Đang tải... (xem toàn văn)
Trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thì yếu tố con người luôn đặt lên vị trí hàng đầu. Còn đối với người lao động, tiền lương là mục đích, là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng và hiệu quả cao nhất. Mặt khác tiền lương cũng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để quản lý lao động, quản lý tài chính, khuyến khích người lao động nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc từ đó mới đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất – kinh doanh. Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp, nó có mối quan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị xã hội của từng nước trong từng thời kỳ. Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi và Nhà nước không bù lỗ. Tiền lương là một vấn đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tính toán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới từng người lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó không chỉ là cầu nối giữa con người với sản xuất mà còn chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động. Chính vì vậy, cần phải đảm bảo tiền lương cho người lao động, phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động ... Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học. Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động. Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình, em được tiếp cận với những hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong thực tế thông qua sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị tại công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và trích các khoản theo tiền lương, em đã quyết định lựa chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình” làm khóa luận thực tập tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của khóa luận là dựa trên cơ sở lý luận về tiền lương, từ đó xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Đồng thời đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương đối với Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình. Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên phần khóa luận tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn Hồ Tuấn Vũ và các cán bộ phòng kế toán Công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Bố cục của bài khóa luận ngoài lời mở đầu, nội dung đươc chia thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN & BẰNG 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG TRÌNH HƯNG BÌNH GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ SVTH : VÕ THỊ TÌNH LỚP : B27KDN - HỆ ĐH BẰNG 2 KHÓA : B27 (2022 – 2023) MSSV : 27262680228 Đà Nẵng, năm 2023 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .3 1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, Ý NGHĨA VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIỀN LƯƠNG 3 1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.2 Vai trò của tiền lương 5 1.1.3 Ý nghĩa của tiền lương 7 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 8 1.2 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG 10 1.2.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp 10 1.2.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 13 1.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 15 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương .15 1.3.2 Chứng từ sử dụng 18 1.3.3 Tài khoản sử dụng .18 1.3.4 Phương pháp hạch toán 19 1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 21 1.4.1 Quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn 21 1.4.2 Chứng từ sử dụng 25 1.4.3 Tài khoản sử dụng .25 1.4.4 Phương pháp hạch toán 26 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG TRÌNH HƯNG BÌNH .28 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG TRÌNH HƯNG BÌNH 28 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty .28 SVTH: Võ Thị Tình Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 29 2.1.3 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình 30 2.1.4 Tổ chức công tác Kế toán 31 2.1.5 Một số chính sách kế toán tại Công ty Cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình .35 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG TRÌNH HƯNG BÌNH 35 2.2.1 Đặc điểm lao động và tiền lương tại Công ty 35 2.2.2 Phương pháp tính lương tại Công ty 36 2.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 38 CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG TRÌNH HƯNG BÌNH .53 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNNH MTV CỬA SỔ MẶT TRỜI 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH VÀ CÔNG TRÌNH HƯNG BÌNH 55 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Võ Thị Tình Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHTNLĐ,BNN Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp TK Tài khoản GVHD Giáo viên hướng dẫn SVTH Sinh viên thực hiện SVTH: Võ Thị Tình Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Tỉ lệ trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ 24 Bảng 1.2 Mức lương tối thiểu vùng 24 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương 21 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương .27 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình 30 Sơ đồ 2.2 sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 31 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ Nhật ký chung 33 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính .35 Sơ đồ 2.5 Trình tự hạch toán lương 38 Sơ đồ 2.6 Hạch toán các khoản trích theo lương 45 SVTH: Võ Thị Tình Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ MỞ ĐẦU Trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thì yếu tố con người luôn đặt lên vị trí hàng đầu Còn đối với người lao động, tiền lương là mục đích, là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng và hiệu quả cao nhất Mặt khác tiền lương cũng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để quản lý lao động, quản lý tài chính, khuyến khích người lao động nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc từ đó mới đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất – kinh doanh Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp, nó có mối quan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị- xã hội của từng nước trong từng thời kỳ Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi và Nhà nước không bù lỗ Tiền lương là một vấn đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tính toán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới từng người lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó không chỉ là cầu nối giữa con người với sản xuất mà còn chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động Chính vì vậy, cần phải đảm bảo tiền lương cho người lao động, phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp SVTH: Võ Thị Tình Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình, em được tiếp cận với những hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong thực tế thông qua sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị tại công ty Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và trích các khoản theo tiền lương, em đã quyết định lựa chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình” làm khóa luận thực tập tốt nghiệp của mình Mục tiêu của khóa luận là dựa trên cơ sở lý luận về tiền lương, từ đó xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Đồng thời đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương đối với Công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình. Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên phần khóa luận tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn Hồ Tuấn Vũ và các cán bộ phòng kế toán Công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn Bố cục của bài khóa luận ngoài lời mở đầu, nội dung đươc chia thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đo đạc địa chính và công trình Hưng Bình SVTH: Võ Thị Tình Trang 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, Ý NGHĨA VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương a Tiền lương Sự phức tạp về tiền lương đã thể hiện ngay trong quan điểm triết lý về tiền lương Trên thực tế, khái niệm và cơ cấu tiền lương rất đa dạng ở các nước trên thế giới Trong quan hệ lao động, tiền lương là nội dung các bên đặc biệt quan tâm, quyết định đến sự ổn định, bền vững của quan hệ lao động Từ góc độ kinh tế, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi hoàn thành công việc theo thỏa thuận Với người sử dụng lao động, tiền lương là một trong những yếu tố đầu vào của sản xuất, cấu thành nến chi phí sản xuất, vì vậy người sử dụng lao động cần cân đối nhằm đạt được mục tiêu lợi nhuận trong hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh Với người lao động, tiền lương là thù lao, là khoản bù đắp hao phí sức lao động mà họ nhận được trong quá trình tham gia lao động, sản xuất Đương nhiên, trong tương quan về lợi ích giữa người lao động và người sử dụng lao động, tiền lương vừa có sự mâu thuẫn, vừa có sự thống nhất và đòi hỏi sự điều chỉnh của pháp luật ở những giới hạn nhất định Ở góc độ khái quát nhất, định nghĩa về tiền lương được Tổ chức Lao động quốc tế quy định trong Điều 1 Công ước số 95 năm 1949 về bảo vệ tiền lương Định nghĩa này có tính phổ biến và được hầu hết các quốc gia cụ thể hoá trong pháp luật, theo đó: SVTH: Võ Thị Tình Trang 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ “Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập, bất kể tên gọi hay cách tính mà có thể biểu hiện bằng tiền mặt và được ấn định bằng thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động hoặc bằng pháp luật quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo một hợp đồng thuê mướn lao động, bằng viết hoặc bằng lời nói cho một công việc đã thực hiện hoặc sẽ phải thực hiện, hoặc cho những dịch vụ đã làm hay sẽ phải làm" Nghiên cứu về tiền lương cho thấy cũng có nhiều học thuyết, quan điểm về tiền lương với nội dung khác nhau ở nhiều quốc gia khác nhau Chẳng hạn: Ở Pháp “Sự trả công được hiểu là tiền lương, hoặc lương bổng cơ bản, bình thường hay tối thiểu và mọi thứ lợi ích, được trả trực tiếp hay gián tiếp bằng tiền hay hiện vậ, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm của người lao động” Ở Nhật Bản:Tiền lương là thù lao bằng tiền mặt và hiện vật trả cho người làm công một cách đều đặn, cho thời gian làm việc hoặc cho lao động thực tế, cùng với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, như là nghỉ mát hàng năm, các ngày nghỉ có hưởng lương hoặc nghỉ lễ Tiền lương không tính đến những đóng góp của người thuê lao động đối với bảo hiểm xã hội và quỹ hưu trí cho người lao động và phúc lợi mà người lao động được hưởng nhờ có những chính sách này Khoản tiền được trả khi nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động cũng không được coi là tiền lương Ở Việt Nam, cùng với góc độ tiếp cận, đặc điểm của nền kinh tế và điều chỉnh pháp luật trong những giai đoạn khác nhau mà có những định nghĩa về tiền lương khác nhau Từ góc độ kinh tế, tiền lương được định nghĩa như: “Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng sức lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường” Hiện nay, khái niệm tiền lương được tiếp cận đơn giản trong quy định Bộ luật lao động năm 2019 với quy định tại Điều 90: “Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác" SVTH: Võ Thị Tình Trang 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồ Tuấn Vũ Theo định nghĩa này, tiền lương thể hiện rõ bản chất là giá cả của sức lao động trên cơ sở thỏa thuận cho việc thực hiện công việc Điều đó cũng giải thích cho sự phong phú và đa dạng của các mức lương trả cho người lao động làm những công việc khác nhau với chuyên môn, trình độ khác nhau Đổ xác định rõ nội dung tiền lương như một phần của định nghĩa, Điều 90 Bộ luật lao động năm 2019 cũng quy định tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác Đây là những bộ phận cấu thành tiền lương b Các khoản trích theo lương Đi cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn… Các khoản trích theo lương thường được quy định trong luật lao động và các quy định liên quan, và được tính dựa trên tổng số tiền lương mà người lao động nhận được mỗi tháng Các khoản trích theo lương là khoản trích từ lương và chi phí mà cả người lao động và người sử dụng lao động phải cùng thực hiện để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động và duy trì những hoạt động trong doanh nghiệp Hiện nay ở Việt Nam, các khoản trích theo lương thông thường là: - Bảo hiểm xã hội (BHXH): Khoản tiền mà doanh nghiệp và người lao động đóng để bù đắp một phần thu nhập cho người lao động trong trường hợp mất sức như ốm đau, tai nạn, thai sản, - Bảo hiểm y tế (BHYT): Khoản tiền mà cả người lao động và người sử dụng lao động chi trả cho cơ quan bảo hiểm để được hỗ trợ chi phí khám - chữa bệnh trong trường hợp ốm đau, bệnh tật - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Khoản tiền mà doanh nghiệp và người lao động đóng để hỗ trợ về mặt tài chính tạm thời khi bị mất việc tuy nhiên cần phải đáp ứng yêu cầu theo quy định của pháp luât - Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Khoản tiền mà chỉ doanh nghiệp đóng để thực hiện những chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức 1.1.2 Vai trò của tiền lương Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, là yếu tố để đảm bảo tái sản xuất xã hội, là một bộ phận đặc biệt của sản xuất xã hội Vì vậy tiền lương SVTH: Võ Thị Tình Trang 5