Đang tải... (xem toàn văn)
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, trước sự bùng nổ kinh tế cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp và do nhu cầu xã hội ngày càng đa dạng đòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cố và hoàn thiện hơn nếu muốn tồn tại và phát triển. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đối với lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất mà mục đích của các chủ doanh nghiệp là lợi nhuận. Đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng, từ đó lợi ích của người cung ứng sức lao động cũng tăng theo. Hơn nữa, khi lợi ích của người lao động được bảo đảm bằng mức lương thoả đáng sẽ tạo ra sự ngăn cách giữa người sử dụng lao động với người lao động làm cho người lao động có trách nhiệm hơn với hoạt động của doanh nghiệp. Các nhà kinh tế gọi đó là “phản ứng dây chuyền tích cực” của tiền lương. Ngược lại, khi lợi ích của người lao động không được chú ý đến, tiền lương không thoả đáng sẽ dẫn đến nguồn nhân lực có thể bị giảm sút cả về số lượng và chất lượng. Khi đó năng suất sẽ giảm và lợi nhuận cũng giảm. Do đó, đối với doanh nghiệp việc xây dựng một hệ thống trả lương sao cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và đạt lợi nhuận cao để tích luỹ vừa đảm bảo cuộc sống cho người lao động, kích thích người lao động nhiệt tình với công việc, đảm bảo sự công bằng là một trong những công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Thêm vào đó, cùng với tiền lương doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Đó là các nguồn phúc lợi mà người lao động nhận được từ doanh nghiệp. Vì vậy, tất cả các hoạt động liên quan đến chi phí lương có vai trò rất quan trọng. Bởi vì nó không chỉ góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn tăng thêm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường và giúp cho các doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. Nhận thức được vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại “Công TyTNHH MTV Vatuco 378” tôi đã chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty TNHH MTV Vatuco 378” Báo cáo gồm 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phần II: Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản theo lương tại Công Ty TNHH MTV Vatuco 378. Phần III: Một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công TyTNHH MTV Vatuco 378. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài này tập trung nghiên cứu nội dung: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Mục đích của việc phân tích công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty là để thấy được tình hình thực tế của Công Ty về công tác quản lý lao động, việc phân bổ và sử dụng lao động đã đạt hiệu quả chưa, các chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có phù hợp với chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ mà nhà nước đã ban hành. Đồng thời đánh giá công tác quản lý tiền lương của Công Ty, từ đó có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao năng suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà Công Ty đề ra. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: số liệu được thu thập từ • Bảng chấm công • Bảng tổng hợp lương • Bảng tính lương, BHXH, BHYT, CPCĐ • Các sổ tài khoản tương ứng Ngoài ra, còn tham khảo ý kiến của kế toán trưởng, kế toán viên phòng kế toán của Công Ty TNHH MTV Vatuco 378 và giáo viên hướng dẫn; tham khảo sách, tài liệu liên quan đến đề tài cần nghiên cứu. Trong quá trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu tôi được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Ngô Thị Kiểu Trang, được sự giúp đỡ của toàn thể cán bộ nhân viên phòng kế toán Công TyTNHH MTV Vatuco 378, đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành báo cáo này. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý để nâng cao thêm chất lượng của đề tài.