Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán

1. Tính cấp thiết của đề tài Như chúng ta đều biết trong bất kể các loại hình doanh nghiệp, tổ chức thì bộ phận kế toán là bộ phận đóng vai trò cực kỳ quan trọng quyết định đến tính trung thực và chính xác của các thông tin kinh tế mà tổ chức công bố, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của nhà quản trị tại đơn vị, tổ chức đó. Chính vì vậy việc tổ chức công tác kế toán (TCCTKT) một cách khoa học và hợp lý tại các đơn vị, doanh nghiệp không những đảm bảo cho việc thu thập thông tin, hệ thống hoá thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản, hoạt động của doanh nghiệp. TCCTKT trong điều kiện thực hiện cơ chế thị trường, ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức, còn phải gắn với đặc thù của hạch toán kế toán. Đây vừa là môn khoa học, vừa là nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức kế toán bảo đảm được tính linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ nhằm đạt tới mục tiêu chung là tăng cường được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty TNHH Mai Thanh Dung là một doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh chính ở lĩnh vực buôn bán phụ tùng ô tô trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Trong những năm vừa qua, cùng với sự phát triển và chuyển đổi loại hình từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty đã thực hiện việc TCCTKT một cách bài bản nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc thu thập, hệ thống hóa thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, kịp thời tin cậy, phục vụ cho công tác quản lý tài chính; giúp quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản, tiền vốn của Công ty; ... Tuy nhiên trong điều kiện hệ thống văn bản của Nhà nước về kế toán, thuế, hóa đơn có sự cập nhật và thay đổi, yêu cầu của Ban giám đốc đối với việc cải thiện quy trình công việc nâng cao hiệu quả trong cung cấp thông tin hỗ trợ ra quyết định…Chính vì vậy TCCTKT của công ty cũng cần phải có những cải tiến và hoàn thiện. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn nêu trên tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ của mình. Mục đích của nghiên cứu này là nhằm đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán của Công ty sao cho vừa phù hợp với cơ chế chính sách của Nhà nước vừa phù hợp với thực tiễn hoạt động của Công ty. 2. Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu các vấn đề lý luận về TCCTKT trong doanh nghiệp. Nghiên cứu thực trạng TCCTKT tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung trong thời gian vừa qua. Đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện TCCTKT tại Công ty Công ty TNHH Mai Thanh Dung trong thời gian đến 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Mai Thanh Dung. Thời gian nghiên cứu: Thực trạng TCCTKT giai đoạn 20182020 và giải pháp cho giai đoạn từ năm 2022 trở về sau. 4. Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập tài liệu Thu thập dữ liệu thứ cấp: Thực hiện việc nghiên cứu các tài liệu chuyên ngành, thực hiện chọn lọc các nội dung cần thiết và trình bày lại các nội dung đó một cách khoa học làm cơ sở cho việc đưa ra các đánh giá, nhận xét. Thu thập các tài liệu kế toán: chứng từ, sổ sách, báo cáo,.... của Công ty TNHH Mai Thanh Dung liên quan đến TCCTKT. Thu thập dữ liệu sơ cấp: + Phương pháp quan sát: Quan sát thực tế quy tình xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các công việc liên quan diễn ra tại doanh nghiệp có ảnh hưởng đến nội dung nghiên cứu. + Phương pháp phỏng vấn: Quá trình phỏng vấn sẽ được thực hiện trực tiếp tại Công ty, có thể thực hiện phỏng vấn Kế toán trưởng và các nhân viên kế toán. Các câu hỏi phỏng vấn dự kiến cần được xây dựng phù hợp nhằm thu thập thông tin về các vấn đề sau: Các thông tin về doanh nghiệp: loại hình doanh nghiệp, quy mô vốn, hình thưc tổ chức bộ máy quản lý, số lượng lao động. Các thông tin về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp: tổ chức bộ máy nhân sự, tổ chức các phần hành kế toán, ứng dụng công nghệ thông tin trong hạch toán kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán. Mức độ quan tâm của nhà quản lý, đội ngũ kế toán đối với việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. Mục đích của phương pháp: Thu thập được những thông tin chính xác, kịp thời về tổ chức bộ máy kế toán nói chung, về chính sách kế toán, ưu nhược điểm của các nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. 