ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH MÔN: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG BÀI TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI: Ý TƯỞNG THIẾT KẾ VÀ TRUYỀN THÔNG CHO NGÀY HỘI TRÒ CHƠI DÂN GIAN BÁO CÁO TRUYỀN THÔNG VÀ Ý TƯỞNG SỰ KIỆN NGÀY HỘI TRÒ CHƠI DÂN GIAN 28/11/2015 I Mục đích ý nghĩa: - Là sân chơi để các bạn giao lưu, thư giãn sau những giờ học mệt mỏi Đồng thời mang chúng ta trở về tuổi thơ với những trò chơi dân gian đặc sắc - Tạo cơ hội để các bạn hiểu biết thêm về truyền thống văn hóa, phong tục tập quán của nhân dân ta trong quá trình lao động, sản xuất và xây dựng đất nước II Thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia: -Thời gian: 9h đến 13h ngày 28/11/2015 -Địa điểm: khu tầng trệt nối khu AB, AC và dọc bờ kênh trường Đại học Tôn Đức Thắng -Đối tượng tham gia: Sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng III Khung chương trình: STT Thời gian Nội dung Ghi chú 1 9h00 Tiết mục mở màn: múa dân gian Mời câu lạc bộ 2 9h15- 13h Các gian hàng trò chơi bắt đầu Các loại nhạc dân hoạt động gian, dân ca sẽ được bật xuyên suốt 3 13h Kết thúc chương trình chương trình Các gian hàng dọn dẹp vệ sinh 1 IV Nội dung chi tiết: 1 Ý Tưởng gian hàng: a) Danh sách gian hàng: STT Tên gian Tính chất Phần thưởng Ghi chú hàng gian hàng Sau mỗi lần tham gia 8 người hỗ 1 Nhảy sạp Gian hàng một trò sẽ được đánh trợ bình dấu xác nhận thường 1 quản trò, 1 hỗ trợ 2 Vật tay 1 quản trò, 1 3 Ô ăn quan hỗ trợ 4 Nhảy dây 1 quản trò, 2 hỗ trợ 5 Nhảy bao bố 1 quản trò, 1 6 Đi cà kheo hỗ trợ 7 Gắp bi 1 quản trò, 2 hỗ trợ 1 quản trò, 1 hỗ trợ 8 Đá gà 1 quản trò, 1 hỗ trợ 9 Ném lon 1 quản trò, 2 hỗ trợ 2 10 Đi cầu khỉ -Trò chơi 11 Chuyền ghép muỗng -1 quản trò, 2 hỗ trợ 12 Đập bóng Gian hàng Những món ăn ngày 1 quản trò, 2 tính phí: xưa Ví dụ: mì ăn hỗ trợ 13 Ném gòn Phí tham liền, kẹo kim yến, 1 quản trò, 1 gia: kẹo cốm, bánh snack hỗ trợ con cua, bột trái 5000đ/3 14 Thả banh vào lượt cây… 1 quản trò, 2 ô hỗ trợ 15 Bắn bi 1 quản trò, 1 hỗ trợ 16 Đá cầu vào rổ 1 quản trò, 1 hỗ trợ 17 Gian hàng Gian hàng -3-4 bạn hỗ chính hóa trang, trợ và một chụp hình bạn chụp cho các ảnh bạn hoàn thành 10 -Chuẩn bị áo trò chơi bà ba, khăn rằn, nón lá, thúng, những vật dụng liên quan 18 2 gian hàng đồ Gian hàng -Các bạn thu ăn, nước uống bán đồ ăn mua quản lý, bán và thu 3 tiền -Thực phẩm và thức uống sử dụng những nguyên liệu làm từ lá chuối, lá dong, … để truyền tải thông điệp bảo vệ môi trường -Các loại thực phẩm và thức uống được bày bán trong ngày hội: yogurt, kem chuối, kem ống, kẹo Kim Yến, cốm thuốc, bánh snack thái, … các loại trà sữa, trà chanh hoặc nước sâm, … 4 *Hình ảnh minh họa món ăn: b) Sơ đồ phân bố gian hàng: 2 Kế hoạch truyền thông: a) Kế hoạch truyền thông chi tiết 5 ST Ngày Hoạt động Ghi chú T 1 14/11 Tạo sự kiện trên -Các sản phẩm từ nhóm thiết kế FB, đổi hình đại -Trả lời tất cả các thắc mắc của các bạn về diện, ảnh bìa, chương trình, quản lý bài đăng trên sự kiện quản lý sự kiện 2 15/11 Đăng bài PR đầu -Tìm các bài viết về tuổi thơ nổi tiếng trên mạng, tiên hơi buồn kèm thêm hình ảnh gợi nhớ tuổi thơ 3 16/11 Đăng bài PR thứ (khoảng 3 bài, hình ảnh càng nhiều càng tốt) Sau 2 đó trích dẫn câu nói hay rồi viết tản văn 4 17/11 Đăng bài PR thứ 3 5 18/11 Đăng bài PR thứ -Tìm các bài viết nói về trò chơi dân gian 4 (khoảng 3 bài liên quan đến các chò trơi mình sẽ 6 19/11 Đăng bài PR thứ tổ chức, hình ảnh càng nhiều càng tốt) Sau đó 5 trích dẫn câu nói hay rồi viết tản văn 7 20/11 Đăng bài PR thứ 6 8 21/11 Đăng bài -Chuẩn bị nội dung bài đăng kèm hình ảnh “Coming soon” trên trang STDT 9 22/11 Đăng hình các -Chụp hình các công đoạn chuẩn bị của các công đoạn chuẩn nhóm bị 10 23/11 Dựng standee ở -Xin trường cho dựng Standee và liên hệ nhóm các khu vực: thu mua in Standee -Nhà D lầu 10 -Nhóm thiết kế giao sản phẩm hoàn chỉnh trước -Căn tin B ngày 20/11 -Sảnh A 11 23/11 -Các bạn Hậu -Chuẩn bị bài PR trực tiếp cho các bạn (gồm – cần, An ninh mặc thông tin,slogan ) liên lạc và hướng dẫn cho các 25/11 đồ hóa trang bạn Hậu cần, An ninh cách PR, thời gian PR cụ thành nông dân đi thể vòng vòng trường để PR cho chương trình 6 12 24/11 Mô phỏng trò -Thời gian: chơi_làm game 1/Đổi giờ ca 2-3 hoặc ca 3-4 thứ 3 (24/11) nhỏ cho các bạn 2/Đổi giờ ca 3-4 thứ 4 (25/11) chụp hình check- -Địa điểm: kênh C in trên FB kèm -Trò chơi: Nhảy sạp theo hashtag của -Phần thưởng: chương trình *Hoàn thành trò chơi: Phiếu quà tặng – miễn phí 1 trò chơi *Ckeck-in FB: phiếu giảm giá 10% thai gian hàng đồ ăn -Cần chuẩn bị: *400 ống hút *100 phiếu quà tặng *100 phiếu giảm giá *Mượn âm thanh, làm list nhạc *Người phụ trách phát phiếu quà tặng và phiếu giảm giá 13 25/11 Đăng clip trên -Clip về lúc mô phỏng trò chơi STDT 14 26/11 Đăng bài trên Soạn nội dung và gửi mail cho toàn trường mail sinh viên 15 27/11 Đăng bài PR -Sọan nội dung đăng, nhờ đăng bài trên trang chính trên sự kiện TDT English Zone, BY Group, G4U, Sinh viên và gửi bài cho các Đại học Tôn Đức Thắng Hội sinh viên, TDT fanpage nhờ đăng Confession, STDT, đoàn hội trường… dùm 16 28/11 Dán sticker và -3 khu vực: mời tham gia *Khu nối A-C chương trình *Cây cầu *Kênh A-B 17 29/11 Đăng hình hậu kì -Chụp hình và chỉnh sửa ảnh ngày hội để đăng trên sự kiện b) Nội dung truyền thông trên email sinh viên 7 “28/11 sắp tới có gì? Một chương trình mang đến cho bạn cơ hội trở về với tuổi thơ Với hơn 15 trò chơi dân gian đặc sắc Và hàng trăm phần quà hấp dẫn Tất cả đang chào đón bạn tại "Ngày hội trò chơi dân gian"!!! Thời gian: 9h-13h ngày 28/11/2015 Địa điểm: dọc bờ kênh trường Đại học Tôn Đức Thắng Hãy cùng đến tham dự và cảm nhận nhé!” c) Đồng phục - Các bạn nhóm trưởng sẽ đeo khăn rằn tạo sự khác biệt - Các bạn còn lại đeo dây ruban trên tay d) Nội dung truyền thông trên các fanpage 8 “Sợ ướt mưa, bạn tìm đến chiếc ô che Ngại vết bẩn, bạn tránh xa bùn đất Lo lắng vì ánh nắng, bạn trùm chiếc mũ giấu kín khuôn mặt Phải bạn đó không? Cậu trai vẫn đầu trần tắm mưa trong xóm, nghịch ngợm lấy cát bắn bi, cô bé hí hửng ngồi bệt dưới đất, cười tươi như hoa chơi trò ngựa gỗ cùng các bạn? Nhiều hơn những điều mới mẻ hình thành là có lắm những nỗi sợ đến hơn Sự nhí nhố và hồn nhiên biến đâu mất giữa thế giới người lớn Vậy nếu ban cho bạn một điều ước, tặng bạn một vé miễn phí để trở về tuổi thơ một ngày, bạn sẽ nhận chứ? Tuổi thơ bao nhiêu cho đủ, lời mở đầu cho một câu chuyện thú vị thật dài + Thời gian: 9h -1h ngày thứ bảy, 28-11-2015 + Địa điểm: khu tầng trệt nối khu AB, AC và dọc bờ kênh.” 3 Ý tưởng thiết kế 9 LOGO CỦA NGÀY HỘI STICKER DÁN LOGO KHI CHƠI TRÒ CHƠI MỖI GIAN HÀNG BẢNG CẦM CHỤP HÌNH - MÔ PHỎNG SẢN PHẨM 10 ẢNH BÌA FANPAGE BACKDROP 11 MÔ HÌNH GIAN HÀNG CHÍNH MÔ HÌNH: GIAN HÀNG FOOD (tên gian hàng sẽ ghi vào 2 tấm bảng gỗ) 12 TÊN CÁC GIAN HÀNG STANDEE 13 MÔ HÌNH: PHIẾU QUÀ TẶNG 14 STANDEE 15