Đang tải... (xem toàn văn)
phát triển kỹ năng bản thân 1 ehou EG35. Bài tập lớn ngắn gọc súc tích đạt điểm cao. chúc anh chị và các bạn đọc đạt điểm cao trong bài làm của mình. .........................................................................................................................................................................
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Trung tâm đào tạo trực tuyến BÀI TẬP LỚN (PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG BẢN THÂN) Đề bài 8: Phân tích những nguyên nhân có thể khiến cho một buổi thuyết trình không đạt được thành công, đề xuất giải pháp khắc phục và liên hệ thực tiễn Sinh viên thực hiện: Lê Thị Lưu Ngày sinh: 31/08/2001 Lớp: FHCT618 Ngành đào tạo: Ngôn ngữ Anh Bài làm Hiện nay, những người đi học nhận thấy, việc các bạn sinh viên có điều kiện giao tiếp và tiếp xúc với môi trường thực tế còn quá ít Việc quá chú trọng vào chuyên môn học tập của mình khiến tính năng động trong môi trường giao tiếp còn rất yếu, rất nhiều các bạn sinh viên không biết cách bắt đầu câu chuyện dù là đơn giản nhất Vấn đề giao tiếp còn rất nhiều hạn chế, khiến cho kỹ năng thuyết trình của sinh viên không được đề cao Tình trạng đó gây ra những hậu quả nghiêm trọng, là hồi chuông cảnh tỉnh toàn xã hội trước tương lai của tuổi trẻ.phat Thuyết trình diễn ra khá thường xuyên trong môi trường học tập và công việc, nếu trình bày vấn đề một cách thuyết phục, người thuyết trình sẽ truyền tải thông điệp trọn vẹn và truyền tải nội dung đến người nghe như ý muốn, thông qua đó có thể tăng cường uy tín cũng như khả năng ảnh hưởng đến người khác Đặc biệt là trong lĩnh vực học tập, kỹ năng thuyết trình đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó thể hiện sự tự tin, năng lực làm chủ kiến thức, và khả năng truyền đạt kiến thức của một cá nhân trước tập thể Tuy nhiên một số bạn sinh viên lại chưa có kỹ năng thuyết trình tốt dẫn đến tình trạng rụt rè và sợ hãi trước một vấn đề Có rất nhiều cách định nghĩa về Thuyết trình: “Thuyết” là nói, “Trình” là trình bày Thuyết trình là sử dụng ngôn ngữ nói, nhằm trình bày một vấn đề một cách bài bản, hệ thống trước một nhóm người hay nhiều người để nhằm cung cấp thông tin, tri thức cần thiết cho người nghe Về bản chất, thuyết trình là trình bày bằng lời nói trước người nghe về một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe Trình bày một nhận định, quan điểm, chiến lược phát triển, lĩnh vực chuyên môn…để thuyết phục người nghe nghe theo mình, chấp nhận quan điểm, cùng suy nghĩ với mình, hành động theo ý muốn của mình Kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm quan trọng, một bài thuyết trình hoàn hảo có thể mang lại thành công vượt xa những gì chúng ta mong đợi Nhiều người nghĩ rằng, thuyết trình luôn là thử thách, khó khăn, trên thực tế, thuyết trình không khó, nếu bạn biết cách Một số nguyên nhân cơ bản có thể khiến cho một buổi thuyết trình không đạt được thành công: Thứ nhất: Nội dung chất lượng không cao 2 Một lỗi lớn thường mắc trong thuyết trình là nội dung không hướng đến người nghe, không hướng vào đối tượng cụ thể Khi trình bày bạn cần phải biết người nghe bài thuyết trình của bạn là ai và họ mong muốn điều gì Ví dụ như cùng một chủ đề, nếu trình bày cho team kỹ thuật sẽ phải nói hoàn toàn khác với team marketing hoặc sale, họ có những mối quan tâm riêng, và cách bạn chọn lọc các thuật ngữ cũng cần khác nhau Có nhiều bài thuyết trình lạc đề, lan man, thiếu tập trung vì những người thuyết trình thiếu kỹ năng cơ bản trong việc xây dựng nội dung và truyền tải thông điệp Thứ hai: Thiếu tự tin Đây là một tình trạng thường gặp phải của hầu hết mọi người khi thuyết trình Thông thường, đa số chúng ta đều cảm thấy bối rối, căng thẳng trước khi thuyết trình Thứ ba: Yếu tố con người Sử dụng ngôn ngữ thân thể không phù hợp: ngôn ngữ cơ thể chiếm một vị trí hết sức quan trọng trong việc tạo nên sự lôi cuốn của bài thuyết trình Nếu chúng ta quá lạm dụng lời nói, trong khi ngôn từ thì quá khô khan học thuật thì tác động của bài thuyết trình tới học viên sẽ rất hạn chế Ánh mắt: Một người nói thiếu kinh nghiệm thì ánh mắt thường đảo liên tục, hay nhìn lên nhìn xuống, liếc ngang liếc dọc Ánh mắt hướng lên là biểu hiện của sự kiêu ngạo và coi thường người nghe, ánh mắt nhìn xuống, có nghĩa là diễn giả đang xấu hổ, sợ hãi hay hối hận vì một điều gì đó; ánh mắt nhìn trái, nhìn phải là biều hiện của sự hốt hoảng hay lúng túng còn nếu khi nói mà nhìn ra cửa sổ thì diễn giả có lẽ không thèm để ý đến người nghe… Thứ tư: Không đưa ra được thông điệp cuối cùng ấn tượng Bài thuyết trình của bạn sẽ không tạo được sự nổi bật nếu thiếu một thông điệp rõ ràng, một điều gì đó bền vững, có ý nghĩa và ảnh hưởng Nếu bạn chỉ đơn giản đưa ra một thông điệp khô khan, nhưng không chạm tới được vấn đề cốt lõi, bạn sẽ thất bại Thứ năm: Không kiểm tra trước thiết bị kỹ thuật Thiết bị gặp lỗi không những ảnh hưởng đến thời gian thuyết trình mà còn thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của bạn Thậm chí, những lỗi kỹ thuật nghiêm trọng có thể buộc bạn phải kết thúc buổi thuyết trình dù chưa truyền đạt được thông 3 tin quan trọng đến người nghe Chuyện hay gặp nhất khi đi thuyết trình là máy chiếu không có cổng tương thích, cắm dây vào không chạy… Kỹ năng trình bày hay thuyết trình trước nhiều người trở nên rất cần thiết đối với sinh viên ngày nay Có được những bài thuyết trình thành công trước lớp hay trước đám đông sẽ góp phần giúp sinh viên thành công trong học tập ở trường Đa số sinh viên thích học bằng phương pháp thuyết trình Nhưng giữa thích và làm tốt là một khoảng cách không nhỏ Thuyết trình thực sự là một nhiệm vụ không dễ dàng bởi người thuyết trình cần được trang bị những kỹ năng nhất định mới có thể thực hiện thành công một bài thuyết trình đạt hiệu quả cao Dưới đây là một số giải pháp rèn luyện kỹ năng thuyết trình của sinh viên: Thứ nhất: Tận dụng mọi cơ hội: Kỹ năng thuyết trình là một trong nhiều kỹ năng sống nhờ rèn luyện mà thành Không ai có thể tự nhiên mà thuyết trình trước đám đông giỏi được hết Đó là một quá trình bạn không ngừng nỗ lực, tự rèn luyện bản thân mình Để tự tin trong giao