Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại ban quản lý cảng cá, bến cá tỉnh kiên giang

1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Tổ chức công tác kế toán (TCCTKT) là một trong những nội dung rất quan trọng không thể thiếu trong công tác quản lý thu chi tại Ban quản lý cảng cá, bến cá tỉnh Kiên Giang. TCCTKT vừa đảm bảo được tính khoa học vừa đảm bảo việc quản lý tài chính tại đơn vị và có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý đơn vị. Với chức năng thu thập thông tin và kiểm tra tình hình, kết quả hoạt động của đơn vị một cách thường xuyên, kịp thời và có hệ thống nên tổ chức kế toán là một trong những nội dung quan trọng được đơn vị quan tâm. TCCTKT không đơn thuần là tổ chức một bộ phận quản lý trong đơn vị, mà nó còn bao hàm cả việc xác lập các yếu tố, điều kiện cũng như các mối liên hệ qua lại có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kế toán bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa các chức năng vốn có của mình. Việc TCCTKT khoa học và hợp lý tại đơn vị không những đảm bảo cho việc thu thập thông tin, hệ thống hoá thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản trị đơn vị, mà còn giúp đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản của đơn vị, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản, hoạt động của đơn vị. TCCTKT trong điều kiện thực hiện cơ chế thị trường, ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức, còn phải gắn với đặc thù của hạch toán kế toán. Đây vừa là môn khoa học, vừa là nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức kế toán bảo đảm được tính linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ nhằm đạt tới mục tiêu chung là tăng cường được hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. Đối với đơn vị sự nghiệp, việc TCCTKT công rất quan trọng và cần thiết, qua đó góp phần đảm bảo cho việc thu thập thông tin, hệ thống hóa thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, kịp thời đáng tin cậy, phục vụ cho công tác quản lý tài chính; giúp quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản, tiền vốn của đơn vị; ... TCCTKT tại đơn vị hiện nay đang khó khăn trong khâu xử lý và lưu trữ dữ liệu. Mặc dù, đội ngũ nhân viên kế toán của đơn vị có năng lực tương đối tốt nhưng vẫn chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của công việc. Nguyên nhân chủ yếu do trang bị công nghệ còn chưa đáp ứng được yêu cầu. Vì vậy tổ chức một cách khoa học và hợp lý công tác kế toán là vấn đề rất cấp thiết và quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt công tác quản lý tài chính ở đơn vị. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn nêu trên tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ của mình. Mục đích của nghiên cứu này là nhằm đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán của đơn vị sao cho vừa phù hợp với cơ chế chính sách của Nhà nước vừa phù hợp với thực tiễn hoạt động của đơn vị. 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: Đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang” hướng đến mục tiêu nghiên cứu sau: Tổng hợp những vấn đề cơ bản liên quan đến tổ chức công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp có thu. Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang, từ đó chỉ ra được những mặt còn hạn chế, tồn tại, tìm ra những nguyên nhân nhằm khắc phục những nhược điểm, hạn chế nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang. Đề xuất một số giải pháp cũng như điều kiện để thực hiện giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang. 3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 3.1. Đối tượng nghiên cứu của đề tài Luận văn nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang. Luận văn đi sâu đánh giá thực trạng cơ chế quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán tại BQL, từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính và tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang. 3.2. Phạm vi nghiên cứu của đề tài Phạm vi về không gian: Tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang. Phạm vi về thời gian: 2017, 2018, 2019. 