Đang tải... (xem toàn văn)
BÁO CÁO THỰC TẬP DÀNH CHO SINH VIÊN NĂM CUỐI VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN XUẤT NHẬP KHẨU DƯƠNG MINH. BÀI BÁO CÁO MÌNH LÀM ĐƯỢC CHẤM LÀ 8,5 ĐIỂM MONG CÁC BẠN ỦNG HỘ
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP TP HCM, Ngày…Tháng…Năm 2014 Ký Tên SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 1 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP HCM, Ngày…Tháng…Năm 2014 Ký Tên SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 2 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA LỜI CẢM ƠN Thực tập tốt nghiệp là hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hình thành, phát triển phẩm chất và năng lực nghề nghiệp cần thiết của sinh viên theo mục tiêu đào tạo đã đề ra. Mặt khác, đây cũng là cơ hội tốt để cho các sinh viên năm cuối như em có thể thực hành các kỹ năng được học trên lớp và cũng giúp ích rất lớn để em ngày càng tự tin về bản thân mình hơn nữa. Lời đầu tiên cho phép em được gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải TP. Hồ Chí Minh và Quý thầy cô Khoa Kinh Tế Vận Tải Biển trong thời gian qua đã truyền đạt cho em nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu. Kế đến em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công Ty TNHH GIAO NHẬN XUẤT NHẬP KHẨU DƯƠNG MINH cùng các anh chị phòng Giao Nhận đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian thực tập, tạo điều kiện cho em được tiếp xúc với thực tế và đã truyền đạt cho em những kinh nghiệm mà các anh chị đã tích lũy được trong suốt quá trình làm việc của mình cũng như giúp em tránh được những bỡ ngỡ trước khi bước vào công việc của mình sau ngày tốt nghiệp ra trường. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy LÊ PHÚC HÒA đã hướng dẫn tận tình cho em trong suốt quá trình chuẩn bị, thực hiện và hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Với kiến thức còn hạn hẹp, khả năng áp dụng kiến thức vào thực tiễn chưa được tốt. Do đó trong quá trình xây dựng bài báo cáo thực tập này không tránh khỏi nhưng sai sót và hạn chế. Em rất mong nhận được những đóng góp, ý kiến của quý thầy cô cùng các anh chị trong Công Ty để em hoàn chỉnh kiến thức của mình. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô, Ban Giám Đốc và toàn thể anh chị trong Công Ty dồi dào sức khỏe và thành công trong công việc. SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 3 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA MỤC LỤC Chương 1: Giới thiệu chung về công ty giao nhận xuất nhập khẩu Dương Minh 6 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 6 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh 7 1.3 Cơ cấu tổ chức 8 1.4 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 11 1.5 Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 21 Chương 2 : Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty TNHH giao nhận xuất nhập khẩu Dương Minh 23 2.1 Khái niệm chung về giao nhận hàng hóa đường biển bằng container 23 2.2 Quy trình thực hiện và giao nhận hàng hóa 23 2.2.1 Nhận hồ sơ và kiểm tra chừng từ 24 2.2.2 Lấy lệnh giao hàng 29 2.2.3 Lên tờ khai 30 2.2.4 Đăng kí tờ khai …………………………………………………. 38 2.2.5 Kiểm hóa ……………………………………………………… 41 2.2.6 Tính thuế ………………………………………………………… 42 2.2.7 Thanh lí cổng tại Hải quan Cổng ……………………………… 43 2.2.8 Giao hàng cho khách hàng và tiến hành hạ rỗng cho container về bãi quy định………………………………………………………………………. 44 2.2.9 Các chi phí liên quan để nhận được lô hàng này ……………… 44 Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa đường biển bằng container tại công ty 47 3.1 Mục tiêu phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đường biển bằng container tại Công ty 47 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa đường biển bằng container tại Công ty 48 SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA 3.3 Kiến nghị 50 3.3.1 Đối với nhà nước 50 3.3.2 Đối với các bên liên quan 51 KẾT LUẬN 52 CHƯƠNG 1 SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 5 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN XUẤT NHẬP KHẨU DƯƠNG MINH 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Công ty CÔNG TY TNHH GN XUẤT NHẬP KHẨU DƯƠNG MINH là công ty tư nhân với 100% vốn trong nước. Công ty được thành lập vào ngày 14 tháng 06 năm 2011 theo Giấy phép kinh doanh số 0310919731 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp. Tên công ty: CÔNG TY TNHH GN XUẤT NHẬP KHẨU DƯƠNG MINH Tên giao dịch quốc tế: DUONG MINH LOGISTIC CO., LTD. Địa chỉ: E13/24 Ấp 5, Xã Vĩnh Lộc A, Huyện Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh Văn phòng đại diện: 279-281 Cộng Hòa, Phường 13, Quân Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh. Điện thoại: (84-8) 3836 8363 – 3836 7195 Fax : (84-8) 38361278 Website: www.xuatnhapkhauvn.com Chủ doanh nghiệp : Nguyễn Bá Lắm Số lượng nhân viên : 30 nhân viên Với phương châm: “ Uy tín, nhanh chóng, an toàn, chất lượng” công đã tạo dựng cho mình một vị thế khá vững trong ngành dịch vụ giao nhận, được nhiều khách hàng lớn cả trong, ngoài nước tin cậy và chọn lựa. Năm 2012, Công ty mở văn phòng mới tại địa chỉ : 279-281 Cộng Hòa, Phường 13, Quân Tân Bình, Tp.HCM. Đây là vị trí thuận tiện cho việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và giao dịch với khách hàng SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 6 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA Năm 2013, Công ty mở rộng mạng lưới kinh doanh của mình ra Hải Phòng và Đà Nẵng, tăng lượng khách hàng và đẩy mạnh hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của Công ty trên khắp các tỉnh thành. Ngoài ra, Công ty còn đẩy mạnh các loại hình kinh doanh như: đại lý giao nhận vận tải quốc tế, vận tải nội địa, dịch vụ khai thuê Hải quan, xuất nhập khẩu ủy thác, dịch vụ gom hàng. Cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình công ty không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ đối với khách hàng, hướng đến mục tiêu trở thành cầu nối hiệu quả giữa công ty với các đại lí, các đối tác nước ngoài và khách hàng. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh 1.2.1 Chức năng o Thực hiện dịch vụ vận chuyển, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. o Khai thuê Hải quan, giao nhận hàng hóa, thuê hộ phương tiện vận tải đường biển, đường bộ. o Dịch vụ đại lý tàu biển và môi giới hàng hoá, thuê phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hoá đến cảng hay đến địa điểm nhận hàng cuối cùng theo yêu cầu của 1.2.2 Nhiệm vụ o Xây dựng và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh dịch vụ mà công ty đã đưa ra nhằm đáp ứng và phục vụ tốt cho việc thực hiện các chức năng họat động của công ty. o Quản lý, sử dụng nguồn vốn hợp lý và có hiệu quả, tự trang bị, đổi mới và nâng cấp mở rộng cơ sở vật chất kỹ thuật để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. o Đảm bảo việc hạch toán kinh tế đầy đủ, tự trang trải nợ và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 7 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA o Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế - tài chính, quản lý XNK và giao dịch đối ngoại, thực hiện nghiêm chỉnh những cam kết trong hợp đồng mà công ty đã ký kết. o Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lý lao động, tiền lương bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hóa, ngoại ngữ, nghiệp vụ chuyên môn hóa cho cán bộ - nhân viên trong công ty. 1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh o Dịch vụ khai thêu hải quan o Bốc xếp, kiểm đếm hàng hóa o Giao nhận hàng hóa nội địa, hàng hóa xuất nhập khẩu o Dịch vụ kho bãi o Dịch vụ đại lý tàu biển o Vận tải hàng hóa bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ tổ chức GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN CHỨNG TỪ BỘ PHẬN GIAO NHẬN BỘ PHẬN SALES 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban, bộ phận • Ban giám đốc: Quản lý và điều tiết mọi công việc của phòng ban, tiếp nhận thông tin và xử lý những việc ngoài khả năng và trách nhiệm của các phòng ban. SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 8 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA Tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. quản lý tài chính, giám sát, thúc đẩy tiến độ của mọi công việc. Theo dõi tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty để có những biện pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, các cơ quan chức năng, các đối tượng bên ngoài khác: khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng… Hướng dẫn những kỹ năng nghiệp vụ và kinh nghiệm cho tất cả các nhân viên trong công ty. • Phòng Hành chính Tổ chức bộ máy, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, nghiên cứu vận dụng thực tiễn chế độ chính sách, giải quyết công tác kiểm tra. Quản lý nhân sự, điều chuyển và tuyển dụng nhân viên. Nghiên cứu, thực hiện chế độ chính sách lao động tiền lương, Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế • Phòng Kế Toán. Thực hiện công tác tài vụ, thu chi tài chính, theo dõi và thu hồi công nợ, theo dõi tạm ứng và thu hồi tạm ứng, lập hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo đúng qui định, thực hiện báo cáo thuế và báo cáo quyết toán của Công ty. Thu thập, xử lý thông tin và lập các báo cáo tài chính trình Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc về hoạt động tài chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Cung cấp các Báo cáo tài chính cho các đối tượng bên ngoài, các cơ quan chức năng. Kiểm tra dữ liệu hàng hóa, lập và gởi hóa đơn cho khách hàng. Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến hóa đơn. SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 9 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA Quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, thu nhập và các chế độ phúc lợi xã hội và tiến hành trả lương cho các nhân viên vào cuối tháng, ứng tiền cho nhân viên làm hàng. • Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu Bộ phận Chứng từ Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng. Nhận thông tin và chứng từ của khách hàng và hãng tàu để thông báo hàng đi, hàng đến làm và cung cấp chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng như vận đơn, lệnh giao hàng uan. cho khách hàng. Hỗ trợ chứng từ cho bộ phận giao nhận lên bộ tờ khai hải quan. Bộ phận Giao nhận Chuyên trách về việc làm các thủ tục Hải Quan và giao nhận hàng hoá bằng đường hàng không ở Sân bay Tân Sơn Nhất và đường biển tại cảng lớn (Cát Lái, Tân Cảng, Khánh Hội,VICT,…) Liên hệ với các cơ quan chức năng và các cơ quan tư nhân để làm thủ tục liên quan đến việc nhận hàng, Giảm thiểu chi phí làm hàng đến mức thấp nhất và tạo dựng niềm tin đối với khách hàng về cung cách phục vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp. Bộ phận Kinh doanh (Sales) Tìm hiểu, nắm bắt thị trường giá cước vận tải quốc tế thông qua các hãng tàu đại lý vận tải quốc tế và dịch vụ khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Tư vấn, báo giá cho khách hàng về cước vận tải, giải thích những ưu điểm, nhược điểm về việc giành quyền thuê tàu, thuê phương tiện vận tải, bảo hiểm trong incoterms hiện hành và thủ tục thông quan xuất nhập khẩu. SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 10 [...]... một công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hoá, công ty TNHH giao nhận xuất nhập khẩu Dương Minh đã tổ chức thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu bằng đường biển rất chặt chẽ, chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí và thời gian 2.2 Quy trình thực hiện và giao nhận hàng hóa: Quy trình giao nhận lô hàng của công ty HS Nhận hồ sơ từ SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 22 BÁO CÁO... THỰC TẬP GVHD: TS LÊ PHÚC HÒA Khách hàng Kiểm tra bộ chứng từ Lên tờ khai Hải Quan Giao hàng Cho khách Lấy lệnh (D/O) Đăng kí tờ khai Thanh lí cổng Tính thuế Kiểm hóa Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu 2.2.1 Nhận hồ sơ và kiểm tra chứng từ 2.2.1.1 Nhận hồ sơ từ khách hàng Công ty Dương Minh hoạt động với danh nghĩa là một công ty giao nhận Khách hàng là Công ty TNHH HS ( địa chỉ: Lô 21, đường. .. NAM) và CÔNG TY HANNONG CHEMICALS (HÀN QUỐC) Sau khi hoàn thành việc giao hàng lên tàu, Công ty HANNONG CHEMICALS sẽ gởi các chứng từ cần thiết cho Công ty HS Công ty HS sẽ nhận và kiểm tra bộ chứng từ xuất hàng của công ty HANNONG CHEMICALS Sau đó Công ty HS sẽ bàn giao những chứng từ này cho công ty DƯƠNG MINH bao gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và thông báo hàng đến... lần, giao nhận nhiều lô hàng thành công, an toàn và hiệu quả Trên tinh thần tin cậy lẩn nhau, hai bên đã thỏa thuận một lô hàng mới, như mọi khi Công ty HS là công ty đi thuê dịch vụ, Công ty Dương Minh đảm nhận thực hiện dịch vụ và hưởng phí dịch vụ Dịch vụ này được thực hiện trên cơ sở kí kết Hợp SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 23 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ PHÚC HÒA Đồng thương mại giữa CÔNG TY. .. sót nhân viên sẽ thông báo liền cho phía công ty HS để công ty thông báo lại cho công ty xuất khẩu chỉnh sửa các chứng từ cho phù hợp ) Nếu khi kiểm tra các chứng từ và nhận thấy không có sai sót gì nhân viên công ty Dương Minh sẽ tiến hành lên tờ khai hàng hóa nhập khẩu (bao gồm cả phụ lục vì lô hàng này có nhiều mặt hàng) , tiếp theo chuyển bộ chứng từ đầy đủ ngược lại cho Công ty HS kiểm tra, ký tên... theo đó công ty Dương Minh sẽ tiến hành tạm ứng tiền trước cho nhân viên giao nhận Nhân viên giao nhận sẽ viết giấy tạm ứng với công ty để tạm ứng một số tiền đáp ứng cho việc làm hàng ( tùy theo giá trị lô hàng, các phí cần đóng, các chi phí có thể phát sinh mà nhân viên giao nhận sẽ ước lượng tiền ứng trước một khoản phù hợp) 2.2.2 Lấy lệnh giao hàng Để có được lệnh giao hàng thì nhận viện giao nhận. .. Chi phí vận tải, bốc hàng, dỡ hàng, chuyển hàng có liên quan đến việc vận chuyển hàng nhập khẩu đến cửa khẩu nhập Chi phí bảo hiểm để vận chuyển hàng hóa nhập khẩu đến cửa khẩu nhập Đối với lô hàng của công ty HS thì khoản phí vận tải là 364 USD Tổng giá trị của lô hàng này là 39.310 USD (giá CIP) Các khoản phải trừ khỏi trị giá giao dịch nếu đã được tính trong giá mua hàng nhập khẩu: SVTH: NGUYỄN LÊ... hãng tàu để lấy lệnh giao hàng Những giấy tờ sau mà nhân viên giao nhận cần phải mang theo để nhận lệnh giao hàng: + Giấy giới thiệu của công ty HS ( có tên nhân viên đi nhận lệnh) + Giấy báo hàng đến ( Notice Of Arrival) + Vận đơn gốc ( Bill Of Lading) Đối với lô hàng của công ty HS vì sử dụng vận đơn Surrender thay cho Bill gốc vì vậy nhận viên giao nhận chỉ cần mang giấy báo hàng đến và giấy giới... nhân viên của công ty Dương Minh thay mặt công ty HS khi làm việc với Hãng tàu cũng như Hải quan 2.2.1.2 Kiểm tra chứng từ: Sau khi nhận được bộ chứng từ từ công ty HS, (chứng từ này đã được công ty HS kiểm tra tính hợp lệ và phù hợp so với hợp đồng hai bên đã ký kết) Trên cơ sở các chứng từ nhận được, nhận viên giao nhận của công ty Dương Minh sẽ phải tiến hành kiểm tra thật kỹ bộ chứng từ bằng cách kiểm... hạn chế việc nhập khẩu máy móc cũ nên các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng sản 1.4.1.4 phẩm nội địa, điều này làm cho dịch vụ nhập khẩu mặt hàng này giảm mạnh Phân tích cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty năm 2011- 2013 SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 15 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS LÊ PHÚC HÒA Bảng 4: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty từ năm 2011-2013 Đơn vị tính: VND Năm 2011 Ngành hàng Giá trị . BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP TP HCM, Ngày…Tháng…Năm 2014 Ký Tên SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 1 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:. bị, thực hiện và hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Với kiến thức còn hạn hẹp, khả năng áp dụng kiến thức vào thực tiễn chưa được tốt. Do đó trong quá trình xây dựng bài báo cáo thực tập này. 4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS. LÊ PHÚC HÒA 3.3 Kiến nghị 50 3.3.1 Đối với nhà nước 50 3.3.2 Đối với các bên liên quan 51 KẾT LUẬN 52 CHƯƠNG 1 SVTH: NGUYỄN LÊ VĂN – KT10D Page 5 BÁO CÁO THỰC TẬP