Báo cáo môn Công nghệ phần mềm Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1 Lời nói đầu Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Sinh viên thực hiện, Mục lục Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2 Chương 1: 5 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 5 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 5 Danh sách các yêu cầu 5 Danh sách các biểu mẫu và qui định 6 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 11 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 13 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 14 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 21 Các yêu cầu công nghệ 21 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 24 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 25 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 26 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 27 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 27 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 28 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 29 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 30 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 31 Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 33 Xét yêu cầu tra cứu đại lý 36 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 38 Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40 Xét yêu cầu thay đổi qui định: 43 Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46 Thiết kế Màn hình chính 47 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 48 Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 49 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51 Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 51 Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 53 Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 54 Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 57 Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 58 Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 59 Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 60 Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 62 Xét màn hình báo cáo doanh số: 63 Xét màn hình báo cáo công nợ: 64 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4 Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật 2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật 3 Tra cứu đại lý BM3 4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật 5 Lập báo cáo tháng BM5 6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5 Danh sách các biểu mẫu và qui định 0.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2 Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: 5 Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com 0.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005 0.1.1.3 Biểu mẫu 3 : BM3 : Danh sách các đại lý Ví dụ: BM3 : Danh sách các đại lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá 1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ 0.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải.Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND 0.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8 Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ 1 Vật liệu xây dựng Minh Hải 2 5 Không có Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ 1 VLXD Minh Hải 20 20.000.000 52,63% 2 VLXD Long Thới 15 18.000.000 47,37% BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau: + QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận. +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý. Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối 1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không có 2 VLXD Long Thới Không có Không có Không có [...]... hườn chức mới nhanh 3 Tái sử dụng Xây dựng năng dã có phần Với cùng các yêu cầu mềm quản lý công Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 21 ty trong vòng 5 ngày 4 Dể mang Đổi sang hệ quản trị Với cùng các yêu cầu chuyển cơ sở dữ liệu mới tối da trong 2 ngày Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 22 Chương 2: Mô Hình Hóa Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 23 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN... 1 Nhận hồ sơ đại Từ tập tin Excel Độc lập phiên bản lý 2 Lập phiếu xuất Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản hàng Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 16 3 Lập phiếu thu Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản tiền 4 Lập báo cáo Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản tháng Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích Stt Nghiêp vụ Người dùng Phần mềm 1 Nhận hồ sơ đại Chuẩn bị tập tin Thực hiện lý Excel với cấu trúc theo... cho biết tên tập tin muốn dùng 2 Lập phiếu Cài đặt phần mềm Thực hiên 3 WinFax và cho biết theo đúng đại lý cần xuất xuất hàng yêu cầu Lập phiếu thu Cài đặt phần mềm Thực hiên WinFax và cho biết theo đúng các thông tin cần tiền yêu cầu thiết 4 Lập báo cáo Cài đặt phần mềm Thực hiện tháng WinFax và cho biết đún yêu cầu Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 17 tháng cần xuất 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO... đúng đắn: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 34 + Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuXuat + Sơ đồ logic: PhieuXuatHang HoSo Quan LoaiDaiLi - Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: + Qui định liên quan: QĐ2 + Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định + Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 35 +... có Thuật toán: Bước 1: Nhận D1 từ người dùng Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3: Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ Bước 4: Đóng kết nối CSDL Bước 5: Kết thúc Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 29 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 30 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : - Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn : + Biểu mẫu liên quan: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: .Loại đại lý: Điện thoại:... Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9: Kết thúc 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: Hình vẽ:  Các ký hiệu  D1: Tháng cần báo cáo Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 28  D2: Không có  D3: Danh sách các đại lý hiện hành, nợ đầu,phát sinh, nợ cuối  D4: Không có  D5: D3+Tháng báo cáo  D6: D5 Thuật toán: Bước 1: Nhận D1 từ người dùng Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu Bước... Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9: Kết thúc 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ:  Hình vẽ: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 27   Các ký hiệu  D1: Tháng cần báo cáo  D2: Không có  D3: Danh sách các đại lý hiện hành, số phiếu xuất, tổng giá trị, tỷ lệ  D4: Không có  D5: D3+Tháng báo cáo  D6: D5 Thuật toán: Bước 1: Nhận D1 từ người dùng Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu... yêu cầu Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm 1 Tiếp nhận đại lý Xem file Thực hiện hướng dẫn đúng yêu đính kèm cầu 2 Lập phiếu xuất Thực hiện hàng Ghi chú đúng yêu Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 15 cầu 3 Tra cứu đại lý Thực hiện đúng yêu cầu 4 Lập phiếu thu Thực hiện tiền đúng yêu cầu 5 Lập báo cáo Xem file Thực hiện tháng hướng dẫn đúng yêu đính kèm cầu 1.5 DANH... nhiệm theo yêu cầu hiệu quả Stt Nghiệp vụ Người dùng 1 Tiếp nhận Thực hiện đại lý theo đúng Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Phần mềm Ghi chú 13 yêu cầu 2 Lập phiếu Thực hiện xuất hàng theo đúng yêu cầu 3 Tra cứu đại Thực hiện lý theo đúng yêu cầu 4 Lập phiếu Thực hiện thu tiền theo đúng yêu cầu 5 Lập báo cáo Thực hiện tháng theo đúng yêu cầu 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG Yêu cầu tiện dụng... học 1 Nghiệp vụ lỗi trung Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Ghi chú 14 bình là 1% 2 Lập phiếu xuất Không cần Tỷ lệ phạm hàng hướng dẫn lỗi trung bình là 1% 3 Tra cứu đại lý Không cần Không biết Có đầy đủ hướng dẫn nhiều về đại thông tin lý muốn tìm 4 Lập phiếu thu Không cần Kết xuất tiền hướng dẫn phiếu thu như yêu cầu 5 Lập báo cáo Hướng dẫn Kết xuất tháng 5 phút báo cáo như yêu cầu Bảng trách . Báo cáo môn Công nghệ phần mềm Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1 Lời nói đầu Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện. phiếu xuất hàng Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 16 3 Lập phiếu thu tiền Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản 4 Lập báo cáo tháng Phần mềm WinFax Độc lập. phiếu thu tiền: 62 Xét màn hình báo cáo doanh số: 63 Xét màn hình báo cáo công nợ: 64 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4 Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU