Đang tải... (xem toàn văn)
BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ ĐỀ TÀI: THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN LINH HOẠT Báo cáo cho cả giữa kỳ và cuối kỳ MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU ......................................................................................................................... 1 PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN ......................................................................................... 1 2.1. Mục tiêu của dự án .................................................................................................. 1 2.2. Kết quả chính............................................................................................................. 2 2.3. Tiêu chuẩn kỹ thuật ................................................................................................ 2 2.3.1 Nhóm dự án .................................................................................... 2 2.3.2 Video ................................................................................................ 3 2.3.3 Bài báo cáo dự án ........................................................................... 3 2.3.4 File QA ......................................................................................... 3 2.4 Giới hạn và loại trừ .................................................................................. 3 2.4.1 Giới hạn ........................................................................................... 3 2.4.2 Loại trừ ........................................................................................... 4 PHẦN 3: THÔNG TIN DỰ ÁN .................................................................................................. 4 3.1. Cấu trúc phân công công việc.............................................................................. 4 3.2 Xây dựng ma trận công việc.................................................................................. 7 3.3. Ước tính thời gian .................................................................................................... 8 3.3.1 Từ tuần 36 đến tuần 44................................................................... 8 3.3.2 Nộp báo cáo giữa kỳ hoàn chỉnh (28102022).............................. 10 3.4 Ước tính chi phí........................................................................................... 10 3.4.1 Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí chi trả ..................................... 10 3.4.2. Chi phí gián tiếp............................................................................. 11 PHẦN 4: KẾT LUẬN..................................................................................................................... 11
