Đang tải... (xem toàn văn)
Bạn có đang chi tiêu nhiều hơn cho việc quản lý và lưu trữ kho so với lợi nhuận được tạo ra? Bạn đang sử dụng quy trình quản lý kho nào để quản lý kho? Bạn có hệ thống quản lý kho không? Nếu bạn chưa có câu trả lời cho những câu hỏi này, chúng tôi có thể giúp bạn hiểu cách quản lý cũng như một số công cụ tốt nhất để sử dụng và những lợi ích bạn có thể mong đợi.
SmartBiz-Hướng dẫn Quy trình quản lý kho hiệu quả, loại bỏ 95% lãng phí cho doanh nghiệp Bạn có chi tiêu nhiều cho việc quản lý lưu trữ kho so với lợi nhuận tạo ra? Bạn sử dụng quy trình quản lý kho để quản lý kho? Bạn có hệ thống quản lý kho khơng? Nếu bạn chưa có câu trả lời cho câu hỏi này, chúng tơi giúp bạn hiểu cách quản lý số công cụ tốt để sử dụng lợi ích bạn mong đợi Quy trình quản lý Kho Nội dung Quản lý Kho gì? Quy trình quản lý kho theo ISO gì? Tại doanh nghiệp cần có quy trình quản lý Kho? Quy trình quản lý Kho hiệu 3.1 Quy trình quản lý kho với bước 3.2 Phương pháp quản lý hàng tồn kho (kỹ thuật quản lý hàng tồn kho) 3.3 Phương pháp theo dõi Hàng tồn kho 3.4 Kiểm toán nội quy trình quản lý kho Làm để chọn Hệ thống quản lý Kho thông minh? Hotline: 0911 741 551/ 0912 113 833 | Website: https://sbiz.vn 2-3 3-4 4-6 7-8 8-9 Kết luận Quản lý Kho gì? Quy trình quản lý kho theo ISO gì? 1.1 Quản lý Kho gì? Quản lý Kho việc quản lý hoạt động vận hành kho giúp công ty xác định chủng loại hàng nào, số lượng hàng tồn kho cần đặt hàng vào thời điểm Nó theo dõi hàng tồn kho từ mua đến bán hàng hóa Thực tiễn xác định phản ứng với xu hướng để đảm bảo ln có đủ hàng để đáp ứng đơn đặt hàng khách hàng cảnh báo thích hợp thiếu hụt Hàng tồn kho trở thành doanh thu bán Trước bán, nhiều hàng hóa gây tốn chi phí giảm dịng tiền doanh nghiệp Hiệu việc quản lý hàng tồn kho vòng quay hàng tồn kho Một phép đo kế tốn, vịng quay hàng tồn kho phản ánh tần suất hàng tồn kho bán kỳ Một doanh nghiệp khơng muốn có nhiều hàng doanh số Vịng quay hàng tồn kho dẫn đến tình trạng hết hàng tồn kho khơng bán Định nghĩa Hệ thống Quản lý kho Hệ thống quản lý kho hệ thống quản lý hoạt động kho bao gồm mua, vận chuyển, theo dõi, lưu trữ, luân chuyển hàng tồn kho xếp lại thứ tự Giải pháp tích hợp với hệ thống bán hàng đa kênh, hệ thống POS, hệ thống vận chuyển hệ thống IoT để quản lý kho hàng doanh nghiệp 1.2 Quy trình quản lý kho theo ISO ISO (International Organization for Standardization) viết tắt Tổ chức tiêu chuẩn hố quốc tế độc lập, phi phủ, trụ sở Geneva- Thuỵ sĩ Quy trình theo ISO xác định đưa trình tự bước để hướng dẫn việc thực hoạt động hay trình theo hệ thống quản lý tổ chức Theo quy trình quản lý kho hàng theo ISO bao gồm bước quản lý kho hàng theo tiêu chuẩn ISO giúp cho trình lưu trữ, luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp diễn thuận lợi, đạt hiệu cao, quản lý chi tiết lượng hàng tồn từ đảm bảo định mức hàng tồn cho kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiết kiệm ngân sách việc đầu tư hàng hóa, doanh nghiệp hoạt động tốt mang đến hài lòng cho khách hàng nhiều Tại doanh nghiệp cần có quy trình quản lý kho? Quản lý hàng tồn kho yêu cầu tạo tuân theo tập hợp quy trình đơn giản Sau thiết lập, quy trình hạn chế việc quản lý hàng tồn kho khơng cách truy xuất nguồn gốc, sai sót hoạt động Quy trình quản lý hàng tồn kho quan trọng giúp đảm bảo có nhiều kho, hạn chế rủi ro tồn kho ghi chép không Hotline: 0911 741 551/ 0912 113 833 | Website: https://sbiz.vn xác Điều giúp loại bỏ tất khoản chi phí dư thừa hợp lý hóa chuỗi cung ứng lợi ích doanh nghiệp có xây dựng quy trình quản lý kho hiệu quả: Tiết kiệm tiền Hiểu xu hướng hàng hố có nghĩa bạn biết số lượng cần có kho để bạn sử dụng tốt lượng hàng có Điều cho phép bạn giữ hàng địa điểm (cửa hàng, nhà kho), bạn kéo từ đâu để đáp ứng đơn đặt hàng - tất điều làm giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho giảm lượng hàng tồn kho trước lỗi thời Cải thiện Dịng tiền Với việc quản lý hàng tồn kho thích hợp, bạn chi tiền cho hàng tồn kho bán được, tiền mặt ln ln chuyển doanh nghiệp Làm hài lòng khách hàng Một yếu tố để phát triển khách hàng trung thành đảm bảo họ nhận mặt hàng/đơn đặt hàng họ muốn mà khơng phải chờ đợi Quy trình quản lý kho hiệu Nếu bạn sản xuất theo yêu cầu, quy trình quản lý kho bắt đầu cơng ty nhận đơn đặt hàng khách hàng tiếp tục đơn đặt hàng giao Nếu khơng, quy trình bắt đầu bạn dự báo nhu cầu sau đặt mua hàng cho nguyên liệu thô thành phần yêu cầu Các phần khác quy trình bao gồm phân tích xu hướng bán hàng tổ chức lưu trữ sản phẩm kho 3.1 Quy trình quản lý kho với bước Mục tiêu quản lý hàng tồn kho để hiểu mức độ tồn kho vị trí hàng kho Với bước quy trình bạn đánh giá xem xét loại bỏ lãng phí, phát sai sót phân bổ lại nguồn lực cho bước cần để tăng lợi nhuận hạn chế chi phí bạn Sản phẩm/Nguyên vật liệu (Hàng hoá) giao đến sở bạn : thời điểm mà hàng hóa vào kho bạn Sản phẩm kiểm tra, phân loại lưu trữ : bạn chọn sử dụng chiến lược lưu trữ chéo (cross docking), dropshipping chiến lược khác cho việc hay chiến lược phù hợp với không gian lưu trữ bạn (xem chi tiết mục Phương pháp quản lý hàng tồn kho dưới) Mức tồn kho theo dõi: điều thơng qua kiểm kê thực tế, đếm chu kỳ kiểm kê phần mềm kiểm kê (xem chi tiết mục Phương pháp theo dõi hàng tồn kho dưới) Hotline: 0911 741 551/ 0912 113 833 | Website: https://sbiz.vn Đơn đặt hàng khách hàng đặt: Khách hàng mua hàng trực tiếp thông qua gian hàng thương mại điện tử bạn Đơn đặt hàng khách hàng chấp thuận : quy trình tự động hệ thống POS bạn Nếu bạn tham gia dropshipping, điểm mà bạn chuyển đơn hàng cho nhà cung cấp Sản phẩm lấy từ kho: hàng hóa tìm thấy theo số SKU, đóng gói vận chuyển giao trực tiếp cho khách hàng Xem thêm SKU hỗ trợ cho việc quản lý kho Mức tồn kho cập nhật: Phần mềm/Hệ thống quản lý kho tự động thay đổi mức tồn kho bạn Bạn ghi lại lần bán hàng theo cách thủ công cập nhật thay đổi thực hện kiểm kê thực tế Bổ sung hàng hố: việc tính toán đơn đặt hàng đặt lại Khách hàng cho sản phẩm bạn bán tối ưu hóa bước dự báo giúp bạn có hàng hóa cần thiết để đáp ứng nhu cầu Đây thành phần mơ hình kiểm kê lúc bước quy trình quản lý