Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như TK DANH MỤC VIẾT TẮT DT CP Tài khoản LN Doanh thu DN Chi phí VCSH Lợi nhuận SXKD Doanh nghiệp KQKD Vốn chủ sở hữu QLDN Sản xuất kinh doanh NVLTT Kết quả kinh doanh NCTT Quản lý doanh nghiệp SXC Nguyên vật liệu trực tiếp TNDN Nhân công trực tiếp GTGT Sản xuất chung TSCĐ Thu nhập doanh nghiệp DT HĐTC Giá trị gia tang TNDN Tài sản cố định HĐKD Doanh thu hoạt động tài chính LNKTTT Thu nhập doanh nghiệp DT BH & CCDV Hoạt động kinh doanh Lợi nhuận kế toán trước thuế Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 2.1: Chứng từ ghi sổ TK 511 41 Bảng biểu 2.2: sổ chi tiết TK 511 43 Bảng biểu 2.3: Sổ cái TK 511 44 Bảng biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ TK 521 .46 Bảng biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 521 48 SVTH: Lữ Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như Bảng biểu 2.6: Sổ cái TK 521 49 Bảng biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ TK 632 .51 Bảng biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 632 54 Bảng biểu 2.9: Sổ cái TK 632 55 Bảng biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ TK 642 .57 Bảng biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 642 .59 Bảng biểu 2.12: Sổ cái TK 642 60 Bảng biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ TK 515 .61 Bảng biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 515 .62 Bảng biểu 2.15: Sổ cái TK 515 63 Bảng biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ TK 635 .64 Bảng biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 635 .66 Bảng biểu 2.18: Sổ cái TK 635 67 Bảng biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ TK 711 .69 Bảng biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 711 .71 Bảng biểu 2.21: Sổ cái TK 711 72 Bảng biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ TK 811 .73 Bảng biểu 2.23 : Sổ chi tiết TK 811 73 Bảng biểu 2.24: Sổ cái TK 811 74 Bảng biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ TK 911 .77 Bảng biểu 2.26: Sổ chi tiết TK 911 .78 Bảng biểu 2.27: Sổ cái TK 911 79 Bảng biểu 2.28: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý 4 80 Bảng biểu 2.29: Bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi 87 Bảng biểu 2.30: Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lương 88 Bảng biểu 2.31: Sổ chi tiết TK 5111 .88 Bảng biểu 2.32: Sổ chi tiết TK 5112 .89 Bảng biểu 2.33: Bảng tổng hợp chi tiết 89 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên .7 Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 8 Sơ đồ 1.3 : Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 1.4: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 14 Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí bán hàng 16 SVTH: Lữ Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .18 Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu tài chính .20 Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí tài chính .22 Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí khác 24 Sơ đồ 1.10: Kế toán tổng hợp thu nhập khác 26 Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành_ TK 8211 28 Sơ đồ 1.12: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại_TK 8212 28 Sơ đồ 1.13: Kế toán xác định kết quả kinh doanh 31 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty .34 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán DN 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của doanh nghiệp theo hình thức chứng từ ghi sổ cải biên và kế toán máy kết hợp 37 SVTH: Lữ Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1 1.1 Khái quát chung về tiêu thụ .1 1.1.1 Các khái niệm cơ bản .1 1.1.2 Nhiệm vụ, vai trò và tổ chức công tác tiêu thụ .1 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu trong doanh nghiệp 2 1.1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 2 1.1.3.2 Phương thức chuyển hàng 3 1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi 3 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 3 1.1.3.5 Phương thức bán hàng giao thẳng không qua kho 3 1.1.3.6 Một số phương pháp khác 4 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 4 1.2.1 Nội dung và nguyên tắc 4 1.2.2 Các phương pháp tính giá 5 1.2.3 Tài khoản sử dụng 5 1.2.4 Chứng từ sử dụng 6 1.2.5 Sổ sách sử dụng 7 1.2.6 Phương pháp kế toán .7 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9 1.3.1 Nội dung và nguyên tắc 9 1.3.2 Chứng từ sử dụng 9 1.3.3 Sổ sách sử dụng .10 1.3.4 Tài khoản sử dụng 10 1.3.3 Phương pháp kế toán 11 SVTH: Lữ Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như 1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 11 1.4.1 Nội dung và nguyên tắc 11 1.4.2 Tài khoản sử dụng 12 1.4.3 Chứng từ sử dụng 13 1.4.4 Sổ sách sử dụng 14 1.4.5 Phương pháp kế toán 14 1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 14 1.5.1 Kế toán chi phí bán hàng .14 1.5.1.1 Nội dung và nguyên tắc kế toán 14 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng .15 1.5.1.3 Chứng từ sử dụng 15 1.5.1.4 Sổ sách sử dụng 15 1.5.1.5 Phương pháp kế toán 16 1.