Đang tải... (xem toàn văn)
A. Phạm vi và đối tượng áp dụng Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với toàn thể NLĐ làm việc tại Công ty ABC. Đối tượng áp dụng: Người lao động vi phạm Nội quy Lao động Công ty ABC. B. Mục đích Xác định hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý.
CƠNG TY ABC Địa chỉ:……… ***** QUY TRÌNH XỬ LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Nguyễn Văn A Nguyễn Văn B Nguyễn Văn C Chức vụ Nhân viên TCHC TP TCHC Giám đốc Ngày 22/5/2022 25/5/2022 26/5/2022 Họ tên Chữ ký PHÂN PHÁT TÀI LIỆU Vị trí Số Vị trí Số QUY TRÌNH Mã số: TS-QT-NS-11 Ngày ban hành: 26/5/2022 Số sửa đổi/ban hành: 01/01 Trang /tổng số trang: 01/07 XỬ LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG Bản tin Bộ phận cắt Ban điều hành sản xuất Bộ phận may Bộ phận kế tốn Hồn thiện Kế hoạch sản xuất Xuất nhập Quản lý & nhân Bộ phận chất lượng Bộ phận tuận thủ Bộ phận kho LỊCH SỬ SỬA ĐỔI A Ngày Phiên 26/5/2022 V2_26.5.2022 Ghi Cập nhật tên Công ty Phạm vi đối tượng áp dụng - Phạm vi áp dụng: Áp dụng toàn thể NLĐ làm việc Công ty ABC - Đối tượng áp dụng: Người lao động vi phạm Nội quy Lao động Công ty ABC TS-QT-NS-11: QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG QUY TRÌNH XỬ LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG B Mã số: TS-QT-NS-11 Ngày ban hành: 26/5/2022 Số sửa đổi/ban hành: 01/01 Trang /tổng số trang: 02/07 Mục đích - Xác định hành vi vi phạm kỷ luật lao động hình thức xử lý C Nội dung Quy trình I Các hình thức xử lý kỷ luật NLĐ vi phạm kỷ luật lao động Hình thức kỷ luật Khiển trách: Tất hành vi vi phạm quy định nhắc nhở đến lần thứ Nếu vi phạm lần bị lập biên Trường hợp người vi phạm lần mà có hành vi, thái độ chống đối bất hợp tác bị lập Biên xử lý theo quy định 1.1 Đi làm muộn 1.2 Tại khu vực Công ty, khu vực làm việc không đeo thẻ nhân viên (trừ số phận đặc thù) 1.3 Trong làm việc không mang đồ bảo hộ lao động không mang đồng phục theo yêu cầu 1.4 Trong làm việc không ăn mặc nghiêm túc, mặc đồ phản cảm; 1.5 Công cụ, dụng cụ không để quy định làm việc; sử dụng công cụ dụng cụ, thiết bị, phương tiện sai mục đích 1.6 Tự ý đổi chỗ tùy tiện ảnh hưởng tới công việc người khác, tự ý di chuyển khác khu vực không liên quan đến công việc làm 1.7 Hết làm việc không vệ sinh máy móc, trang thiết bị, dụng cụ, nơi làm việc 1.8 Trong làm việc không tập trung làm việc làm công việc khác không liên quan đến công việc giao 1.9 Chưa đồng ý quản lý tự ý rời khỏi khu vực làm việc để làm việc riêng 1.10 Tự ý mang theo đồ vật cá nhân vào khu vực làm việc 1.11 Không vào lối theo quy định Công ty 1.12 Không chấp hành kiểm tra yêu cầu bảo vệ 1.13 Xả rác bừa bãi khu vực công cộng, nhà ăn Công ty 1.14 Tham gia họp, tập huấn không 1.15 Quẹt thẻ chấm cơng khơng gây khó khăn cho người quản lý 1.16 Cãi ồn gây trật tự Công ty mà không nghe khuyên nhủ, mức độ nhẹ 1.17 Viết vẽ bậy bạ tùy tiện xưởng khu vực công cộng 1.18 Sử dụng điện thoại làm việc 1.19 Người khơng có nhiệm vụ tuyển dụng chưa phép tự ý tới khu vực tuyển dụng gây trật tự 1.20 Không chấp hành phân công, điều động hợp lý theo yêu cầu công việc cán quản lý mà nhắc nhở không nghe 1.21 Thái độ làm việc khơng tích cực, khơng hợp tác với đồng nghiệp phận hay phận khác có liên quan đến cơng việc TS-QT-NS-11: QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG QUY TRÌNH XỬ LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG Mã số: TS-QT-NS-11 Ngày ban hành: 26/5/2022 Số sửa đổi/ban hành: 01/01 Trang /tổng số trang: 03/07 1.22 Lãng phí vật tư Cơng ty sản xuất in ấn nhắc nhở mà không sửa đổi 1.23 Lợi dụng chức vụ quyền hạn, gây khó dễ cho NLĐ đề quy định, thủ tục trái với quy định Công ty 1.24 Bật tắt máy móc khơng theo thời gian quy định cho phép 1.25 Các trường hợp tương tự chưa đề cập tới Các hành vi bị hình thức xử lý kỷ luật Kéo dài thời hạn nâng lương không tháng cách chức (cách chức người có chức vụ) Các hành vi bị hình thức xử lý kỷ luật Kéo dài thời hạn nâng lương không tháng 2.1 NLĐ bị xử lý khiển trách mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật 2.2 Nghỉ vơ lý 03 ngày tuần 04 ngày tháng 2.3 Không chấp hành quy định trật tự nơi làm việc nêu Điều 18 Nội quy lao động 2.4 NLĐ không tuân thủ quy định bảo hộ An toàn lao động khoản điều 14 Nội quy lao động 2.5 Thực sai chức năng, nhiệm vụ quyền hạn giao gây thiệt hại không nghiêm trọng cho Công ty 2.6 Vi phạm quy định bảo quản, bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị, phương tiện làm việc, vật tư, hàng hóa quản lý giao 2.7 Các trường hợp tương tự chưa đề cập tới Các hành vi bị hình thức xử lý kỷ luật cách chức ( Đối với người có chức vụ) 2.8 NLĐ bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật 2.9 Sử dụng hồ sơ, giấy tờ không hợp pháp để thăng chức 2.10 Khơng hồn thành nhiệm vụ quản lý, điều hành theo phân cơng mà khơng có lý đáng, để xảy hậu nghiêm trọng 2.11 Có hành vi lừa dối, che dấu gây thiệt hại đến lợi ích Công ty 2.12 Lợi dụng chức vụ quyền hạn đạo cấp làm sai quy định thao tác làm việc nguy hiểm, có xảy cố tai nạn lao động hay không 2.13 Có tai nạn lao động xảy khơng báo cố ý che giấy báo sai thật 2.14 Lợi dụng chức vụ, quyền hạn xúi giục cấp làm trái với quy trình, quy định Cơng ty 2.15 Sản phẩm không đạt chất lượng mà cho qua, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín lợi ích Cơng ty 2.16 NLĐ sử dụng lời nói thiếu văn hóa, hạ nhục, chửi mắng người khác TS-QT-NS-11: QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG QUY TRÌNH XỬ LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG Mã số: TS-QT-NS-11 Ngày ban hành: 26/5/2022 Số sửa đổi/ban hành: 01/01 Trang /tổng số trang: 04/07 2.17 NLĐ có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng tài sản, lợi ích NSDLĐ 2.18 Sử dụng danh nghĩa Công ty cho việc riêng 2.19 Cản trở giao dịch Công ty với khách hàng ngược lại 2.20 Giả mạo chứng nhận sở khám, chữa bệnh giấy tờ khác để lừa dối Công ty 2.21 Các trường hợp tương tự chưa đề cập tới Hình thức Xử lý kỷ luật Sa thải 3.1 Bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương mà tái phạm thời gian chưa xóa ký luật; 3.2 NLĐ bị xử lý kỷ luật cách chức mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật; 3.3 NLĐ có hành vi trộm cắp, tham ô tài sản Công ty khách đến công tác: chiếm đoạt, sử dụng trái phép tài sản Công ty đối tác, khách hàng Công ty gây thiệt hại nghiêm trọng đến tài sản lợi ích, uy tín Cơng ty; 3.4 NLĐ có hành vi đánh bạc, gây gổ đánh nhau, cố ý gây thương tích phạm vi Cơng ty; 3.5 NLĐ có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ quy định Nội quy quy định pháp luật; 3.6 Xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ NSDLĐ quy định Nội quy quy định pháp luật; 3.7 NLĐ có hành vi quấy rối tình dục nơi làm việc quy định nội quy lao động; 3.8 Có hành vi gây thiệt hại đe dọa gây