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA Link full source: https://drive.google.com/file/d/1y0e2OdKMdxYYEfd8SP-WaWAVpfJ2 (phần đuôi ở cuối tài liệu) BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ ĐỀ TÀI: THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN LINH HOẠT LỚP L02 - NHÓM 05 - HK 221 Thành viên nhóm MSSV Huỳnh Hữu Tín Nguyễn Quảng Đông Hà Minh Tân Hoàng Khải Trần Phúc Đức Trần Nghĩa Trần Đình Tùng Thành phố Hồ Chí Minh – 2022 MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 1 2.1 Mục tiêu của dự án 1 2.2 Kết quả chính 2 2.3 Tiêu chuẩn kỹ thuật 2 2.3.1 Nhóm dự án 2 2.3.2 Video 3 2.3.3 Bài báo cáo dự án 3 2.3.4 File Q&A 3 2.4 Giới hạn và loại trừ 3 2.4.1 Giới hạn 3 2.4.2 Loại trừ 4 PHẦN 3: THÔNG TIN DỰ ÁN 4 3.1 Cấu trúc phân công công việc 4 3.2 Xây dựng ma trận công việc 7 3.3 Ước tính thời gian 8 3.3.1 Từ tuần 36 đến tuần 44 8 3.3.2 Nộp báo cáo giữa kỳ hoàn chỉnh (28/10/2022) 10 3.4 Ước tính chi phí 10 3.4.1 Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí chi trả 10 3.4.2 Chi phí gián tiếp 11 PHẦN 4: KẾT LUẬN 11 2 PHẦN 1: MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài: Ngoài những yếu tố như là chi phí, chất lượng, … để tạo ra được thành công cho dự án thì yếu tố thời gian, làm sao để sản phẩm đến tay khách hàng một cách nhanh chóng cũng quyết định phần nào đó để thành công hơn Để làm được điều đó, chúng ta cần phải linh hoạt hơn trong việc quản lí dự án Và phương pháp Algie có thể làm được điều đó Để đáp ứng được nhu cầu quản lý dự án mà sản phẩm không rõ ràng và phát triển theo thời gian, đặc biệt là các dự án phát triển phần mềm Phương pháp Algie cung cấp một môi trường linh hoạt và kiểm soát biến động, dựa vào các chu kỳ để phát triển và hoàn thành dự án Quản lí dự án Agile lý tưởng cho các dự án kiểm thử trong đó các yêu cầu cần được tìm hiểu và thử nghiệm công nghệ mới Nó tập trung vào sự hợp tác chủ động giữa nhóm dự án và đại diện khách hàng, chia các dự án thành các chức năng nhỏ và thích ứng với các yêu cầu thay đổi PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 2.1.Mục tiêu của dự án - Đáp ứng các nhu cầu quản lý dự án, phương thức phát triển phần mềm linh hoạt, được ứng dụng trong quy trình phát triển phần mềm với mục tiêu là đưa sản phẩm đến tay người dùng càng nhanh càng tốt - Làm rõ và phát triển những yêu cầu đúng thời điểm để những hiểu biết về tính năng sản phẩm luôn được cập nhập - Định nghĩa rõ hơn để các cá nhân và tập thể dễ dàng vận dụng vào bối cảnh công việc của mình - Hoàn thành công việc của dự án theo đúng yêu cầu kĩ thuật, trong phạm vi ngân sách, đúng tiến độ ( Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian ) - Cung cấp một môi trường linh hoạt và kiểm soát biến động, dựa vào các chu kỳ để phát triển và hoàn thành dự án 1 - Xây dựng dự án xung quanh các cá nhân có động lực Cung cấp sự hỗ trợ cần thiết, môi trường làm việc và niềm tin để hoàn thành công việc - Phát triển phần mềm thích ứng thường xuyên với các yêu cầu thay đổi để đóng góp sự thay đổi trong cách thức làm việc, quản lí, sản xuất ở các lĩnh vực khác nhau - Quản lý dự án linh hoạt nhằm tiếp cận tuyến tính,thực hiện tuần tự các bước theo kế hoạch,tối ưu hóa hiệu quả cũng như kiểm soát rủi ro 2.2.Kết quả chính - Dự án đã hoàn thành theo mục tiêu đề ra và đáp ứng cơ bản những nhu cầu của khách hàng - Đạt được những yêu cầu về mặt kỹ thuật và chất lượng sản phẩm - Những thành viên phải nỗ lực hết mình và tập trung hoàn toàn vào dự án để đạt tiến độ tốt nhất - Scrum chỉ hoạt động khi mọi người cởi mở và hỗ trợ với nhau về thông tin, công việc - Việc hiểu rõ vai trò trách nhiệm của mình trong dự án sẽ góp phần giúp cho dự án phát triển hoàn thiện, tránh được các rủi ro không đáng có và cũng phần nào giúp bản thân xác định được lộ trình phát triển nghề nghiệp trong tương lai - Qua việc thực hiện dự án, các thành viên trong dự án rút ra được nhiều kinh nghiệm hơn cho bản thân như kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích,khả năng tự học hỏi 2.3 Tiêu chuẩn kỹ thuật: 2.3.1 Nhóm dự án: Tinh thần làm việc nhóm là vô cùng quan trọng từ khi chúng ta bắt đầu đến khi hoàn thành một dự án Mọi thành viên cần phải phát huy tối đa khả năng và trách nhiệm trong suốt quá trình làm việc Cùng với đó là thái độ nghiêm túc trong công việc Và phải tự có ý thức hoàn thành các nhiệm vụ được phân công theo đúng thời hạn 2 2.3.2 Video: Video được thực hiện trong khoảng 2 tuần, từ lên kế hoạch đến tổng hợp xuất file Video được thực hiện với độ dài từ 5-7 phút Chất lượng video phải có độ phân từ 720p trở lên, ngôn ngữ chính là tiếng việt, hình ảnh ví dụ minh họa sinh động Nội dung video trình bày rõ ràng về đề tài của nhóm thực hiện 2.3.3 Bài báo cáo dự án: Bài báo cáo được nhóm phân chia nhiệm vụ cụ thể và hoàn thành đúng thời gian đề ra Bài báo cáo tiểu luận dưới dạng File Word, font Times New Roman, size 13 Nội dung trình bày ngắn gọn, đầy đủ theo yêu cầu 2.3.4 File Q&A: Nhóm đã thảo luận và đưa ra những câu hỏi sau khi xem qua video của nhóm bạn Nhóm cũng đã họp bàn về những câu hỏi mà nhóm khác đặt cho File Q&A dùng để tóm tắt câu hỏi của nhóm phản biện và được trả lời một cách súc tích, đầy đủ 2.4 Giới hạn và loại trừ: 2.4.1 Giới hạn Các nhiệm vụ của nhóm dự án thực hiện phải dựa trên hướng dẫn và yêu cầu của giảng viên hướng dẫn (GVHD) - Huỳnh Thị Phương Lan Kiến thức: tham khảo từ giáo trình môn học (Project management - the managerial process - 5th edition 2011) Thời gian làm việc: Tổ chức các cuộc họp nhóm (trực tuyến) với các khung giờ linh động có thể tùy chỉnh để phù hợp với thời gian của các thành viên trong nhóm (chủ yếu vào buổi tối) Nội dung công việc: Viết script, dựng video giới thiệu; viết báo cáo tiểu luận; xem video trình bày; báo cáo tiểu luận của nhóm trình bày; nhận xét ưu nhược điểm, ấn tượng và ở mỗi phần đặt ra các câu hỏi Viết script, dựng video: Tất cả thành viên đều tham gia vào việc viết script và dựng video theo sự phân công của nhóm trưởng Script được nộp bản in trực tiếp cho giáo viên trên lớp vào 3 tuần 39 Video có độ dài từ 5-7 phút được nộp vào tuần 41 gửi đến email của giảng viên theo mẫu [221-QLDAKS-L02-Nhóm 5- Tên chủ đề] Video được dựng bằng công cụ dựng video của phần mềm PowerPoint Giọng đọc được sử dụng bằng giọng đọc AI Viết báo cáo tiểu luận: Tổ chức họp nhóm để phân công công việc cho các thành viên viết báo cáo và nộp cho giáo viên đúng hạn theo quy định như sau: Báo cáo giữa kỳ vào tuần 42 gồm phần 1 và 2 (nộp bài trên BKEL, theo link GV tạo, đặt tên file theo mẫu: [221-QLDAKS-L01- Nhóm 5- Báo cáo giữa kỳ]) Báo cáo cuối kỳ vào tuần 44 với đầy đủ các phần Nhận xét: Được tổng hợp lại trong cùng 1 file Word nộp lên Bkel, hạn nộp: 28/11/2022 (Sau 1 tuần kể từ ngày thuyết