Báo cáo kết quả thực tập và thực trạng chất lượng phục vụ tại bộ phận lễ tân thuộc grand tourane hotel

56 6 0
Báo cáo kết quả thực tập và thực trạng chất lượng phục vụ tại bộ phận lễ tân thuộc grand tourane hotel

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Du lịch đã và đang là một nhu cầu thiết yếu của con người, là một ngành kinh tế tổng hợp, có vị trí quan trọng đối với sự phát triển kinh tế, chính trị, xã hội và góp phần mang lại một nguồn thu ngân sách quốc gia. Trong những năm gần đây, ngành du lịch Việt Nam cũng như toàn thế giới bị trì trệ bởi dịch CoVid19. Nhưng vào thời điểm hiện tại, ngành du lịch đã được phục hồi lại đáng kể. Lượng khách quốc tế đến cũng như khách nội địa ngày càng tăng. Lượng khách quốc tế đến Việt Nam năm 2023 đã đạt hơn 226.739 lượt, tăng 23,2% so với tháng 122022 và gấp 44,2 lần cùng kỳ năm ngoái. Tổng số doanh thu từ dịch vụ lưu trú, ăn uống trong 2 tháng đầu năm 2023 cũng lên đến 109,1 nghìn tỷ đồng, tăng 31,6% so với cùng kỳ năm trước. Riêng đối với Đà Nẵng, là một thành phố lớn nhất miền Trung với nhiều danh lam thắng cảnh đẹp, nổi tiếng như: Ngũ Hành Sơn, bán đảo Sơn Trà, Bà Nà và đặc biệt hơn “ Bãi biển Mỹ Khê đã lọt vào top 6 bãi biển quyến rũ nhất hành tinh do tạp chí danh tiếng Forbes của Mỹ bình chọn năm 2013 ”. Ngoài ra, Đà Nẵng còn là trung tâm của con đường di sản là Huế, Phố Cổ Hội An và Thánh Địa Mỹ Sơn, đó là lí do tại sao Đà Nẵng đã được bình chọn là địa điểm du lịch mới hấp dẫn nhất hành tinh do Tripadvisor công bố năm 2015. Theo Sở Du lịch Đà Nẵng, trong năm 2023, tổng lượt khách đến tham quan, du lịch Đà Nẵng trong 2 tháng đầu ước đạt 1.804,1 nghìn lượt người, gấp 36,6 lần so với cùng kỳ năm 2022, đạt ¼ trong kế hoạch năm 2023; Khách quốc tế ước đạt 933 nghìn lượt khách, tăng 7,1% so với cùng kỳ 2022; Trong đó, Hàn Quốc vẫn đang là thị trường gửi khách lớn nhất Việt Nam ước đạt 301.343 lượt khách. Số khách Hàn Quốc đến trong tháng 1 thực tế đạt 258.946 lượt khách. Đứng thứ 2 là thị trường Mỹ với ước đạt 69.648 lượt khách. Tháng 22023, khách đến từ Trung Quốc ước đạt 55.029 lượt, trước đó trong tháng 1 mới chỉ đạt con số khiêm tốn là 15.875 lượt khách. Khách nội địa ước đạt 2.14 triệu lượt, tăng 23,9% so với cùng kỳ 2022. Tổng doanh thu dịch vụ lưu trú và lữ hành ước đạt 5.000 tỷ đồng, tăng 2,4 lần so với cùng kỳ năm 2022. Đứng trước thách thức lớn về nhu cầu của du khách thì khách sạn ngoài phục vụ cơ sở lưu trú thì còn phải có nhiều dịch vụ kèm theo, có chất lượng phục vụ tốt nhất để phù hợp với từng kiểu khách và đảm bảo nhu cầu ngày càng tăng cao của du khách. Trong thời gian thực tập tại Grand Tourane Hotel Đà Nẵng, tôi nhận thấy số lượng khách du lịch đến đây nhiều nhất là khách Hàn Quốc, đặc biệt là khách đi theo đoàn, tiếp theo đó là khách Ấn Độ, Trung Quốc , Thái Lan và một số khách đến từ châu Âu. Tuy nhiên để tạo sự hài lòng cho khách hàng, khách sạn ngoài việc cung cấp cơ sở lưu trú thì cần phải nâng cao chất lượng phục vụ, quan trọng nhất là chất lượng phục vụ tại bộ phận Lễ tân khách sạn, việc này sẽ thúc đẩy sự hài lòng, sự quảng bá niềm tin và sự tin cậy của khách hàng. Sau quá trình thực tập và quan sát mọi hoạt động của bộ phận Lễ tân, tôi nhận thấy cần phải có những giải pháp nhằm khắc phục những điểm yếu và nâng cao chất lượng phục vụ một cách tốt nhất. Vì vậy, tôi đã lựa chọn đề tài “ Báo cáo kết quả thực tập và Thực trạng chất lượng phục vụ tại bộ phận Lễ Tân thuộc Grand Tourane Hotel” với mục đích cải thiện các điểm yếu và chăm sóc khách hàng một cách hoàn thiện nhất. Kết cấu chuyên đề gồm 3 chương : Chương 1 : Giới thiệu chung về Khách sạn Grand Tourane Chương 2 : Thực trang về chất lượng phục vụ tại bộ phận Lễ tân thuộc Grand Tourane Hotel Chương 3 : Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ tại bộ phận Lễ tân thuộc Grand Tourane Hotel

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRƯỜNG DU LỊCH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP VÀ THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ TẠI BỘ PHẬN LỄ TÂN THUỘC GRAND TOURANE HOTEL CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ DU LỊCH &KHÁCH SẠN GVHD : THS NGUYỄN THỊ MINH THƯ SVTH : NGUYỄN ĐỖ VY NGỌC MSSV : 25207107466 Đà Nẵng, Tháng 3, Năm 2023 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ KHÁCH SẠN GRAND TOURANE 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Khách sạn Grand Tourane 1.1.1 Giới thiệu chung khách sạn Grand Tourane .3 1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh khách sạn Grand Tourane 1.2 Quy mô cấu tổ chức Khách sạn Grand Tourane .6 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức khách sạn Grand Tourane 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận .7 1.3 Hệ thống sản phẩm dịch vụ Khách sạn Grand Tourane .9 1.3.1 Dịch vụ lưu trú 1.3.2 Dịch vụ ăn uống 11 1.3.3 Dịch vụ bổ sung 12 1.4 Đội ngũ lao động Khách sạn Grand Tourane 16 1.5 Cơ sở vật chất kĩ thuật Khách sạn Grand Tourane 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ TẠI BỘ PHẬN LỄ TÂN KHÁCH SẠN GRAND TOURANE 20 2.1 Tổng quan phận Lễ tân Khách sạn Grand Tourane .20 2.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức phận Lễ Tân khách sạn Grand Tourane 20 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 20 2.2 Báo cáo kết thực tập kinh nghiệm đạt phận Lễ tân Khách sạn Grand Tourane 22 2.2.1 Những nhiệm vụ phân công thực phận Lễ tân 22 2.2.2 Những kiến thức học hỏi trình thực tập 25 2.2.4 Hạn chế trình thực tập 27 2.2.5 Biện pháp khắc phục 27 2.3 Thực trạng nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ phận Lễ tân thuộc Khách sạn Grand Tourane 27 2.3.1 Thực trạng quy trình phục vụ phận Lễ tân thuộc Grand Tourane Hotel 27 2.3.2 Thực trạng đội ngũ lao động phận Lễ tân Khách sạn Grand Tourane .30 2.3.3 Thực trạng sở vật chất phận Lễ tân Khách sạn Grand Tourane 31 2.3.4 Thực trạng công tác kiểm tra giám sát phận Lễ tân Khách sạn Grand Tourane 33 2.3.5 Thực trạng mối quan hệ phận Lễ tân phận khác Khách sạn Grand Tourane 33 2.4 Đánh giá chất lượng phục vụ phận Lễ tân thuộc Grand Tourane Hotel 35 2.4.1 Ưu điểm: 35 2.4.2 Nhược điểm: 35 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ TẠI BỘ PHẬN LỄ TÂN THUỘC GRAND TOURANE HOTEL 37 3.1 Giải pháp nhằm hồn thiện quy trình phục vụ phận Lễ tân thuộc Grand Tourane Hotel 37 3.2 Giải pháp đội ngũ lao động phận Lễ tân thuộc Grand Tourane Hotel 38 3.3 Giải pháp hoàn thiện sở vật chất phận Lễ tân thuộc Grand Tourane Hotel 40 3.4 Giải pháp nâng cao công tác giám sát quản lý 42 3.5 Giải pháp tăng cường mối quan hệ phận 42 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng thơng tin loại phịng thuộc Grand Tourane Hotel Bảng 1.2 Bảng dịch vụ hồ bơi Bảng 1.3: Bảng dịch vụ tennis .14 Bảng 1.4 Các loại phòng Hội Nghị Bảng 1.5 Số lượng đội ngũ lao động thuộc Grand Tourane Hotel Bảng 1.6 Bảng trình độ chuyên môn phận thuộc Grand Tourane Hotel Bảng 1.7 Cơ sở vật chất kĩ thuật thuộc Grand Tourane Hotel Bảng 2.1 Những nhiệm vụ phân công thực phận Lễ tân Bảng 2.2 Thực trạng đội ngũ lao động phận Lễ tân Grand Tourane Hotel Bảng 3.1 Các trang thiết bị cần mua lại phận Lễ tân Grand Tourane Hotel DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ Hình 1.1 Lễ khai trương Grand Tourane Hotel năm 2016 Hình 1.2 Hình ảnh trực diện Grand Tourane Hotel Hình 1.3 Logo Grand Tourane Hotel Hình 1.4 Hình sơ đồ tổ chức thuộc Grand Tourane Hotel Hình 1.5 Hình ảnh gói trị liệu Spa Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức phận Lễ tân thuộc Grand Tourand Hotel Sơ đồ 2.2 Chu trình phục vụ phận Lễ tân thuộc Grand Tourane Hotel Sơ đồ 2.3 Quy trình nhận đặt buồng Sơ đồ 2.4 Quy trình Check-in Sơ đồ 2.5 Quy trình phục vụ, cung cấp thơng tin Sơ đồ 2.6 Quy trình Check-out LỜI MỞ ĐẦU Du lịch nhu cầu thiết yếu người, ngành kinh tế tổng hợp, có vị trí quan trọng phát triển kinh tế, trị, xã hội góp phần mang lại nguồn thu ngân sách quốc gia Trong năm gần đây, ngành du lịch Việt Nam tồn giới bị trì trệ dịch CoVid-19 Nhưng vào thời điểm tại, ngành du lịch phục hồi lại đáng kể Lượng khách quốc tế đến khách nội địa ngày tăng Lượng khách quốc tế đến Việt Nam năm 2023 đạt 226.739 lượt, tăng 23,2% so với tháng 12/2022 gấp 44,2 lần kỳ năm ngoái Tổng số doanh thu từ dịch vụ lưu trú, ăn uống tháng đầu năm 2023 lên đến 109,1 nghìn tỷ đồng, tăng 31,6% so với kỳ năm trước Riêng Đà Nẵng, thành phố lớn miền Trung với nhiều danh lam thắng cảnh đẹp, tiếng như: Ngũ Hành Sơn, bán đảo Sơn Trà, Bà Nà đặc biệt “ Bãi biển Mỹ Khê lọt vào top bãi biển quyến rũ hành tinh tạp chí danh tiếng Forbes Mỹ bình chọn năm 2013 ” Ngồi ra, Đà Nẵng trung tâm đường di sản Huế, Phố Cổ Hội An Thánh Địa Mỹ Sơn, lí Đà Nẵng bình chọn địa điểm du lịch hấp dẫn hành tinh Tripadvisor công bố năm 2015 Theo Sở Du lịch Đà Nẵng, năm 2023, tổng lượt khách đến tham quan, du lịch Đà Nẵng tháng đầu ước đạt 1.804,1 nghìn lượt người, gấp 36,6 lần so với kỳ năm 2022, đạt ¼ kế hoạch năm 2023; Khách quốc tế ước đạt 933 nghìn lượt khách, tăng 7,1% so với kỳ 2022; Trong đó, Hàn Quốc thị trường gửi khách lớn Việt Nam ước đạt 301.343 lượt khách Số khách Hàn Quốc đến tháng thực tế đạt 258.946 lượt khách Đứng thứ thị trường Mỹ với ước đạt 69.648 lượt khách Tháng 2/2023, khách đến từ Trung Quốc ước đạt 55.029 lượt, trước tháng đạt số khiêm tốn 15.875 lượt khách Khách nội địa ước đạt 2.14 triệu lượt, tăng 23,9% so với kỳ 2022 Tổng doanh thu dịch vụ lưu trú lữ hành ước đạt 5.000 tỷ đồng, tăng 2,4 lần so với kỳ năm 2022 Đứng trước thách thức lớn nhu cầu du khách khách sạn ngồi phục vụ sở lưu trú cịn phải có nhiều dịch vụ kèm theo, có chất lượng phục vụ tốt để phù hợp với kiểu khách đảm bảo nhu cầu ngày tăng cao du khách Trong thời gian thực tập Grand Tourane Hotel Đà Nẵng, nhận thấy số lượng khách du lịch đến nhiều khách Hàn Quốc, đặc biệt khách theo đồn, khách Ấn Độ, Trung Quốc , Thái Lan số khách đến từ châu Âu Tuy nhiên để tạo hài lịng cho khách hàng, khách sạn ngồi việc cung cấp sở lưu trú cần phải nâng cao chất lượng phục vụ, quan trọng chất lượng phục vụ phận Lễ tân khách sạn, việc thúc đẩy hài lòng, quảng bá niềm tin tin cậy khách hàng Sau trình thực tập quan sát hoạt động phận Lễ tân, nhận thấy cần phải có giải pháp nhằm khắc phục điểm yếu nâng cao chất lượng phục vụ cách tốt Vì vậy, tơi lựa chọn đề tài “ Báo cáo kết thực tập Thực trạng chất lượng phục vụ phận Lễ Tân thuộc Grand Tourane Hotel” với mục đích cải thiện điểm yếu chăm sóc khách hàng cách hồn thiện Kết cấu chuyên đề gồm chương : - Chương : Giới thiệu chung Khách sạn Grand Tourane - Chương : Thực trang chất lượng phục vụ phận Lễ tân thuộc Grand Tourane Hotel - Chương : Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ phận Lễ tân thuộc Grand Tourane Hotel CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ KHÁCH SẠN GRAND TOURANE 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Khách sạn Grand Tourane 1.1.1 Giới thiệu chung khách sạn Grand Tourane Sáng 29/3/2016 , dịp kỷ niệm 41 năm giải phóng Đà Nẵng, Cơng ty TNHH MTV Thương mại Quảng Nam – Đà Nẵng (DATRACO) thức khai trương Grand Tourane khách sạn đạt tiêu chuẩn ven biển Đà Nẵng Hình 1.1 Lễ khai trương Grand Tourane Hotel năm 2016 (Nguồn Grand Tourane Hotel) Đơn vị chủ đầu tư “CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI QUẢNG NAM - ĐÀ NẴNG (DATRACO)” Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc DATRACO: ông Phan Sơn Anh Theo ông Phan Sơn Anh, dọc tuyến ven biển Đà Nẵng có khoảng 10 resort đạt tiêu chuẩn quốc tế, Grand Tourane khách sạn đạt tiêu chuẩn Sau nhiều lựa chọn, DATRACO tin cậy giao cho Tập đoàn Asian Grand Legacy (Singapore) quản lý, vận hành khách sạn Grand Tourane theo tiêu chuẩn quốc tế - Trụ sở chính : 18 - 20 Hồng Hoa Thám, Tổ 24, Phường Tân Chính, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng - Mã số thuế: 0401741767 - Điện thoại: 0511 3827818, 3822933 - Fax: 0511 3818512 - Email: datraco.khkd@yahoo.com.vn - Cơng ty có ngành nghề kinh doanh Bán mô tô, xe máy, Cục Thuế TP Đà Nẵng quản lý Khách sạn Grand Tourane tọa lạc vị trí đắc địa bãi biển Mỹ Khê tiếng, (252 Võ Nguyên Giáp, Sơn Trà, Đà Nẵng) với quy mơ 22 tầng diện tích xây dựng khoảng 7.500m2 diện tích đất gần 13.000m2 với tổng mức đầu tư 485 tỉ đồng, đưa vào hoạt động sau chưa đầy năm xây dựng “Có thể ví Grand Tourane tàu căng buồm lướt sóng khơi với 189 phịng nghỉ đầy đủ khu chức đạt tiêu chuẩn Hiện Đà Nẵng có 500 khách sạn với gần 19.000 phòng Grand Tourane đưa vào khai thác đóng góp vào phân khúc khách sạn – mà TP cịn thiếu Hình 1.2: Hình ảnh trực diện Grand Tourane Hotel (Nguồn Grand Tourane Hotel) Khách sạn có 189 phịng thiết kế hài hịa, sang trọng, phịng hội nghị, tiệc cưới có sức chứa từ 400-600 chổ ngồi hệ thống nhà hàng phục vụ ăn Âu – Á, quầy bar tầng 21 với khung cảnh tuyệt đẹp bao quát biển, trời Đà Nẵng, quầy cà phê phục vụ tiền sảnh, khu spa, phòng tập thể dục, hồ bơi trời… Giám đốc điều hành khách sạn: Lâm Trí Quang Địa chỉ: 252 Võ Nguyên Giáp, Sơn Trà, Đà Nẵng Điện thoại: 0236 3778 888 Website: www.grandtouranehotel.com Email: reservations@grandtouranehotel.com  Logo: Hình 1.3: Logo Grand Tourane Hotel (Nguồn Grand Tourane Hotel) ● Thuận lợi vị trí: + Vị trí trung tâm bãi biển Đà Nẵng + Cầu Rồng cách km + Sân bay quốc tế Đà Nẵng cách 5,4 km + Phố cổ Hội An cách 25 km + Chùa Linh Ứng cách 6km + Núi Thần Tài cách 32 km + Chợ Hàn cách 3,9 km + Bà Nà Hill cách 27 km 1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh khách sạn Grand Tourane Tầm nhìn:

Ngày đăng: 25/02/2024, 08:48

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan