Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Thái Nguyên Chuyên đề báo cáo thực tập TRƯỜNG ………………… KHOA…………………….  BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dưng giao thông I Thái Nguyên Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Anh Lớp: CĐKT- K1 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Thái Nguyên Chuyên đề báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 ĐẶT VẤN ĐỀ 3 CHƯƠNG I : 7 CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 7 11 Cơ sở lý luận 7 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến nội dung nghiên cưú 7 1.1.1.1. Khái niệm về nguyên vật liêụ 7 CHƯƠNG 2 25 THỰC TRANG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG I THÁI NGUYÊN 25 2.1 Thực tế hoạt động tại cơ sơ 25 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 25 Chương III 64 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN 64 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPXDGT I THÁI NGUYÊN 64 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIẸU THAM KHẢO 69 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Cao đẳng Kinh tế -Kỹ thuật-Đại học Thái Nguyên đã tạo điều kiện . Đặc biệt em nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của cô Trần Hải Minh cùng các ý kiến đóng góp quý báu của các bác các cô chú cùng toàn thể các anh Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Anh Lớp: CĐKT- K1 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Thái Nguyên Chuyên đề báo cáo thực tập chị cán bộ trong công ty cổ phần xây dưng giao thông I Thái nguyên. Trong suốt thời gian em nghiên cứu,tìm hiểu và hoàn thành báo cáo thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Đặng Thị Hải Anh ĐẶT VẤN ĐỀ Trong mọi hoạt động của con người sống và làm việc trong xã hội thì ly thuyết và thực hành luôn là hai mặt của một vấn đề, giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, gắn bó hữu cơ với nhau, lý thuyết làm cơ sở trang bị những kiến thức cho quá trình thực hành nó là khâu quyết định cho hiệu quả của quá trình học tập về lý thuyết, nó vừa có tác dụng đưa lý thuyết vào thực tế và củng cố bổ sung cho lý thuyết được hoàn thiện hơn. Song trên thực tế từ lý thuyết đến Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Anh Lớp: CĐKT- K1 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Thái Nguyên Chuyên đề báo cáo thực tập thực hành còn là một khoảng cách rất xa, vì vậy mỗi lĩnh vực, mỗi ngành nghề phải có những giải pháp khác nhau để kết hợp được hài hòa giữa lý thuyết và thực hành sao cho có hiệu quả cao nhất. Ở các trường Đại học nói chung và trường Cao đẳng Kinh tế Kĩ thuật Thái Nguyên nói riêng, để giúp cho sinh viên kết hợp được hài hòa giữa lý thuyết và thực tiễn, có đủ kiến thức để bước vào đời vững vàng hơn, nhà trường đã tổ chức cho sinh viên một quá trình thực tập, Đây là khoảng thời gian giúp cho sinh viên củng cố, tập hợp lại những kiến thức đã được học, áp dụng những kiến thức lý luận của bản thân vào trong thực tiễn, đồng thiời lam quen với thực tế, tìm hiểu học hỏi thêm những kinh nghiệm đã được đúc kết trong cuộc sống, lao động để củng cố kiến thức đã học trong trường. Do những nhận thức trên là một sinh viên đang học tập tại khoa kinh tế của trường Cao đẳng Kinh tế Kĩ thuật Thái Nguyên em nhận thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu luôn là vấn đề nóng bỏng của mọi thời đại, mọi quốc gia Do thời gian có hạn, kiến thức của bản thân cồn nhiều hạn chế, sự thâm nhập vào thực tế còn ít vì vậy chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu xót, khuyết điểm mong các thầy cô giáo cùng các bạn và Hội đồng chấm chuyên đề đóng góp ý kiến để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 1.Tính cấp thiết của đề tài Trong quá trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu đóng một vai trò hết sức quan trọng nó là một đối tương lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ lệ lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm và là bộ phận dự trữ chủ yếu trong quá Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Anh Lớp: CĐKT- K1 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Thái Nguyên Chuyên đề báo cáo thực tập trình sản xuất của doanh nghiệp là chính.Vì vậy việc sử dung nguyên vật liệu một cách hợp lý tiết kiệm,cũng như thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán về nguyên vật liệu là một biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đợt thực tập em nhận thấy vai trò rất quan trọng của nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dưng giao thông I Thái Nguyên nói riêng và các doanh nghiệp sản xuát nói chung.Vận dụng kiến thức đã học ơ nhà trường cùng với quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế em đã chọn đề tài : Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng giao thông I Thái Nguyên 2 .Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dưng giao thông I Thái Nguyên từ đó dụa trên kiến thức đã học hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất.Từ đó đánh giá thực trang công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty xây dưng giao thông I Thái Nguyên. 3.Nội dung nghiên cứu Nghiên cứu những vấn đề lý luạn, khái niệm về công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm đạt được các mục đích kinh tế,làm cơ sở cho việc tiến hành thực hiện báo cáo thực tập. Những vấn đề cơ bản trong công tác kế toán nguyên vật liệu Đánh giá thực trạng của công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Giao thông I Thái Nguyên Các quan điểm , định hướng và giải pháp về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dưng giao thông I Thái Nguyên 4 .Thời gian và địa điểm nghiên cứu Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Anh Lớp: CĐKT- K1 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Thái Nguyên Chuyên đề báo cáo thực tập Không gian : Đề tài đi sâu nghiên cứu về thực trang công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng giao thông I Thái Nguyên Thời gian : Thời gian thực tập tại công ty cổ ph14ần xây dưng giao thông I Thái Nguyên từ ngày 07-04-2008 đến 08-06-2008. Tùy theo đặc trưng của công ty nên số liệu thu thập theo công trình diễn ra trong thời điểm đó. Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Anh Lớp: CĐKT- K1 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Thái Nguyên Chuyên đề báo cáo thực tập CHƯƠNG I : CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 11 Cơ sở lý luận 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến nội dung nghiên cưú 1.1.1.1. Khái niệm về nguyên vật liêụ Nguyên vật liệu là đối tượng của lao động, là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành sản phẩm mới, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra. 1.1.1.2. Đặc điểm về nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và chuyển toàn bộ giá trị hết một làn vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Khi tham gia vào sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn, nó không còn giữ được hình dạng ban đầu . Nguyên vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như: Mua ngoài, tự chế biến , nhận vốn góp liên doanh …… nhưng trong đó chủ yếu là mua ngoài. Nguyên vật liệu thường chiêm tỉ trọng trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, nên việc bảo quản nguyên vật liệu cần phải chặt chẽ, kip thời 1.1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu Do vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp có rất nhiều loại nhiều thứ khác nhau, để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải phân loại vật liệu. Căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất, vật liệu đựơc chia thành các loại sau: * Phân loại theo nội dung kinh tế Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Anh Lớp: CĐKT- K1 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Thái Nguyên Chuyên đề báo cáo thực tập Nguyên vật liệu chính : Là những nguyên vật liệu sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm.VD vải trong xí nghiệp may, thép trong nhà máy cơ khí chế tạo. Ngoài ra, thuộc nguyên vật liệu chính bao gồm bán thành phẩm mua ngoài để tiếp tục chế biến - Vật liêu phụ : Là những vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất được kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức như: dầu nhờn, thuốc tẩy, phẩm mầu, hương liệu, xà phòng, rẻ lau - Nhiên liệu : Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lương trong quá trình sản xuất kinh doanh : Xăng. dầu , hơi đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa, sửa chữa cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải …… - Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản : Bao gồm các loại vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư xây dựng cơ bản . - Phế liệu : Là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể tái sử dụng hay bán ra ngoài như: đá rối, gạch cũ, phôi tiện, sắt vụn …… - Vật liệu khác : Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ kể trên như : bao bì, vật đóng gói các loại vật tư đặc chủng * Phân loại theo từng nguồn thu nhập - Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu tự sản xuất - Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến - Nguyên vật liệu có được từ các nguồn khác - Phân loại theo các cách khác Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Anh Lớp: CĐKT- K1 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Thái Nguyên Chuyên đề báo cáo thực tập - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất và chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.1.1.4. Yêu cầu về quản lí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, vì vậy công tác quản lí nguyên vật liệu được các doanh nghiệp coi trọng, cụ thể ở từng khâu quản lí nguyên vật liệu, yêu cầu đặt ra là khác nhau: - Khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau.Do đó, thu mua phải làm sao cho đủ số lượng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, chỉ cho phép hoa hụt trong định mức. Ngoài ra phải đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu một cách tối đa. -Khâu bảo quản:Cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa của mỗi loại vật liệu. Tức là tổ chức sắp xếp những loại vật liệu có cùng tính chất lý hóa giống nhau ra một nơi riêng, tránh để lẫn lộn với nhau làm ảnh hưởng đến chất lượng của nhau. -Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn do cung cấp không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. -Khâu sử dụng: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chi. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích lũy cho doanh nghiệp. Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Anh Lớp: CĐKT- K1 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Thái Nguyên Chuyên đề báo cáo thực tập Để công tác quản lý NVL được rõ ràng, minh bạch việc bố trí kiêm nghiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật tư. 1.1.2 Hệ thống các chỉ tiêu sử dụng Trong hạch toán nguyên vật liệu thì công tác đánh giá nguyên vật liệu là một khâu rất quan trọng, vì thông qua việc đánh giá thì ta mới có thể tính toán và quản lý tốt nguyên vật liệu. Vì thế, khi đánh giá nguyên vật liệu ta thường dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nó theo nguyên tắc nhất định: Về nguyên tắc: Nguyên vật liệu mua vào phải tính theo giá thực tế = (giá mua +chi phí liên quan) Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng(GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế, giá trị nguyên vật liệu là giá thực tế không bao gồm GTGT đầu vào Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, giá trị nguyên vật liệu mua vào là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu từ nước ngoài thì thuế nhập khẩu được tính vào giá trị nguyên vật liệu nhập kho. Ngoài việc đánh giá nguyên vật liêụ theo giá thực tế do nguyên vật liệu có nhiều chủng loại khác nhau và có nhiều công dụng khác nhau. Đồng thời sự tăng, giảm của nó trong quá trình sản xuất lại diễn ra một cách liên tục mà yêu cầu của công tác kế toán cần phải chính xác đầy đủ và kịp thời. Nên trong công tác kế toán, nguyên vật liệu còn được đánh giá theo giá hạch toán. 1.1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho - Giá gốc của nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm: Giá mua ghi trên hóa đơn, các loại thuế không được hoàn lại cộng với các chi phí thu mua thực tế có liên quan trực tiếp đến nguyên vật liệu mua vào. Chi phí thu mua thực tế bao Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Hải Anh Lớp: CĐKT- K1 [...]... 