trình tuần 47) 2.4.2 Loại trừ: Nhóm đã dự trù thời gian trễ từ 3-7 ngày nên không bị chậm tiến độ nộp các file dự án Nhóm quán triệt việc nộp báo cáo tiểu luận theo kế hoạch được giao, không lí do, giải thích gì thêm Nhóm chỉ được thực hiện những công việc được giao theo yêu cầu của giảng viên Không tham gia trực tiếp vào công việc cũng như không sao chép hoàn toàn bài của các nhóm khác Trong file nhận xét nhóm không được tự phép đánh giá và chấm điểm PHẦN 3: THÔNG TIN DỰ ÁN: 3.1 Cấu trúc phân công công việc: P1 – Nghiên cứu và chuẩn bị: Bước đầu tìm hiểu, phân tích và đánh giá thế mạnh, điểm yếu của từng thành viên trong nhóm Chuẩn bị và thực hiện nghiên cứu tính lý thuyết và thực tiễn của đề tài rồi dựa trên năng lực của mỗi người mà phân chia đề tài thành nhiều phần phù hợp và lập kế hoạch chi tiết về công việc từng thành viên phải thực hiện P2 – Viết luận: Đề tài bao gồm vô số những thông tin đa dạng từ các nguồn tư liệu tham khảo khác nhau, chúng ta cần tìm hiểu, thu thập, phân tích, chắt lọc, tổng hợp một cách hợp lý và đúng đắn Bên cạnh đó, ý kiến của từng thành viên trong nhóm cũng cần được ghi chú lại và bổ sung vào bài luận nếu cần thiết 4 P3 – Trình bày và chứng minh: Nội dung cuối cùng được tổng hợp lại và chỉnh sửa cho đến khi hoàn chỉnh và sau đó sẽ được trình bày bằng hình thức video hoặc trình chiếu power point có phụ đề/lồng tiếng nhằm truyền tải đến người đọc, người xem một cách dễ dàng hơn 5 Tuần Thời gian Công việc Nội dung Ghi chú 36 9/9/2022 - - Thành lập nhóm - Chọn chủ đề “Phương 38 10/9/2022 - Lựa chọn chủ đề pháp Agile” Nhiệm vụ bao 39 19/9/2022 và hướng làm đề tài 40 Phân công nhiệm - Bầu chọn nhóm trưởng gồm phân công 41 30/09/2022 - vụ - Phân công nhiệm vụ 1/10/2022 cho từng thành viên công việc cho 42 Lên nội dung chi trong nhóm 5/10/2022 - tiết kế hoạch thực - Viết kế hoạch, format từng thành viên 6/10/2022 hiện làm việc 15/10/2022 - Tổ chức phân công - Viết script, concept, trong nhóm, 16/10/2022 lại công việc app dự kiến tạo video Hoàn thành video - Phân công lại và chi tiết tổng hợp tài nhiệm vụ cho từng thành Làm báo cáo giữa viên trong nhóm liệu và viết nội kỳ - Phân công nhiệm vụ hoàn thành video cho các dung: thành viên trong nhóm - Thực hiện lược bỏ - Mô hình Agile những phần không cần thiết trong video - Giới thiệu về - Tổng hợp, cắt ghép và dựng video hoàn chỉnh phương pháp - Làm bài thuyết trình power point Scrum & - Hoàn thành và nộp video cuối cùng Phương pháp - Trình bày, chỉnh sửa nội dung truyền thống so - Mục tiêu của dự án, kết quả chính với Agile - Tiêu chuẩn của kỹ thuật, giới hạn và loại trừ - Phương pháp - Cấu trúc phân chia công việc, xây dựng ma tổ chức, thực trận công việc - Ước tính thời gian, ước hiện dự án & tổ tính chi phí - Kết luận chức nhân sự & vai trò - Thuật ngữ, hạn chế, tóm tắt 6 43 28/10/2022 Nộp báo cáo giữa kỳ 3.2 Xây dựng ma trận công việc: Tên thành viên Hữu Đình Phúc Minh Trọng Quảng Hoàng Tùng Đức Tân Nghĩa Đông Khải Tín x x Phân công x x nhiệm vụ x Lập kế hoạch x chi tiết, phân công nhiệm vụ Tìm tài liệu x x x x x tham khảo Viết script x Chuẩn bị nội x dung Phần 1: Mô hình Agile Chuẩn bị nội x dung Phần 2: Giới thiệu về