tiếp, bạn cần thường xuyên tận dụng mọi cơ hội để được nói, chủ động tạo ra chủ đề hay đưa ra quan điểm của bản thân mình Bạn nên giao tiếp với những người thành đạt, nhiều kinh nghiệm hơn mình từ bạn bè, anh chị khóa trên hay giảng viên của mình Thứ hai: Chuẩn bị sớm và kỹ lưỡng: Bạn nên đầu tư thời gian và công sức để chuẩn bị bài trình bày là cách hữu hiệu giảm thiểu lo lắng và nâng cao sự tự tin trước đám đông Tập thói quen đến sớm, đây luôn là cách tốt nhất để cho các bạn sinh viên dành nhiều thời gian để giải quyết trước khi trình bày vấn đề trong buổi thuyết trình Khi đến sớm, có thêm thời gian sẽ đảm bảo không bị trễ và cung cấp cho chúng ta rất nhiều thời gian để thích nghi với không gian trình bày trước khi bắt đầu buổi thuyết trình Khi bạn có thời gian để chuẩn bị cho mọi thứ chu đáo, buổi thuyết trình sẽ diễn ra thuận lợi hơn Thứ ba: Thường xuyên thực hành kỹ năng thuyết trình của bản thân: Luyện tập nhiều lần là phương pháp đơn giản nhưng đem lại đến hiệu quả cải thiện kỹ năng thuyết trình rất cao Bởi lẽ, tập luyện sẽ giúp bạn thể hiện phần thuyết trình của mình trôi chảy thuận lợi nhờ vậy tự tin cũng tăng lên Một trong những cách giúp việc thực hành của bạn hiệu quả là hãy nói và ghi âm những gì mình nói, sau đó bạn nghe lại bạn sẽ thấy cần điều chỉnh chỗ nào, cần thêm những thông tin gì, những 4 dữ liệu nào bạn có thể bỏ qua Bạn có thể thực hành trước một vài người bạn, đồng nghiệp để luyện tập Đồng thời, bạn cũng sẽ nhận được nhiều góp ý bổ ích để điều chỉnh, hoàn thiện kỹ năng thuyết trình Thứ tư: Rèn luyện tâm lý đứng trước đám đông Đừng sợ người nghe “ăn thịt” bạn: Bạn thường có xu hướng nói rất nhiều khi đứng trước bạn bè và sẽ bị vấp khi đứng trước đám đông Hãy tưởng tượng những khán giả ngồi nghe bạn thuyết trình ở phía dưới là bạn bè, người thân của bạn Mọi người đang ngồi nghe bạn nói chứ không phải đang rình rập để tân công “ăn thịt” bạn Thực ra họ muốn lắng nghe những lời hướng dẫn của bạn để phục vụ cho nhu cầu của họ, bạn là người họ cần và tin tưởng Vì thế, dù trong lòng bạn có thấy lo sợ đến đâu thì bạn cũng nên làm ngược lại, cố thể hiện một phong thái tự tin trước đám đông để chiếm được cảm tình ban đầu của người nghe Thứ năm: Lựa chọn trang phục và điều chỉnh tông giọng Chọn những bộ trang phục phù hợp với hoàn cảnh, không gian để tạo hiệu ứng với người nghe Không nên chọn những bộ trang phục quá lố lăng, dễ gây hiểu nhầm là một người không đàng hoàng Nếu bạn chọn được những bộ trang phục phù hợp thì sẽ gây được cái nhìn thiện cảm ngay từ lần đầu thuyết trình Ngôn ngữ phải rõ ràng để giúp người nghe hiểu đứng nội dung mình hướng tới Trong lúc thuyết trình bạn nên sử dụng một số từ ngữ có khả năng phản ứng mạnh mẽ nào đó nhằm tăng hiệu quả của bài thuyết trình Nói với tốc độ vừa phải nhưng nhiều chỗ cần nhấn mạnh để gâyđiểm nhấn, tránh nói giọng đều đều rất dễ gây cảm giác nhàmchán, tẻ nhạt cho người nghe Thứ sáu: Sử dụng ngôn ngữ cơ thể Không ai thích nghe một bức tượng biết nói do vậy thay vì chỉ tập chung nói thì bạn nên kết hợp chúng với nhấn nhá giọng, biểu cảm cơ mặt và di chuyển đều trên sân khấu Nó sẽ giúp làm tăng hiệu quả thuyết trình, tạo điều kiện để bạn thể hiện tính sáng tạo trong kỹ năng thuyết trình và ghi điểm với người nghe Do đó, đừng ngần ngại trong việc sử dụng ngôn ngữ hình thể, đừng ngần ngại thể hiện các kỹ năng diễn xuất của bạn trên sân khấu Thực hành ngôn ngữ cơ thể tự tin là một cách khác để tăng sự lo lắng trước khi trình bày của bạn Khi bạn thể hiện sự tự tin qua ngôn ngữ cơ thể, tâm trí của bạn sẽ 5 làm theo Bạn có thể khắc phục các lo lắng của mình ngay trong buổi thuyết trình bằng cách đừng ngồi 1 chỗ, bạn có thể đi qua đi lại vài lần, bởi việc đi bộ sẽ giúp bạn giảm được những căng thẳng từ bên trong cơ thể, điều này giúp tuần hoàn máu tốt hơn và hạn chế tình trạng căng thẳng của bạn Thứ bảy: Tham dự các buổi thuyết trình khác Việc tham dự, theo dõi các buổi thuyết trình khác sẽ giúp bạn học hỏi được các chiến thuật trình bày trước đám đông sao cho tự nhiên, thu hút Tuy nhiên, bạn không nên áp dụng nguyên si những gì người khác đã làm mà cần biến đổi nó phù hợp với bản thân cũng như bài thuyết trình của mình Đây là lối đi tắt trong quá trình rèn luyện kỹ năng thuyết trình nhưng nếu bạn biết sử dụng một cách tinh tế thì có thể đạt được kết quả cao trong thời gian ngắn Có rất nhiều cách để cải thiện kỹ năng thuyết trình và nói trước đám đông của bạn Nhưng điều quan trọng là bạn cần có tinh thần cầu tiến, khắc phục các nhược điểm của mình Đó mới là yếu tố quan trọng để trở thành một diễn giả chuyên nghiệp Thuyết trình trước đám đông không phải là điều gì quá khó khăn Hãy bình tĩnh, hít thở thật sâu, nhớ lại quá trình luyện tập thuyết trình của mình Hãy luôn luôn chú ý đến người nghe và giải thích thật kĩ chủ đề mà bạn muốn nói tạo nên sự hiệu quả trong quá trình truyền tải thông tin, mình tin rằng nếu các bạn cố gắng thực hiện các giải pháp của mình nêu ra thì cho dù kỹ năng thuyết trình của bạn không xuất sắc, hoặc như thế nào đi nữa, nó sẽ cải thiện được rất nhiều và cũng gọi là tuyệt vời “Kỹ năng thuyết trình là một trong kỹ năng mềm cần thiết để thành công, hay nói cách khác những người thành công là những người có kỹ năng thuyết trình rất tốt” Chúng ta thấy được tầm quan trọng cũng như những lợi ích thiết thực của kỹ năng thuyết trình và sự tác động, ảnh hưởng của kỹ năng này đối với cuộc đời của mỗi người là rất lớn Có nhiều người với khả năng giao tiếp tốt đã mang đến cho họ các mối quan hệ hòa thuận trong gia đình, tình bằng hữu giữa những người bạn ngày càng gắn bó, bền chặt, được những đồng nghiệp và cấp trên yêu mến, được khách hàng đặt trọn niềm tin, được những người xung quanh thật sự nể trọng Và tất cả những thành quả đó không phải ngẫu nhiên đến với mỗi người, mà chỉ có thể có được thông qua một nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của việc giao tiếp, luôn tìm cách rèn luyện nâng cao kỹ năng của bản thân thông qua các khóa học, học hỏi từ những người tiếp 6 xúc, rút kinh nghiệm từ chính bản thân mình…để tự tìm ra cách vận dụng phù hợp nhất với bản thân mình trước mọi tình huống đa dạng trong cuộc sống./ 7