Quản lý tài sản cố định và công cụ A. TỔNG QUAN I. GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP. 1. Lịch sử hình thành và phát triển. Tiền thân Ngân hàng TMCP nông thôn Mỹ Xuyên là Quỹ tín dụng Mỹ Xuyên được thành lập năm 1989. Năm 1992, khi pháp lệnh Ngân hàng và Ngân hàng tài chính ra đời thì Quỹ tín dụng Mỹ Xuyên quyết định mở rộng, đầu tư phát triển thành “ Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Nông Thôn Mỹ Xuyên” theo quyết định số 219/GĐ.UB ngày 12/101992. 2. Giới thiệu tổng quan về ngân hàng. - Tên đầy đủ: Ngân hàng thương mại cổ phần Mỹ Xuyên. - Tên viết tắt: Ngân hàng Mỹ Xuyên. - Tên tiếng anh: MY XUYEN COMMERCIAL JOINT STOCK BANK. - Tên viết tắt: MXBANK. - Trụ sở: Địa chỉ: 248 Trần Hưng Đạo, Phường Mỹ Xuyên, Thành phố Long Xuyên, Tỉnh An Giang. Điện thoại: +84-76-3841706 +84-76-3843709 Fax: +84-76-3841006 Email: mxbankag@hcm.vnn.vn mxb@mxbank.com.vn *Sơ lược. Ngày thành lập: Ngày 12 tháng 10 năm 1992. - Vốn điều lệ: 1.000 tỷ VND. - Lĩnh vực hoạt động: Tài Chính Ngân Hàng. - Ngân hàng hoạt động 2 lĩnh vực chính: Dịch vụ Ngân hàng cá nhân và Dịch vụ Ngân hàng Doanh nghiệp. - Trên 15 năm hoạt động chuyên đầu tư phát triển nền kinh tế nông nghiệp nông thôn. MXBank đã từng bước mở rộng mạng lưới hoạt động khắp Tỉnh An Giang. Hiện nay bao gồm 1 Hội Sở, 04 Chi nhánh và 11 Phòng Giao Dịch, 08 Quỹ Tiết Kiệm phủ khắp Tỉnh An Giang.Trong tương lai sẽ tiếp tục phát triển mạng lưới khắp cả nước, đặc biệt phát triển khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long. * Mục tiêu: - Gia tăng giá trị Cổ Đông. - Tăng cường hiệu quả và tiện ích cho khách hàng và các đối tác. - Phấn đấu trở thành ngân hàng thương mại chuyên nghiệp đầu tư phát triển kinh tế nông nghiệp - nông thôn. * Đối tác chiến lược: Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ - Ngân hàng VPBank. - Công ty Xuất khẩu Thuỷ sản Nam Việt ( Navico). - Công ty TNHH Áng Mây(AMC). 3. Sơ đồ tổ chức của MXBank: 4. Nhiệm vụ các phòng ban. * Hội Đồng Quản Trị. Hoạch định chiến lược, mục tiêu, giám sát hoạt động của bộ máy điều hành. - Quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Ngân hàng Mỹ Xuyên trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động cũng như những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ và vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho ngân hàng Mỹ Xuyên. - Phê duyệt phương án hoạt động kinh doanh do Tổng Giám Đốc đề nghị. * Ban Kiểm Soát - Kiểm tra hoạt động tài chính của ngân hàng Mỹ Xuyên, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toán nội bộ của ngân hàng. Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ - Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của ngân hàng, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính của ngân hàng Mỹ Xuyên khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn. - Thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên hội đồng cổ đông. - Được sử dụng hệ thống kiểm tra kiểm toán nội bộ của ngân hàng Mỹ Xuyên để thực hiện các nhiệm vụ của mình. * Phòng Kiểm Toán Nội Bộ - Kiểm tra việc chấp hành qui trình hoạt động kinh doanh theo qui định của pháp luật về hoạt động ngân hàng và qui định nội bộ của ngân hàng Mỹ Xuyên và các đơn vị trực thuộc. - Giám