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.5.2.1 Nội dung và nguyên tắc .16 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng .17 1.5.2.3 Chứng từ sử dụng 17 1.5.2.4 Sổ sách sử dụng 17 1.5.2.5 Phương pháp kế toán 18 1.6 Kế toán xác đinh kết quả kinh doanh 19 1.6.1 Kế toán doanh thu tài chính 19 1.6.2 Kế toán chi phí tài chính 21 1.6.3 Kế toán chi phí khác .23 1.6.4 Kế toán thu nhập khác 25 1.6.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .27 1.6.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 29 Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN thương mại tổng hợp Hưng Tài .32 2.1 Khái quát chung về công ty 32 2.1.1 Quá trinh hình thành và phát triển của công ty 32 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm kinh doanh 33 SVTH: Lữ Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 34 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức 34 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 34 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 35 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 35 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty .36 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN thương mại tổng hợp Hưng Tài .38 2.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 38 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ 44 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 54 2.2.5 Kế toán kết quả kinh doanh 59 2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 59 2.2.5.2 Kế toán chi phí tài chính 62 2.2.5.3 Hạch toán thu nhập khác 66 2.2.5.4 Kế toán Chi phí khác 71 2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .73 2.2.5.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 75 Phần 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN TM TH Hưng Tài 80 3.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại tại DNTN thương mại tổng hợp Hưng Tài 80 3.1.1 Ưu điểm 81 3.1.2 Nhược điểm 82 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Hưng Tài 83 Tỷ lệ các khoản trích theo lương 87 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Lữ Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như LỜI MỞ ĐẦU Đất nước Việt Nam nói chung cũng như Đà Nẵng nói riêng đang trên con đường phát triển mạnh mẽ về nền kinh tế Hòa nhập chung với bối cảnh của thế giới Việt Nam gia nhập WTO Có rất nhiều những chính sách nhà nước hoàn thiện hơn theo hướng tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Bên cạnh những cơ hội có được thì các doanh nghiệp trong nước phải cố gắng vượt qua những thách thức khác Để không bị tụt lại phía sau, để có một chỗ đứng trên thị trường phải không ngừng cố gắng, không ngừng nổ lực hơn nữa Mà để có thể tồn tại và phát triển mạnh mẽ trên thị trường đầy sự cạnh tranh gay gắt này thì mỗi doanh nghiệp phải làm sao để doanh thu càng cao càng mang lại nhiều lợi thế Doanh thu cao doanh nghiệp có thể trang trải được nhiều hoạt động của mình để có thể đáp ứng kịp thời những thay đổi của xã hội Để có thể mang lại lợi nhuận tốt đa cho doanh nghiệp Muốn như vậy doanh nghiệp phải quản lý tốt được khâu tiêu thụ sản phẩm, vì nó quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để DN có thể bù đắp được CP đã bỏ ra Từ đó có thể khẳng định vị trí của mình trên thị trường Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ tốt Mà muốn tốt doanh nghiệp phải có bộ máy kế toán làm việc hiệu quả, người làm kế toán phải hiểu biết và với vai trò như là một công cụ đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin một cách chính xác đầy đủ và kịp thời giúp cho nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định đúng đắn để từ đó có thể giám sát được doanh thu, chi phí bỏ ra nhằm xác định kết quả tiêu thụ hợp lý Là một sinh viên kế toán sắp ra trường để có cơ hội tìm hiểu kỹ về công tác tiêu thụ của DN làm em đã quyết định chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân thương mại tổng hợp Hưng Tài Đà Nẵng” với các nội dung sau: Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân thương mại tổng hợp Hưng Tài Đà Nẵng Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân thương mại tổng hợp Hưng Tài SVTH: Lữ Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1 Khái quát chung về tiêu thụ 1.1.1 Các khái niệm cơ bản Tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa là quá trình chuyển giao sản phẩm của doanh nghiệp cho khách hàng và nhận tiền từ họ Hay nói cách khác tiêu thụ là quá trình bán sản phẩm trên thị trường Người bán chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho người mua và người mua là khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán cho người bán Nói một cách khác nữa tiêu thụ là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Hoạt động tiêu thụ được diễn ra bằng rất nhiều hình thức: Bán trực tiếp tại kho, bán thông qua đại lý, hoặc đem bán lẻ ra thị trường, … Doanh thu Là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ, phát sinh từ các hoạt động SXKD của doanh nghiệp, góp phần