kho 3.2 Phương pháp quản lý hàng tồn kho (kỹ thuật quản lý hàng tồn kho) Phương pháp quản lý hàng tồn kho kỹ thuật quản lý hàng tồn kho, cơng cụ bạn sử dụng để theo dõi hàng tồn kho tốt Một số kỹ thuật quản lý hàng tồn kho sử dụng cơng thức phân tích để lập kế hoạch dự trữ Tất phương pháp nhằm mục đích nâng cao độ xác Các kỹ thuật mà công ty sử dụng phụ thuộc vào nhu cầu nguồn hàng Tìm hiểu kỹ thuật phù hợp cho doanh nghiệp bạn thông qua tóm tắt chúng đây: Hotline: 0911 741 551/ 0912 113 833 | Website: https://sbiz.vn Phân tích ABC: phương pháp hoạt động cách xác định loại hàng tồn kho phổ biến phổ biến Theo dõi hàng loạt: phương pháp nhóm mặt hàng tương tự để theo dõi ngày hết hạn theo dõi mặt hàng bị lỗi Lô hàng số lượng lớn: phương pháp xem xét vật liệu chưa đóng gói mà nhà cung cấp xếp trực tiếp vào tàu xe tải Nó liên quan đến việc mua, lưu trữ vận chuyển hàng tồn kho với số lượng lớn Ký gửi: thực ký gửi hàng tồn kho, doanh nghiệp bạn khơng tốn cho nhà cung cấp sản phẩm định bán Nhà cung cấp giữ quyền sở hữu khoảng không quảng cáo cơng ty bạn bán Lưu trữ chéo (cross- docking): dỡ hàng trực tiếp từ xe tải nhà cung cấp chuyển đến cổng để ngoài/xe giao hàng, bỏ qua bước lưu trữ trung gian thông thường ngày Cross docking chưa đến Dự báo nhu cầu: hình thức phân tích dự đốn giúp dự đốn nhu cầu khách hàng Drop-shipping (Bán hàng bỏ qua khâu vận chuyển): Giao hàng cho khách hàng trực tiếp từ nhà cung cấp bạn dựa sản phẩm, đơn đặt hàng khách hàng Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ): công thức cho thấy xác lượng hàng tồn kho mà cơng ty nên đặt hàng để giảm lượng hàng tồn kho chi phí khác FIFO LIFO: nhập trước, xuất trước (FIFO) có nghĩa bạn chuyển hàng hoá cũ trước Nhập sau, xuất trước (LIFO) cho giá ln tăng, hàng tồn kho mua gần hàng đắt bán trước Hàng tồn kho Đúng lúc- Just In Time (JIT): JIT có nghĩa sản xuất ‘’Đúng sản phẩm – Đúng đối tượng – Đúng thời điểm’’ Các công ty sử dụng phương pháp với nỗ lực trì mức tồn kho thấp trước nhập thêm Xem thêm Lợi ích áp dụng phương pháp JIT Sản xuất tinh gọn: phương pháp luận tập trung vào việc loại bỏ chất thải mặt hàng không mang lại giá trị cho khách hàng khỏi hệ thống sản xuất Lập kế hoạch Yêu cầu Vật liệu (MRP): hệ thống xử lý việc lập kế hoạch, lập lịch trình kiểm sốt hàng tồn kho cho trình sản xuất Số lượng hàng tồn kho tối thiểu: đưa đề xuất đơn đặt hàng mua yêu cầu báo giá dựa dự báo tương lai số lượng hàng tồn kho bạn để giữ chi phí thấp Hàng tồn kho An tồn: đặc tính quản lý hàng tồn kho ưu tiên hàng dự trữ an tồn đảm bảo ln có thêm hàng dự trữ trường hợp công ty bổ sung mặt hàng Hotline: 0911 741 551/ 0912 113 833 | Website: https://sbiz.vn Six Sigma: phương pháp dựa liệu để loại bỏ chất thải khỏi doanh nghiệp liên quan đến hàng tồn kho Lean Six Sigma: phương pháp kết hợp quản lý tinh gọn thực hành Six Sigma để loại bỏ lãng phí nâng cao hiệu 3.3 Phương pháp theo dõi hàng tồn kho Một điều quan trọng bạn cần làm để kiểm soát quản lý hàng tồn kho theo dõi sản phẩm riêng lẻ Quản lý hàng tồn kho bán lẻ Tồn kho bán lẻ việc dự trữ sản phẩm mà bạn bán cho người tiêu dùng Sử dụng hệ thống để đặt giá có lợi nhuận đảm bảo bạn có số lượng hàng dự trữ phù hợp để đáp ứng nhu cầu Quản lý hàng tồn kho sản xuất Quản lý hàng tồn kho sản xuất việc thực hành giữ đủ kho để dây chuyền sản xuất đáp ứng đơn đặt hàng Quy trình giúp người quản lý xem nhanh mức tồn kho theo dõi nguyên vật liệu thô, phận, sản phẩm dở dang thành phẩm Quản lý hàng tồn kho nhiều vị trí Quản lý hàng tồn kho nhiều địa điểm trình quản lý hàng tồn kho nhiều địa điểm, kho hàng cửa hàng bán lẻ nhiều kênh bán hàng Với tính quản lý nhiều vị trí, bạn xem lượng hàng kho tất vị trí tối ưu hóa hàng tồn kho để đáp ứng đơn đặt hàng Hotline: 0911 741 551/ 0912 113 833 | Website: https://sbiz.vn Hệ thống quản lý Kho Dưới cách phổ biến để theo dõi hàng tồn kho: Kiểm kê số lượng hàng hoá thường xuyên/định kỳ Đếm hàng tồn kho cách thủ công cách lâu đời tốn thời gian để theo dõi Khi hoạt động bán hàng, điều chuyển hàng hoá phải tạm dựng để thực kiểm kê Thông tin theo dõi công cụ chuyên dụng bảng tính excel Mặc dù phương pháp cách tốt để bắt đầu, trở nên thời gian nều số lượng hàng hoá bạn lớn Xem thêm sử dụng Mã vạch online để tra cứu hàng hoá Kiểm kê số lượng theo chu kỳ hàng tồn kho Thay đếm thủ công tất sản phẩm bạn tháng, bạn đếm sản phẩm có giá trị vài ngày lần Điều cho phép bạn theo dõi sản phẩm quan trọng doanh nghiệp đếm hàng tồn kho mà không cần phải dừng hoạt động Tuy nhiên, bạn khơng biết mức hàng tồn kho tổng thể mình, vậy, nên ghép nối với phương pháp theo hàng tồn kho khác để có tác động tối đa Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho Cách tốt để theo dõi hàng tồn kho bạn đầu tư vào hệ thống quản lý hàng tồn kho Phần mềm tự động cập nhật sản phẩm đến nơi, bán bị coi bị bị phá hủy Bạn ln có số lượng hàng tồn kho xác theo ý giúp bạn điều chỉnh hướng đáp ứng nhu cầu khách hàng trước có vấn đề xảy Có thẻ giá đính kèm, nhược điểm thực khoản chi phí bổ sung Xem thêm Giải pháp quản lý kho mã vạch 3.4 Kiểm toán nội quy trình quản lý kho Hàng tháng hay hàng tuần, bạn cần phải theo dõi chặt chẽ quy trình kiểm kê Mọi bất thường lãng phí phát nhanh chóng tổn thất giảm thiểu Điều đạt cách thực đánh giá quản lý hàng tồn kho Đánh giá quản lý kho Đánh giá quản lý kho đánh giá hiệu phương pháp thực hành quy trình quản lý kho bạn Có cơng cụ thị trường mà bạn sử dụng cho việc số phần mềm quản lý hàng tồn kho tích hợp sẵn Nếu khơng, bạn đánh giá quy trình cách sử dụng số lượng hàng tồn kho thực tế để phát vấn đề mức tồn kho Bạn nên xem lại bước quy trình quản lý kho để đảm bảo tất biến tính đến quy trình tn thủ Hotline: 0911 741 551/ 0912 113 833 | Website: https://sbiz.vn cách cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho Có nhiều cách để bạn cải thiện quy trình quản lý kho tận dụng tối đa hàng tồn kho Dưới số tùy chọn: Phối hợp với nhà cung cấp: bạn có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp việc quản lý hàng tồn kho bạn tốt Nếu bạn thông báo thay đổi nhu cầu nhu cầu sản phẩm thường xuyên, họ đảm bảo bạn cung