4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Phương pháp thu thập dữ liệu: luận văn sử dụng các dữ liệu sơ cấp và thứ cấp liên quan đến công tác kế toán tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang. Đối với dữ liệu sơ cấp, tác giả tiến hành thu thập các tài liệu, số liệu từ Bộ phận kế toán và các Phòng chuyên môn, qua đó lựa chọn những tài liệu cần thiết, phù hợp để đưa vào sử dụng. Đối với dữ liệu thứ cấp, tác giả tham khảo các chế độ tài chính, các quy định về hạch toán kế toán tại BQL. Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu: Dựa trên những dữ liệu thu thập được, các thông tin được lựa chọn, phân loại và sắp xếp một cách có hệ thống từ các số liệu kế toán đến các chứng từ, hệ thống tài khoản sử dụng, các sổ kế toán, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá thực trạng. 5. BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN: Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung luận văn được kết cấu gồm 3 chương với nội dung như sau: Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang 6. TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN TCCTKT là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong đơn vị sự nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kế toán tài chính trong đơn vị, công tác kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả công tác quản lý. Cho đến nay có khá nhiều công trình nghiên cứu về đề tài TCCTKT tại đơn vị tập trung vào hai nội dung: TCCTKT tài chính và TCCTKT quản trị trong đơn vị. Trong quá trình nghiên cứu về TCCTKT của đơn vị, để đảm bảo tính phù hợp và toàn diện, tác giả đã tìm đọc một số công trình khoa học nghiên cứu về TCCTKT của một số tác giả. Thông qua các công trình nghiên cứu này tác giả sẽ kế thừa một số lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị vào bài nghiên cứu của mình. Có thể kể đến như: (1) Luận văn thạc sỹ với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 6.3” của tác giả Trần Thị Ngọc Vinh (2013). Trong công trình này tác giả đã trình bày, làm rõ những vấn đề lý luận chung và thực trạng về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp nói chung và tại Công ty Cổ phần 6.3, chỉ rõ những ưu và nhược điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 6.3. Đưa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty. (2) Luận văn thạc sĩ với đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công ty Truyền thông đa phương tiện VTC” của tác giả Nguyễn Thanh Hương (2014) đã đưa ra các nội dung lý luận giống các tác giả trên nhưng áp dụng tại Tổng Công ty Truyền thông đa phương tiện VTC nói riêng. Công trình đi sâu nghiên cứu mô hình tổ chức công tác kế toán tài chính, từ thực trạng đưa ra các giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán. Hơn nữa, bài viết của tác giả đã nêu lên các điều kiện để thực hiện giải pháp về phía Nhà nước Chính phủ và các cơ quan chức năng đồng thời cũng đưa ra các điều kiện về phía Tổng Công ty Truyền thông đa phương tiện VTC. Mặc dù, bài nghiên cứu đã có các phiếu điều tra, bảng tổng hợp khảo sát nhưng lại chưa đưa các kết quả điều tra này vào bài để đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công ty truyền thông đa phương tiện VTC. (3) Luận văn thạc sĩ với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công ty Hàng không Việt Nam” của tác giả Nguyễn Thị Như Linh (2010). Trong đề tài tác giả đã hệ thống, khái quát những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán và làm sáng tỏ các đặc thù về công tác kế toán đối với ngành hàng không. (4) Luận văn thạc sĩ với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản Lý dự án đầu tư xây dựng và PTNT Kiên Giang” của tác giả Nguyễn Tấn Khoa (2017). Đề tài đã Nghiên cứu, phân tích và đưa ra các quan điểm tổ chức kế toán xây dựng cơ bản Qua quá trình đánh giá tổng quan các nghiên cứu và tài liệu liên quan đến tổ chức công tác kế toán, hệ thống các nghiên cứu đã góp phần hình thành một cơ sở lý thuyết khá đầy đủ và rõ ràng về khái niệm tổ chức công tác kế toán, các nội dung cơ bản của công tác kế toán tại đơn vị và các giải pháp về hoàn thiện TCCTKT. Tuy nhiên, một số nội dung về TCCTKT phản ánh trong các nghiên cứu còn thiếu sót, chưa chặt chẽ, các giải pháp còn mang tính chung chung, chưa cụ thể và chưa gắn với thực tế của đơn vị nghiên cứu. Đề tài của tác giả sẽ đưa ra các giải pháp cụ thể gắn với tình hình thực tế tại Ban quản lý Cảng cá, Bến cá tỉnh Kiên Giang (nơi tác giả đang công tác).