làm tăng VCSH Kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là quá trình tiếp theo của quá trình tiêu thụ sản phẩm, là khâu cuối cùng của xác định kết quả kinh doanh Kết quả sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách so sánh giữa doanh thu đạt được và giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả sản xuất kinh doanh được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận Chỉ tiêu lợi nhuận phản ánh kết quả kinh tế mọi hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ, vai trò và tổ chức công tác tiêu thụ Nhiệm vụ Phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình xuất bán, tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trong cả kỳ về số lượng và giá trị hàng hóa bán trên tổng số, trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với ngân sách Nhà Nước về các khoản thuế phải nộp SVTH: Lữ Thị Trinh Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như Kiểm tra tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, thời hạn và tình hình trả nợ Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời, các khoản bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển các chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả tiêu thụ Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng bán, tổ chức kiểm kê hàng hóa theo đúng quy định Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ để nhà quản trị ra quyết định trong việc sản xuất hợp lý, hay đặt số lượng phù hợp Phản ánh tình hình thực hiện các kế hoạch của doanh nghiệp như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, kế hoạch lợi nhuận và báo cáo kết quả kinh doanh Vai trò Tiêu thụ sản phẩm giữ một vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đó là tiền đề cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả Tiêu thụ làm tăng uy tín và tăng thị phần của doanh nghiệp Tiêu thụ là điều kiện để thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp, đặc biệt tăng LN Từ công tác tiêu thụ doanh nghiệp có thể xác định được cầu của thị trường đối với sản phẩm đó, cho đến đánh giá khả năng sản xuất của doanh nghiệp từ đó có các quyết định đầu tư tối ưu Tính toán chính xác, đầy đủ giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ và kịp thời phân bổ chi phí mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc cân đối giữa cung và cầu Tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, tránh sự mất cân đối 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu trong doanh nghiệp 1.1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Hình thức này thể hiện như sau: Bên bán sẽ xuất hàng trực tiếp tại kho và bên mua sẽ cử đại diện đến tại kho của bên bán để nhận hàng Khi bên mua nhận đủ hàng SVTH: Lữ Thị Trinh Trang 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như và ký vào chứng từ do bên bán cung cấp thì số hàng đó gọi là hàng đã tiêu thụ Và mọi chi phí vận chuyển hay rủi ro mất mát sẽ do bên mua chịu toàn bộ 1.1.3.2 Phương thức chuyển hàng Theo như hình thức này, doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng đã ký sẵn tiến hành chuyển và giao hàng cho người mua, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi mua người mua thông báo đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó xem như được tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển cho người mua doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm Thường áp dụng với khách hàng thường xuyên của doanh nghiệp 1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Phương thức bán hàng qua đại lý như sau: Doanh nghiệp đem hàng hóa gửi cho đại lý bán hộ, số hàng hóa này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến khi nó được tiêu thụ Khi bên nhận đại lý lập bảng kê hàng bán và thanh toán về số hàng hóa đó thì hàng hóa đó mới gọi là tiêu thụ Đại lý nhận được một khoản hoa hồng gọi là hoa hồng đại lý, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm tính theo giá ký gửi hàng hóa bán được 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Doanh nghiệp muốn khuyến khích người tiêu dùng mua hàng hóa của mình nhiều hơn, và chắc lọc thêm một số đối tượng khách hàng nữa thì áp dụng phương thức bán hàng trả chậm trả góp Đối với một số mặt hàng giá trị của nó quá cao, người tiêu dung khó có thể trả hết trong một lần thì bây giờ họ có thể chuyển qua trả nhiều lần Phương thức này thường áp dụng đối với những khách hàng có thu nhập trung bình Khi giao hàng cho người mua thì được xem như hàng hóa đó đã được tiêu thụ Và khách hàng sẽ thanh toán cho doanh nghiệp một phần tiền hàng, số tiền còn lại khách hàng sẽ trả dần và phải chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định Số tiền trả dần từng kỳ bao gồm một phần gốc và lãi trả chậm Doanh thu bán hàng được xác định theo giá bán trả một lần, không bao gồm lãi trả chậm 1.1.3.5 Phương thức bán hàng giao thẳng không qua kho Phương thức này bên mua đồng thời là bên bán Hàng mua về không nhập kho mà chuyển bán ngay cho DN khác và hàng được xác định tiêu thụ ngay SVTH: Lữ Thị Trinh Trang 3