Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh đầu tư phát triển lam kinh

MỤC LỤC 2 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 6 DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU 7 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ 8 LỜI CẢM ƠN 10 MỞ ĐẦU 11 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 11 2. Tổng quan nghiên cứu 12 3. Mục tiêu nghiên cứu 15 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 15 5. Câu hỏi nghiên cứu 16 6. Phương pháp nghiên cứu 16 7. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 17 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 18 1.1. Lý luận tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 18 1.1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 18 1.1.1.1. Khái niệm về bán hàng 18 1.1.1.2. Khái niệm về xác định kết quả bán hàng 19 1.1.1.3. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng 20 1.1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 21 1.1.2.1. Vai trò 21 1.1.2.2. Nhiệm vụ 22 1.1.3. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 23 1.1.3.1. Phương thức bán buôn 23 1.1.3.2. Phương thức bán lẻ 24 1.1.3.3. Phương thức gửi đại lý bán 25 1.1.3.4. Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 26 1.1.4. Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 26 1.1.4.1. Phương pháp bình quân gia quyền 26 1.1.4.2. Phương pháp nhập trước, xuất trước 27 1.1.4.3. Phương pháp tính theo giá đích danh 28 1.1.5. Các phương thức thanh toán khi bán hàng 29 1.1.5.1. Phương thức thanh toán tiền trực tiếp 29 1.1.5.2. Phương thức thanh toán trả chậm 29 1.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 30 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 30 1.2.1.1. Khái niệm doanh thu 30 1.2.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 30 1.2.1.3. Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 31 1.2.1.4. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng 32 1.2.1.5. Phương pháp hạch toán kế toán 33 1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 34 1.2.2.1. Khái niệm 34 1.2.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng 35 1.2.2.3. Phương pháp hạch toán kế toán 36 1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 36 1.2.3.1. Khái niệm 36 1.2.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng 37 1.2.3.3. Phương pháp hạch toán kế toán 38 1.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 39 1.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 39 1.3.1.1. Khái niệm 39 1.3.1.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng 39 1.3.1.3. Phương pháp hạch toán kế toán 41 1.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng 42 1.3.2.1. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng 42 1.3.2.2. Phương pháp hạch toán kế toán 43 1.4. Các hình thức sổ kế toán 43 1.4.1. Hình thức Nhật ký chung: 44 1.4.2. Hình thức Chứng từ ghi sổ: 45 1.4.3. Hình thức Nhật ký - sổ cái: 46 1.4.4. Hình thức kế toán máy 48 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN LAM KINH 51 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 51 2.1.1. Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 51 2.1.1.1. Khái quát về sự hình thành 51 2.1.1.2. Khái quát về sự phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 53 2.1.1.3. Định hướng phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh trong thời gian tới 55 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 56 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 61 2.1.3.1. Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 61 2.1.3.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh. 64 2.1.3.3. Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm và hoạt động kinh doanh đến công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 64 2.1.4. Thuận lợi, khó khăn của công ty 65 2.1.4.1. Thuận lợi 65 2.1.4.2. Khó khăn 66 2.1.5. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 66 2.1.6. Những vấn đề chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 73 2.1.6.1. Các chính sách kế toán chung 73 2.1.6.2. Hệ thống chứng từ kế toán 74 2.1.6.3. Hệ thống tài khoản kế toán 76 2.1.6.4. Hệ thống sổ sách kế toán 77 2.1.6.5. Hệ thống báo cáo kế toán 78 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 80 2.2.1. Những vấn đề liên quan đến đặc điểm của phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 80 2.2.1.1. Đặc điểm về hàng hóa của công ty 80 2.2.1.2. Phương thức bán hàng và thanh toán tại Công ty 82 2.2.2. Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triên Lam Kinh 83 2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 83 2.2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 92 2.2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 92 2.2.2.4. Kế toán Chi phí quản lý kinh doanh 100 2.2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 109 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN LAM KINH 117 3.1. Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 117 3.1.1. Ưu điểm 117 3.1.2. Nhược điểm: 119 3.2. Phương hướng thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 121 3.3. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 122 KẾT LUẬN 127 TÀI LIỆU THAM KHẢO 128 PHỤ LỤC 129

KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI: “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYTNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN LAM KINH”

Cán bộ hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Lớp:

Khóa:

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 11

2 Tổng quan nghiên cứu 12

3 Mục tiêu nghiên cứu 15

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 15

5 Câu hỏi nghiên cứu 16

6 Phương pháp nghiên cứu 16

7 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 17

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 18

1.1 Lý luận tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trongcác doanh nghiệp thương mại 18

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 18

1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng 18

1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng 19

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng 20

1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 21

1.1.4 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 26

1.1.4.1 Phương pháp bình quân gia quyền 26

1.1.4.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước 27

1.1.4.3 Phương pháp tính theo giá đích danh 28

1.1.5 Các phương thức thanh toán khi bán hàng 29

1.1.5.1 Phương thức thanh toán tiền trực tiếp 29

1.1.5.2 Phương thức thanh toán trả chậm 29

1.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 30

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 30

1.2.1.1 Khái niệm doanh thu 30

1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 30

1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 31

1.2.1.4 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng 32

1.2.1.5 Phương pháp hạch toán kế toán 33

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 34

1.2.3.3 Phương pháp hạch toán kế toán 38

1.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 39

1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 39

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 51

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 51 2.1.1.1 Khái quát về sự hình thành 51

