Đang tải... (xem toàn văn)
Hay nói cách khác, đó là quá trình chuyển đổi hóa vốn của doanh nghiệptừ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.- Thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khido
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 1.1 Khái niệm , ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ .3 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ: 3 1.1.2 Ý nghĩa của tiêu thụ: 3 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 4 1.2 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán .4 1.2.1 Phương thức tiêu thụ: .4 1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp .4 1.2.1.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 4 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi 5 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm , trả góp 5 1.2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác 5 1.2.2 Phương thức thanh toán 5 1.3 Kế toán tiêu thụ 6 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán 6 1.3.1.1 Khái niệm, điều kiện ghi nhận và đo lường doanh thu 6 1.3.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 6 1.3.1.3 Phương pháp hoạch toán : 10 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng : 14 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng: 14 1.3.2.4 Phương pháp hoạch toán: 15 1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng 18 1.3.3.1.Tài khoản sử dụng : 18 1.3.3.2.Chứng từ sử dụng : .18 1.3.3.3 Phương pháp kế toán 19 1.3.3.3.1 Hạch tán chi phí bảo hành sản phẩm 20 1.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 22 SVTH: Huỳnh Thị Thanh Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn 1.3.4.1.Tài khoản sử dụng : 22 1.3.4.2 Chứng từ sử dụng : 22 1.3.4.3 Phương pháp kế toán 23 1.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính .23 1.4.1.Kế toán doanh thu tài chính 23 1.4.1.1 Nội dung 23 1.4.1.2.Tài khoản sử dụng: .24 1.4.1.Chứng từ, sổ sách liên quan : 24 1.4.1.4.Phương pháp kế toán 24 1.4.2.Kế toán chi phí tài chính: .24 1.4.2.1 Nội dung 24 1.4.2.2Chứng từ, sổ sách liên quan : .25 1.4.2.3.Tài khoản sử dụng: .25 1.4.2.3.Phương pháp kế toán 25 1.5 Kế toán hoạt động khác 26 1.5.1.Kế toán thu nhập khác: 26 1.5.1.1 Nội dung: 26 1.5.1.2.Chứng từ, sổ sách liên quan: .26 1.5.1.3.Tài khoản sử dụng: .26 1.5.1.4 Phương pháp kế toán 26 1.5.2.Kế toán chi phí khác : 27 1.5.2.1 Nội dung : 27 1.5.2.2.Chứng từ, sổ sách liên quan : 27 1.5.2.3.Tài khoản sử dụng: .27 1.5.2.3 Phương pháp kế toán 27 1.6.1.Kế toán thuế TNDN .28 1.6.1.1.Nguyên tắc tính thuế 28 1.6.1.2.Tài khoản sử dụng : 28 1.6.1 Chứng từ, sổ sách liên quan: 28 1.6.1.3 Phương pháp kế toán: .29 1.6.2.2 Tài khoản sử dụng: .30 1.6.2.3.Phương pháp kế toán 31 SVTH: Huỳnh Thị Thanh Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn 1.6.2.3.Chứng từ, sổ sách liên quan : 31 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TY KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP TOYOTA ĐÀ NẴNG 32 2.1 KHÁI QUAT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP TOYOTA ĐÀ NẴNG .32 2.1.1 Một số thông tin chung về Xí Nghiệp: 32 2.1.2.1 Chức năng của Xí nghiệp: 32 2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp : .32 2.1.3 Tổ chức quản lý tại Xí nghiệp: 33 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp: 33 2.1.4.2 Tổ chức kế toán tại Xí nghiệp: 35 2.2 THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP TOYOTA ĐÀ NẴNG 38 2.2.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ của Xí nghiệp 38 2.2.1.1 Mặt hàng tiêu thụ tại Xí nghiệp: 38 2.2.1.2 Thị trường tiêu thụ tại Xí nghiệp 38 2.2.1.3 Phương thức tiêu thụ tại Xí nghiệp .38 2.2.1.4 Phương pháp thanh toán tại Xí nghiệp: 38 2.3 Kế toán tiêu thụ tại Xí nghiệp 39 2.3.1 Hạch toán doan hthu bán hàng Tại Xí nghiệp Toyota Đà Nẵng: 39 2.3.2 Chứng từ sử dụng 39 2.3.4 Tài khoản sử dụng: 39 2.4 Phương pháp hạch toán: 39 2.4.1 Hạch toán tổng hợp 39 2.4.2 Hạch toán chi tiết 42 2.4.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 46 2.4.3.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu: 46 2.4.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng: 46 2.5 Hạch toán giá vốn hàng bán: 46 2.5.1 Đo lường giá vốn hàng bán 46 SVTH: Huỳnh Thị Thanh Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn 2.5.3 Phương pháp hạch toán: 47 2.5.3.1 Hạch toán tổng hợp .47 2.5.3.2 Hạch toán chi tiết 50 2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Toyota Đà Nẵng: .54 2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng tại Xí nghiệp 54 2.5.1.1 Nội dung chi phí : .54 2.5.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng: 54 2.5.1.3 Phương pháp hạch toán .54 2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Xí nghiệp: .58 2.6.1 Phương pháp hạch toán 58 2.6.2 Kê toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính: 62 2.6.2.1 Nội dung doanh thu và chi phí tài chính .62 2.6.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 62 2.6.2.3 Phương pháp hạch toán .62 2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp: 65 2.7.1 Tài khoản sử dụng: 65 2.7.2 Trình tự luân chuyển: .65 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP TOYOTA ĐÀ NẴNG 68 3.1.Nhận xét chung về tình hình thực tế kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Toyota Đà Nẵng: 68 3.1.1.Đánh giá chung về công tác kế toán tại Xí nghiệp Toyota Đà Nẵng .68 3.1.2 Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả Kinh doanh tại Xí nghiệp Toyota Đà Nẵng 69 3.1.2.1 Ưu điểm: .69 3.1.2.2.Nhược điểm: .70 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Toyota Đà Nẵng .71 KẾT LUẬN 75 SVTH: Huỳnh Thị Thanh Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn SVTH: Huỳnh Thị Thanh Hoa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì doanh nghiệp thường cạnh tranh gây gắt với nhau Nên vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là phải tạo cho mình một vị trí vững mạnh trên thị thương trường Điều nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm ra các biện pháp, các chiến lược để thực hiện mục đích hàng đầu là mang lại hiệu quả kinh doanh có lãi và tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, chiến lược tiêu thụ hàng hóa là quan trọng và có ý nghĩa quyết định sự sống còn đối với các doanh nghiệp Chính vì vậy, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa luôn luôn được nghiên cứu, tìm