4.2. Phương pháp phân tích dữ liệu Qua việc thu thập các dữ liệu thứ cấp, dữ liệu sơ cấp, việc phân tích dữ liệu trên và trình bày kết quả phân tích nhằm đạt được các mục tiêu đề ra khi thực hiện đề tài. Đối với những dữ liệu về tình hình lao động, tình hình tài sản, kết quả kinh doanh, đề tài sữ dử dụng các chỉ tiêu tính toán về số tuyệt đối, số tương đối, số bình quân, tốc độ phát triển bình quân... để phân tích mức độ và xu hướng biến động về tình hình hoạt động của các doanh nghiệp từ đó có được những nhận xét đánh giá. Đối với các dữ liệu thu thập được liên quan trực tiếp đến nội dung tổ chức công tác kế toán, sau khi tiến hành phản ánh, đề tài sẽ tập trung vào việc đánh giá, phân tích những kết quả đạt được và những tồn tại của doanh nghiệp. Việc phân tích phải dựa trên việc so sánh với cơ sở lý luận đã được tổng hợp, trình bày nhằm đưa ra những nhận định chính xác, có cơ sở khoa học hướng tới việc đề xuất các giải pháp hợp lý để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. 5. Bố cục của luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung luận văn được kết cấu gồm 3 chương với nội dung như sau: Chương 1: Cơ sở lý luận về TCCTKT trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng TCCTKT tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung Chương 3: Giải pháp hoàn thiện TCCTKT tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung 6. Tổng quan nghiên cứu về đề tài Trong quá trình nghiên cứu về TCCTKT của các doanh nghiệp, để đảm bảo tính phù hợp và toàn diện, tác giả đã khảo cứu một số công trình khoa học nghiên cứu về TCCTKT đã công bố. Thông qua các công trình nghiên cứu này tác giả sẽ kế thừa một số lý luận cơ bản về TCCTKT trong doanh nghiệp vào bài nghiên cứu của mình. Một số các nghiên cứu tiêu biểu có thể kể đến đó là : (1) Luận văn “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần dệt may 293”, của tác giả Phạm Thị Mến, luận văn thạc sỹ năm 2020. Qua nghiên cứu, tác giả đã hệ thống hóa và phát triển những vấn đề lý luận về TCCTKT ở các doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, khảo sát thực trạng TCCTKT tại Công ty cổ phần dệt 293 một cách hệ thống. Luận văn phản ánh một cách khách quan những kết quả đã đạt được cũng như những vấn đề còn tồn tại cần hoàn thiện và lý giải những nguyên nhân khách quan và chủ quan của tình trạng trên. Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty. (2) Luận văn thạc sĩ với đề tài “Hoàn thiện TCCTKT tại Công ty TNHH Chiêu Bấu” của tác giả Lâm Bảo Trung (2018). Đây là đề tài đi sâu vào trình bày lý luận về TCCTKT trong các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa. phân tích sâu các đặc điểm trong TCCTKT tại một công ty kinh doanh tổng hợp trên địa bàn tình Kiên Giang và đề xuất một số các giải pháp hoàn thiện về bộ máy, tổ chức sổ sách, hệ thống báo cáo quản trị. (3) Luận văn thạc sĩ với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Trường Tài Phát” của tác giả Trần Thị Hà My (2019). Trong đề tài tác giả đã nghiên cứu thực trạng của tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Trường Tài Phát và đưa ra những tồn tại, hạn chế về tổ chức công tác kế toán tại công ty như: Công ty vẫn còn hiện tượng thiếu chữ ký ở các chứng từ như giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi, phiếu thu...; hệ thống tài khoản còn một số tài khoản chưa được mở chi tiết... Tác giả đã đề xuất một số phương hướng, giải pháp cụ thể như: quy định lại các nội dung cơ bản của việc kiểm tra, luân chuyển chứng từ; mở chi tiết tài khoản công nợ phải trả để từ chi tiết đó có thể theo dõi được hạn mức công nợ và tuổi nợ chi tiết của từng khách hàng… (4) Luận văn thạc sĩ với đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Yên Thịnh” (2017) của tác giả Nguyễn Thị Trúc Quỳnh. Đề tài phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Yên Thịnh. Qua thực tế cho thấy, tổ chức công tác kế toán tại Công ty này còn tồn tại một số hạn chế như: Việc cập nhật những thay đổi trong chính sách, chế độ về tài chính kế toán còn chưa phù hợp với quy mô của Công ty; chưa thiết lập được mối liên quan các công việc của các phần hành kế toán với nhau trong Công ty; việc ghi chép nội dung trên hóa đơn, chứng từ còn chưa đầy đủ; chưa thiết lập hệ thống kiểm tra kế toán một cách bài bản;… Trên cơ sở nghiên cứu và phân tích thực trạng tại Công ty tác giả đã đưa ra một số giải pháp kiến nghị đối với Công ty như: đề xuất Công ty nên sử dụng hóa đơn điện tử để tránh việc ghi chép sai sót trên hóa đơn; xây dựng bộ máy nhận sự kiểm tra kế toán và xây dựng nội dung công tác kiểm tra kế toán …Tuy nhiên, tác giả chưa đưa ra nhu cầu thông tin quản trị trong tổ chức kế toán tại đơn vị. Qua quá trình đánh giá tổng quan các nghiên cứu và tài liệu liên quan đến TCCTKT, tác giả nhận thấy rằng mỗi một phạm vi nghiên cứu khác nhau các nghiên cứu đi trước đều nêu ra những vấn đề chưa hoàn thiện và từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp với phạm vi nghiên cứu đó. Từ trước cho đến nay, tại Công ty TNHH Mai Thanh Dung chưa có bất kỳ công bố nào có liên quan.