phương pháp Scrum & Phương pháp truyền thống so với Agile Chuẩn bị nội x x dung Phần 3: Phương pháp tổ chức, thực hiện dự án & tổ chức nhân sự & vai trò Chuẩn bị nội dung Phần 4: Thuật ngữ, hạn chế, tóm tắt Tổng hợp nội dung Cắt, ghép, dựng video hoàn chỉnh 7 3.3 Ước tính thời gian: 3.3.1 Từ tuần 36 đến tuần 44: Tuần 36: Lập nhóm vào ngày 9/9/2022 Tối 10/9/2022 vào 21h30: họp lần đầu để bàn lựa chọn chủ đề và hướng làm đề tài Tuần 38: 19h 19/9/2022: Phân công xong nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm - Phần 1: Tổng quan dự án: Quảng Đông làm và Phúc Đức hỗ trợ - Phần 2: Thông tin dự án: Minh Tân làm và Đình Tùng hỗ trợ - Phần 3: Lập kế hoạch dự án bằng MS.Project: Đình Tùng làm - Phần 4: Kết luận và bài học kinh nghiệm: Quảng Đông hỗ trợ - Giải quyết vấn đề 1: Hoàng Khải làm và Trọng Nghĩa hỗ trợ - Giải quyết vấn đề 2: Minh Tân hỗ trợ - Làm Video: Trọng Nghĩa làm - Làm file PowerPoint: Phúc Đức làm Tuần 39: Họp lần 2 vào lúc 21h trong ngày 30/09/2022 để tiến hành nội dung viết kế hoạch cũng như thống nhất format làm việc, mỗi người nộp phần cùng nhau làm script vào up lên drive để nhóm trưởng tổng hợp 1/10/2022: Nộp script (lời thoại), concept, app dự kiến tạo video… cho cô Tuần 40: Họp lần 3 vào lúc 20h trong ngày 5/10/2022 tổ chức phân công lại công việc Phân công nhiệm vụ làm video cho các thành viên trong nhóm vào ngày 6/10/2022: -Hữu Tín, Đình Tùng: Làm Script 8 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ ĐỀ TÀI: THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN LINH HOẠT LỚP L02 - NHÓM 05 - HK 221 Thành viên nhóm MSSV Huỳnh Hữu Tín Nguyễn Quảng Đông Hà Minh Tân Hoàng Khải Trần Phúc Đức Trần Nghĩa Trần Đình Tùng Thành phố Hồ Chí Minh – 2022 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 1 1.1 Mục tiêu của dự án 1 1.2 Kết quả chính 2 1.3 Tiêu chuẩn kỹ thuật 2 1.3.1 Nhóm dự án 2 1.3.2 Video 3 1.3.3 Bài báo cáo dự án 3 1.3.4 File Q&A 3 1.4 Giới hạn và loại trừ 3 1.4.1 Giới hạn 3 1.4.2 Loại trừ 4 PHẦN 2: THÔNG TIN DỰ ÁN 4 2.1 Cấu trúc phân công công việc 4 2.2 Xây dựng ma trận công việc 7 2.3 Ước tính thời gian 8 2.3.1 Từ tuần 36 đến tuần 44 8 2.3.2 Nộp báo cáo giữa kỳ hoàn chỉnh (28/10/2022) 10 2.4 Ước tính chi phí 10 2.4.1 Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí chi trả 10 2.4.2 Chi phí gián tiếp 11 PHẦN 3: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 11 PHẦN 4: KẾT LUẬN 12 CÂU HỎI PHẢN BIỆN VÀ PHẦN TRẢ LỜI 12 2 PHẦN MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài: Ngoài những yếu tố như là chi phí, chất lượng, … để tạo ra được thành công cho dự án thì yếu tố thời gian, làm sao để sản phẩm đến tay khách hàng một cách nhanh chóng cũng quyết định phần nào đó để thành công hơn Để làm được điều đó, chúng ta cần phải linh hoạt hơn trong việc quản lí dự án Và phương pháp Algie có thể làm được điều đó Để đáp ứng được nhu cầu quản lý dự án mà sản phẩm không rõ ràng và phát triển theo thời gian, đặc biệt là các dự án phát triển phần mềm Phương pháp Algie cung cấp một môi trường linh hoạt và kiểm soát biến động, dựa vào các chu kỳ để phát triển và hoàn thành dự án Quản lí dự án Agile lý tưởng cho các dự án kiểm thử trong đó các yêu