thiệt hại tài sản, lợi ích NSDLĐ theo mục b,c điều 29 Nội quy này; 3.9 Có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản, lợi ích Công ty như: - Làm giả, ký khống ký vượt thẩm quyền giấy tờ có giá trị, chứng từ có giá trị 10 tháng lương tối thiểu vùng phủ cơng bố nơi NLĐ làm việc; - Lợi dụng vị trí cơng việc, nhiệm vụ, tài sản giao để trục lợi nhận lợi ích vật chất có giá trị 10 tháng lương tối thiểu vùng phủ cơng bố nơi NLĐ làm việc; - Gian lận công việc để trục lợi 10 tháng lương tối thiểu vùng phủ cơng bố nơi NLĐ làm việc; - Làm sai lệch, gian lận hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, thông tin Công ty; - Phá hoại, cố ý làm mất, hỏng, tác dụng, lãng phí tài sản Cơng ty; - Có hành vi dẫn đến Công ty bị quan Nhà mước xử phạt vi phạm hành chính, bị áp dụng chế tài khác theo quy định pháp luật - Có hành vi gấy ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh, thương hiệu Công ty khách hàng như: tung tin đồn thất thiệt Cơng ty, bình luận, đưa tin mạng Internet sai thật Công ty TS-QT-NS-11: QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG QUY TRÌNH XỬ LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG Mã số: TS-QT-NS-11 Ngày ban hành: 26/5/2022 Số sửa đổi/ban hành: 01/01 Trang /tổng số trang: 05/07 3.10 Vi phạm quy định an tồn Cơng ty như: bỏ vị trí làm việc, tự ý vận hành thiết bị có u cầu nghiêm ngặt cơng tác an tồn, vệ sinh lao động Không tuân thủ lệnh điều động sản xuất người quản lý trực tiếp; 3.11 Bị phát nghiện ma túy, chất kích thích, chất gây nghiện, chất nằm danh mục cấm sau nghỉ tạm hoãn Hợp đồng lao động để cai nghiện mà tái nghiện; 3.12 NLĐ tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn thời hạn 30 ngày 20 ngày cộng dồn thời hạn 365 ngày tính từ ngày tự ý bỏ việc mà lý đáng; 3.13 Hút thuốc khơng nơi quy định có nguy cháy nổ cao gây nên đe dọa gây nên thiệt hại tài sản lợi ích Cơng ty II Quy định xử lý, kỷ luật lao động Quy định thời hiệu xử lý kỷ luật lao động Thời hiệu để xử lý vi phạm kỷ luật lao động tối đa sáu tháng kể từ ngày xảy vi phạm, trường hợp hành vi liên quan trực tiếp đến tài sản, tài chính, tiết lộ bí mật cơng nghệ kinh doanh người sử dụng lao động không 12 tháng Thủ tực xử lý kỷ luật lao động 2.1 Hồ sơ xử lý kỷ luật bao gồm: - Bản tường trình người lao động nộp cho doanh nghiệp; - Các tài liệu liên quan đến việc như: o Biên việc xảy ra; o Đơn tố cáo, chứng từ, hóa đơn tài liệu khác (nếu có); o Các giấy tờ bổ sung, liên quan 2.2 Tổ chức phiên họp Hội đồng kỷ luật để xử lý kỷ luật - Giám đốc người ủy quyền chủ trì họp - Đại diện Cơng đồn sở - Người lao động (đương sự) - Người làm chứng - Người bào chữa cho người lao động - Những người khác có liên quan - Lập biên xử lý kỷ luật 2.3 Ra Quyết định kỷ luật - Sau có định kỉ luật, người bị kỉ luật có quyền kháng cáo vòng ngày kể từ ngày ký định - Hồ sơ lưu doanh nghiệp Quy định trình tự tiến hành kỷ luật lao động - Trước tiến hành họp kỷ luật cơng ty có trách nhiệm thơng báo lần lần cách ngày cho đương TS-QT-NS-11: QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG QUY TRÌNH XỬ LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG - - Mã số: TS-QT-NS-11 Ngày ban hành: 26/5/2022 Số sửa đổi/ban hành: 01/01 Trang /tổng số trang: 06/07 Khi tiến hành việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động, người sử dụng lao động phải chứng minh lỗi người lao động Người lao dộng có