19/12/2003 đ i h i cổ đông sáng lập tổ chức đ i h i thành lập công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên được cấp đăng ký kinh doanh và hoạt động theo luật doanh nghiệp từ ngày 01/01/2004 Được thành lập từ việc cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước theo hình thức bán một phần vốn nhà nước t i doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên. .. dựng giao thông I Th i Nguyên Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 15, Phường Tân Thịnh, Thành phố Th i Nguyên i n tho i: 0280 855 272 – 855 464 Fax: 0280 855 464 Công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên tiền thân là công ty công trình giao thông I Th i Nguyên, là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Sở giao thông vận t i Th i Nguyên, thành lập ngày... t i sản, kết quả sản xuất kinh doanh và các vấn đề kinh tế t i chính khác Sinh viên thực hiện: Đặng Thị H i Anh Lớp: CĐKT- K1 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Th i Nguyên tập Chuyên đề báo cáo thực CHƯƠNG 2 THỰC TRANG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU T I CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG I TH I NGUYÊN 2.1 Thực tế hoạt động t i cơ sơ 2.1.1 Đặc i m nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng giao thông. .. giam chi phí nguyên vật liệu cho khâu sản xuất, nâng cao công tác kế toán, quản lý nguyên vật liệu cũng như tìm ra nhiều sản phẩm có chất lượng đáp ứng nhu cầu thị trường và i u quan trọng là đem l i l i nhuận cao cho doanh nghiệp mình 1.2.1.2 Thực tế t i công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên có ảnh hưởng t i nghiên cứu: Đ i v i công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên là một công. .. lập và đ i tên “xí nghiệp xây dựng đường Bắc Th i thành “ công ty công trình giao thông I Th i Nguyên Thực hiện chủ trương đ i m i doanh nghiệp Nhà nước của chính phủ và Ủy ban Nhân dân tinh Th i Nguyên công ty công trình giao thông I Th i Nguyên thực hiện chuyển đ i hình thức sở hữu từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần Sau khi phương án thực hiện cổ phần hóa của công ty được các cấp có... phú, nguyên vật liệu dùng cho xây lắp cũng rất đa dạng, nhiều lo i, số lượng m i lo i cũng rất lớn, m i lo i nguyên vật liệu có n i dung kinh tế và chức năng riêng vì vậy để quản lý và hạch toán chính xác thì ph i tiến hành phân lo i nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý, nguyên vật liệu trong công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên được phân lo i như sau: - Nguyênvật liệu chính: Ta biết... đốc doanh nghiệp để xem xét, mặt khác thủ kho ph i 31 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Th i Nguyên Chuyên đề báo cáo thực tập thường xuyên kiểm tra số vật liệu trong kho để tránh sự mất mát, hao hụt, giảm chất lượng 2.1.3 Phân lo i nguyên vật liệu Ta biết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp n i chung, và nguyên vật liệu trong công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên n i riêng là rất... tỷ giá thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngo i tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố t i th i i m phát sinh nghiệp vụ + Giá gốc của nguyên vật liệu tự chế bao gồm: Giá của nguyên vật liệu xuất chế biến và chi phí chế biến ( chi phí nhân công) +Giá gốc của nguyên vật liệu thuê ngo i gia công, chế biến bao gồm: Giá gốc của nguyên vật liệu xuất thuê ngo i gia công, ... đ i … Lớp: CĐKT- K1 Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật – Th i Nguyên tập Chuyên đề báo cáo thực Kế toán đ i sản xuất Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung, có bộ máy kế toán trong công ty là kế toán đ i và kế toán công ty riêng biệt và được phân cấp quản lý T i phòng kế toán công ty một kế toán có thể làm nhiều phần hành, còn ở các đ i sản xuất chỉ biên chế nhân viên kế toán. .. chức các phần hành kế toán trong công ti như sau Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp -Nhiệm vụ công việc: +Tiền g i +Tiền và các khoản trích theo lương +Các khoản thanh toán +tập howpchi phí tính giá thành SP Kế toán viên 1 -Nhiệm vụ công việc: +tiền mặt +Theo d i đ i thi công +chi phí các đ i … Sinh viên thực hiện: Đặng Thị H i Anh Kế toán viên 2 -Nhiệm vụ công việc: +Thủ quỹ +Theo d i đ i xe +chi phí . tế t i công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên có ảnh hưởng t i nghiên cứu: Đ i v i công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên là một công ty xây dựng do đó chi phí nguyên vật. công tác kế toán nguyên vật liệu t i công ty cổ phần xây dựng giao thông I Th i Nguyên Th i gian : Th i gian thực tập t i công ty cổ ph14ần xây dưng giao thông I Th i Nguyên từ ngày 07-04-2008. thông I Th i Nguyên Các quan i m , định hướng và gi i pháp về công tác kế toán nguyên vật liệu t i công ty cổ phần xây dưng giao thông I Th i Nguyên 4 .Th i gian và địa i m nghiên cứu Sinh viên