Đề tài thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý thông tin bán hàng của shop son romand

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNGKHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH 2

Môn học: TIN HỌC CƠ SỞ 3Đề tài:

THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THÔNG TIN BÁNHÀNG CỦA SHOP SON ROMAND

GV hướng dẫn: Phạm Quốc Hợp

Sinh viên: Nhóm 15 – Lớp: D23CQMR01-N

Nguyễn Thị Linh – N23DCMR039 Trần Thị Quỳnh Trang - N23CQMR078 Bùi Thị Lan Hương – N23CQMR029 Lê Phương Anh – N23CQMR003

Nguyễn Bạch Hoa – N20DCKT017

TP.HCM, ngày 5 tháng 6 năm 2024

CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU Khách hàng: Chủ của cửa hàng mỹ phẩm son Romand

Yêu cầu của khách hàng:

- Quản lý thông tin khách hàng

- Quản lý thông tin các mặt hàng của shop- Quản lý đơn hàng (các mặt hàng được bán ra)

- Quản lý thông tin xuất nhập kho của từng sản phẩm

- Đánh giá tình trạng sản phẩm mỗi tháng (Nhằm tìm ra các sản phẩm xu

hướng của tháng đó)

- Quản lý tổng chi phí và tổng doanh thu của từng sản phẩm - Đánh giá tình trạng lợi nhuận

Bước 1: Tạo cơ sở dữ liệu – từ ý tưởng đến thực tế:

- Quản lý thông tin khách hàng:

+ Họ và tên khách hàng

+ Mã số khách hàng

+ Ngày tháng năm sinh của khách hàng (nhằm mục đích gửi đến các khách

hàng đó những chương trình tri ân, khuyến mãi đặc biệt hoặc lời chúc sinh nhật đến khách hàng, từ đó tạo nên thiện cảm cho khách và tăng khả năng quay lại cửa hàng của khách trong tương lai Đồng thời việc này còn giúp chủ shop phân loại tệp khách hàng dễ dàng hơn, dựa vào độ tuổi để biết được sở thích của họ và tư vấn những dòng son phù hợp, những dòng son xu hướng cho từng độ tuổi)

+ Số điện thoại khách hàng

+ Thông tin các đợt mua hàng của khách hàng và chi tiết hóa đơn cụ thể

- Quản lý thông tin hàng hóa:

+ Mã sản phẩm + Tên sản phẩm+ Màu son+ Loại son

+ Xuất xứ+ Thương hiệu

+ Đơn giá bán của từng mặt hàng

+ Thông tin các đợt nhập hàng của từng sản phẩm (trong đó, mã nhà cung

cấp chỉ có 1 vì đây là 1 cửa hàng chi nhánh của 1 nhãn hàng cụ thể và chỉ kinh doanh các sản phẩm của nhãn hàng đó nên chỉ có 1 nhà cung cấp duy

+ Chi tiết hóa đơn của khách hàng (Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Màu, Loại

son, Đơn giá, Số lượng, Trị giá từng mặt hàng = Số lượng x Đơn giá,

+ Đánh giá tình trạng số lượng của từng sản phẩm ( nếu số lượng > 0 thì

còn hàng, nếu = 0 thì hết hàng, nếu < 0 thì thiếu hàng)

- Bảng đánh giá hiện trạng sản phẩm theo từng tháng :

+ Thời gian: Tính theo từng tháng+ Mã sản phẩm

+ Tên sản phẩm

+ Số lượng bán được của từng sản phẩm trong 1 tháng

+ Hiện trạng của sản phẩm (Đánh giá sản phẩm trong tháng đó có bán chạy

hay không nhằm tìm ra các sản phẩm xu hướng, vì đây là 1 chi nhánh nhỏ nên số lượng nhập hàng của từng sản phẩm khá ít, từng sản phẩm có số lượng bán được trong 1 tháng từ 20 cây trở lên sẽ được xem là bán chạy)

- Bảng thống kế tổng chi phí và tổng doanh thu của từng sản phẩm

+ Mã và tên, đơn giá nhập, tổng số lượng nhập và tổng chi phí nhập hàng

của từng sản phẩm

+ Đơn giá bán, tổng số lượng đã bán, tổng doanh thu của từng sản phẩm

Từ đó, ta tạo được bảng đánh giá tình trạng lợi nhuận:

+ Tiền lời hiện có = tổng doanh thu của các sản phẩm được bán - tổng chi phí của các đợt nhập hàng (Điều kiện: Nếu tiền lời = 0 là huề vốn, > 0 là lời, < 0 là chưa lấy lại được vốn)

Bước 2: Thiết kế báo cáo:

BẢNG DỮ LIỆU THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

Mã khách hàng: SĐT:

Thông tin các đợt mua hàng của khách hàng: RT04 Glasting Water Tint 04 Vintage ocean 189.000 RK03 Milk Tea Velvet Tint 03 Cinamon tea 220.000

RK14 Zero Velvet Tint 14 Pecan Tarte 220.000 RT06 Glasting Water Tint 06

Purple Shower

169.000 RK06 Zero Velvet Tint 06 Deep soul 220.000 RT02 Glasting Water Tint 02 Red drop 169.000 RK01 Zero Velvet Tint 01 Joyful 220.000 RK22 Zero Velvet Tint 22 Burnt heart 220.000

RK20 Zero Velvet Tint 20 Berry Cake 220.000 RB27 Juicy Lasting Tint 27 Burny nude 189.000 RB10 Juicy Lasting Tint 10 Litchi Coral 189.000 RT11

Glasting Water Tint 11

RT12 Glasting Water Tint 12 Before sunset 169.000 RT13 Glasting Water Tint 13 Red carpet 169.000 RT22 Glasting Water Tint 22 Adorable 169.000

Eat dotori Đỏ cam gạch Burny nude Hồng nude pha nâu Vintage ocean Đỏ cam đất Pecan Tarte Hồng nâu

Cinamon tea Đỏ nâu trầm Purple Shower Hồng tím Rose finch Hồng đất Deep soul Đỏ nâu Nucadamia Đỏ nâu nude Red drop Đỏ thẫm

Joyful Đỏ cam đất Berry Cake Hồng đào Burnt heart Đỏ hồng đất Burny nude Hồng đất lạnh

Icy Hồng đất Litchi Coral Hồng đào san hô Pomelo Skin Beige Red carpet Đỏ lạnh Before sunset Hồng tím Adorable San hô nude

THÔNG TIN NHẬP HÀNG CỦA TỪNG SẢN PHẨM

RB23 Romand Juicy Lasting Tint 23 17 RK01 Zero Velvet Tint 01 4 RK14 Zero Velvet Tint 14

RB03 Romand Glasting Water Gloss 03 12 RK16 Zero Velvet Tint 16

Tiền lời hiện có Tình trạng

Bước 3: Thiết kế dữ liệu:

DỮ LIỆU THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

- Tên sản phẩm đã mua (nhiều dòng) - Đơn giá các sản phẩm (nhiều dòng) - Số lượng mua (nhiều dòng)

- Trị giá từng mặt hàng (nhiều dòng)

- Tổng hóa đơn

BÁO CÁO DỮ LIỆU MỤC MUA HÀNG:

- Mã sản phẩm đã mua (nhiều dòng) - Tên sản phẩm đã mua (nhiều dòng) - Đơn giá các sản phẩm (nhiều dòng) - Số lượng mua (nhiều dòng)