cấp Phân công người quản lý kiểm soát hàng tồn kho: người chuyên tâm để quản lý hàng tồn kho tốt người có nhiều trách nhiệm Người nắm bắt vấn đề nguồn cung cấp phản ứng nhanh bạn Quản lý hàng tồn kho yếu tố để tạo mức lương mô tả công việc người quản lý hàng tồn kho Theo dõi thời gian thực sản phẩm: chủ động nắm bắt tính tốn thời gian thực dự kiến, chờ đợi sản phẩm Điều giúp bạn tránh gặp phải vấn đề việc đáp ứng nhu cầu khách hàng Đầu tư Hệ thống quản lý kho: hàng tồn kho bạn lớn, khó theo dõi thủ cơng Hệ thống quản lý kho thông minh giúp bạn quản lý hàng tồn kho lựa chọn tuyệt vời để giảm khối lượng công việc bạn tăng lợi nhuận Làm để lựa chọn Hệ thống quản lý Kho thông minh? Lựa chọn hệ thống quản lý kho vấn đề xác định tính mà doanh nghiệp bạn cần Bạn có cần theo dõi hoạt động vị trí hàng kho hay lập kế hoạch hàng tồn kho theo dõi xu hướng hay hai? Để có câu trả lời cho câu hỏi bạn Dưới điểm cần lưu ý lựa chọn hệ thống quản lý kho: Thời gian Khi có số dấu hiệu cho thấy bạn phát triển vượt trội so với công cụ theo dõi kho tiêu chuẩn yêu cầu hệ thống tự động giúp bạn giải vấn đề bán hàng mức liên tục, lỗi hàng tồn kho dành nhiều thời gian cho nhiệm vụ vận hành thủ công tăng trưởng Tích hợp Tạo danh sách tích hợp phải có, ví dụ: tảng thương mại điện tử, thị trường, giao hàng, POS, 3PL có API mở để tạo tích hợp Tính Hotline: 0911 741 551/ 0912 113 833 | Website: https://sbiz.vn Tạo danh sách tính phải có từ tính thảo luận Bạn có cần / muốn hệ thống Kho giao đơn đặt hàng thương mại điện tử hay không ? Bạn có thực nhiều đơn đặt hàng bán bn cần quản lý tốt điều này? Bạn có sản xuất sản phẩm riêng cần hệ thống để xử lý loại hàng tồn kho ngun vật liệu khơng? Dễ sử dụng Có thể bạn cần số nhân viên hiểu biết kỹ thuật để sử dụng hệ thống quản lý Kho Vì vậy, người có tương đối dễ dàng tìm hiểu hiểu giao diện người dùng phần mềm không? Sự phát triển Bất kỳ phần mềm sử dụng hỗ trợ phần quan trọng doanh nghiệp bạn, việc tìm kiếm phần mềm thúc đẩy đổi xây dựng công nghệ quan trọng Phần mềm bạn xem có phát triển cải tiến thường xun khơng? Bao lâu tính phát hành lỗi sửa? Kết luận Quản lý hàng tồn kho tạo phá vỡ doanh nghiệp Những người định biết họ cần hệ thống quản lý Kho phát triển với họ Các khoản lỗ, thất nhanh chóng chồng chất hàng tồn kho bạn cao giá trị bạn khơng tối ưu hố quy trình quản lý kho Thực theo hướng dẫn thử phương pháp quản lý để tìm phương pháp tốt cho doanh nghiệp bạn Bây bạn có quy trình quản lý kho hiệu Nhưng nhiều nữa: tính quản lý hoạt động nhà kho, quản lý kho hàng tự động mã vạch, bổ sung hàng dự trữ tự động, truy xuất nguồn gốc theo dõi lơ kiểm điếm Tuỳ chọn tích hợp đồng với hệ thống điều hành thực thi sản xuất MES thông minh, Mua hàng, Bán hàng, Kế tốn giúp loại bỏ tất khoản chi phí dư thừa hợp lý hóa chuỗi cung ứng, tăng dịng tiền doanh nghiệp, tìm hiểu thêm: Giải pháp quản lý kho thông minh SmartBiz Trước bạn rời trang, cho biết ý kiến nội dung có hữu ích với bạn hay khơng phần bình luận website Hotline: 0911 741 551/ 0912 113 833 | Website: https://sbiz.vn