cầu cần được tìm hiểu và thử nghiệm công nghệ mới Nó tập trung vào sự hợp tác chủ động giữa nhóm dự án và đại diện khách hàng, chia các dự án thành các chức năng nhỏ và thích ứng với các yêu cầu thay đổi PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 1.1.Mục tiêu của dự án - Đáp ứng các nhu cầu quản lý dự án, phương thức phát triển phần mềm linh hoạt, được ứng dụng trong quy trình phát triển phần mềm với mục tiêu là đưa sản phẩm đến tay người dùng càng nhanh càng tốt - Làm rõ và phát triển những yêu cầu đúng thời điểm để những hiểu biết về tính năng sản phẩm luôn được cập nhập - Định nghĩa rõ hơn để các cá nhân và tập thể dễ dàng vận dụng vào bối cảnh công việc của mình - Hoàn thành công việc của dự án theo đúng yêu cầu kĩ thuật, trong phạm vi ngân sách, đúng tiến độ ( Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian ) - Cung cấp một môi trường linh hoạt và kiểm soát biến động, dựa vào các chu kỳ để phát triển và hoàn thành dự án 1 - Xây dựng dự án xung quanh các cá nhân có động lực Cung cấp sự hỗ trợ cần thiết, môi trường làm việc và niềm tin để hoàn thành công việc - Phát triển phần mềm thích ứng thường xuyên với các yêu cầu thay đổi để đóng góp sự thay đổi trong cách thức làm việc, quản lí, sản xuất ở các lĩnh vực khác nhau - Quản lý dự án linh hoạt nhằm tiếp cận tuyến tính,thực hiện tuần tự các bước theo kế hoạch,tối ưu hóa hiệu quả cũng như kiểm soát rủi ro 1.2.Kết quả chính - Dự án đã hoàn thành theo mục tiêu đề ra và đáp ứng cơ bản những nhu cầu của khách hàng - Đạt được những yêu cầu về mặt kỹ thuật và chất lượng sản phẩm - Những thành viên phải nỗ lực hết mình và tập trung hoàn toàn vào dự án để đạt tiến độ tốt nhất - Scrum chỉ hoạt động khi mọi người cởi mở và hỗ trợ với nhau về thông tin, công việc - Việc hiểu rõ vai trò trách nhiệm của mình trong dự án sẽ góp phần giúp cho dự án phát triển hoàn thiện, tránh được các rủi ro không đáng có và cũng phần nào giúp bản thân xác định được lộ trình phát triển nghề nghiệp trong tương lai - Qua việc thực hiện dự án, các thành viên trong dự án rút ra được nhiều kinh nghiệm hơn cho bản thân như kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích,khả năng tự học hỏi 1.3 Tiêu chuẩn kỹ thuật: 1.3.1 Nhóm dự án: Tinh thần làm việc nhóm là vô cùng quan trọng từ khi chúng ta bắt đầu đến khi hoàn thành một dự án Mọi thành viên cần phải phát huy tối đa khả năng và trách nhiệm trong suốt quá trình làm việc Cùng với đó là thái độ nghiêm túc trong công việc Và phải tự có ý thức hoàn thành các nhiệm vụ được phân công theo đúng thời hạn 2 1.3.2 Video: Video được thực hiện trong khoảng 2 tuần, từ lên kế hoạch đến tổng hợp xuất file Video được thực hiện với độ dài từ 5-7 phút Chất lượng video phải có độ phân từ 720p trở lên, ngôn ngữ chính là tiếng việt, hình ảnh ví dụ minh họa sinh động Nội dung video trình bày rõ ràng về đề tài của nhóm thực hiện 1.3.3 Bài báo cáo dự án: Bài báo cáo được nhóm phân chia nhiệm vụ cụ thể và hoàn thành đúng thời gian đề ra Bài báo cáo tiểu luận dưới dạng File Word, font Times New Roman, size 13 Nội dung trình bày ngắn gọn, đầy đủ theo yêu cầu 1.3.4 File Q&A: Nhóm đã thảo luận và đưa ra những câu hỏi sau khi xem