sát việc chấp hành nghiêm chỉnh các qui định của NHNN về đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng. - Thực hiện các chức năng kiểm toán nội bộ. - Rà soát hệ thống các qui định an toàn trong kinh doanh, phát hiện các sơ hở bất hợp lý để kiến nghị bổ sung sửa đổi. * Ban Tổng Giám Đốc - Điều hành hoạt động ngân hàng Mỹ Xuyên là Tổng Giám Đốc, giúp việc Tổng Giám Đốc có một số Phó Tổng Giám Đốc, Kế Toán Trưởng và bộ máy chuyên môn nghiệp vụ. - Tổng Giám Đốc là người điều hành toàn bộ các hoạt động của các phòng ban và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị, trước pháp luật về các quyết định của mình. - Phó Tổng Giám Đốc là người giúp Tổng Giám Đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của ngân hàng theo sự phân công của Tổng Giám Đốc, sự tổ chức tài chính, thẩm định vốn, ký duyệt cho vay… * Khối Kinh Doanh - Lập kế hoạch kinh doanh, triển khai thực hiện kế hoạch và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện. - Nghiên cứu phát triển, quản lý sản phẩm, tổ chức bán và quảng bá những sản phẩm dịch vụ ngân hàng. - Quản trị mọi kênh phân phối sản phẩm, dịch vụ ngân hàng nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ được cung cấp một cách tốt nhất. - Quản lý và khai thác mọi nguồn vốn của ngân hàng một cách hiệu quả nhất. - Triển khai hoạt động đầu tư( ngắn, trung, dài hạn) của ngân hàng một cách an toàn và hiệu quả. * Phòng Quản Lý Rủi Ro- Pháp Chế Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ - Quản lý và kiểm soát mọi rủi ro liên quan đến hoạt động rủi ro của Ngân hàng: Rủi ro thị trường, rủi ro tín dụng, rủi ro hoạt động, rủi ro thanh toán, rủi ro hối đoái… + Phát triển chính sách rủi ro toàn diện bao trùm mọi lĩnh vực rủi ro của ngân hàng; thiết lập một đơn vị quản trị mọi rủi ro trên toàn hệ thống với vai trò và trách nhiệm rõ ràng. + Xây dựng kỹ năng phân tích rủi ro cần thiết. + Chuẩn bị cơ sở để sử dụng các thước đo hoạt động điều chỉnh theo rủi ro. + Thiết lập những tiêu chí thống nhất về độ rủi ro có thể chấp nhận và tỷ lệ mục tiêu ngân hàng cần đạt được… - Tư vấn về luật cho các qui chế, qui định, các hợp đồng kinh tế… - Đại diện pháp lý của ngân hàng trong mọi vấn đề liên quan đến tranh chấp, kiện tụng… * Phòng Kế Toán - Tổng hợp các số liệu của các phòng ban riêng lẻ, của toàn bộ Ngân hàng để lập bản cân đối tiền tệ hằng ngày, hàng tháng, hàng quý và báo cáo quyết toán năm. - Báo cáo thống kê, phân tích số liệu tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về các vấn đề tín dụng, lãi suất … - Có trách nhiệm kiểm toán khối lượng tiền mặt, ngân phiếu thanh toán. - Phụ trách thanh toán liên Ngân hàng, tài vụ… theo dõi thường xuyên các tài khoản giao dịch của khách hàng. - Quản lý các tài sản cầm cố, thế chấp của các cá nhân và doanh nghiệp. * Phòng Tín Dụng - Nghiên cứu thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, cho vay theo đúng qui định của ngân hàng, thể lệ của Nhà Nước. - Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong việc xây dựng tín dụng cho từng đối tượng cụ thể. - Trực tiếp theo dõi các khoản nợ của khách hàng trong suốt thời gian vay kể từ khi phát vay cho đến khi thu hồi nợ vay. - Theo dõi đôn đốc việc trả nợ và một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám Đốc. * Phòng Nhân Sự Và Đào Tạo - Thực hiện toàn bộ các công tác về tài chính của ngân hàng như quản lý lao động, kế hoạch văn phòng phẩm… - Phụ trách chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể CB-CNV ngân hàng. Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ - Phụ trách lương, xét khen thưởng. - Thực hiện các chức năng như kiểm tra việc thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà Nước. * Phòng Công Nghệ Thông Tin - Thường xuyên kiểm tra công tác sử dụng và bảo quản máy vi tính trong toàn bộ cơ quan. - Hướng dẫn sử dụng máy vi tính đúng thao tác kỹ thuật. - Đảm bảo tuyệt đối bí mật thông tin số liệu của ngân hàng. - Thực hiện các báo cáo và chương trình theo đúng yêu cầu của lãnh đạo. - Thực hiện cải tiến các chương trình phục vụ công tác quản lý chuyên môn của các bộ phận theo qui định của Ban Tổng Giám Đốc. - Nghiên cứu đề xuất các giải pháp, phát triển phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý. - Quản trị website của ngân hàng. - Huấn luyện cho CB-CNV sử dụng máy vi tính, biết khai thác chương trình phục vụ nhu cầu báo cáo, thống kê tại các bộ phận nghiệp vụ. * Phòng Kế Hoạch - Nghiên Cứu - Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm. - Khảo sát, theo dõi dòng sản phẩm nhằm đề xuất nâng cao chất lượng phục vụ. - Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ tiêu theo kế hoạch để có những đề xuất cho Ban Tổng Giám Đốc và Hội Đồng Quản Trị. II. CƠ SỞ LÝ THUYẾT. 1. Tình hình thực tế. Hiện nay, với xu thế hoà nhập, hợp tác, cạnh tranh và phát triển cùng cộng đồng thế giới thì nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu của đất nước chúng ta là phải tập trung phát triển khoa học kỹ thuật để kịp thời nắm bắt và xử lý thông tin một chính xác, hiệu quả. Đặc biệt là trong thương mại – một lĩnh vực rất “nhạy” với thông tin thì vị trí của nó càng rất quan trọng. Việc xử lý tốt thông tin sẽ giúp cho lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp giành được thế chủ động trên thương trường thời mở cửa. Ngày có nhiều ngân hàng coi trọng việc ứng dụng CNTT _ đặc biệt là việc sử dụng những phần mềm nhằm giúp cho việc hoạt động của ngân hàng mình một cách hiệu quả. Công cụ và tài sản cố định thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá trị tài sản của một ngân hàng do đó chúng cũng có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của đơn vị. Việc quản lý công cụ và tài sản thường được theo dõi bằng Excel, nhưng với ngân hàng thì số lượng công cụ và tài sản cố định là rất lớn nên việc quản lý là Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ một vấn đề khá nan giải và gặp rất nhiều khó khăn. Để giải quyết vấn đề đó nhóm chúng tôi sẽ xây dựng một phần mềm nhằm quản lý công cụ và tài sản cố định trong ngân hàng. Cụ thể là tài sản và công cụ trong ngân hàng Mỹ Xuyên. Chương trình này được xây dựng cho nền Windows và sử dụng công nghệ .NET. 2.Môi trường. 2.1Môi trường lập trình. Microsoft .NET Frameword SDK v2.0. Microsoft Visual Studio 2005. 2.2Ngôn ngữ lập trình và cài đặt. •Ngôn ngữ C#. Ngôn ngữ C# là một ngôn ngữ thịnh hành hiện nay, nếu người nào theo hướng lập trình thì ít nhiều gì cũng biết đến bộ Visual Studio của Microsoft hỗ trợ rất mạnh cho lập trình giao diện. Tuy nhiên, ngôn ngữ C# có ý nghĩa cao khi nó thực thi những khái niệm lập trình hiện đại. C# bao gồm tất cả những hỗ trợ cho cấu trúc, thành phần component, lập trình hướng đối tượng. Những tính chất đó hiện diện trong một ngôn ngữ lập trình hiện đại. Và ngôn ngữ C# hội đủ những điều kiện như vậy, hơn nữa nó được xây dựng trên nền tảng của hai ngôn ngữ mạnh nhất là C++ và Java. Tính chất của lập trình hướng đối tượng là, những lớp thì định nghĩa những kiểu dữ liệu mới, cho phép người phát triển mở rộng ngôn ngữ để tạo mô hình tốt hơn để giải quyết vấn đề. Ngôn ngữ C# chứa những từ khoá cho việc khai báo những kiểu lớp đối tượng mới và những phương thức hay thuộc tính của lớp, và cho việc thực thi đóng gói, kế thừa, và đa hình, ba thuộc tính cơ bản của bất cứ ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng. Ngôn ngữ C# hỗ trợ kiểu XML, cho phép chèn các tag XML để phát sinh tự động các document cho lớp. Ngôn ngữ C# cũng hỗ trợ giao diện interface, nó được xem như một cam kết với một lớp cho những dịch vụ mà giao diện quy định. • Tại sao phải sử dụng ngôn ngữ C#. Ngôn ngữ C# là một ngôn ngữ được dẫn xuất từ C và C++, nhưng nó được tạo từ nền tảng phát triển hơn. Microsoft bắt đầu với công việc trong C và C++ và thêm vào những đặc tính mới để làm cho ngôn ngữ này dễ sử dụng hơn. Nhiều trong số những đặc tính này khá giống với những đặc tính có trong ngôn ngữ Java. Một số tiện lợi khi sử dụng ngôn ngữ này là: - C# là một ngôn ngữ đơn giản. - C# là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng. - C# lập trình theo hướng module và hiện đại. - C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và mền dẻo dễ sử dụng. - C# ngôn ngữ mang tính chất phổ biến, thông dụng. Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ 2.3Hệ quản trị cơ sở dữ liệu. - Microsoft SQL Server 2005 Express là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Sử dụng SQL để trao đổi dữ liệu thực hiện các câu kết nối và truy vấn vào bên trong dữ liệu nhằm lưu trữ dữ liệu một cách an toàn hơn. Một hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu bao gồm Databases, database engine và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu. - SQL Server 2005 được tối ưu để có thể chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu rất lớn (Very Large Database Environment) lên đến Tera-Byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user. SQL Server 2005 có thể kết hợp "ăn ý" với các server khác như Microsoft Internet Information Server (IIS), E- Commerce Server, Proxy Server - SQL Server 2005 có rất nhiều phiên bản để cho từng đối tượng sử dụng. Hiện nay SQL Server đã phát triển lên đến phiên bản Microsoft SQL Server 2008, nhưng chúng tôi sử dụng phiên bản 2005 là vì cơ sở dữ liệu của phần mềm chúng tôi không lớn và do giới hạn về cấu hình máy, giá trị kinh tế…. 2.4Công cụ hỗ trợ. - Notepad++. - Microsoft office. - Visual Paradigm. - Crystal Report. - Advanced.Installer. - PowerCHM. B. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ I. MÔ TẢ PHẠM VI HỆ THỐNG. 1. Đối tượng. Hệ thống quản lý tài sản-công cụ của ngân hàng Mỹ Xuyên hướng đến các đối tượng: - Cán bộ nhân viên ngân hàng chịu trách nhiệm về việc theo dõi quản lý tài sản-công cụ của ngân hàng. - Các nhân viên liên quan đến quản lý tài sản ở trụ sở cũng như chi nhánh. - Trưởng phòng hay trưởng đơn vị chịu trách nhiệm đến tài sản này. Do những nhu cầu nghiệp vụ của ngân hàng ngày càng nhiều, yêu cầu nhân viên phải thực hiện một cách nhanh chóng các nghiệp vụ quản lý. Hệ thống sẽ giúp cho nhân viên dễ dàng lưu trữ và truy xuất thông tin ở nhiều bộ phận khác nhau nên giải pháp hỗ trợ công tác quản lý kịp thời đáp ứng những yêu cầu khách quan chung của ngân hàng. 2. Phạm vi. a. Mô hình. Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ b. Mô tả phạm vi. NGÂN HÀNG MỸ XUYÊN Người lập: Mai Đăng Khoa Nguyễn Hoài Linh Bùi Ngọc Châu Ngày: 12/02/2009 Tên dự án: Phần mềm quản lý tài sản và công cụ Ngân hàng Mỹ Xuyên. Quản lý dự án: Mai Đăng Khoa Nguyễn Hoài Linh Bùi Ngọc Châu Phát biểu vấn đề: Quản lý bằng các hình thức thủ công không còn hiệu quả kinh doanh, áp dụng các hình thức quản lý bằng phần mềm làm cho công việc trở nên nhanh chóng trong các hình thức tra cứu, xem thông tin, khấu hao, thanh lý, báo cáo thống kê các loại tài sản công cụ. ngoài ra phầm mềm xẽ giúp cho nhân viên quản lý tốt tài sản- công cụ của ngân hàng tránh sai sót, tăng hiệu quả hoạt động. Mục tiêu: - Hỗ trợ quản lý thông tin tài sản- công cụ lao động, lưu trữ, tìm kiếm khấu hao, thanh lý, thống kê, báo cáo…. - Thực hiện quản lý nhanh và chính xác. - Giảm chi phí quản lý, tăng hiệu quả kinh doanh. - Thông tin được biểu diễn có hệ thống. Mô tả: Trang Môi trường : ngân hàng Mỹ Xuyên. Thông n về : Tài sản & Công cụ Đầu ra Hệ thống quản lý Tài sản và công cụ Kết quả : Các thống kê, kiểm kê, khấu hao,thanh lý, báo cáo…. Môi trường xử lý của hệ thống Quản lý tài sản cố định và công cụ Hệ thống quản lý thông tin tài sản. Lập danh sách các loại tài sản theo hệ thống. Lợi ích mang lại: Tạo sự nhanh chóng và tiện lợi cho quản lý. Tạo tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý. Tiết kiệm thời gian và chi phí. Dễ dàng giả quyết các vấn đề phát sinh. Các bước thực hiện: Lập kế hoạch phát triển hệ thống. Phân tích hệ thống. Thiết kế. Cài đặt. Kiểm tra. Biên soạn tài liệu. Huấn luyện sử dụng. Thời gian thực hiện: 60 ngày. 3. Ràng buộc hệ thống. - Ngày hoàn thành dự án không quá 2 tháng. - Hệ thống phải hoạt động ổn định sau khi triển khai. - Không làm ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của đơn vị. - Hệ thống phải đáp ứng nhu cầu tự động hoá công việc. 4. Các hạn chế. - Hạn chế về nhân lực do chưa có tham gia vào dự án nào thật tế nên chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện. - Hạn chế về thời gian do chưa có kinh nghiệm nên việc phân chia thời gian của nhóm chưa hợp lý. - Hạn chế việc khảo sát hệ thống do thiếu hiểu biết về các nghiệp vụ ngân hàng. II. ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG. 1. Đánh giá tổ chức cơ sở dữ liệu. - Cơ sở dữ liệu tập trung: khi chúng ta dùng cơ sở dữ liệu tập trung chúng ta có thể đưa dữ liệu về một nơi, điều này giúp chúng ta dễ quản lý chặt chẽ các dữ liệu bảo mật vì mọi thao tác trên dữ liệu chỉ được thực hiện ở một nơi, đồng thời phải giải quyết bài toán khó là nhiều sự truy cập đồng bộ, và tốc độ khi thực hiện các thao tác trên dữ liệu sẽ bị hạn chế. - Cơ sở dữ liệu phân tán: ngược lại với cơ sở dữ liệu tập trung là cơ sở dữ liệu phân tán, hệ thống dùng cơ sở dữ liệu phân tán có thể có được tốc độ thao tác dữ liệu nhanh hơn cơ sở dữ liệu tập trung, Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ nhưng chi phí để đầu tư tương đối cao và việc thiết kế dữ liệu tương đối khó khăn. - Để thực hiện quản lý cơ sở dữ liệu chúng ta cần phải có hệ quản trị cơ sở dữ liệu như: Microsoft SQL Server, Oracle, DB2…. - Thuận tiện cho việc thực hiện chúng tôi chọn hệ quản trị Microsoft SQL Server 2005 Express. - Mô hình dữ liệu áp dụng cho hệ thống là mô hình dữ liệu tập trung với các thuận lợi như là: dữ liệu tập trung một chỗ dễ dàng quản lý, chi phí đầu tư thấp, dữ liệu được bảo mật… 2. Yêu cầu kỹ thuật. 2.1 Phần cứng. Máy PC có cấu hình như sau:  CPU Pentium 2.0 Gh.  RAM 512 Mb.  Ổ cứng trống 1Gb. 2.2 Phần mềm. • Hệ điều hành Windows XP sp2. • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Sql Server 2005 Express. • Microsoft .NET Framework 2.0. • Bộ gõ Unikey. • Phần mềm quản lý tài sản-công cụ. 3. Xác định thuật ngữ. Thuật ngữ Giải thích Nhân viên Là người làm việc trong cơ quan, và chia ra theo chức năng của người quản lý, trưởng phòng. Người quản lý Người quản lý là người chịu trách nhiệm quản trị hệ thống, nhân lực. người này giữ chức vụ trong hệ thống như là Admin. Form Là giao diện giao tiếp giữa hệ thống và người dùng. Cập nhật thông tin Thay đổi thông tin, sửa thông tin. Khấu hao Thực hiện giảm giá trị của tài sản III.ĐÁNH GIÁ KHẢ THI HỆ THỐNG. 1. Khả thi về kinh tế. - Ước lượng chi phí cho phần mềm này là: 1.500.000 đồng. 2. Khả thi về kỹ thuật. Trang [...]... dụng phần mềm thêm tài sản và công cụ mới, cập nhật thông tin tài sản – công cụ, tìm kiếm thông tin tài sản- công cụ, xóa thông tin tài sản- công cụ, lập báo cáo thống k công cụ, kiểm kê tài sản - công cụ theo định kỳ và thanh lý tài sản và công cụ 3 Trưởng phòng hành chánh Kiểm tra, tra cứu thông tin tài sản 4 Mô tả Use-case STT User case Chức năng 1 Đăng nhập  Mô tả cách đăng nhập vào hệ thống  Nếu... cứu tài sản  Tra cứu thông tin tài sản đang được Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ sử dụng trong đơn vị 11 Tra cứu công cụ lao động  Tra cứu thông tin công cụ lao động của đơn vị 12 Tra cứu tài sản đi thuê  Tra cứu thông tin tài sản thuê đang được đơn vị sử dụng 13 Quản lý đơn vị tính  Đơn vị tính của tài sản và công cụ lao động 14 Lập phiếu thanh lý tài sản  Quản lý thông tin của những tài. .. hệ thống  Nếu đăng nhập thành công, tác nhân có thể sử dụng hệ thống với quyền tương ứng 2 Quản lý nhân viên  Quản lý thông tin của nhân viên 3 Quản lý tài sản  Quản lý thông tin tài sản của 4 Quản lý công cụ lao động  Quản lý thông tin cộng cụ lao động cho công việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 5 Quản lý tài sản thuê mướn  Quản lý thông tin của tài sản đi thuê mướn 6 Lập báo cáo... thông tin cộng cụ lao động động đã được thanh lý 24 Tra cứu phiếu thanh lý tài  Tra cứu thông tin phiếu thanh lý tài sản sản Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ 25 Tra cứu phiếu thanh lý công  Tra cứu thông tin phiếu thanh lý công cụ lao động cụ 26 Tra cứu phiếu xuất tài sản 27 Tra cứu phiếu xuất công