2.1.1.2 Khái quát về sự phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển LamKinh 53

2.1.1.3 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinhtrong thời gian tới 55

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 56

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 61

2.1.3.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 61

2.1.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Phát TriểnLam Kinh .64

2.1.3.3 Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm và hoạt động kinhdoanh đến công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 64

2.1.4 Thuận lợi, khó khăn của công ty 65

2.1.4.1 Thuận lợi 65

2.1.4.2 Khó khăn 66

2.1.5 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 66

2.1.6 Những vấn đề chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 73

2.1.6.1 Các chính sách kế toán chung 73

2.1.6.2 Hệ thống chứng từ kế toán 74

2.1.6.3 Hệ thống tài khoản kế toán 76

2.1.6.4 Hệ thống sổ sách kế toán 77

2.1.6.5 Hệ thống báo cáo kế toán 78

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công tyTNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 80

2.2.1 Những vấn đề liên quan đến đặc điểm của phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 80

2.2.1.1 Đặc điểm về hàng hóa của công ty 80

2.2.1.2 Phương thức bán hàng và thanh toán tại Công ty 82

2.2.2 Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triên Lam Kinh 83

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 83

2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 92

2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 92

2.2.2.4 Kế toán Chi phí quản lý kinh doanh 100

2.2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 109

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN LAMKINH 117

3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Côngty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 117

3.1.1 Ưu điểm 117

3.1.2 Nhược điểm: 119

3.2 Phương hướng thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển LamKinh

1213.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 122

KẾT LUẬN 127

TÀI LIỆU THAM KHẢO 128

PHỤ LỤC 129

Bảng 2.1: Trình độ đào tạo của nhân viên trong công ty 51 Bảng 2.2: Bảng báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn từ 2019 đến 2021 67 Bảng 2.3: Chứng từ kế toán tiền lương 75

Hình 1.3: Kết cấu tài khoản 642 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC 41

Hình 2.1: Giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 53

Hình 2.2: Sơ đồ về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 57

Hình 2.3: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 62

Hình 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty 76

Hình 2.5: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 77

Hình 2.6: Bộ máy kế toán của công ty 79

Hình 2.7: Hóa đơn GTGT số 2193 ngày 10/12/2022 87

Hình 2.8: Giao diện hệ thống Sổ sách kế toán trên phần mềm Excel của công ty 88

Hình 2.9: Trích Sổ Nhật ký chung ghi nhận doanh thu bán hàng ngày 10/12/2022 của Công ty TNHH ĐTPT Lam Kinh 89

Hình 2.10: Trích Sổ Cái TK 511 tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 90

Hình 2.11: Trích Sổ chi tiết TK 511 tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 91

Hình 2.12: Phiếu xuất kho số 93/2022 95

Hình 2.13: Giao diện sổ sách kế toán trên phần mềm Excel của công ty 96 Hình 2.14: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 97 Hình 2.15: Trích Sổ Cái TK 632 tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 98 Hình 2.16: Trích Sổ chi tiết TK 632 tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 99 Hình 2.17: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 102 Hình 2.18: Bảng phân bổ tiền điện tháng 12/2022 của Công ty 103 Hình 2.19: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12/2022 của Công ty 104 Hình 2.20: Trích Sổ Nhật ký chung ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong tháng 12/2022 tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 106 Hình 2.21: Trích Sổ Cái TK 642 trong tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 107 Hình 2.22: Trích Sổ chi tiết tài khoản 642 trong tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 108 Hình 2.23: Trích Sổ Nhật ký chung ghi nhận các bút toán kết chuyển cuối tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 112 Hình 2.24: Trích Sổ cái TK 911 tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 113 Hình 2.25: Trích Sổ cái TK 821 tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 114 Hình 2.26: Trích Sổ cái TK 421 tháng 12/2022 của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh 115

Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA 124 Hình 3.3: Giao diện quản lý bán hàng trên phần mềm MISA SME 2022 124

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu thực tế đến nay tác giả đã hoàn thành khoá luận tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh ”

Để có được kết quả này, trước tiên tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban giám hiệu nhà trường cùng toàn thể quý thầy cô trong khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đã truyền đạt những kiến thức, giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lời trong suốt thời gian học tập tại trường Đặc biệt, tác giả xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Thị Hồng Duyên đã dành nhiều thời gian và tận tình hướng dẫn chỉ bảo, đóng góp nhiều ý kiến quý báu giúp tác giả hoàn thiện bài khoá luận này

Tác giả cũng xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh, cùng toàn thể các anh chị trong Công ty đã tạo điều kiện cung cấp các tài liệu liên quan đến nội dung đề tài để hoàn thành khoá luận này

Mặc dù đã nỗ lực hết mình trong học tập và nghiên cứu nhưng khoá luận không thể tránh khỏi những khiếm khuyết và thiếu sót Vì vậy, tác giả rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô và các bạn để khoá luận được hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cảm ơn!

Tác giả khóa luận

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Hiện nay, kinh tế Việt Nam đang có bước chuyển mình mạnh mẽ và dần hội nhập với xu thế toàn cầu Trong bối cảnh đó, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước phải có một chiến lược kinh doanh đúng đắn và lâu dài, phải năng động sáng tạo trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phải thay đổi phương thức kinh doanh truyền thống và tiếp cận với công nghệ tiên tiến Có như thế, hoạt động sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả cao.

Mỗi một doanh nghiệp đều phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi là điều cần thiết Muốn như vậy thì các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng Kế toán bán hàng là cơ sở để xác đinh được kết quả kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh một cách khoa học, hợp lí và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt

Thực tế đã cho thấy trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng thì tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Thông qua kế toán bán hán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp

doanh nghiệp từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, trực tiếp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp nhà quản trị nắm được tình hình kinh doanh, chi phí, thu nhập, lãi/lỗ,… một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ Từ đó, phân tích, đánh giá được thực tế tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình ra sao và đưa ra những chiến lược kinh doanh đúng đắn giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt được hiệu suất tốt hơn trong tương lai.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh cùng sự chỉ dẫn tận tình của Giảng viên TS Nguyễn Thị Hồng Duyên, em đã lựa

chọn đề tài “ Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh ” để nghiên cứu và làm báo cáo

Khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Tổng quan nghiên cứu

Vấn đề phân tích về Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp được rất nhiều người quan tâm và nghiên cứu bởi vì trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, công ty muốn tồn tại và phát triển thì cần có những định hướng, chiến lược, phương pháp đúng đắn để kinh doanh nói chung và bán hàng nói riêng Các công trình nghiên cứu dưới đây là những công trình liên quan đến đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, bao gồm các luận án, luận văn,… của các tác giả trước.

Bài nghiên cứu của Phan Thúy Hà (2022) về đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ishigaki Việt Nam” Bài nghiên cứu này đưa ra những lý thuyết về kế toán bán hàng, đồng thời phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

công ty TNHH Ishigaki Việt Nam với dữ liệu thu thập tại công ty trong giai đoạn quý I năm 2022 Kết quả nghiên cứu này đã tổng hợp, hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ishigaki Việt Nam Đồng thời tác giả cũng đánh giá được những ưu nhược điểm về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty, từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty Ưu điểm của bài nghiên cứu này là tác giả đã so sánh giữa lý thuyết và thực tế công tác kế toán tại Công ty Ishigaki Việt Nam, đề xuất được những biện pháp thiết thực để hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị Tuy nhiên, một hạn chế ở bài viết này là tác giả chưa nêu được các nghiên cứu trước có liên quan đến đề tài nghiên cứu của mình để thấy được những khoảng trống trong các nghiên cứu trước.

Bài luận văn của Đỗ Thị Hiền (2022) với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định hết quả bán hàng ở Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi VINA ” Tác giả đã khái quát hóa lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp Bên cạnh đó bài luận cũng nghiên cứu, đánh giá thực trạng và đề xuất các giải pháp hoàn thiện nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi VINA Tác giả đã căn cứ vào Nội dung và hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng như Thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành ngày 22/12/2014 để nghiên cứu thực trạng áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty ty cổ phần thức ăn chăn nuôi VINA Tuy nhiên bài luận này vẫn còn một hạn chế là chưa phân tích cụ thể những ưu và nhược điểm trong công tác quản lý cũng như công tác kế toán tại công ty VINA.

Bài luận văn của Đinh Thị Thùy (2021) về đề tài “Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Ứng dụng” Tác giả tập trung phân tích về thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử

Ứng dụng với dữ liệu thu thập từ công ty trong tháng 12 năm 2020 Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng công ty đã áp dụng đúng những quy định theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa Ưu điểm của bài nghiên cứu này là tác giả đã so sánh giữa lý thuyết và thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Ứng dụng Tuy nhiên, hạn chế ở bài viết này là tác giả chưa làm rõ những cơ sở lý thuyết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Khóa luận tốt nghiệp của Hoàng Hà Thu (2021) về đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây Dựng PPQ Hưng Yên” Khóa luận này hoàn thiện thêm những lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Bên cạnh đó luận văn cũng nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty CPXD PPQ Hưng Yên Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Ưu điểm của bài nghiên cứu này là tác giả đã phân tích rất cụ thể thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tuy nhiên, một hạn chế ở bài viết này là tác giả chưa nêu được các nghiên cứu trước có liên quan đến đề tài nghiên cứu của mình để thấy được những khoảng trống trong các nghiên cứu trước.

Khóa luận tốt nghiệp của Trần Thọ Ngọc Trâm (2021) với đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty Xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm An Giang AFIEX” Đề tài nghiên cứu sử dụng cơ sở lý thuyết về kế toán xác định kết quả kinh doanh và thu thập số liệu chủ yếu từ sổ sách kế toán của xí nghiệp, sau đó sử dụng phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp để xử lý Trên cơ sở những nghiên cứu về lý thuyết và thực tiển thấy được những điểm khác biệt trong việc hạch toán kế toán tại 1 đơn vị thực tế, đồng thời thấy được những ưu khuyết điểm trong công tác kế toán của xí nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp khắc phục Ưu điểm của bài nghiên cứu này là tác giả đã phân tích rất cụ thể thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Bên cạnh ưu điểm thì

khóa luận này vẫn còn tồn tại một hạn chế là tác giả chưa nêu được các nghiên cứu trước có liên quan đến đề tài nghiên cứu của mình để thấy được những khoảng trống trong các nghiên cứu trước.

Từ những nghiên cứu trước có thể nhận thấy rằng đã có khá nhiều nghiên cứu, bài viết về chủ đề kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tuy nhiên, các nghiên cứu này vẫn chưa liên hệ với những nghiên cứu trước để thấy được khoảng trống trong nghiên cứu Vì vậy, tác giả quyết định tìm hiểu về “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh”.

3 Mục tiêu nghiên cứu

 Mục tiêu tổng quát:

Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh Từ đó, đưa ra các giải pháp góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

 Mục tiêu cụ thể:

Nghiên cứu những vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh

Đánh giá được những ưu, nhược điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty, từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại công ty.

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

 Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh trong thời gian từ 01/12/2022 đến 31/12/2022.

 Phạm vi nghiên cứu:

- Về không gian

Đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh có địa chỉ tại Lô 29, 30, 31, Khu công nghiệp Tây Bắc Ga, Phường Đông Thọ, Thành phố Thanh Hoá, Thanh Hoá.

- Về thời gian

Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trong tháng 12 năm 2022

- Về nội dung

Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (tập trung nghiên cứu vào việc hạch toán kế toán theo thông tư 133/2016/TT BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính), thực trạng và các giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh.

5 Câu hỏi nghiên cứu

- Những chuẩn mực kế toán chi phối và quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh?

- Trên thực tế, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh đã áp dụng đúng các quy định về chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hay không?

- Những ưu điểm và khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh là gì?

- Giải pháp nào để hoàn thiện hơn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh?

6 Phương pháp nghiên cứu

Để nghiên cứu đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

 Phương pháp nghiên cứu tài liệu:

Tìm kiếm, chọn lọc những tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu và nắm bắt được thông tin phù hợp với đề tài Bên cạnh đó kết hợp với tham khảo các bài khóa luận tốt nghiệp của các anh, chị khóa trước ở trên thư viện trường cũng như là nghiên cứu các bài báo cáo của các trường đại học trên internet.

Nghiên cứu giáo trình Kế toán tài chính của các trường đại học như Đại học Công nghiệp Hà Nội, Đại học Kinh tế TP HCM, thông tư hướng dẫn, chuẩn mực kế toán và văn bản pháp luật của Bộ tài chính nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời kế thừa và tiếp tục cải thiện những hướng nghiên cứu mới.

 Phương pháp thu thập dữ liệu:

Dữ liệu thu thập trong khóa luận này là dạng dữ liệu thứ cấp, tác giả thu thập dữ liệu từ chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính của công ty,… thông qua nhân viên kế toán của công ty Ngoài ra, thông qua trang web của công ty để thu thập được các thông tin liên quan như lịch sử hình thành và phát triển; tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán; chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty,…

 Phương pháp phân tích dữ liệu:

Sau khi thu thập được dữ liệu thì sử dụng phương pháp thống kê, tổng hợp, so sánh giữa các năm để biết được mức độ tăng giảm các chỉ tiêu để hiểu rõ hơn tình hình của doanh nghiệp Phương pháp so sánh giữa lý thuyết được học với thực tế công tác kế toán diễn ra ở công ty có điểm gì khác nhau không để tiến hành phân tích vấn đề và đưa ra nhận xét, đánh giá.

7 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

Ngoài lời mở đầu, báo cáo nghiên cứu được trình bày theo kết cấu sau: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh.

Chương 3: Hoàn thiên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lam Kinh.

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI

1.1 Lý luận tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtrong các doanh nghiệp thương mại

Để nghiên cứu lý luận tổng quan về kế toán bán hàng và xác định bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, tác giả sẽ tìm hiểu về các khái niệm, vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, các phương pháp bán hàng, phương pháp xác định giá vốn và các phương pháp thanh toán.

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trongdoanh nghiệp thương mại

1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Tìm hiểu về khái niệm bán hàng thì đã có rất nhiều khái niệm được đưa ra bởi các tác giả với các quan điểm khác nhau Dưới đây là một số quan điểm về khái niệm bán hàng như sau:

Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế (IFAC): “Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ từ người bán sang người mua được người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán” Như vậy, theo quan điểm này thì Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua Thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh.

Theo giáo trình “ Nguyên lý kế toán” của TS Phan Thị Minh Lý (2008) thì Bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh Thông qua bán hàng mà giá

trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện trên thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra Cũng chính thông qua quá trình bán hàng mà bộ phận giá trị gia tăng tạo ra trong quá trình sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận Vậy theo quan điểm này thì việc đẩy mạnh được quá trình bán hàng sẽ góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Quá trình bán hàng được hình thành khi quyền sở hữu về hàng hóa, dịch vụ đã chuyển từ người bán sang người mua.

Từ hai khái niệm về bán hàng ở trên, có thể khẳng định rằng bán hàng là hoạt động liên quan đến việc bán một lượng hàng hóa hoặc dịch vụ trong một khoảng thời gian định trước Người bán hoặc nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ hoàn thành bán hàng để phản hồi việc mua lại, chiếm hữu, yêu cầu hoặc tương tác trực tiếp với người mua tại điểm bán hàng Sau khi thông qua quyền sở hữu (tài sản hoặc quyền sở hữu) sản phẩm và thanh toán giá cả, giao kèo sẽ được thực hiện theo một mức giá thỏa thuận.

1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng

Tìm hiểu về khái niệm xác định kết quả bán hàng thì đã có rất nhiều khái niệm được đưa ra bởi các tác giả với các quan điểm khác nhau Tuy nhiên căn cứ theo Điều 68 Thông tư 133/2016/TT-BTC thì kết quả bán hàng được hiểu là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng bán, chi phí chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho số hàng đã bán Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Như vậy, xác định kết quả bán hàng là việc so sánh chi phí đã bỏ ra và thu nhập từ hoạt động kinh doanh trong kỳ để xác định xem trong kì doanh nghiệp làm ăn có lãi hay thua lỗ Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh cũng chính là hoạt động bán hàng.