qua video của nhóm bạn Nhóm cũng đã họp bàn về những câu hỏi mà nhóm khác đặt cho File Q&A dùng để tóm tắt câu hỏi của nhóm phản biện và được trả lời một cách súc tích, đầy đủ 1.4 Giới hạn và loại trừ: 1.4.1 Giới hạn Các nhiệm vụ của nhóm dự án thực hiện phải dựa trên hướng dẫn và yêu cầu của giảng viên hướng dẫn (GVHD) - Huỳnh Thị Phương Lan Kiến thức: tham khảo từ giáo trình môn học (Project management - the managerial process - 5th edition 2011) Thời gian làm việc: Tổ chức các cuộc họp nhóm (trực tuyến) với các khung giờ linh động có thể tùy chỉnh để phù hợp với thời gian của các thành viên trong nhóm (chủ yếu vào buổi tối) Nội dung công việc: Viết script, dựng video giới thiệu; viết báo cáo tiểu luận; xem video trình bày; báo cáo tiểu luận của nhóm trình bày; nhận xét ưu nhược điểm, ấn tượng và ở mỗi phần đặt ra các câu hỏi Viết script, dựng video: Tất cả thành viên đều tham gia vào việc viết script và dựng video theo sự phân công của nhóm trưởng Script được nộp bản in trực tiếp cho giáo viên trên lớp vào 3 tuần 39 Video có độ dài từ 5-7 phút được nộp vào tuần 41 gửi đến email của giảng viên theo mẫu [221-QLDAKS-L02-Nhóm 5- Tên chủ đề] Video được dựng bằng công cụ dựng video của phần mềm PowerPoint Giọng đọc được sử dụng bằng giọng đọc AI Viết báo cáo tiểu luận: Tổ chức họp nhóm để phân công công việc cho các thành viên viết báo cáo và nộp cho giáo viên đúng hạn theo quy định như sau: Báo cáo giữa kỳ vào tuần 42 gồm phần 1 và 2 (nộp bài trên BKEL, theo link GV tạo, đặt tên file theo mẫu: [221-QLDAKS-L01- Nhóm 5- Báo cáo giữa kỳ]) Báo cáo cuối kỳ vào tuần 44 với đầy đủ các phần Nhận xét: Được tổng hợp lại trong cùng 1 file Word nộp lên Bkel, hạn nộp: 28/11/2022 (Sau 1 tuần kể từ ngày thuyết trình tuần 47) 1.4.2 Loại trừ: Nhóm đã dự trù thời gian trễ từ 3-7 ngày nên không bị chậm tiến độ nộp các file dự án Nhóm quán triệt việc nộp báo cáo tiểu luận theo kế hoạch được giao, không lí do, giải thích gì thêm Nhóm chỉ được thực hiện những công việc được giao theo yêu cầu của giảng viên Không tham gia trực tiếp vào công việc cũng như không sao chép hoàn toàn bài của các nhóm khác Trong file nhận xét nhóm không được tự phép đánh giá và chấm điểm PHẦN 2: THÔNG TIN DỰ ÁN: 2.1 Cấu trúc phân công công việc: P1 – Nghiên cứu và chuẩn bị: Bước đầu tìm hiểu, phân tích và đánh giá thế mạnh, điểm yếu của từng thành viên trong nhóm Chuẩn bị và thực hiện nghiên cứu tính lý thuyết và thực tiễn của đề tài rồi dựa trên năng lực của mỗi người mà phân chia đề tài thành nhiều phần phù hợp và lập kế hoạch chi tiết về công việc từng thành viên phải thực hiện P2 – Viết luận: Đề tài bao gồm vô số những thông tin đa dạng từ các nguồn tư liệu tham khảo khác nhau, chúng ta cần tìm hiểu, thu thập, phân tích, chắt lọc, tổng hợp một cách hợp lý và đúng đắn Bên cạnh đó, ý kiến của từng thành viên trong nhóm cũng cần được ghi chú lại và bổ sung vào bài luận nếu cần thiết 4 P3 – Trình bày và chứng minh: Nội dung cuối cùng được tổng hợp lại và chỉnh sửa cho đến khi hoàn chỉnh và sau đó sẽ được trình bày bằng hình thức video hoặc trình chiếu power point có phụ đề/lồng tiếng nhằm truyền tải đến người đọc, người xem một cách dễ dàng hơn 5