tòi, bổ sung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn nhằm mục đích không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa , hiệu quả sản xuất, hiệu năng của quản lý Để đạt được hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh , vấn đề đặt ra có tính cần thiết và cấp bách là các doanh nghiệp cần phải quan tâm đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm Vì doanh thu và lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì thế, doanh nghiệp muốn tăng doanh thu và lợi nhuận thì phải đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh Vì vậy, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp xác định được nhu cầu của thị trường đối với sản phẩm, hàng hóa Đồng thời, kế toán tiêu thụ cũng giúp cho quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ trạng thái hiện vật sang trạng thái tiền tệ diễn ra nhanh chóng , nhằm tiếp tục một chu kỳ kinh doanh mới Chính vì vậy, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp TOYOTA Đà Nẵng em đã tìm hiểu và chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh” Nội dung chính của đề tài gồm 3 phần: Phần I : Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Phần II: Thực trạng công tác kế toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Toyota Đà Nẵng SVTH: Huỳnh Thị Thanh Hoa Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn Phần III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Toyota Đà Nẵng Với khả năng nhận thức và thời gian thực tập còn nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp , hướng dẫn của các thầy, cô giáo và ban lãnh đạo Xí nghiệp để hoàn thành chuyên đề của mình Em xin chân thành cảm ơn Đà Nẵng, ngày 04 tháng 12 năm 2014 Sinh viên thực hiện Huỳnh Thị Thanh Hoa SVTH: Huỳnh Thị Thanh Hoa Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn PHẦN I CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm , ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ: - Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác, đó là quá trình chuyển đổi hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ - Thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển giao thành phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng , đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán 1.1.2 Ý nghĩa của tiêu thụ: - Nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển thì việc đẩy mạnh tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn càng nhanh để tiếp tục quá trình chu chuyển vốn, đảm bảo hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, tăng tích lũy cho doanh nghiệp để từ đó mở rộng mạng lưới kinh doanh, tăng lợi nhuận - Cung cấp các thông tin cần thiết về nhu cầu của thị trường giúp các doanh nghiệp nâng cao chất lượng hàng hóa để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng - Là điều kiện để doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả đồng vốn, nâng cao hiệu quả kinh tế, tăng tích lũy cho doanh nghiệp - Là điều kiện để doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả đồng vốn , nâng cao hiệu quả kinh tế , tăng tích lũy cho doanh nghiệp - Là điều kiện để nâng cao thu nhập cho người lao động - Tăng sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thị trường - Với người tiêu dùng việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa góp phần cung ứng kịp thời đầy đủ sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng về số lượng, chất lượng, cơ cấu, không gian - Góp phần hình thành nhu cầu mới nâng cao mức sống của nhân dân SVTH: Huỳnh Thị Thanh Hoa Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa có vai trò quan trọng nó quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, vì vậy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả phải hoàn thành các nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp hời khối lượng hàng hóa bán ra và giá vốn chính xác của chúng, nhằm xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa nói chung hoặc từng loại hàng hóa, nhóm hàng hóa, hàng hóa nói riêng, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như phân bổ chúng cho các đối tượng có liên quan - Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh, giám xác tình hình phân phối kết quả Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước - Lập và gửi báo cáo về tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa theo yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo Định kỳ, phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ hàng hóa, thu nhập và phân phối lợi nhuận, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kết quả tiêu thụ hàng hóa hiệu quả nhất 1.2 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán 1.2.1 Phương thức tiêu thụ: Việc tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau nhưu tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận, bán hàng qua đại lý, ký gửi, bán hàng trả chậm, trả góp, hay tiêu thụ nội bộ 1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức này, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển về đơn vị do người mua chịu 1.2.1.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong Hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn SVTH: Huỳnh Thị Thanh Hoa Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thnah toán hoặc chấp nhận thanh toán ( đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu Phương thức này được áp dụng đối với khách hàng do quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký kết trong Hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả lại cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá bán 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm , trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua được xác định là tiêu thụ Nguời mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các ký bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm 1.2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ - công nhân viên, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước 1.2.2 Phương thức thanh toán Trong thực tế việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa giữa doanh nghiệp với các đơn vị cá nhân khác thường phát sinh các phương thức thanh toán sau: - Thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này kế toán ghi Phiếu thu đồng thời với Hóa đơn Thủ quỹ sẽ thu tiền trên Hóa đơn SVTH: Huỳnh Thị Thanh Hoa Trang 5