Quy trình xác định kết quả bán hàng sẽ bao gồm các công việc:

- Hạch toán kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu.

- Hạch toán kết chuyển chi phí, bao gồm các chi phí: giá vốn hàng bán, chí phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp,…

- Hạch toán kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển hoạt động kinh doanh trong kỳ vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong quá trình sản xuất và kinh doanh thương mại thì bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò trọng yếu, tác động đến sự thành bại của doanh nghiệp Do đó, chúng thực sự có sự liên kết và có mối quan hệ qua lại, tác động, ảnh hưởng đến nhau

Thật vậy, tiêu thụ hàng hóa là cơ sở để xác định kết quả bán hàng Việc xác định kết quả bán hàng đạt được lại chính là cơ sở để xác định chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước: như là phần thuế doanh thu phải nộp; xác định được chi phí phục vụ cho sản xuất, kinh doanh sẽ bỏ ra và số lợi nhuận thu về Mặt khác, kết quả kinh doanh sau mỗi kỳ hoạt động có tác động trực tiếp tới doanh nghiệp Bởi lẽ, bản chất của hoạt động kinh doanh thương mại là buôn bán vật tư, hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng cuối cùng của xã hội Bán hàng là công đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là công tác số liệu hóa hoạt động tiêu thụ sản phẩm Có thể nói, kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó.

Như vậy, bán hàng và kết quả bán hàng có mối liên hệ mật thiết không thể tách rời Việc bán hàng hóa như thế nào sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả bán hàng Ngược lại, kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp đưa ra quyết định sẽ tiếp tục tiêu thụ mặt hàng nào, giảm việc kinh doanh mặt hàng nào không

còn thích ứng với nhu cầu của thị trường và giá cả ra sao Qua đây, ta có thể khẳng định kết quả kinh doanh là mục tiêu hàng đầu mà đơn vị hướng tới, còn bán hàng chính là “ phương tiện trực tiếp” để thực hiện.

1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.2.1 Vai trò

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Nó không chỉ giúp cho người sử dụng thông tin lý giải và đánh giá tình hình, khả năng tồn tại và phát triển của doanh nghiệp mà nó còn là sự quan tâm của rất nhiều người như: các nhà quản lý, các nhà đầu tư, chủ nợ, nhân viên trong công ty, cơ quan thuế…

Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì thực hiện tốt khâu bán hàng là cơ sở cho sự điều hòa giữa sản xuất và tiêu thụ, giữa tiền và hàng, bảo đảm sự phát triển cân đối trong từng ngành hoặc giữa các ngành với nhau Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng của doanh nghiệp cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó nhà nước có thể dễ dàng thực hiện công tác quản lý đối với doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp thương mại thì thông qua bán hàng sẽ thu hồi được vốn, tiếp tục quá trình tái sản xuất Bán hàng tốt sẽ làm cho quy mô lớn hơn và mang lại hiệu quả kinh tế cao Doanh nghiệp có bán được hàng hóa, dịch vụ thì mới có khả năng bù đắp được những khoản phải chi, sinh ra lợi nhuận để doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động.Tổ chức kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp, tổ chức giảm thiểu tối đa việc thất thoát hàng hóa, kiểm kê và giám sát được những hàng hóa tiêu thụ chậm để có biện pháp xử lý nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.Các số liệu được ghi chép, tính toán trong báo cáo bán hàng cung cấp cho nhà quản lý bán hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh, xác định được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó tìm ra những mặt hạn chế, thiếu

sót, mất cân đối giữa khâu mua - dự trữ và bán hàng để từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời

Đối với nhà quản lý, những thông tin từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng có thể giúp họ đánh giá đúng đắn các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả về mức độ, tính chất, xu hướng ảnh hưởng của chúng trong tương lai, từ đó giúp họ có những quyết định đúng đắn trong quản lý Các số liệu trong kế toán bán hàng và báo cáo kết quả kinh doanh, doanh nghiệp còn có khả năng kêu gọi vốn đầu tư cao hơn

Nói tóm lại, làm tốt công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho việc xác định kết quả bán hàng chính xác nhất, là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp đưa ra kết luận cuối cùng có nên sản xuất, kinh doanh loại hàng hóa, dịch vụ đó nữa không.

1.1.2.2 Nhiệm vụ

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng, đảm bảo thu đúng, thu đủ tiền bán hàng, chi phí quản lý phát sinh nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

Phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh nhằm xác định kết quả bán hàng cuối kỳ Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Đồng thời kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà nước

Sau khi có các số liệu về hoạt động bán hàng, kế toán sẽ tiến hành xác định, phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh và tính toán mức độ ảnh hưởng cụ thể

từng nhân tố tới kết quả bán hàng của từng mặt hàng và của cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó đưa ra những giải pháp tối ưu hóa công tác bán hàng trong các kỳ tới.

Tóm lại, Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng để cấu thành hệ thống tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh, đóng một vai trò quyết định trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nên cũng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ để doanh nghiệp có thể duy hoạt động và đạt lợi nhuận cao nhất.

