Đang tải... (xem toàn văn)
Bãi trông giữ xe máy Trường Đại Học Hồng Đức cho sinh viên và giáo viên gửi xe tại bãi. - Khi khách hàng đến giử xe sẽ làm việc với nhân viên bảo vệ trông giữ xe. Bộ phận này sẽ xem xét bãi còn chỗ giử nào nữa không ? + Trường hợp nếu bãi đã hết chỗ gửi thì thông báo cho khách biết. + Trường hợp còn thì tiến hành các thao tác gửi xe cho khách. - Khi xe vào thì có camera ghi nhận lại lên màn hình máy tính trên sự quản lý của nhân viên bảo vệ . Bộ phận này quan sát trên màn hình máy tính để chắc chắn ảnh biển số xe được hiện thị rõ. - Quét thẻ -> (trường hợp chỉ cẩn chụp ảnh) - Nếu trường hợp không chụp được ảnh thì nhân viên bảo vệ trông giữ sẽ ghi lại biển số xe bằng cách nhập số từ bàn phím máy chủ. Khi khách hàng trả thẻ và lấy lại xe máy thì sẽ lại làm việc với nhân viên bảo vệ trông giữ xe . Bộ phận này lại tiếp tục các thủ tục tiếp theo cho khách lấy lại xe máy của mình. Nhân viên yêu cầu khách dừng xe ở vị trí vạch dừng/STOP. - Sau khi khách dừng xe lại thì nhân viên quan sát màn hình máy tính đê chắc chắn ảnh biển số xe được hiện thị rõ. - Yêu cầu khách gửi lại thẻ và đặt thẻ xe vào đầu đọc thẻ. - Kiểm tra trùng khớp thông tin xe ra và thông tin xe vào trên màn hình máy tính có trùng khớp hay không?- + Nếu cả hai khung hình vào/ ra trùng nhau thì là hợp lệ. Nhân viên thông báo, thu thẻ, thu phí trông giữ xe máy cho khách và cho xe ra. Nếu là vé tháng thì kiểm tra vé tháng của khách và cho xe ra. + Nếu hai khung hình vào /ra không hợp lệ thì mời khách xuống xe để kiểm tra lại. Trường hợp nhầm lẫn thì mời khách hàng để xe lại chỗ cũ và lấy xe của mình. Còn trường hợp khách hàng muốn trộm cắp, tráo xe ... với hình thức cố ý thì nhân viên bảo vệ trông giữ xe giử đối tượng lên ban quản lý. Sau khi nhận được đối tượng thì ban quản lý sẽ xem sét có nên bàn giao lại cho cơ quan chức năng sử lý hoặc giải quyết nội bộ. Các nhân viên bảo vệ trông giữ xe sẽ phải kiểm tra lại hàng ngày sẽ phải thống kê số lượng xe ra khỏi bãi, quản lý thẻ xe, quản lý vé tháng, quản lý doanh thu, báo cáo doanh thu tháng để báo cáo lại cho ban quản lý khi cuối tháng và khi được yêu cầu.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THƠNG BÀI TẬP LỚN MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG “QUẢN LÝ TRÔNG GIỮ XE” SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ VĂN LƯU Masv:2161030130 Thanh Hóa, 2023 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Thanh Hóa, ngày … tháng… năm 2023 Ký tên Mục lục NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN LỜI MỞ ĐẦU Chương Nghiên cứu trạng hệ thống 1.1 Giới thiệu 1.2 Xác định phạm vi đề tài 1.3 Mô tả nghiệp vụ hệ thống .6 1.4 Hoạt động phần mềm quản lý trông giữ xe máy Chương Phân tích hệ thống chức 2.1 Chức bản: 2.2 Quy trình hoạt động: .9 2.3 Quy trình hỗ trợ: 10 2.4 Mẫu biểu 10 2.5 Ưu nhược điểm hệ thống cũ giải pháp cho hệ thống 13 Chương 3: Phân tích hệ thống vễ liệu 14 3.1 Mơ hình nghiệp vụ 14 3.1.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ .14 3.1.2 Biểu đồ phân rã chức 14 3.1.3 Mô tả chi tiết chức mức 15 3.2 Biểu đồ luồng liệu 17 3.