thực hiện tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của GVHB chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hóa đã tiêu thụ được phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng hóa xuất kho cũng được phản ánh theo GVHB để xác định kết quả

− Việc tính giá trị hàng tồn kho xuất nói chung, nguyên vật liệu xuất nói riêng được thực hiện theo 3 bước sau:

+ Bước 1: Xác định số lượng từng loại xuất + Bước 2: Xác định giá đơn vị của từng loại xuất + Bước 3: Xác định tổng giá trị xuất

* Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán

+ Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán

Theo chuẩn mực 02 - hàng tồn kho ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC, ngày 31/12/2001 và kết hợp Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng một trong những phương pháp sau:

Phương pháp tính giá đích danh: Được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Phương pháp này căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng xuất kho để tính

Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Phương pháp nhập trước - xuất trước: Áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ còn tồn kho

+ Bước 2: Tính chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ

* Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán

+ Chứng từ: Phiếu xuất kho (mẫu số 02 - VT), Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý (mẫu số 04HDL - 3LL), hóa đơn GTGT, hóa đơn dịch vụ thông thường, thẻ kho, bảng kê thu mua hàng hóa,

+ Tài khoản kế toán:

1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng

* Nội dung

− Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Nội dung chi phí bán hàng gồm các yếu tố sau:

+ Chi phí nhân viên + Chi phí vật liệu, bao bì

− Ngoài ra tùy hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành, từng đơn vị mà TK 641 “Chi phí bán hàng” có thể mở thêm một số nội dung chi phí

* Phương pháp kế toán

− Chứng từ: Phiếu chi, báo nợ mua đồ dùng, cho bộ phận bán hàng, bảng tính lương, phiếu xuất kho sử dụng bộ phận bán hàng, phiếu thanh toán tạm ứng;

− Tài khoản sử dụng:

+ Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng, được mở 7 TK cấp 2 ● TK 6411: Chi phí nhân viên

● TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

* Trình tự kế toán

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán chi phí bán hàng

1.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Nội dung

− Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể có nội dung, công dụng khác nhau

* Phương pháp kế toán

− Chứng từ: Phiếu chi, báo nợ mua đồ dùng, cho bộ phận bán hàng; Bảng tính lương, phiếu xuất kho sử dụng bộ phận bán hàng;Phiếu thanh toán tạm ứng; − Tài khoản kế toán

+ Kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản này có các tài khoản cấp hai sau:

● TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý ● TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

* Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

* Nội dung

− Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

− Kết quả kinh doanh thông thường bằng doanh thu thuần từ dịch vụ và doanh thu tài chính trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí dịch vụ, chi phí quản lý doanh

nghiệp, chi phí tài chính * Tài khoản sử dụng

− Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Chủ yếu sử dụng các tài khoản:

+ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

+ TK 511: Doanh thu dịch vụ và cung cấp dịch vụ + TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

+ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu + TK 632: Giá vốn hàng bán

+ TK 635: Chi phí tài chính + TK 641: Chi phí dịch vụ

+ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

* Trình tự kế toán

Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh

1.4 Các hình thức kế toán và hệ thống sổ sách kế toán 1.4.1 Các hình thức ghi sổ kế toán

− Sổ kế toán dùng để ghi chép, tổng hợp và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp

− Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc tạo nên các mẫu sổ cần thiết, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, quy định việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu chứng từ kế toán Trong doanh nghiệp

hiện nay có 5 hình thức sổ kế toán được áp dụng

+ Hình thức kế toán Nhật ký chung: Hình thức kế toán Nhật ký chung sử dụng sổ Nhật ký chung để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó căn cứ và Nhật ký chung đê ghi vào Sổ cái tài khoản

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

+ Hình thức Nhật ký chứng từ + Kế toán máy

− Mỗi hình thức đều có ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng nhất định Lựa chọn hình thức nào là tùy thuộc vào đặc điểm từng doanh nghiệp, tùy thuộc vào khả năng trình độ kế toán Lựa chọn hình thức kế toán hợp lí sẽ phát huy được đầy đủ chức năng phản ánh và giám đốc của kế toán, tạo điều kiện cho kế toán cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời nhất cho lãnh đạo và các bộ phận quản lí kinh tế

CHƯƠNG2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DOUGLAS VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về đơn vị thực tập

2.1.1 Thông tin chung về đơn vị thực tập

− Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam thành lập ngày 13/12/2019 với 2 thành viên góp vốn là ông Zhang Hanfeng và bà Dương Thị Thư

