QUẢN LÝ THỜI GIAN Hãy đọc chọn từ mà bạn cho gần với thời gian Hãy lựa chọn theo cách nhìn sáng tạo sử dụng hội mệt mỏi bận rộn mountainous bình lặng nghị lực kẹt cứng trắng trơn sơi động trống rỗng có ích khơng ngừng sẵn có băn khoăn trơ trụi thuận tiện tự sẵn sàng hiệu căng thẳng cạn kiệt ghập ghềnh hứng thú Phong cách làm việc Type 1: Thẳng Type 2: Liên tục • • • • • • • • • • • • • • • Một việc/ người thời điểm Kế hoạch xác Đúng Mục tiêu công bố rõ ràng Hướng theo nhiệm vụ Năng động Chắc chán Buôn chuyện không khuyến khích Ngày làm việc bắt đầu kết thúc sớm Hiệu đo lường Qui trình cơng việc hàng ngày xác định rõ ràng • • • • • • • Nhiều việc/ người thời điểm Kế hoạch dễ thay đổi Không Mục tiêu thường không xác định rõ Hướng theo tính xã hội Thư giãn Linh hoạt Bn chuyện bình thường Ngày làm việc bắt đầu kết thúc muộn Tính hiệu khơng quan trọng người Qui trình cơng việc hàng ngày khơng xác định rõ ràng Ngày làm việc điển hình Loại cơng việc Động tác Thời lượng % Tổng số (phút) thời gian Chuyên môn 139 27,5% Cấp bách 41 8,1% Thường xuyên 25 165 32,6% Cá nhân 11 161 31,8% Quản lý Thời gian Quản lý nghĩa làm việc tổ chức với người khác, bạn phải biết tự tổ chức quản lý thời gian • • • • • • Làm cho sống dễ dàng Giảm căng thẳng (stress) Tăng hiệu Tăng niềm vui công việc Tăng suất cá nhân tập thể Tăng "thời gian riêng tư " cho bạn dùng Mục tiêu  Ý nghĩa việc làm chủ thời gian  Phân tích cách sử dụng thời gian  Xác định thứ tự ưu tiên theo mục tiêu  Tránh lãng phí thời gian ti me  Lên lịch làm việc theo thứ tự ưu tiên Hồn thành tiến trình sáu bước Gắn liền với nhiệm vụ Xem lại vị trí ti me Xác định mục tiêu Tổ chức theo tuần Thực hành kết hợp Đánh giá Đồng hồ compa Compa Tầm nhìn Các giá trị Các nguyên lý Cảm xúc Định hướng Chúng ta làm quản lý thời gian Chúng ta thấy điiều quan trọng định hướng sống ti me Đồng hồ Các cam kết Sắp xếp công việc Kế hoạch Các mục tiêu Các hoạt động Quản lý thời gian  Cấp độ 1— ghi (notes) and (danh mục) checklists ti me  Cấp độ 2— kế hoạch (planning) and chuẩn bị (preparation)  Cấp độ 3—lập kế hoạch (planning), (lên thứ tự ưu tiên) prioritizing kiểm soát (controlling)