quyền tự bào chữa nhờ luật sư,bào chữa viên nhân dân người khác bào chữa Khi xem xét xử lý kỉ luật lao động phải có mặt đương phải có tham gia đại diện BCH cơng đoàn sở doanh nghiệp Việc xem xét xử lý kỷ luật lao động phải ghi thành văn định xử lý kỷ luật phải đươc ban hành văn Tổng giám đốc ký Khi người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động áp dụng hình thức kỷ luật cao tương ứng với hành vi vi phạm nặng Không xử lý kỷ luật lao động người lao động thời gian sau đây: o Đang thời gian nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương ( có đồng ý Ban Tổng giám đốc) o Nghỉ ốm, điều dưỡng, nghỉ việc đồng ý người sử dụng lao động o Lao động có thai, nghỉ thai sản; người lao động ni nhỏ 12 tháng tuổi o Đang bị tạm giữ, tạm giam o Đang chờ kết quan có thẩm quyền điều tra xác minh kết luận hành vi vi phạm người lao động có hành vi trộm cắp, tham ơ, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy phạm vi nơi làm việc, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng tài sản, lợi ích người sử dụng lao động, quấy rối tình dục nơi làm việc o Không xử lý kỷ luật lao động người lao động vi phạm kỷ luật lao động mắc bệnh tâm thần bệnh khác làm khả nhận thức khả điều khiển hành vi Cấm hành vi xâm phạm thân thể, nhân phẩm người lao động xử lý vi phạm kỷ luật Cấm hình thức phạt tiền, cắt lương thay cho việc xử lý kỷ luật lao động, trừ đền bù vật chất thân gây Giảm nhẹ xoá kỷ luật lao động 4.1 Giảm nhẹ hình thức xử lý vi phạm kỷ luật - NLĐ có hành vi vi phạm kỷ luật khắc phục thiệt hại gây ra, đồng thời có tinh thần, thái độ hợp tác, thành khẩn khai báo, cung cấp thơng tin, chứng để góp phần giải nhanh chóng vụ việc xem xét áp dụng hình thức xử lý TS-QT-NS-11: QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG QUY TRÌNH XỬ LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG Mã số: TS-QT-NS-11 Ngày ban hành: 26/5/2022 Số sửa đổi/ban hành: 01/01 Trang /tổng số trang: 07/07 kỷ luật lao động nhẹ bậc so với hình thức kỷ luật đáng phải phải chịu tương ứng với hành vi vi phạm - 4.2 Người có thẩm quyền xử lý vi phạm kỷ luật lao động vào mức độ lỗi, mức độ thiệt hại, ý thức, tác phong làm việc, thái độ hợp tác, hồn cảnh gia đình, thân nhân NLĐ để xem xét, định việc giảm nhẹ hình thức xử lý vi phạm kỷ luật lao động Xóa kỷ luật, giảm thời hạn chấp hành kỷ luật lao động - NLĐ bị xử lý vi phạm kỷ luật lao động, sau thời hạn kể từ ngày bị xử lý mà khơng tái phạm đương nhiên xóa kỷ luật - Sau 03 tháng, hình thức kỷ luật khiển trách; - Sau 06 tháng, hình thức kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương; - Trường hợp bị xử lý kỷ luật lao động hình thức cách chức sau thời hạn 03 năm, tiếp tục vi phạm kỷ luật lao động khơng bị coi tái phạm - NLĐ bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau chấp hành nửa thời hạn, có ý thức khắc phục, sửa chữa tiến cấp có thẩm quyền xử lý vi phạm kỷ luật lao động xem xét giảm thời hạn kỷ luật Thẩm quyền xử lý kỷ luật - Tổng giám đốc Cơng ty người có thẩm xử lý kỷ luật lao động Khi Tổng giám đốc vắng ủy quyền cho Phó Tổng giám đốc (có giấy ủy quyền) có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động - Đối với trường hợp sa thải, phải có định kỷ luật gửi biên xử lý kỷ luật đến Sở Lao động thương binh xã hội thời hạn 10 ngày kể từ định sa thải - TS-QT-NS-11: QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG LUẬT LAO ĐỘNGT LAO ĐỘNGNG