Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản Lý Thư Viện Sách: KHẢO SÁT HỆ THỐNG,PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG,PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU,THIẾT KẾ GIAO DIỆN(Ưu điểm của hệ thống thông tin quản lý thư viện cũ: 1. Quản lý cơ bản: Hệ thống cũ có thể cung cấp chức năng quản lý cơ bản như lưu trữ thông tin sách và độc giả. 2. Tính ổn định: Nếu được triển khai đúng cách, hệ thống cũ thường ổn định và có thể đáp ứng các nhu cầu cơ bản của thư viện. Nhược điểm của hệ thống thông tin quản lý thư viện cũ: 1. Hạn chế trong tìm kiếm: Có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin chi tiết hoặc tùy chọn tìm kiếm linh hoạt hơn. 2. Giao diện người dùng kém: Giao diện không thân thiện, không dễ sử dụng, gây khó khăn cho người quản lý và người đọc khi sử dụng. 3. Thiếu tính đa năng: Hệ thống không cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết như quản lý mượn trả, báo cáo thống kê chi tiết, hoặc tích hợp với các nền tảng mới)
ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THƠNG BÀI TẬP LỚN MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN SÁCH SINH VIÊN THỰC HIỆN: CAO VĂN LƯƠNG MSV:2161030038 LỚP:K24C-CNTT Thanh Hóa,2023 i MỤC LỤC MỤC LỤC .ii MỤC LỤC HÌNH ẢNH iii BẢNG KÝ HIỆU iv MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1 Thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện 1.1 Mô tả nghiệp vụ hệ thống 1.2 Mẫu biểu 1.3 Ưu nhược điểm hệ thống cũ .5 1.4 Đề xuất cho hệ thống thông tin quản lý thư viện mới: CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG Quy trình xử lý liệu xử lý chức .7 1.1 Sơ đồ phân cấp chức .10 1.2 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh .12 1.3 Xây dựng biểu đồ mức đỉnh (mức 0) .12 1.4 Xây dựng biểu đồ mức i (i1) 13 CHƯƠNG 3:PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 17 Các thực thể thuộc tính 17 1.1 Mối quan hệ thực thể .17 1.2 Mơ hình thực thể liên kết .18 1.3 Mơ hình liệu quan hệ 18 1.4 Thiết kế sở liệu 20 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 21 LỜI KẾT LUẬN 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 ii MỤC LỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Thẻ thư viện Hình Phiếu yêu cầu Hình Phiếu nhập tin – sách Hình 4: Phiếu biểu mẫu đặt sách Hình Sơ đồ phân cấp chức 11 Hình DFD mức ngữ cảnh 12 Hình DFD mức đỉnh (mức 0) .13 Hình DFD mức đình (mức 1) chức Đặt mua/Bổ sung 14 Hình 9.DFD mức chức Quản lý tài liệu 14 Hình 10 DFD mức chức Quản lý mượn trả 15 Hình 11 DFD mức chức Quản lý bạn đọc 16 Hình 12 DFD mức chức báo cáo thống kê 16 Hình 13: Biểu đồ sở liệu .20 Hình 14: Giao diện cho hình 21 Hình 15: Giao diện cho form quản lý người dùng 21 Hình 16: Giao diện cho form quản lý kho sách 22 Hình 17: Giao diện cho form quản lý kho sách- thêm sách 22 Hình 18: Giao diện cho form quản lý thẻ độc giả 23 Hình 19: Giao diện cho form tìm kiếm 23 Hình 20: Giao diện cho form tìm kiếm nâng cao 24 Hình 21: Giao diện cho form quản lý mượn- trả 24 iii BẢNG KÝ HIỆU CSDL CNSX XDBM BDMT CNTT HSDL Cơ sở liệu Bộ phận cập nhật, bổ sung, trao đổi, xếp thông tin, xử lý kỹ thuật Bộ phận phân loại biên mục xây dựng hoàn chỉnh CSDL Bộ phận quản lý bạn đọc mượn trả Công nghệ thông tin Hồ sơ liệu iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Thanh Hóa, ngày …tháng…năm 2023 Ký tên v MỞ ĐẦU Trong thời đại đại ngày nay, thơng tin đóng vai trị quan trọng phủ nhận, việc quản lý thông tin trở thành yếu tố cốt lõi tổ chức Trong lĩnh vực giáo dục văn hố, thư viện đóng vai trị khơng thể thiếu việc cung cấp tạo điều kiện truy cập kiến thức cho người Điều