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 17 3.2.2 Danh sách hồ sơ liệu sử dụng ( ký hiệu) .18 3.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 19 3.2.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh ( mức 1) 21 Chương Thiết Kế Hệ Thống .23 4.1 Các thực thể thuộc tính 23 4.2 Mối quan hệ thực thể 24 4.3 Thiết kế bảng liệu vật lý 25 4.4 Xây dựng sở liệu .29 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay, Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, nhanh chóng xâm nhập vào lĩnh vực khoa học kĩ thuật sống Nó trở thành công cụ đắc lực nhiều ngành nghề giao thông quân sự, y học đặc biệt cơng tác quản lí hệ thống nói chung hệ thống quản lí trơng xe nói riêng Trước máy tính chưa sử dụng rộng rãi việc quản lí trơng xe sử dụng phương pháp thủ công nên thời gian,tốn nhân lực tài Ngày nay, với phát triển khoa học công nghệ Công nghệ thông tin phát triển sử dụng rộng rãi trường học nhà hàng khách sạn giúp cho công việc quản lý xe dễ dàng thuận tiện Vì việc sử dụng Công nghệ thông tin vào hệ thống qua trông xe cần thiết cấp bách nhằm xóa bỏ phương pháp lạc hậu lỗi thời tốn nhiều mặt Chính mà u cầu đặt việc quản lí hệ thống trơng xe em xây dựng đề tài “ Quản lí trơng xe” với mong muốn giúp cho việc quản lí dễ dàng thuận tiện Em trân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình cô giáo Trịnh Thị Anh Loan giảng viên trường Đại Học Hồng Đức Cô cho em nhiều kiến thức quan trọng nhiều ý kiến đóng góp quý giá Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo người quan tâm đến đề tài để để tải em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Chương Nghiên cứu trạng hệ thống 1.1 Giới thiệu Trường Đại Học Hồng Đức với địa cụ thể: Số 565 Quang Trung Phường Đơng Vệ - TP.Thanh Hóa, có đóng góp quan trọng vào phát triển đất nước thông qua việc đào tạo nghiên cứu lĩnh vực cơng nghiệp Với tầm nhìn tiên tiến cam kết đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng, trường khơng nơi học tập, mà cịn mơi trường đào tạo tồn diện, nơi sinh viên trang bị kiến thức, kỹ trải nghiệm thực tế Chính đây, bối cảnh cộng đồng sinh viên sôi đa dạng, đối mặt với vấn đề quan trọng, khía cạnh nhỏ khơng phần quan trọng sống hàng ngày: Bãi trông giữ xe Đối mặt với nhu cầu sử dụng phương tiện cá nhân ngày tăng, Bãi trông giữ xe Trường Đại Học Hồng Đức không không gian để đậu xe, mà phần quan trọng hệ thống quản lý tiện ích dành cho cộng đồng sinh viên Chúng ta hành trình qua hệ thống này, khám phá khía cạnh quan trọng quản lý, hiệu suất trải nghiệm người dùng Bãi trông giữ xe Trường Đại Học Hồng Đức Qua đó, có hội nhìn nhận cải tiến, ứng dụng công nghệ quản lý thông tin môi trường học thuật động độc đáo Hãy chúng tơi tìm hiểu khám phá đặc điểm độc đáo Khu vực đậu xe trường, nơi kết nối nhu cầu cá nhân phát triển tiên tiến công nghệ 1.2 Xác định phạm vi đề tài 1.2.1 Xác định vấn đề, yếu tố chi phối Dựa vào kiến thức học mơn phân tích thiết kế hệ thống, đồ án phân tích hệ thống bãi giữ xe nhằm mục đích tạo hệ thống phần mền quản lý trông giữ xe máy bao gồm: - Quản lý nhân viên - Quản lý khách hàng dùng vé tháng - Quản lý khách hàng dùng vé lượt - Quản lý loại xe máy - Quản lý thu chi 1.2.2 Thảo luận sơ phạm vi Đồ án thực dựa sở phạm vi môn học phân tích thiết kế hệ thống vấn đề Đồ án thức dựa sở lí thuyết để thiết kế mơ hình tổ chức giữ liệu Do phạm vi khả nên chúng em khảo sát quản lí bãi trơng giữ xe máy 1.3 Mô tả nghiệp vụ hệ thống Bãi trông giữ xe máy Trường Đại Học Hồng Đức cho sinh viên giáo viên gửi xe bãi - Khi khách hàng đến giử xe làm việc với nhân viên bảo vệ trông giữ xe Bộ phận xem xét bãi cịn chỗ giử khơng ? + Trường hợp bãi hết chỗ gửi thơng báo cho khách biết + Trường hợp cịn tiến hành thao tác gửi xe cho khách - Khi xe vào có camera ghi nhận lại lên hình máy tính quản lý nhân viên bảo vệ Bộ phận quan sát hình máy tính để chắn ảnh biển số xe thị rõ - Quét thẻ -> (trường hợp cẩn chụp ảnh) - Nếu trường hợp khơng chụp ảnh nhân viên bảo vệ trơng giữ ghi lại biển số xe cách nhập số từ bàn phím máy chủ Khi khách hàng trả thẻ lấy lại xe máy lại làm việc với nhân viên bảo vệ trông giữ xe Bộ phận lại tiếp tục thủ tục cho khách lấy lại xe máy Nhân viên yêu cầu khách dừng xe vị trí vạch dừng/STOP - Sau khách dừng xe lại nhân viên quan sát hình máy tính đê chắn ảnh biển số xe thị rõ - Yêu cầu khách gửi lại thẻ đặt thẻ xe vào đầu đọc thẻ - Kiểm tra trùng khớp thông tin xe thơng tin xe vào hình máy tính có trùng khớp hay khơng?+ Nếu hai khung hình vào/ trùng hợp lệ Nhân viên thơng báo, thu thẻ, thu phí trơng giữ xe máy cho khách cho xe Nếu vé tháng kiểm tra vé tháng khách cho xe + Nếu hai khung hình vào /ra khơng hợp lệ mời khách xuống xe để kiểm tra lại Trường hợp nhầm lẫn mời khách hàng để xe lại chỗ cũ lấy xe Còn trường hợp khách hàng muốn trộm cắp, tráo xe với hình thức cố ý nhân viên bảo vệ trông giữ xe giử đối tượng lên ban quản lý Sau nhận đối tượng ban quản lý xem sét có nên bàn giao lại cho quan chức sử lý giải nội Các nhân viên bảo vệ trông giữ xe phải kiểm tra lại hàng ngày phải thống kê số lượng xe khỏi bãi, quản lý thẻ xe, quản lý vé tháng, quản lý doanh thu, báo cáo doanh thu tháng để báo cáo lại cho ban quản lý cuối tháng yêu cầu 1.4 Hoạt động phần mềm quản lý trông giữ xe máy 1.4.1 Khi xe vào ngõ Camera số 1: ghi lại hình ảnh biển số xe người điều khiển xe Phần mền giúp nhận dạng biển số xe thị số xe khung BIỂN SỐ XE VÀO ( nhập số từ bàn phím khơng nhận dạng biển số ) - Thao tác: Yêu cầu khách dừng xe vị trí vạch dừng/STOP + Quan sát hình máy tính để chắn ảnh biển số hiển thị rõ + Nhấn phím space bar để nhận dạng biển số + Kiểm tra thông tin biển số hình, biển số nhận dạng so với hình ảnh chụp tiến hành quét thẻ + Nhấn enter để hoàn tất + Giao thẻ xe cho khách cho xe vào bãi 1.4.2 Khi xe Camera số 2: ghi lại hình ảnh biển số xe người điều khiển xe Phần mền truy suất thị hình ảnh xe vào để đối chiếu - Thao tác: + Yêu cầu khách dừng xe máy vị trí vạch dừng /Stop + Quan sát hình máy tính để chắn ảnh biển số hiển thị rõ + Nhận thẻ xe từ khách quét thẻ vào đầu đọc + Kiểm tra hình ảnh biển số xe khung xe vào xe ra, trùng khớp hợp lệ + Nhấn enter để hoàn tất + Tiến hành thu lại thẻ cho phép xe QUÉT THẺ -> ĐỐI CHIẾU HÌNH ẢNH , BIỂN SỐ XE -> ENTER 1.4.3 Sơ đồ hoạt động Vào bãi: Hình Sơ đồ xe vào bãi Ra bãi: Hình Sơ đồ xe bãi Chương Phân tích hệ thống chức 2.1 Chức bản: 2.1.1 Quản lý nhân viên: - Có khả quản lý thơng tin nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, vị trí cơng việc, quyền hạn - Có khả theo dõi hoạt động công việc nhân viên bảo vệ trông giữ xe 2.1.2 Quản lý khách hàng: - Phân biệt khách hàng dùng vé tháng khách hàng dùng vé lượt - Có hệ thống quản lý thẻ xe vé tháng khách hàng - Có khả xác định thu phí theo loại vé sử dụng 2.1.3 Quản lý xe máy: - Có khả quản lý thơng tin loại xe máy, bao gồm biển số xe thông tin liên quan - Sử dụng camera để ghi lại hình ảnh biển số xe người điều khiển xe vào khỏi bãi giữ xe 2.1.4 Quản lý thu chi: - Có khả ghi lại quản lý giao dịch thu chi liên quan đến bãi giữ xe - Có thể theo dõi doanh thu từ việc thu phí giữ xe máy 2.2 Quy trình hoạt động: 2.2.1 Khi khách hàng đến giữ xe: - Nhân viên bảo vệ kiểm tra số chỗ trống bãi giữ xe - Thông báo cho khách hàng tình trạng chỗ trống - Nếu cịn chỗ, thực thủ tục gửi xe, bao gồm kiểm tra biển số, qt thẻ nhập thơng tin từ bàn phím - Ghi lại thơng tin hình ảnh vào hệ thống 2.2.2 Khi khách hàng lấy xe: - Nhân viên bảo vệ yêu cầu khách hàng dừng xe vị trí vạch dừng - Kiểm tra thông tin xe hình, so sánh với thơng tin xe vào - Nếu hợp lệ, nhận thẻ thu phí có - Nếu không hợp lệ, thực bước kiểm tra xử lý 2.2.3 Kiểm tra hàng ngày báo cáo: - Nhân viên bảo vệ thực thống kê số lượng xe ra, quản lý thẻ xe vé tháng, quản lý doanh thu hàng ngày - Báo cáo doanh thu tháng cuối tháng yêu cầu 2.2.4 Ghi nhận biển số người điều khiển: - Sử dụng camera để ghi lại biển số người điều khiển xe vào - Hệ thống tự động nhận dạng biển số nhân viên nhập liệu cần 2.2.5 Quét thẻ đối chiếu hình ảnh xe vào ra: - Quét thẻ xe vào - Đối chiếu hình ảnh biển số xe vào xe để đảm bảo tính hợp lệ giao dịch 2.3 Quy trình hỗ trợ: 2.3.1 Xử lý trường hợp lỗi: - Hệ thống thơng báo có lỗi nhận dạng khơng thể ghi lại hình ảnh Nhân viên bảo vệ nhập thơng tin thủ cơng để xử lý 2.3.2 Xử lý trường hợp không hợp lệ lấy xe: - Xác định lý không hợp lệ thông báo cho khách hàng Nếu nhầm lẫn, thực quy trình sửa lỗi Nếu hành vi đánh cắp gian lận, chuyển đối tượng đến quan chức 2.3.3 Bảo mật: Quản lý quyền truy cập: - Đảm bảo người có quyền thao tác hệ thống Bảo vệ liệu khách hàng giao dịch 2.4 Mẫu biểu 2.4.1 Sổ ghi xe vào - Ghi nhận biển số xe từ camera: Hệ thống camera ghi lại biển số xe xe vào bãi - Quét thẻ chụp ảnh (nếu khơng có thẻ): Qt thẻ khách hàng có thẻ chụp ảnh biển số khơng có thẻ - Ghi lại thông tin xe vào hệ thống: Lưu trữ thông tin biển số xe, thời gian vào, thơng tin thẻ (nếu có) vào hệ thống - Hiển thị ảnh biển số xe hình: Ảnh biển số xe hiển thị rõ ràng hình máy tính nhân viên - Kiểm tra xác nhận rõ ràng: Nhân viên đảm bảo ảnh biển số xe hiển thị rõ ràng - Ghi lại thông tin không chụp ảnh: Trường hợp không chụp ảnh, nhân viên ghi lại thông tin biển số xe từ bàn phím máy chủ - Kiểm tra quản lý thẻ xe: Nhân viên kiểm tra thẻ xe khách hàng quản lý thông tin liên quan - Kiểm tra vé tháng (nếu có): Nếu khách hàng sử dụng vé tháng, kiểm tra quản lý thông tin vé tháng - Yêu cầu khách dừng xe vị trí STOP: Nhân viên hướng dẫn khách hàng dừng xe vị trí cố định để thực thủ tục trả xe - Kiểm tra ảnh biển số xe: Nhân viên kiểm tra ảnh biển số xe hình máy tính - Thu thẻ thu phí có: Thu thẻ thu phí khách hàng không sử dụng vé tháng - Cho xe ra: Cho xe sau kiểm tra xác nhận thơng tin - Kiểm tra vé tháng (nếu có): Kiểm tra vé tháng khách hàng sử dụng vé tháng - Chuyển đối tượng lên ban quản lý: Trường hợp cố ý, nhân viên chuyển đối tượng lên ban quản lý để xử lý - Thống Kê Hàng Ngày: Thống kê số lượng xe khỏi bãi, quản lý thông tin thẻ xe, vé tháng, báo cáo doanh thu hàng ngày - Báo Cáo Định Kỳ: Báo cáo cuối tháng tình trạng quản lý, doanh thu Báo cáo yêu cầu từ ban quản lý 3.2 Biểu đồ luồng liệu 3.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Để xây dựng biểu đồ mức ngữ cảnh cần có bước: - Tiến trình tổng quát: + Biểu tượng đại diện cho chức tổng quát hệ thống, quản lý giữ xe máy Bãi trông giữ xe trường đại học Công Nghiệp Hà Nội + Tại điểm này, nhân viên bảo vệ trông giữ xe khách hàng tương tác chủ yếu với hệ thống + Nhiệm vụ bao gồm kiểm tra, ghi nhận, quản lý thông tin xe máy vào khỏi bãi đỗ xe + Hệ thống đảm bảo thơng tin tình trạng chỗ trống thông báo quan trọng hiển thị cho nhân viên khách hàng cách hiệu - Tác nhân ngoại: + Tác nhân Bảo vệ trông giữ xe (Nhân viên trực tiếp tương tác với hệ thống) + Tác nhân khách hàng (Người đưa xe vào lấy xe ra) - Luồng liệu: Từ tác nhân bảo vệ trông giữ xe đến hệ thống: + Dữ liệu biển số xe từ camera + Thông tin từ thẻ ảnh khơng có thẻ + Thơng tin không chụp ảnh Từ tác nhân khách hàng đến hệ thống: + Thông tin đưa thẻ chụp ảnh biển số + Thông tin lấy lại xe Từ hệ thống đến tác nhân bảo vệ trông giữ xe: + Ảnh biển số xe hình máy tính + Thơng báo tình trạng bãi đỗ Từ hệ thống đến tác nhân khách hàng: + Thơng báo tình trạng bãi đỗ + Thơng tin việc lấy lại xe Hình Biểu đồ mức ngữ cảnh 3.2.2 Danh sách hồ sơ liệu sử dụng ( ký hiệu) Tên hồ sơ Ký hiệu Phân loại hãng xe D1 Vé xe D2 Phiếu gửi xe D3 Sổ ghi xe vào D4 Sổ ghi xe D5 Phiếu toán D6 Biên cố D7 Báo cáo D8 3.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Trong biểu đồ mức đỉnh (mức 0) hệ thống quản lý trông giữ xe, thực số điều chỉnh dựa biểu đồ DFD mức ngữ cảnh biểu đồ phân rã chức Dưới mô tả chi tiết biểu đồ mức đỉnh: - Chức Quản lý trông giữ xe(chức mức 0) phân rã thành bốn chức là: + Nhận xe + Trả xe + Báo cáo + Giải cố - Giữ nguyên tác nhân: Khách, quản lý nhà trường - Giữ nguyên luồng liệu DFD mức ngữ cảnh - Ngoài luồng liệu vào/ra mơ hình luồng liệu mức khung cảnh bảo tồn, ta thấy luồng thơng tin trao đổi chức không trực tiếp mà phải thông qua vài kho liệu Từ ta có bước xây dựng mơ hình luồng liệu mức đỉnh sau: Hình Biểu đồ mức đỉnh (mức 0)