cụ  Tra cứu thông tin phiếu xuất công cụ lao động lao động 28 Tra cứu phiếu thuê tài sản 29 Tra... tài sản đã được thanh lý hoặc hết thời gian sử dụng của đơn vị  Lập phiếu thanh lý tài sản 15 Lập phiếu thanh lý công cụ  Quản lý thông tin công cụ lao động lao động của đã được thanh lý của đơn vị  Lập phiếu thanh lý công cụ lao động 16 Lập phiêu xuất tài sản  Lập phiếu xuất tài sản từ bộ phận quản lý tài sản 17 Lập phiếu xuất công cụ lao  Lập phiếu xuất công cụ lao động từ động bộ phận quản lý. .. phiếu thuê tài sản  Lập phiếu thuê tài sản 19 Lập phiếu xuất tài sản thuê  Lập phiếu xuất tài sản thuê từ bộ phận quản lý 20 Tra cứu thanh lý tài sản  Tra cứu thông tin tài sản đã được thanh lý 21 Tra cứu thanh lý cộng cụ lao  Tra cứu thông tin cộng cụ lao động động đã được thanh lý 22 Tra cứu phiếu thanh lý tài  Tra cứu thông tin phiếu thanh lý tài sản sản 23 Tra cứu thanh lý cộng cụ lao  Tra... giai đoạn lập kế hoạch • Sơ đồ phân tích quy trình nghiệp vụ Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ • Sơ đồ kế hoạch phân tích hệ thống • Sơ đồ kế hoạch thiết kế • Sơ đồ kế hoạch triển khai hệ thống Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ C PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG 1 Đăng nhập Để đảm bảo tính an toàn cho hệ thống, yêu cầu người quản lý phải đăng nhập vào hệ thống Phân quyền khai... định hiện hành 3 Các nghiệp vụ 3.1 Lập phiếu thanh lý Người dùng lập phiếu thanh lý Người dùng chọn các tài sản- công cụ cần thanh lý hệ thống sẽ tự lọc ra và chuyển vào tài sản thanh lý 3.2 Lập phiếu thống kê Người dùng chọn chức năng này hệ thống sẽ thống kê lại giá trị tài sản cũng như mức khấu hao Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ Chức năng này cũng hỗ trợ thống kê báo cáo tình hình tài sản- công. .. thanh lý công cụ theo định kỳ, theo phòng  Dòng sự kiện:  Dòng sự kiện chính: Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ - Người dùng chọn chức năng thanh lý công cụ thì load Form thanh lý công cụ - Hệ thống sẽ yêu cầu người sử dụng chọn đơn vị để lập thanh lý, bao gồm: Mã phiếu thanh lý công cụ (*), Tên phòng (*), hoặc Chi nhánh (*), Ngày thanh lý ( hệ thống sẽ lấy ngày hiện hành), giá thanh lý - Phiếu... thanh lý: Thì luồng công việc Xóa sẽ được thực hiện Nếu người sử dụng chọn In bảng báo cáo thanh lý: Thì luồng công việc In sẽ được thực hiện Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ * Lập báo cáo thanh lý mới: - Hệ thống sẽ yêu cầu người sử dụng chọn loại tài sản để lập báo cáo thanh lý, bao gồm: Mã phiếu thanh lý tài sản (*), Mã tài sản (*), Tên nhóm (*),Tên phòng (*), hoặc Chi nhánh (*), Ngày thanh lý . quản lý công cụ và tài sản thường được theo dõi bằng Excel, nhưng với ngân hàng thì số lượng công cụ và tài sản cố định là rất lớn nên việc quản lý là Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ một. thông tin tài sản- công cụ, xóa thông tin tài sản- công cụ, lập báo cáo thống kê- công cụ, kiểm kê tài sản - công cụ theo định kỳ và thanh lý tài sản và công cụ. 3 Trưởng phòng hành chánh Kiểm.  Quản lý người dùng và phân Trang Quản lý tài sản cố định và công cụ quyền sử dụng. 2 Nhân viên hành chánh  Sử dụng phần mềm thêm tài sản và công cụ mới, cập nhật thông tin tài sản – công cụ,