− Tên công ty: Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam − Mã số thuế: 2301111902

− Địa chỉ trụ sở chính: Số 8 đường Nguyễn Giản Thanh, Phường Suối Hoa, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

− Điện thoại: 0968865516

* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

− Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam là doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng

− Ngành nghề kinh doanh:

+ Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

+ Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng + Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu + Sản xuất linh kiện điện tử

+ Sản xuất khác chưa được phân vào đâu + Sửa chữa máy móc, thiết bị

+ Sửa chữa thiết bị khác

+ Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi

+ Thực hiện quyền XNK hàng hóa theo đúng quy định Pháp luật Việt Nam + Thực hiện quyền phân phối hàng hóa bán buôn (không thành lập cơ sở bán buôn) và thực hiện quyền phân phối bán lẻ (không thành lập cơ sở bán lẻ) theo quy định của pháp luật VN và giấy phép KD được cấp

− Khách hàng của công ty chủ yếu là các khách hàng quen thuộc, có quan hệ thương mại lâu dài với công ty Ngoài ra, hằng năm công ty đều nỗ lực thu hút thêm các khách hàng mới tiềm năng, từ đó mở ra cơ hội hợp tác lâu dài

* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

− Bộ máy công ty chiếm vị trí quan trọng và đây là nhân tố giúp đơn vị nắm bắt, xử lý thông tin và đưa quyết định đúng đắn, kịp thời Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả Bộ máy quản lý gọn nhẹ có năng lực Nhận thức được tầm quan trọng của bộ máy quản lý, công ty đã tổ chức bộ máy theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

− Giám đốc: Chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có quyền bổ nhiệm hay đào thải các chức danh từ trưởng phòng trở xuống Có quyền đề nghị cấp trên bổ nhiệm các chức danh như phó giám đốc, kế toán trưởng Đồng thời giám đốc cũng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty

− Phó giám đốc: Người giám sát hoạt động của công ty, có thể thay mặt giám − đốc quyết định một số công việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc

− Phòng kế toán: Cung cấp đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh cho phó giám đốc và thực hiện quyết toán tài chính, lập kế hoạch tín dụng với ngân

vay phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá các hoạt động kinh tế tài chính

− Phòng tổ chức hành chính: Lập kế hoạch lao động, kế hoạch về đơn giá tiền lương cho từng loại sản phẩm, tính toán và xây dựng định mức tiền lương, có kế hoạch bồi dưỡng công nhân

− Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tính toán chi phí và giá thành sản phẩm kế hoạch

2.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

* Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán

* Chức năng của từng bộ phận

− Kế toán trưởng: Là người trực tiếp điều hành công tác kế toán tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tài chính, huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình tài chính của công ty

− Kế toán tổng hợp: Là người phụ tá cho kế toán trưởng trong việc điều hành công tác kế toán, thay mặt kế toán trưởng ký duyệt các khoản thu chi tiền mặt, có trách nhiệm tập hợp các số liệu từ các phần hành kế toán để tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tổng hợp quyết toán cuối năm

− Kế toán thanh toán: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của toàn bộ chứng từ trước khi thanh toán, theo dõi tình hình thu tiền mặt, cập nhập vào sổ sách hằng ngày, theo dõi tiền gửi ngân hàng bằng Việt Nam đồng và ngoại tệ, theo dõi các khoản vay ngắn hạn, trung và dài hạn Với các ngân hàng cuối tháng đối chiếu và xác định số dư tiền mặt và các loại tiền gửi ngân hàng, đồng thời lên bảng kê ghi có các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay… − Kế toán vật tư kiêm kế toán công nợ tạm ứng: Theo dõi tình hình nhập xuất,

tồn kho nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế… ghi chép chi tiết và tổng hợp lên bảng kê chứng từ ghi Nợ, Có các tài khoản, theo dõi tạm ứng và thanh toán tạm ứng

− Kế toán tiêu thụ: Theo dõi tình hình khối lượng hàng hoá tiêu thụ của công ty lên sổ sách kế toán để tính giá thành

− Kế toán lao động tiền lương: Theo dõi tình hình lương và số lượng lao động của công ty

− Thủ quỹ: Thực hiện nhiệm vụ thu chi, quản lý tiền mặt tại quỹ

2.1.2.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

* Chế độ kế toán áp dụng

− Công ty áp dụng chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính Kỳ lập báo cáo: Theo tháng, quý, năm Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để phục vụ cho công tác kế toán Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng

− Phương pháp khấu hao theo đường thẳng

− Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

− Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ − Công ty hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế − Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Chênh lệch tăng - Doanh thu (515),

chênh lệch giảm - Chi phí (635)

* Hình thức kế toán áp dụng

− Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức kế toán khá đơn giản, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế, phản ánh mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán

− Việc hạch toán các nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập các báo cáo kế toán đều được thực hiện trên máy tính bằng Excel Các máy tính ở phòng kế toán và các máy tính của các phòng ban khác được nối mạng với nhau nên đảm bảo việc chuyển số liệu lên phòng kế toán được thuận tiện, nhanh chóng và kịp thời Việc ứng dụng Excel trên máy tính vào công tác kế toán vừa giảm bớt công việc ghi chép, đồng thời tránh được sự trùng lặp các nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin, lập các Báo cáo tài chính dễ dàng hơn và cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

2.2 Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam 2.2.1.1 Thực trạng

− Chứng từ sử dụng + Phiếu xuất kho

− Tài khoản kế toán

+ TK 632 – Giá vốn hàng bán − Sổ kế toán

+ Sổ nhật ký chung + Sổ cái tài khoản 632 + Sổ chi tiết tài khoản 632

2.2.1.2 Phương pháp kế toán

* Phương pháp tính toán

− Giá vốn hàng bán thực chất là giá trị giá vốn (Giá thành thực tế) của thành phẩm bán trong kỳ Công ty hạch toán giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ nên giá vốn hàng bán được tổng hợp vào cuối kỳ, được phản ánh trên bảng kê phân loại giá vốn thành phẩm

Đơn giá bình quân hàng xuất kho =

Trị giá HH tồn đầu kỳ + Trị giá HH nhập trong kỳ Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ

Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá bình quân hàng xuất kho * Số lượng hàng hoá xuất kho

* Trình tự hạch toán

− Bước 1: Thủ trưởng đơn vị xem xét yêu cầu cung cấp dịch vụ và quyết định về duyệt lệnh

− Bước 2: Thủ trưởng đơn vị duyệt lệnh cung cấp dịch vụ

− Bước 3: Kế toán Bán hàng căn cứ lệnh cung cấp dịch vụ được duyệt viết Hóa đơn giá trị giá tăng HĐ GTGT được lập thành 03 liên đặt giấy than viết 01 lần, trong đó liên 1 lưu quyển, liên 2 giao cho được mua, liên 3 dùng để luân chuyển và ghi sổ

− Bước 4: HĐ GTGT chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt

− Bước 5: HĐ GTGT chuyển cho bộ phận giao hàng làm thủ tục giao hàng với các công việc:

+ Cùng với người nhận hàng ký vào HĐ GTGT

− Bước 6: Kế toán bán hàng nhận HĐ GTGT từ bộ phận giao hàng và có trách nhiệm: Ghi vào sổ chi tiết & sổ tổng hợp, thực hiện định khoản kế toán − Bước 7: Bảo quản và lưu chứng từ trong thời gian nhất định

2.2.1.3 Nghiệp vụ kế toán

* Nghiệp vụ 1: Trích số liệu tháng 03/2022 tại Công ty TNHH DOUGLAS

Việt Nam: Ngày 05/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA mua hàng của Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam Giá trị đơn hàng 22.319.766 (Đã bao gồm thuế GTGT) Ngày 05/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Giá vốn hàng bán của đơn hàng là 14.060.800 VND

− Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ

Biểu mẫu 2.1: Phiếu xuất kho PXK-1C22TDS40

− Định khoản nghiệp vụ

Nợ TK 632 14.060.800 Có TK 156 14.060.800

* Nghiệp vụ 2: Trích số liệu tháng 03/2022 tại Công ty TNHH DOUGLAS

Việt Nam: Ngày 14/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA mua hàng của Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam Giá trị đơn hàng 79.704.000 (Đã bao gồm thuế GTGT) Ngày 14/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Giá vốn hàng bán của đơn hàng là 54.606.404 VND

− Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ:

Biểu mẫu 2.2: Phiếu xuất kho PXK-1C22TDS45

Biểu mẫu 2.3: Hoá đơn GTGT số IC22TDS45

− Định khoản nghiệp vụ

Nợ TK 632 54.606.404 Có TK 156 54.606.404

− Quy trình ghi sổ