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Thị Kiều Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng số liệu và kết quả nghiên cứu trong Khóa luận tốt nghiệp này là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu và kết quả nghiên cứu trong Khóa luận tốt nghiệp này là trung thực và không trùng lặp với các đề tài khác Sinh viên thực hiện Nguyễn Cao Tuấn SVTH: Nguyễn Cao Tuấn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Thị Kiều Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - MTV : Một thành viên - TK : Tài khoản - KT : Kế toán - CP : Chi phí - PP : Phương pháp - CTGS : Chứng từ ghi sổ - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp - KPCĐ : Kinh phí công đoàn - SPS : Số phát sinh - SD : Số dư SVTH: Nguyễn Cao Tuấn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Thị Kiều Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ-1:Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương 21 Sơ đồ-2:Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương 26 Sơ đồ-3:Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương 27 Sơ đồ-4: TổchứcquảnlítạiCông ty 31 Sơđồ5- SơđồbộmáykếtoánCôngTy .34 Sơđồ6- Sơđồtrìnhtựluânchuyển chứng từ 37 DANH MỤC BẢNG MẪU SVTH: Nguyễn Cao Tuấn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Thị Kiều Trang Bảng mẫu1-Hợpđồng laođộng .40 Bảng mẫu2–Bảngchấmcôngtháng6năm 2015 độixâylắp 4 41 Bảng mẫu 3 – Giấy đề nghị tạm ứng lương ngày 19-6 43 Bảng mẫu 4 – Phiếu chi tạm ứng lương ngày 19-6 44 Bảng mẫu5–Bảngthanhtoánlươngbộphận viênchức quản lýcôngty 46 Bảng mẫu6–Bảngthanhtoánlươngbộphận người laođộng 47 Bảng mẫu7–Bảngthanhtoánlươngbộphận giántiếp độixâylắp 4 48 Bảng mẫu8–Tríchsổchitiếttài khoản334 50 Bảng mẫu 9 – Chứng từ ghi sổ 51 Bảng mẫu 10 – Sổ cái tài khoản 334 52 Bảng mẫu 11– Bảng trích BHXH toàn công ty 54 Bảng mẫu 12 – Bảng trích BHYT toàn công ty 55 Bảng mẫu 13 – Bảng trích BHTN toàn công ty 55 Bảng mẫu 14 – Bảng trích KPCĐ toàn công ty 56 SVTH: Nguyễn Cao Tuấn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Thị Kiều Trang Bảng mẫu15–Tríchsổchitiếtkinhphícông đoàn 58 Bảng mẫu 16– Trích sổ chi tiết BHXH 59 Bảng mẫu 17– Trích sổ chi tiết BHYT 60 Bảng mẫu 18– Trích sổ chi tiết BHTT 61 SVTH: Nguyễn Cao Tuấn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Thị Kiều Trang MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 4 I KHÁI NIỆM,Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEOLƯƠNG 4 1.Kháiniệmvềtiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương 4 2 Ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6 3.Nhiệmvụcủakếtoántiềnlươngvà các khoảntríchtheolương 6 II.CÁC HÌNHTHỨC TIỀNLƯƠNG VÀQUỸ LƯƠNG 7 1.Cáchìnhthứctiềnlương 7 1.1 Hìnhthức tiềnlươngtheothờigian 7 1.2.Hìnhthức tiềnlươngtheosảnphẩm 9 1.3.Hìnhthức tiềnlươngkhoán 10 2 Phânloạitiềnlương 10 2.1 Phân loại theo tính chất lương 10 2.2.Phânloạitheochứcnăngtiềnlương 11 2.3 Phânloạitheochứcnăngđốitượngđượctrảlương 11 3.Quỹtiềnlươngtrongdoanhnghiệp 11 III.CÁC KHOẢNTRÍCHTHEOLƯƠNG 12 1 Quỹbảohiểmxãhội(BHXH) 12 2.Quỹbảohiểmytế(BHYT) 14 3 Kinhphícôngđoàn(KPCĐ) 14 4.Quỹbảohiểmthấtnghiệp(BHTN) 14 IV.HẠCHTOÁNTIỀNLƯƠNGVÀ CÁC KHOẢNTRÍCHTHEOLƯƠNG 16 1.Hạchtoántiềnlương 16 1.1.Hạchtoánchitiếttiềnlương 16 1.1.1 Hạch toán số lượng lao động 16 SVTH: Nguyễn Cao Tuấn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Thị Kiều Trang 1.1.2 Hạch toán thời gian lao động 17 1.1.3 Hạch toán kết quả lao động 17 1.2.Hạchtoántổnghợptiềnlương 18 1.2.1.Tài khoản sử dụng: 18 1.2.2.Chứng từ sử dụng 19 1.2.3.Phương pháp hạch toán: 21 2.Hạchtoáncáckhoảntríchtheolương 22 2.1.Hạchtoánchitiếtcáckhoảntríchtheolương 22 2.1.1 Bảo hiểm xã hội 22 2.1.2 Bảo hiểm y tế 22 2.1.3 Kinh phí công đoàn .22 2.1.4 Bảo hiểm thất nghiệp 23 2.2.Hạchtoántổnghợpcác khoảntríchtheo lương: 23 2.2.1.Tài khoản sử dụng 23 2.2.2.Chứng từ sử dụng 24 2.2.3.Phương pháp hạch toán: 26 3.Hạchtoántríchtrướctiềnlươngnghỉ phép 26 PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCHTHEOLƯƠNGTẠICÔNGTY TNHH MTV VATUVO 378 28 A.KHÁIQUÁTCHUNGVỀCÔNGTYTNHH MTV VATUCO378 28 I QUÁ TRÌNHHÌNHTHÀNHVÀPHÁTTRIỂNCỦA CÔNGTY 28 1.Quátrìnhhìnhthànhvàphát triểncủaCông Ty 28 2 ChứcnăngvànhiệmvụcủaCông Ty 29 2.1.Chứcnăng 29 2.2.Nhiệmvụ 29 II Tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty 30 1.