Đang tải... (xem toàn văn)
Mục đích và yêu cầu của đề tài Quản lý sinh viên là công việc nhằm quản lý tất cả các quá trình hoạt động và học tập của sinh viên trong trường đại học cũng để nâng cao về công nghệ thông tin. Quản lý sinh viên trong trường Đại Học chính là quản lý quá trình học tập, trong đó có tất cả các hồ sơ xủa sinh viên và điểm trong quá trình học tập,… Chương trình quản lý sinh viên gồm nhiều lĩnh vực như quản lý họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, nơi sinh… 1.3.Nhiệm vụ Trường Đại Học Hồng Đức có số lượng lớn khoảng 20000 sinh viên theo học với 12 khoa đào tạo, mỗi khoa có nhiều chuyên ngành đào tạo khác nhau. Trong những năm gần đây, chỉ tiêu tuyển sinh cao, số lượng sinh viên đông gấp nhiều lần những năm trước, công việc quản lý sinh viên vẫn được thực hiện thủ công với dữ liệu lớn, có thể xảy ra nhiều vấn đề dẫn đến tình trạng quá tải và không hiệu quả.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THƠNG BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ SINH VIÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN: Họ tên: Trịnh Đăng Tuấn Giới tính: Nam Dân tộc: Kinh Lớp,khoa: K24C, CNTT&TT Năm thứ / Số năm đào tạo: Ngành học: Công nghệ thông tin Người hướng dẫn: ThS Lê Thị Hồng Hà Thanh Hóa,tháng 11/2023 i NỘI DUNG Mở đầu Chương 1: Khảo sát đánh giá trạng: 1.1.Tính cấp thiết đề tài……………………………………………….2 1.2.Mục đích yêu cầu đề tài……………………………………… 1.3.Nhiệm vụ……………………………………………………………… 1.3.1.Nhược điểm phương pháp thủ công 1.3.2.Ưu điểm phương pháp thủ công 1.4: Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm………………………… 1.4.1.Phòng quản lý sinh viên 1.4.2 Phịng cơng tác học sinh sinh viên .4 1.4.3 Quy trình liệu xử lý 1.4.4 Nhược điểm hệ thống đề xuất 1.4.5 Mục tiêu hệ thống Chương 2: Phân tích hệ thống chức .6 2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng………………………………………….6 2.2 Biểu đồ luồng mức ngữ cảnh…………………………………………7 2.3 Quản lý nhân thân sinh viên………………………………………….8 2.3.1 Nhập hồ sơ nhân thân sinh viên 2.3.2 Tìm kiếm 2.3.3 Cập nhật thông tin định kỳ 2.4.Quản lý trình đào tạo…………………………………………… 2.4.1.Cập nhật điểm trung bình .8 2.4.2.Chấm điểm rèn luyện 2.4.3.Cập nhật tốt nghiệp .8 2.4.4.Chuyển lớp sau phân ngành 2.5 Quản lý học phí……………………………………………………… 2.5.1 Thơng báo xử lý nợ học phí 2.5.2 Kiểm tra giấy tờ xác nhận đối tượng ii 2.5.3 Lập danh sách miễn giảm học phí kỳ 2.6.Quản lý học bổng…………………………………………………… 10 2.6.1 Kiểm tra điều kiện đạt học bổng .10 2.7 Cập nhật định kỳ…………………………………………………… 10 2.7.1 Báo cáo sinh viên lưu ban 10 2.7.2 Báo cáo sinh viên đuổi học 10 2.7.3 Báo cáo học bổng sinh viên…………………………………… 10 2.8 BLD (DFD) mức đỉnh……………………………………………… 10 2.9 Phân rã BLD (DFD) mức đỉnh…………………………………… 11 2.9.1 .Phân rã chức Quản lý nhân thân sinh viên 11 2.9.2.Phân rã chức Quản lý trình đào tạo sinh viên 12 2.9.3 Phân rã chức Quản lý học phí 14 2.9.4 .Phân rã chức Quản lý học bổng 16 3.9.5 Phân rã chức Báo cáo định kỳ 17 Chương 3: Phân tích hệ thống liệu 19 3.1.Thiết kế sở liệu…………………………………………………19 3.2.Thiết kế giao diện…………………………………………………… 20 3.2.1.Màn hình đăng nhập 20 3.2.2.Trang hiển thị đầy đủ thông tin sinh viên 20 3.2.3.Thơng tin tóm tắt sinh viên 21 3.2.4.Quá trình đào tạo 21 3.2.5.Màn hình hiển thị số sinh viên đạt học bổng .22 3.2.6.Giao diện danh sách khen thưởng 22 3.2.7 Giao diện kỷ luật với sinh viên 23 3.2.8.Giao diện chứa thông tin thân nhân sinh viên 23 3.2.9.Giao diện chuyển lớp theo giai đoạn 24 3.2.10.Giao diện danh sách miễn giảm học phí 24 3.2.11.Giao diện tìm kiếm sinh viên 25 iii 3.2.12.Giao diện tìm kiếm sinh viên học bổng 25 3.2.13.Giao diện tìm kiếm sinh viên theo khen thưởng .26 3.2.13.Giao diện tìm kiếm sinh viên theo người thân 26 iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Thanh Hóa, ngày …tháng…năm 2023 Ký tên v LỜI NĨI ĐẦU Ngày với phát triển mạnh mẽ mặt xã hội, ngành công nghệ thông tin trở thành nhu cầu thiếu đời sống người Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ tồn cầu quốc gia giới dù phát triển hay phát triển cố gắng áp dụng tin học vào mặt đời sống xã hội Tin học ln có mặt lúc, nơi nhằm hỗ trợ cho nghành nghiên cứu đạt thành tựu to lớn để đại hóa quy trình quản lý sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh tế cao Chính vậy, tronh năm gần nghành nghề trọng đến việc xây dựng phần mềm ứng dụng tin học công tác quản lý Một ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý Mọi thông tin thể lưu trữ dạng liệu hệ thống quản lý cở sở liệu, làm tăng thêm khả quản lý, tra cứu tinh giản đáng kể công việc Với lợi ích công nghệ thông tin mang lại, nhà quản lý kịp thời áp dụng ứng dụng tin học vào phục vụ cho công việc quản lý sinh viên Bài toán quản lý sinh viên nhằm giải đáp ứng cách hiệu nhu cầu mặt quản lý thông tin trường đại học, công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm nhiều thời gian, độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm thủ công quản lý giấy tờ trước Tin học hóa giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh để thất lạc liệu, tự động hệ thống hóa thơng tin theo nhu cầu người Trong phạm vi tập lớn em khơng thể trình bày cặn kẽ hệ thống quản lý Do em nêu lên vấn đề mà thực việc phân tích thiết kế hệ thống xây dựng chương trình Mặc dù cố gắng tập lớn em khơng thể tránh sai xót kính mong thầy cho em ý kiến để em làm việc thật tốt với chuyên nghành em chọn Em mong góp ý thầy cô bạn đọc TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG ĐỀ TÀI QUẢN LÝ SINH VIÊN Năm học 2023 -2024 Mở đầu Phân tích & thiết kế hệ thống thông tin bước quan trọng nhằm xây dựng hệ thống thông tin cách có chất lượng cao Trong tập lớn này, em vận dụng kiến thức giảng dạy lớp với việc tìm hiểu số tài liệu hướng dẫn để khảo sát, phân tích, thiết kế cài đặt hệ thống thông tin thực tế Tuy có nhiều cố gắng cịn thiếu kinh nghiệm chưa thực quen với công việc thiết kế đề tài khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn đọc tham khảo Chương 1: Khảo sát đánh giá trạng: 1.1.Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin với xâm nhập nhanh chóng tin học vào lĩnh vực đời sống xã hội việc sử dụng máy tính cơng tác quản lý trở thành nhu cầu cấp bách, yếu tố thiếu nhằm nâng cao chất lượng hiệu c công tác quản lý Trong lĩnh vực quản lý sinh viên cần điều chỉnh bổ xung thơng tin thực khó khăn khơng dễ dàng, việc tìm kiếm thơng tin nhiều thời gian độ xác Do việc tin học hóa hoạt động nhà trường vào quản lý sinh viên ngày trở nên cần thiết.Việc ứng dụng Tin học công tác quản lý giúp người khỏi lao động thủ cơng, nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm nhiều thời gian 1.2.Mục đích yêu cầu đề tài Quản lý sinh viên công việc nhằm quản lý tất trình hoạt động học tập sinh viên trường đại học để nâng cao công nghệ thông tin Quản lý sinh viên trường Đại Học quản lý q trình học tập, có tất hồ sơ xủa sinh viên điểm trình học tập, … Chương trình quản lý sinh viên gồm nhiều lĩnh vực quản lý họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, nơi sinh… 1.3.Nhiệm vụ Trường Đại Học Hồng Đức có số lượng lớn khoảng 20000 sinh viên theo học với 12 khoa đào tạo, khoa có nhiều chuyên ngành đào tạo khác Trong năm gần đây, tiêu tuyển sinh cao, số lượng sinh viên đông gấp nhiều lần năm trước, công việc quản lý sinh viên thực thủ công với liệu lớn, xảy nhiều vấn đề dẫn đến tình trạng q tải khơng hiệu 1.3.1.Nhược điểm phương pháp thủ công Lưu giữ thông tin sinh viên, giáo viên phải sử dụng nhiều giấy tờ, sổ sách nên phức tạp, nơi lưu trữ không thuận tiện, cần nhiều nhân viên Khi cần tìm kiếm thơng tin sinh viên, giáo viên nhiều thời gian phải trực tiếp tìm thơng tin giấy tờ sổ sách ghi chép lại 1.3.2.Ưu điểm phương pháp thủ cơng Phương pháp thủ cơng khơng cịn phù hợp với số cơng việc mà có cơng cụ giải vấn đề quản lý phương pháp thủ công phức tạp, vấn đề địi hỏi phải có lực lượng lớn nhân viên gây tốn tài chính, khả đáp ứng không cao Xuất phát từ nhu cầu đổi phù hợp với phát triển xã hội ngày nay, việc thay đổi hệ thống quản lý thủ công phần mềm quản lý tối ưu điều tất yếu 1.4: Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Công việc phịng quản lý sinh viên phịng cơng tác học sinh sinh viên Trường Đại Học Hồng Đức bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng liên quan đến quản lý thơng tin quy trình học tập sinh viên 1.4.1.Phòng quản lý sinh viên - Quản lý nhân thân sinh viên +Lưu trữ thông tin cá nhân sinh viên, bao gồm tên tuổi, hộ khẩu, địa thường trú, thơng tin gia đình +Nhận trì hồ sơ từ phịng đào tạo sau sinh viên làm thủ tục nhập học -Quản lý trình học tập +Ghi chép theo dõi trình học tập sinh viên bao gồm lớp học, điểm số theo kỳ +Thực công tác chấm điểm rèn luyện sinh viên -Quản lý học bổng, khen thưởng kỷ luật +Hợp tác với phòng tài vụ phòng đào tạo để quản lý học bổng sinh viên +Ra định khen thưởng kỷ luật sinh viên -Quản lý đối tượng miễn, giảm học phí +Hợp tác với phòng tài vụ để quản lý đối tượng miễn, giảm học phí -Quản lý danh sách sinh viên tốt nghiệp +Kiểm tra điều kiện tốt nghiệp, lưu trữ tài liệu gửi lại phòng đào tạo danh sách tốt nghiệp kiểm tra 1.4.2 Phịng cơng tác học sinh sinh viên -Quản lý q trình học tập +Có thể tham gia vào q trình học tập, đặc biệt việc theo dõi cung cấp thông tin lớp học, điểm số tiến trình học tập sinh viên -Hỗ trợ học vụ công tác sinh viên +Thực công việc hỗ trợ, tư vấn học, vấn đề liên quan đến sinh viên +Cung cấp, thông báo hỗ trợ kiện, chương trình ngoại khóa, vấn đề sinh viên 1.4.3 Quy trình liệu xử lý -Quy trình tổ chức cơng việc +Nhận hồ sơ từ phịng đào tạo sau sinh viên làm thủ tục nhập học +Thực công việc liên quan đến khen thưởng, kỷ luật, xử lý thông tin liên quan đến sinh viên học kỳ +Lưu trữ liệu thực bước kiểm tra, cập nhật gửi thông tin cho đơn vị liên quan 1.4.4 Nhược điểm hệ thống đề xuất -Nhược điểm hệ thống +Lưu trữ giấy tờ đòi hỏi diện tích lớn gặp khó khăn tìm kiếm thơng tin +Thiếu tính qn liên thơng quản lý thơng tin sinh viên -Đề xuất cải tiến +Tích hợp tập trung liệu từ khoa phòng quản lý sinh viên để tạo sở liệu chung +Lưu trữ thông tin theo kỳ đợt cập nhật để giúp tìm kiếm theo dõi thơng tin cách hiệu +Tích hợp công nghệ để giảm gánh nặng lưu trữ tìm kiếm thơng tin 1.4.5 Mục tiêu hệ thống Mục tiêu tạo hệ thống quản lý thông tin sinh viên, hiệu quả, quán dễ dàng tìm kiếm để giảm bớt cơng việc cho nhân viên cải thiện chất lượng dịch vụ quản lý sinh viên Hình IV Lược đồ trích từ BPC BLD mức đỉnh 13 Hình V BLD mức – Quản lý trình đào tạo sinh viên 2.9.3 Phân rã chức Quản lý học phí 14 Hình VI Lược đồ trich từ BPC BLD mức đỉnh Hình VII BLD mức – Quản lý học phí 15