thúc đẩy nhu cầu xây dựng hệ thống quản lý thư viện hiệu quả, linh hoạt tiện ích để hỗ trợ trình tổ chức, bảo quản truy cập thông tin thư viện Đồng thời, việc áp dụng công nghệ thông tin việc xây dựng hệ thống quản lý thư viện đặt nhiều thách thức cần nghiên cứu, phân tích giải Bài tập lớn mơn Phân tích Thiết kế Hệ thống Thông tin tập trung vào đề tài "Xây dựng Hệ thống Quản lý Thư viện Sách", đề tài mang tính chất thiết thực phản ánh nhu cầu thực tế cộng đồng việc tối ưu hóa quản lý tài liệu, thông tin thư viện Qua q trình nghiên cứu phân tích, em tiến hành xây dựng hệ thống đáp ứng yêu cầu quản lý danh mục sách, thông tin độc giả, quản lý mượn-trả, chức hỗ trợ khác nhằm tối ưu hóa hoạt động thư viện Bài tập lớn không hướng đến việc áp dụng kiến thức lý thuyết mà tập trung vào việc áp dụng thực tế, giúp người hiểu rõ quy trình phân tích, thiết kế triển khai hệ thống thông tin môi trường thực tế Em xin chân thành cảm ơn hỗ trợ đóng góp quý báu giảng viên hỗ trợ từ nguồn tài liệu, thơng tin ý kiến đóng góp từ bạn đồng nghiệp trình thực đề tài Hy vọng tập lớn mang lại thơng tin hữu ích đóng góp nhỏ việc nghiên cứu phát triển hệ thống quản lý thư viện sách thời đại số ngày vi CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG Thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Hồng Đức (Thư viện) thành lập theo Quyết định số 138 TC/UB ngày 17/01/1998 Chủ tịch UBND Tỉnh Thanh Hoá Năm 2008, Thư viện Nhà trường giao thêm nhiệm vụ quản lý, quản trị hệ thống mạng công nghệ thông tin website Đại học Hồng Đức Tháng 10 năm 2020, tịa nhà Thư viện xây dựng thức đưa vào sử dụng, tòa nhà độc lập gồm tầng với diện tích sử dụng 4000m2 Thư viện có 03 phịng đọc lớn với 600 chỗ ngồi dành cho bạn đọc Thư viện thiết kế theo mơ hình thư viện mở Tại phịng đọc có đầy đủ sách, tài liệu, máy vi tính kết nối truy cập interrnet Tầng nhà Thư viện có dịch vụ cà phê sách nơi nghỉ thư giãn cho bạn đọc Thư viện có 06 phịng học nhóm (tầng 2, 3) đáp ứng nhu cầu riêng giảng viên hay cho nhóm bạn đọc Trong phịng học nhóm có bảng từ, máy chiếu, chiếu thiết bị âm Thư viện có phòng dành riêng cho bạn đọc học viên thạc sĩ nghiên cứu sinh, 01 phòng bảo vệ luận văn, 01 phòng họp trực tuyến, 01 phòng mở chuyên tổ chức kiện, triển lãm sách Hệ thống mạng LAN kết nối internet tốc độ cao với 120 máy tính phục vụ tra cứu Thư viện có 165.517 sách tài liệu với 15.927 đầu sách Trên 3000 luận án, luận văn số hóa cập nhật lưu trữ sở liệu tài nguyên số phần mềm Libol 6.0 Thư viện kết nối chia sẻ sử dụng tài liệu số Dự án Thư viện Điện tử dùng chung cho sở Giáo dục Đại học Việt Nam khối trường Kinh tế Ngân hàng Thế giới (Worldbank) tài trợ Ngồi ra, Website Thư viện tích hợp thư viện số với 1,4 triệu tài liệu mua quyền truy cập (thuvienso.hdu.edu.vn) Đội ngũ cán nhân viên phát triển nhanh chóng số lượng chất lượng: Hiện Trung tâm có 23 cán bộ, nhân viên (TS: 1; ThS: 5; ĐH: 17); trình độ đội ngũ cán khơng ngừng nâng lên đảm nhận hồn thành tốt cơng tác quản lý khai thác tài liệu in, tài liệu số, quản trị hệ thống mạng CNTT &TT, website Nhà trường hoạt động thư viện điện tử Hiện Thư viện có đủ điều kiện để thực chức phục vụ cán giảng viên, phục vụ người học đáp ứng yêu cẩu công tác đào tạo, NCKH hội nghị hội thảo Nhà trường Địa liên hệ: Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Hồng Đức; Số 565 Quang Trung 3, phường Đơng vệ, TP Thanh Hóa Điện thoại: 0237 3910 842 1.1 Mô tả nghiệp vụ hệ thống a Nhiệm vụ - Cập nhật bổ sung loại sách, tài liệu, giáo trình bạn đọc thơng tin có liên quan lưu trữ vào CSDL - Quản lý bạn đọc mượn trả tài liệu thư viện - Quản lý thông tin tư liệu, thư mục, lượng sách còn, cho mượn, - Báo cáo, thống kê theo tháng, quý tài liệu bạn đọc thư viện b Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Hệ thống quản lý thư viện gồm ba phận chính, có quan hệ tương đối độc lập nhiều quy trình xử lý cơng việc: - Bộ phận cập nhật, bổ sung, trao đổi, xếp thông tin, xử lý kỹ thuật (ký hiệu CNSX): + Nhiệm vụ mua sách nhập sách Khi có danh sách yêu cầu cập nhật sách từ phận bạn đọc, phần CNSX tìm kiếm mua tài liệu phù hợp với chương trình đào tạo + Xử lý kỹ thuật đầu sách nhập đóng dấu, gán nhãn, làm hồ sơ cho sách, đăng ký vào sổ tài liệu tài sản thư viện, nhập vào CSDL - Bộ phận phân loại biên mục xây dựng hoàn chỉnh CSDL (ký hiệu XDBM): + Khi nhận sách từ phận CNSX, phận XDBM có trách nhiệm phải phân loại tài liệu thành nhiều thư mục, định từ khóa để phục vụ cho cơng tác tìm kiếm tài liệu sau + Hồn thiện quy trình cập nhật sách cách đưa sách kho, phân loại sách theo kho (kho mật, giáo trình tài liệu tham khảo hay tự chọn không mượn về,…) nhập vào CSDL trường cần bổ sung đầu sách - Bộ phận quản lý bạn đọc mượn trả (ký hiệu BDMT): + Tiếp xúc với bạn đọc, quản lý thơng tin tình hình sử dụng sách thư viện Đối với loại sách cần bảo lưu cẩn thận cần có chế đặc biệt để kiểm tra, gia hạn thời gian đọc thông báo với bạn đọc trường hợp sách thuộc loại hạn mượn + Phát sai sót tài liệu đem trả từ bạn đọc phạt tiền trường hợp tài liệu đem trả có hư hỏng + Tiếp nhận yêu cầu tài liệu từ Phòng Quản lý Đào tạo, Khoa Bộ môn trường để có kế hoạch rõ ràng cụ thể việc cập nhật, bổ sung tài liệu cho phận CNSX 1.2 Mẫu biểu Hình 1: Thẻ thư viện Hình Phiếu yêu cầu Hình Phiếu nhập tin – sách 1.2 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh - Chức tổng quát hệ thống: Quản lý thư viện - Bốn tác nhân ngoài: Nhà cung cấp sách, Phịng kế hoạch tài chính, Bạn đọc, phịng Quản lý đào tạo Khoa, Bộ mơn - Các luồng liệu trao đổi hệ thống tác nhân ngồi Hình DFD mức ngữ cảnh 1.3 Xây dựng biểu đồ mức đỉnh (mức 0) - Chức Quản lý thư viện (chức mức 0) phân rã thành năm chức (như sơ đồ phân rã chức – DFD) là: + Đặt hàng/Bổ sung, Quản lý tài liệu, Quản lý bạn đọc, Quản lý mượn trả, Báo cáo thống kê - Giữ nguyên tác nhân: Nhà cung cấp sách, Phịng kế hoạch tài chính, Bạn đọc, phịng Quản lý đào tạo Khoa, Bộ mơn - Thêm kho liệu: Tài liệu, Tài liệu mượn, Hóa đơn đền sách, Danh sách yêu cầu cập nhật/bổ sung - Giữ nguyên luồng liệu DFD mức ngữ cảnh - Ngoài luồng liệu vào/ra (14 luồng) mơ hình luồng liệu mức khung cảnh (DFD mức 0) bảo tồn, ta thấy luồng thông tin trao đổi ba chức Đặt mua/Bổ sung, Quản lý mượn trả, Quản lý bạn đọc không trực tiếp 12 mà phải thông qua vài kho liệu kho Tài liệu, kho Tài liệu mượn, kho Hóa đơn đền sách, kho Danh sách yêu cầu cập nhật/bổ sung Từ ta có bước xây dựng mơ hình luồng liệu mức đỉnh (DFD mức 1) sau: Hình DFD mức đỉnh (mức 0) 1.4 Xây dựng biểu đồ mức i (i1) Xây dựng mơ hình luồng liệu mức đỉnh (DFD mức 1): Ở mức này, ta thấy chức năng: Đặt mua/Bổ sung, Báo cáo thống kê, Quản lý tài liệu, Quản lý mượn trả, Quản lý bạn đọc phân rã thành nhiều chức khác Cụ thể là: - Chức Đặt mua/Bổ sung phân rã thành chức năng: Thêm yêu cầu bổ sung tài liệu, Lên danh sách tài liệu đặt mua, Tạo yêu cầu đặt in/mua tài liệu 13 Hình DFD mức đình (mức 1) chức Đặt mua/Bổ sung - Chức Quản lý tài liệu phân thành chức năng: Tìm kiếm tài liệu, cập nhật thông tin tài liệu, Xử lý tài liệu hạn hư hỏng Hình 9.DFD mức chức Quản lý tài liệu - Chức Quản lý mượn trả phân rã thành chức năng: Ghi nhận thông tin tài liệu mượn, Ghi nhận thông tin tài liệu trả, In hóa đơn yêu cầu đền tài liệu 14