Đặc điểmhoạtđộngkinhdoanhcủaCôngTy 30 2.TổchứcbộmáyquảnlýtạiCôngTy 31 2.1.SơđồtổchứcbộmáyquảnlýtạiCôngTy 31 SVTH: Nguyễn Cao Tuấn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Thị Kiều Trang 2.2 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận 31 III.TỔCHỨCCÔNGTÁC KẾTOÁNTẠICÔNG TY 34 1.Tổchức bộmáykếtoántại CôngTy 34 1.1 SơđồbộmáykếtoántạiCôngTy 34 1.2.Chứcnăngnhiệmvụcủa từngbộphận: 34 2 HìnhthứckếtoánápdụngtạiCôngTy 35 2.1 Sơđồhìnhthứckếtoánápdụngtại Công Ty 35 2.2 Trìnhtựluânchuyểnchứngtừ 37 B.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTẠICÔNGTYTNHH MTVVATUCO378 38 1 Đặc điểmvềlaođộngvàtiềnlương 38 1.1.Đặcđiểmvề laođộng 38 1.2 CáchìnhthứctínhlươngtạiCông Ty38 2 Kế toán tiền lương tại Công Ty39 2.1.Tài khoảnsửdụngvàtrìnhtựhạch toán 39 2.2.Chứngtừsửdụng 39 2.3.Sổsáchsửdụng 39 2.4.Phươngpháphạchtoán 39 3 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công Ty 53 3.1 Chếđộquảnlýcáckhoảntríchtheolương 53 3.1.1 Quỹ BHXH 53 3.1.2 QuỹBHYT 54 3.1.3 QuỹBHTN 55 3.1.4 QuỹKPCĐ 56 3.2.Kếtoáncáckhoảntríchtheolương tạiCông Ty 56 3.2.1 Chứng từ sử dụng 56 3.2.2 Sổ sách sử dụng 56 3.2.3.Tài khoảnsửdụngvàtrìnhtựhạch toán .56 3.2.4 Phương pháp hạch toán 57 SVTH: Nguyễn Cao Tuấn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Thị Kiều Trang PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV VATUCO 378 70 I Nhận xét kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công TyTNHH MTV Vatuco 378 70 1.Ưuđiểm 70 2.Nhượcđiểm 70 II Một số nhận xét, ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lươngtạiCôngTy 71 1.Tạonguồntiềnlương 71 2 Xâydựngvà thựchiệncáchìnhthứctrảlương hợp lý 72 3 Tổchứctốtcôngtácphântíchtình hình sửdụng quỹlương 72 4 Phươnghướngnângcaohiệuquảsửdụnglaođộng 72 KẾTLUẬN 74 TÀI LIỆUTHAMKHẢO 75 SVTH: Nguyễn Cao Tuấn Khóa luận tốt nghiệp 1 GVHD: ThS Ngô Thị Kiều Trang - LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, trước sự bùng nổ kinh tế cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp và do nhu cầu xã hội ngày càng đa dạng đòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cố và hoàn thiện hơn nếu muốn tồn tại và phát triển Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đối với lợi nhuận của doanh nghiệp Đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất mà mục đích của các chủ doanh nghiệp là lợi nhuận Đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động Khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng, từ đó lợi ích của người cung ứng sức lao động cũng tăng theo Hơn nữa, khi lợi ích của người lao động được bảo đảm bằng mức lương thoả đáng sẽ tạo ra sự ngăn cách giữa người sử dụng lao động với người lao động làm cho người lao động có trách nhiệm hơn với hoạt động của doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi đó là “phản ứng dây chuyền tích cực” của tiền lương Ngược lại, khi lợi ích của người lao động không được chú ý đến, tiền lương không thoả đáng sẽ dẫn đến nguồn nhân lực có thể bị giảm sút cả về số lượng và chất lượng Khi đó năng suất sẽ giảm và lợi nhuận cũng giảm Do đó, đối với doanh nghiệp việc xây dựng một hệ thống trả lương sao cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và đạt lợi nhuận cao để tích luỹ vừa đảm bảo cuộc sống cho người lao động, kích thích người lao động nhiệt tình với công việc, đảm bảo sự công bằng là một trong những công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thêm vào đó, cùng với tiền lương doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đó là các nguồn phúc lợi mà người lao động nhận SVTH: Nguyễn Cao Tuấn