1.1.3 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.3.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Có 2 phương thức bán buôn là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

a) Bán buôn qua kho

Là hình thức bán hàng mà hàng hóa, thành phẩm được xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp Cụ thể có 2 hình thức sau:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử người đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp phải xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho người đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, thì hàng hóa, thành phẩm mới chấp nhận là đã tiêu thụ

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, thành phẩm và dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm thỏa thuận Hàng hóa, chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng hóa chỉ xác nhận là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp

nhân thanh toán Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển thì sẽ phải thu tiền của bên mua

b) Bán buôn vận chuyển thẳng

Theo hình thức này, thành phẩm, hàng hóa không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể hiện theo hai hình thức sau:

+ Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: Theo hình thức này, thành phẩm, hàng hóa không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Sau khi giao nhận, đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, thành phẩm, hàng hóa không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến một địa điểm đã được thỏa thuận Thành phẩm, hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ

1.1.3.2 Phương thức bán lẻ

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Có 3 phương thức bán lẻ: bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán lẻ tự động

a) Bán lẻ thu tiền tập trung

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ giao hàng cho người mua và thu tiền của người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho

khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca ( hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

b) Bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Như vậy, phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp này được coi là tiêu thụ chính là khi người mua nhận được hàng và trả tiền Vì bán lẻ là bán trực tiếp với số lượng hàng ít, quá trình bán hàng diễn ra đơn giản, nhanh chóng nên việc xác định thời điểm hàng hóa được coi là bán không phức tạp như đối với các phương thức bán buôn.

c) Bán lẻ tự động

Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua Qua cách thức thực hiện của phương thức bán hàng tự động này cho thấy sự tiện dụng và cũng không kém phần hiệu quả nhằm đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng ở mọi lúc, mọi nơi Bên cạnh đó, nó cũng không đòi hỏi phải có một không gian rộng lớn.

1.1.3.3 Phương thức gửi đại lý bán

Theo hình thức này, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý Đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán cho doanh nghiệp và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi bán ở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số hàng được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Phương thức bán hàng đại lý là hình thức tiêu thụ hàng hóa đang được các doanh nghiệp quan tâm Phương thức này giúp cho các doanh nghiệp (các nhà sản xuất, các nhà phân phối) mở rộng được thị trường, tăng sức cạnh tranh; mặt khác tận dụng được cơ sở vật chất sẵn có như ( quầy hàng, cửa hàng, kinh nghiệm kinh doanh ).

1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

Là việc bán hàng cho khách hàng và khách hàng trả tiền nhiều lần Với hình thức này doanh nghiệp sẽ được nhận thêm 1 khoản lãi do khách hàng trả chậm Về thực chất người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức rất quen thuộc trong xã hội tiêu dùng Phương thức bán hàng này lấy đối tượng phục vụ chính là các khách hàng có thói quen và nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao nhưng khả năng tài chính có hạn Qua phương thức bán hàng này, giúp doanh nghiệp khai thác thị trường tiềm năng một cách triệt để mà hầu như không phải đầu tư thêm ( lãi suất thu tiền hàng bù đắp chi phí, vốn tăng trong khâu thanh toán và dự phòng rủi ro có thể xảy ra).

1.1.4 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Về cách xác định giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thì căn cứ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC thì có 3 phương pháp tính giá vốn hàng bán, đó là: Phương pháp bình quân gia quyền, Phương pháp nhập trước xuất trước và Phương pháp tính theo gía thực tế đích danh

1.1.4.1 Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ

hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp

Ưu và nhược điểm của phương pháp này như sau:

- Nếu tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.

+ Nhược điểm: Độ chính xác không cao Hơn nữa đến cuối tháng kế toán mới tính đơn giá bình quân và giá trị hàng xuất kho nên khối lượng công việc sẽ bị dồn nhiều vào cuối kỳ Cũng chính đến cuối tháng mới có giá xuất kho do đó mỗi nghiệp vụ xuất kho vì thế mà không được cung cấp kịp thời giá trị xuất kho.

- Nếu tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:

+ Ưu điểm là độ chính xác cao, đồng thời đảm bảo được tính cập nhật, kịp thời cho mỗi lần xuất kho

+ Nhược điểm: Theo cách này, sau mỗi lần nhập kế toán phải tính toán, xác định đơn giá bình quân của các loại hàng mua về Căn cứ vào đơn giá bình quân và khối lượng xuất kho giữa hai lần nhập liên tiếp để xác định giá xuất kho Qua đây, ta có thể thấy kế toán tính toán đơn giá xuất kho theo cách này sẽ tốn nhiều công sức do phải tính toán nhiều lần.

1.1.4.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước

Theo phương pháp này, số hàng hóa, thành phẩm nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập Do vậy, giá trị hàng hóa, thành phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng hóa, thành phẩm mua vào trong kỳ Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm

Ưu và nhược điểm của phương pháp này như sau: - Ưu điểm:

+ Phương pháp này áp dụng được cho tất cả các Đơn vị có thể quản lý được thời gian nhập của từng lô hàng cụ thể.

+ Khi xuất kho tính ngay được giá vốn của từng lô hàng, đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán ghi chép và công tác quản lý.

+ Trị giá vốn của hàng tồn kho sát với giá thị trường, chỉ tiêu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán có ý nghĩa kinh tế hơn.

- Nhược điểm:

+ Doanh thu hiện tại có thể không phù hợp với chi phí hiện tại (Giá trị hàng xuất kho tương ứng với giá của những lần nhập trước).

+ Doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá có thể đã có được từ cách đó rất lâu.

+ Đối với đơn vị có nhiều chủng loại mặt hàng, hoạt động nhập xuất liên tục áp dụng phương pháp này sẽ khiến cho chi phí hạch toán và khối lượng công việc tăng lên rất nhiều.

1.1.4.3 Phương pháp tính theo giá đích danh

Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hóa mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được chi tiết về giá nhập của từng lô hàng tồn kho Theo phương pháp này, sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng nhập đó để tính

Ưu và nhược điểm của phương pháp này như sau: - Ưu điểm:

+ Đảm bảo được nguyên tắc phù hợp trong kế toán + Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế.

+ Giá trị của hàng xuất kho đem bán và giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.

- Nhược điểm:

+ Không áp dụng rộng rãi được cho các Doanh nghiệp.

+ Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết từng lô hàng nhập xuất, đòi hỏi việc sắp xếp, bố trí hàng trong kho phải khoa học, có yết giá cho từng lô hàng.

+ Chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít mặt hàng và hàng tồn kho theo từng lô hàng có thể nhận diện được thì mới tính giá xuất kho theo phương pháp này được.

1.1.5 Các phương thức thanh toán khi bán hàng

1.1.5.1 Phương thức thanh toán tiền trực tiếp

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc,…

Phương thức thanh toán tiền trực tiếp là phương pháp phổ biến và được đa số các công ty lựa chọn khi kinh doanh Lựa chọn phương pháp này sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi được số vốn bỏ ra đồng thời giảm bớt nguy cơ về nợ phải thu khó đòi từ khách hàng.

1.1.5.2 Phương thức thanh toán trả chậm

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao từ người mua sang người bán sau một khoảng thời gian sau khi quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua Do đó, hình thành khoản công nợ đối với khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết theo từng khách hàng và từng lần thanh toán

Phương pháp thanh toán trả chậm này nhằm để thu hút khách hàng chưa có khả năng thanh toán ngay hoặc đang gặp khó khăn về tài chính Để nâng cao khả năng thanh toán tiền sớm thì doanh nghiệp có thể cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán nếu khách hàng thỏa mãn điều kiện thanh toán trước thời hạn hợp đồng quy định.

1.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Trong giới hạn của đề tài, tác giả sẽ trình bày nội dung nghiên cứu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC) Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại sẽ bao gồm các nội dung về Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và kế toán giá vốn hàng bán.

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.1 Khái niệm doanh thu

Theo chuẩn mực VAS 01 thì Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản vốn của cổ đông hoặc chủ sử hữu

Theo Điều 56 Nguyên tắc kế toán doanh thu – Thông tư 133/2016/TT-BTC thì Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.

Như vậy, từ hai khái niệm trên thì ta có thể thấy rằng Doanh thu là phần giá trị mà công ty thu được trong quá trình hoạt động kinh doanh bằng việc kinh doanh, sản xuất, buôn bán sản phẩm, hàng hóa của mình Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị ở một thời điểm cần phân tích Thông qua nó chúng ta có thể đánh giá được hiện trạng của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không.

1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Về điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng căn cứ theo Điều 57 Thông tư 133/2016/TT-BTC thì Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp;

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi viết hóa đơn GTGT phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán Doanh thu bán hàng được phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu được phản ánh trên tổng giá thanh toán Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu tính trên tổng giá mua bán.

Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác Đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt hàng khác nhau Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩmhàng hóa cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một hệ thống tổ chức như: Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên, giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội

- Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, - Phiếu xuất kho bán hàng,

- Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có,… b Tài khoản sử dụng:

Về tài khoản sử dụng, theo Thông tư 133/2016/TT-BTC thì các doanh nghiệp sử dụng Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác, bao gồm TK 112, TK 3331, TK 331,…

Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:

• Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng

• Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

• Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

• Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

Kết cấu tài khoản 511 như sau:

Hình 1.1: Kết cấu tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theoThông tư 133/2016/TT-BTC

Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC

c Sổ sách sử dụng:

Công ty sử dụng hệ thống sổ sách để phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng bao gồm các sổ sau:

- Sổ kế toán chi tiết TK 511

- Sổ Cái TK 511, Các sổ kế toán tổng hợp

1.2.1.5 Phương pháp hạch toán kế toán

Trong kỳ, khi thực hiện bán hàng hóa cho khách hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi nhận doanh thu bán hàng Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa thuế GTGT Đối với hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp thì kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng trong kỳ Theo

Thông tư 133/2016/TT-BTC, Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ trong doanh nghiệp được khái quát qua sơ đồ ở Phụ lục số 1.1.

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Khái niệm

Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, bao gồm các khoản: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Trong đó:

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khi đạt được sự thỏa thuận, thống nhất hợp đồng giữa hai bên thì bên bán sẽ thực hiện giảm trừ cho bên mua khi mua hàng

hóa Hàng hoá, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách

hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT Trong trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá đã trừ chiết khấu thương mại Trường hợp người

mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản Chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế Nếu trên hóa đơn đã thể hiện khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng hưởng là khoản giảm trừ vào số tiền khách hàng phải thanh toán, tức là giá trên hóa đơn là giá đã giảm thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá đã giảm Kế toán phải theo dõi riêng khoản giảm giá hàng bán đối với các khoản giảm trừ cho khách ahngf do việc chấp nhận giảm giá sau khi đã bán hàng ( đã ghi nhận doanh thu ) và phát hành hóa đơn ( giảm giá ngoài hóa đơn ) do hàng bán kém chất lượng,…

Giá trị hàng bán bị trả lại là khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu hợp đồng đã ký, tiêu chuẩn, quy cách không đúng,… và từ chối thanh toán Trong trường hợp doanh nghiệp đã xuất hóa đơn, khách hàng đã nhận hàng, khách hàng phát hiện hàng không đúng quy cách, không đảm bảo chất lượng yêu cầu trả lại hàng Khi xuất hàng trả lại, bên mua phải lập hóa đơn Hóa đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua hàng, bán hàng và số thuế GTGT đã kê khai Còn trường hợp doanh nghiệp đã xuất hóa đơn, khách hàng chưa nhận hàng, khách hàng phát hiện hàng không đúng quy cách, không đảm bảo chất lượng, yêu cầu trả lại hàng Khi trả lại hàng khách hàng phải lập biên bản trả lại hàng kèm theo hóa đơn gửi trả lại cho doanh nghiệp để lập lại hóa đơn tương ứng với số hàng chấp nhận mua và làm căn cứ để doanh nghiệp điều chỉnh lại doanh thu và thuế GTGT đầu ra.

- Biên bản trả lại hàng, biên bản giảm giá; - Phiếu xuất kho;

- Phiếu thu, giấy báo Có, b Tài khoản sử dụng:

Về tài khoản sử dụng, căn cứ theo Điều 57 của Thông tư 133/2016/TT-BTC thì khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thì hạch toán vào bên Nợ của TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác, bao gồm TK 111, TK 112, TK 3331, TK 331,…

c Sổ sách sử dụng:

Công ty sử dụng hệ thống sổ sách để phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng bao gồm các sổ sau:

- Sổ kế toán chi tiết TK 511, TK 3331,… - Sổ Cái TK 511

- Các sổ kế toán tổng hợp

1.2.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán

Trong kỳ, khi thực hiện bán hàng hóa cho khách hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi nhận doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ Trong trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thì giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại ,đã giảm giá thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá đã trừ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Căn cứ theo thông tư

133/2016/TT-BTC, Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh

nghiệp được khái quát qua sơ đồ ở Phụ lục số 1.2.

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.3.1 Khái niệm

Theo Điều 62 Thông tư 133/2016/TT-BTC thì giá vốn hàng bán là toàn bộ

chi phí để tạo ra sản phẩm hay là giá trị của sản phẩm được tiêu thụ trong một kỳ sản xuất cụ thể Giá vốn hàng bán liên quan đến quá trình bán hàng Quá trình này bao gồm giá vốn hàng xuất kho, cho phí bán hàng, chi phí quản lý của doanh nghiệp.

Với các công ty thương mại thì GVHB gồm tất cả các chi phí từ lúc mua hàng đến lúc nhập kho, bao gồm giá nhập hàng từ đơn vị cung cấp, chi phí vận chuyển hàng về kho, các loại thuế, bảo hiểm hàng hóa,… Với các công ty sản xuất thì chi phí cấu thành nên giá vốn sẽ nhiều hơn do có thêm chi phí nguyên liệu đầu vào để sản xuất sản phẩm.

Giá vốn hàng bán là một trong những số liệu quan trọng trong bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đây được xem là cơ sở để tính lợi nhuận gộp giúp phản ánh hiệu quả sử dụng dòng tiền cũng như nghiệp vụ quản lý lao động, sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Biết được giá vốn hàng bán sẽ giúp các nhà phân tích, nhà đầu tư và nhà quản lý ước tính lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp Nếu giá vốn hàng bán tăng, đồng nghĩa thu nhập ròng sẽ giảm Do đó, các doanh nghiệp sẽ cố gắng giữ giá vốn hàng bán ở mức thấp để lợi nhuận ròng.

1.2.3.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng

a Chứng từ sử dụng:

Hiện nay, để thực hiện phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán, doanh nghiệp sử dụng các chứng từ bao gồm:

- Hợp đồng mua bán - Phiếu xuất kho bán hàng

- Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, … b Tài khoản sử dụng:

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC thì để hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến giá vốn bán hàng, các doanh nghiệp sử dụng Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan, bao gồm TK 156 – Hàng hóa, TK 157 – Hàng gửi đi bán,…

Kết cấu tài khoản 632 như sau:

Hình 1.2: Kết cấu tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán theo Thông tư

- Các sổ kế toán tổng hợp

1.2.3.3 Phương pháp hạch toán kế toán

Trong kỳ, khi thực hiện bán hàng hóa cho khách hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi nhận giá vốn hàng bán Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng trong kỳ.

Căn cứ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, Phương pháp kế toán kế toán giá vốn

hàng bán trong doanh nghiệp được khái quát qua sơ đồ ở Phụ lục số 1.3.

1.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Trong giới hạn của đề tài, tác giả sẽ trình bày nội dung nghiên cứu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC) Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại sẽ bao gồm các nội dung về Kế toán chi phí quản lý kinh doanh và kế toán xác định kết quả bán hàng.

1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.3.1.1 Khái niệm

Căn cứ theo Điều 64 Thông tư 133/2016/TT-BTC: Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên bộ phận bán hàng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngoài,chi phí bằng tiền khác

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên