Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán quản trị trong doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng của hệ thống thông tin, được hình thành và thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Trong chương này, để nghiên cứu những vấn đề tổng quan chúng ta bắt đầu từ việc xem xét bản chất của kế toán quản trị, qua đó nghiên cứu chức năng và vai trò cũng như đối tượng và phương pháp của kế toán quản trị.
LỜI MỞ ĐẦU Kế toán quản trị có bề dày phát triển ở các nước theo nền kinh tế thị trường, nhưng đây là một lĩnh vực còn tương đối mới, bắt đầu được chú trọng từ khi Việt Nam chuyển hướng sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Tuy nhiên, khía cạnh pháp lý của kế toán quản trị chỉ được chính thức thừa nhận trong Luật Kế toán có hiệu lực từ năm 2004. Do vậy, nghiên cứu bản chất, nội dung và vận dụng kế toán quản trị trong điều kiện ở Việt nam là rất cần thiết để có thể triển khai công tác kế toán quản trị trong các tổ chức. Giáo trình này được biên soạn trên cơ sở tham khảo nhiều tài liệu kế toán quản trị ở các nước có nền kinh tế thị trường phát triển, đồng thời có kết hợp với những qui định trong thông tư hướng dẫn kế toán quản trị ở Việt Nam. Giáo trình được sử dụng cho sinh viên chuyên ngành kế toán và quản trị kinh doanh của Trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng. Kết cấu của giáo trình bao gồm bảy chương. Ngoài những phần có tính chất giới thiệu tổng quát về kế toán quản trị; các chương còn lại được thiết kế theo quá trình của hoạt động quản lý: từ công tác hoạch định đến tổ chức, kiểm soát, đánh giá và ra quyết định. Chương 1 – Tổng quan về kế toán quản trị, do PGS.TS.Trương Bá Thanh biên soạn Chương 2 – Chi phí và phân loại chi phê, do Th.S. Lê Văn Nam biên soạn Chương 3 – Tính giá thành trong doanh nghiệp, do TS.Trần Đình Khôi Nguyên biên soạn Chương 4 – Dự toán tổng thể doanh nghiệp, do PGS.TS. Trương Bá Thanh biên soạn Chương 5 – Kiểm soát doanh thu và chi phí, do PGS.TS.Trương Bá Thanh biên soạn Chương 6 – Phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận, do TS.Trần Đình Khôi Nguyên biên soạn Chương 7 – Thông tin kế toán và việc ra quyết định, do Th.S. Lê Văn Nam biên soạn Mặc dù có rất nhiều cố gắng trong biên soạn nhưng đây là một lĩnh vực còn rất mới mẻ nên giáo trình không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý bạn đọc gần xa. Ý kiến đóng góp xin gửi về địa chỉ: 71 Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng Khoa Kế toán, Trường Đại học Kinh tế Đà nẵng Email : khoaketoan@due.edu.vn Thay mặt các tác giả Chủ biên PGS.TS. Trương Bá Thanh CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Kế toán quản trị trong doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng của hệ thống thông tin, được hình thành và thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Trong chương này, để nghiên cứu những vấn đề tổng quan chúng ta bắt đầu từ việc xem xét bản chất của kế toán quản trị, qua đó nghiên cứu chức năng và vai trò cũng như đối tượng và phương pháp của kế toán quản trị. 1. BẢN CHẤT CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Việc nghiên cứu kế toán quản trị được xem xét từ quan điểm về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp. Nghiên cứu các thông tin cung cấp cho việc ra quyết định trong nội bộ doanh nghiệp cho phép làm rõ được chức năng, vai trò của kế toán quản trị nhằm thể hiện bản chất của kế toán quản trị trong doanh nghiệp. 1.1. Kế toán - Hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Hệ thống là một tổng thể bao gồm nhiều bộ phận khác nhau có mối quan hệ tác động qua lại với nhau, được sắp xếp theo một trình tự nhất định nhằm tạo thành một chỉnh thể thống nhất, có khả năng thực hiện một số chức năng hoặc mục tiêu nhất định. Với ý nghĩa đó, doanh nghiệp là một hệ thống nếu xem xét theo chức năng hoạt động. Nó bao gồm: hệ thống quyết định, hệ thống tác nghiệp và hệ thống thông tin, trong đó hệ thống thông tin thực hiện mối liên hệ giữa hệ thống tác nghiệp và hệ thống quyết định, đảm bảo chúng vận hành một cách thuận tiện để đạt được các mục tiêu đã đề ra. Bên cạnh đó hệ thống thông tin của doanh nghiệp còn có chức năng thu thập và trao đổi thông tin nội bộ với môi trường bên ngoài. Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp được phân thành các phân hệ thông tin theo từng lĩnh vực, từng chức năng quản lý, nhằm cung cấp thông tin trợ giúp cho quá trình ra quyết định ở mỗi lĩnh vực, mỗi bộ phận. Trong một doanh nghiệp, hệ thống thông tin thường được tổ chức thành các hệ thống con sau đây: • Hệ thống thông tin thị trường • Hệ thống thông tin sản xuất • Hệ thống thông tin tài chính • Hệ thống thông tin nhân sự • Hệ thống thông tin kế toán. Các hệ thống con này không hoàn toàn độc lập với nhau, mà thường hỗ trợ và chia xẻ thông tin với nhau, và cũng chia xẻ các nguồn lực chủ yếu của hệ thống. Đặc biệt, các hệ thống thông tin con ở trên đều có mối quan hệ qua lại với hệ thống thông tin kế toán. Các hệ thống thông tin đều phải huy động và sử dụng nhiều loại tài sản khác -2- nhau trong quá trình hoạt động của mình. Trong khi kế toán là quá trình theo dõi, thu thập, xử lý nhằm cung cấp thông tin về tình hình và sự biến động của toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp; các hệ thống thông tin ở trên sẽ tham gia cung cấp dữ liệu đầu vào cho hệ thống thông tin kế toán. Hệ thống thông tin kế toán có trách nhiệm xử lý thành các thông tin phục vụ cho công tác quản lý. Ngoài ra các thông tin môi trường từ bên ngoài cũng có một vai trò rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Sơ đồ 1.1. Mối quan hệ giữa các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp 1.2. Kế toán quản trị - hệ thống con của hệ thống kế toán Trong phần này, trên cơ sở của các giải thích chung đối với hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp, chúng ta sẽ định vị thông tin kế toán và các thành phần của nó, qua đó làm rõ các khái niệm liên quan. Trong khung cảnh nghiên cứu ở trên, kế toán chỉ là một trong số nhiều hệ thống thông tin khác nhạu. Nhưng hệ thống thông tin như là hệ thống kế toán không chỉ cung cấp hình ảnh của doanh nghiệp cho bên ngoài mà còn phải được sử dụng như một công cụ quản trị nội bộ. Hoạt động đầu tiên khi nghiên cứu một hệ thống thông tin là việc nắm giữ thu thập thông tin. Trong quá trình này, thông tin phải được cấu trúc và đưa vào trong các cơ sở dữ liệu để tiếp tục xử lý. Nó được sử dụng để thành lập các bảng báo cáo theo các yêu cầu quản lý và được hình thành từ các phương pháp khác nhau. Trong mọi trường hợp, phải phân biệt báo cáo bên ngoài và báo cáo nội bộ vì chỉ như vậy các thông tin kế toán mới có thể được sử dụng hiệu quả. Tính tất yếu trong việc quản lý công khai và bí mật của các loại báo cáo này hình thành nên hai loại kế toán: đó là kế toán tài chính và kế toán quản trị. -3- Hệ thốn g quyế t định Thông tin bên ngoài Các nguồn lực Hệ thốn g thôn g tin Hệ thống tác nghiệ p Sản phẩm, dịch vụ Kế toán tài chính (Financial Accounting) là bộ phận kế toán cung cấp thông tin chủ yếu cho những người ngoài doanh nghiệp, bao gồm người chủ sở hữu, ngân hàng, nhà đầu tư, chủ nợ, khách hàng và tất cả những ai quan tâm đến doanh nghiệp. Những người này tiếp nhận thông tin qua các báo cáo tài chính, như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mục tiêu của các báo cáo tài chính là cung cấp cho người ngoài doanh nghiệp bức tranh tổng thể về tài chính của doanh nghiệp. Qua đó, người ngoài doanh nghiệp có thể ra các quyết định liên quan đến việc đầu tư và trợ cấp tài chính. Như vậy, kế toán tài chính với việc cung cấp các báo cáo tài chính cho người bên ngoài đóng vai trò quan trọng trong việc tăng trưởng kinh tế và quản lý vĩ mô của nhà nước. Thông tin từ các báo cáo tài chính là công khai và làm nền tảng để mọi cá nhân, tổ chức có thể ra quyết định trong một môi trường kinh doanh thuận lợi. Kế toán quản trị (Management Accounting) là bộ phận kế toán cung cấp thông tin cho những nhà quản lý tại doanh nghiệp thông qua các báo cáo kế toán nội bộ. Khái niệm về Kế toán quản trị được Hiệp hội kế toán Mỹ định nghĩa: “là quá trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình và thông đạt các số liệu tài chính và phi tài chính cho ban quản trị để lập kế hoạch, theo dõi việc thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội bộ một doanh nghiệp, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các tài sản và quản lý chặt chẽ các tài sản này”. Những ngưòi bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, gọi chung là các nhà quản lý, nhưng nhu cầu thông tin của họ phản ánh một mục đích chung là phục vụ quá trình ra quyết định nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Do nhu cầu thông tin nội bộ rất đa dạng trong các loại hình doanh nghiệp nên các báo cáo nội bộ do kế toán quản trị cung cấp không mang tính tiêu chuẩn như báo cáo tài chính. Kế toán quản trị đặt trọng tâm giải quyết các vấn đề quản trị của doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán quản trị phải thiết kế các thông tin kế toán sao cho nhà quản trị có thể dùng vào việc thực hiện các chức năng quản trị. Thoạt nhìn, kế toán quản trị có mục đích bổ sung cho kế toán tài chính, đây chỉ là hai hệ thống con của một hệ thống kế toán, cả hai nhằm mục đích mô hình hoá thông tin kinh tế của doanh nghiệp. Tuy nhiên chính nhu cầu bí mật các thông tin nội bộ đối với người cạnh tranh và công khai các thông tin bên ngoài cho nhà tài trợ là động cơ chủ yếu hình thành hai hệ thống con này. Nói một cách khác chính cạnh tranh làm xuất hiện kế toán quản trị trong doanh nghiệp. Như vậy, kế toán tài chính nhằm cung cấp thông tin công khai cho nhiều đối tượng có quan tâm đến lợi ích doanh nghiệp, trong khi đó kế toán quản trị nhằm tạo các thông tin phục vụ người làm công việc quản trị nội bộ. Dưới góc độ công tác kế toán thì kế toán tài chính được xem như để xử lý và dàn xếp các mối quan hệ gữa doanh nghiệp với môi trường bên ngoài, nó được lượng hoá -4- bằng tiền cũng như những dòng tiền tệ, dòng vật chất được hình thành giữa doanh nghiệp với các đơn vị bên ngoài như nhà đầu tư, khách hàng, nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ Như thế, việc tập hợp các thông tin trên thông qua Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh…cho thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp. Sơ đồ 1.2. Sơ đồ hệ thống hệ thống thông tin trong doanh nghiệp Thường người ta giải thích kế toán tài chính nhằm cung cấp những thông tin đã xảy ra cho người sử dụng bên ngoài của doanh nghiệp, như: các nhà quản lý, các chủ sở hữu, nhà cung cấp cũng như người cho vay. Như vậy, đối lập với kế toán tài chính, kế toán quản trị là kế toán quan tâm đến người sử dụng bên trong của doanh nghiệp. Nhiều tác giả nhấn mạnh sự đối nghịch này bằng cách nhấn mạnh trạng thái đã xảy ra của kế toán tài chính trong khi kế toán quản trị hướng đến việc ra quyết định, có nghĩa là kế toán quản trị sẽ hướng đến tương lai của doanh nghiệp. Nếu xem xét hệ thống kế toán như một hộp đen thì người sử dụng thông tin kế toán tài chính có thể không quan tâm đến cái gì đã xảy ra bên trong mà chỉ cần kiểm tra -5- Thông tin Thu thập Xử lý thông tin Ngân hàng dữ liệu đầu ra "thông tin" Thông tin phát triển kinh tế Thông tin cạnh tranh Thông tin marketing Thông tin số lượng sản xuất Đầu ra trên thị trường Đầu ra của cá nhân Thông tin liên quan tài chính Quan hệ bên ngoài Quan hệ nội bộ Kế toán tài chính Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh BCTC Kế toán quản trị Báo cáo dự toán Báo cáo giá thành Báo cáo kiểm soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận Các báo cáo theo ngữ cảnh để ra quyết định dòng vào, dòng ra của doanh nghiệp. Như vậy, mô hình kế toán tài chính thực chất chỉ cần theo dõi và tổ chức ghi chép các dòng vào và đầu ra của các dòng thông tin. Mô hình như vậy cho phép giới thiệu hình ảnh của doanh nghiệp ở một thời điểm nhất định đồng thời giới thiệu kết quả của doanh nghiệp trong các thời kỳ. Do vậy, có thể thấy rằng kế toán quản trị quan tâm đến những thông tin vận hành trong các hộp đen nhằm tạo ra nguồn lợi tốt nhất cho doanh nghiệp. 1.3. Phân biệt kế toán tài chính và kế toán quản trị Cả hai hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị đều phục vụ cho công tác quản lý nói chung, do vậy chúng phải có những đặc điểm giống, khác nhau và cũng có các thông tin giao thoa lẫn nhau. 1.3.1. Những điểm khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Xuất phát từ mục đích cung cấp các luồng thông tin khác nhau và sử dụng cho những mục đích khác nhau nên kế toán quản trị có nhiều khác biệt với kế toán tài chính, những điểm khác biệt. Đó là: Đối tượng sử dụng thông tin kế toán. Đối với kế toán tài chính, người sử dụng thông tin chủ yếu là người ngoài doanh nghiệp, như: ngân hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư, các cơ quan quản lý nhà nước, người lao động và những ai quan tâm đến doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp không cần biết chính xác ai cần thông tin này, vào lúc nào và khi nào. Trong khi đó, đối tượng sử dụng thông tin của kế toán quản trị là các nhà quản lý tại doanh nghiệp. Do vậy, người cung cấp thông tin biết rất rõ ai cần thông tin gì và cần lúc nào. Mục đích. Kế toán tài chính được tổ chức nhằm lập ra các báo cáo tài chính, đặt trọng tâm đến việc cung cấp thông tin cho những cá nhân và tổ chức bên ngoài doanh nghiệp. Khi báo cáo tài chính lập xong thì mục đích của kế toán tài chính cũng hoàn thành. Còn kế toán quản trị không chỉ cung cấp thông tin qua các báo cáo nội bộ mà còn tham gia vào công tác quản trị tại doanh nghiệp: từ việc lập kế hoạch đến điều hành, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định. Tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán chung đã được chấp nhận. Có thể hình dung các nguyên tắc kế toán chung đã được chấp nhận là sự đúc kết từ thực tiễn, làm cơ sở cho các qui định cụ thể về kế toán. Một số các nguyên tắc kế toán chung này đã được thể hiện trong các điều khoản của Luật kế toán. Về đặc điểm này, Kế toán tài chính phải tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán chung đã được chấp nhận nhằm đảm bảo thông tin trên các báo cáo tài chính khi công bố ra bên ngoài đạt được tính so sánh và có thể dể dàng tìm thấy nguồn gốc của nó. Do vậy, khi báo cáo tài chính công khai ra bên ngoài cần được cơ quan kiểm toán độc lập kiểm toán nhằm đảm bảo sự tin cậy của các số liệu kế toán trên báo cáo tài chính. -6- Trong khi đó kế toán quản trị chủ yếu phục vụ các nhà quản lý để ra quyết định nên loại thông tin này có thể do những nguồn cung cấp khác nhau và doanh nghiệp được tự bố trí cách thu thập và chọn lọc, sử dụng thông tin. Kế toán quản trị không nhất thiết phải tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán chung. Thông tin và hình thức của các báo cáo kế toán quản trị luôn thay đổi, tùy thuộc vào dạng quyết định và mong muốn của nhà quản lý. Các nhà quản lý có thể sử dụng nhiều kỹ thuật kế toán quản trị để trợ giúp khi ra quyết định. Đặc điểm của thông tin kế toán. Thông tin của kế toán tài chính phản ánh những sự kiện kinh tế tài chính đã xảy ra, còn thông tin của kế toán quản trị phản ánh những sự kiện đã, đang và sắp xảy ra. Như vậy, chứng từ kế toán là những bằng chứng lịch sử không thể thiếu đối với kế toán tài chính; nhưng không bắt buộc đối với kế toán quản trị. Điều này dẫn đến thông tin kế toán quản trị chú trọng đến tính linh hoạt và kịp thời. Trong khi thông tin kế toán tài chính phải chú trọng đến tính khách quan, chính xác. Thông tin của kế toán tài chính thể hiện dưới hình thái giá trị còn thông tin của kế toán quản trị không chỉ thể hiện dưới hình thái giá trị mà còn dưới hình thái hiện vật hoặc các hình thái phi tiền tệ khác. Tần số báo cáo và thời gian báo cáo. Báo cáo tài chính cung cấp cho người ngoài theo thời gian đã qui định, thường định kỳ vào cuối quí và cuối năm. Ngược lại, kế toán quản trị cung cấp thông tin thường xuyên liên tục vào bất kỳ thời điểm nào tùy thuộc yêu cầu của nhà quản lý: đột xuất, hằng ngày, hàng tuần, hàng tháng Phạm vi báo cáo. Báo cáo tài chính phản ánh hoạt động kinh doanh - tài chính của toàn doanh nghiệp. Ở các công ty đa quốc gia, báo cáo tài chính còn thể hiện họat động theo từng khu vực, từng vùng. Ngược lại báo cáo kế toán quản trị thường phản ánh một mặt, một phần của họat động kinh doanh ở doanh nghiệp. Kế toán quản trị vì thế gắn liền với phân cấp quản lý trong doanh nghiệp. Tính pháp lý của việc tổ chức kế toán tài chính và kế toán quản trị. Do kế toán tài chính cung cấp các báo cáo tài chính cho người bên ngoài nên kế toán tài chính phải được chuẩn hóa và có tính pháp lệnh cao. Nghĩa là, mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ phận kế toán tài chính và công khai các báo cáo tài chính ra bên ngoài. Trong khi đó, kế toán quản trị được tổ chức tùy thuộc vào yêu cầu của quản lý và khả năng của bộ phận kế toán doanh nghiệp, do vậy các thông tin này không cần thiết phải chuẩn hóa và có thể có đơn vị không tổ chức bộ phận này trong nội bộ doanh nghiệp. -7- Bảng 1.1 Sơ đồ so sánh kế toán tài chính và kế toán quản trị Kế toán tài chính Kế toán quản trị • Thông tin kế toán được sử dụng cho bên ngoài • Bắt buộc tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán chung • Thông tin hướng về quá khứ • Sử dụng thước đo giá trị là chủ yếu • Thông tin chính xác, có tính khách quan và có thể xác minh • Báo cáo định kỳ và có tính so sánh • Doanh nghiệp bắt buộc phải tổ chức kế toán tài chính • Thông tin kế toán được sử dụng cho bên trong • Không bắt buộc tuân thủ các nguyên tắc kế toán chung • Thông tin hướng đến tương lai • Sử dụng nhiều loại thước đo khác nhau • Thông tin linh hoạt, thích đáng • Báo cáo được thiết kế theo nhu cầu của nhà quản trị • Không có tính bắt buộc, tuỳ theo nhu cầu quản trị ở doanh nghiệp 1.3.2. Những điểm tương đồng giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Trên đây là những điểm khác nhau cơ bản giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Tuy có nhiều điểm khác nhau như vậy nhưng kế toán tài chính và kế toán quản trị vẫn có nhiều điểm tương đồng. Đó là: - Cả hai đều cùng chung mục đích cung cấp thông tin. Mỗi loại kế toán tài chính, kế toán quản trị chỉ là những hệ con trong hệ thống thông tin doanh nghiệp. Cả hai bộ phận kế toán đều có mối liên hệ trách nhiệm với bộ phận sử dụng và phân tích thông tin. Kế toán tài chính quan tâm đến trách nhiệm đối với người bên ngoài, còn kế toán quản trị quan tâm đến trách nhiệm đối với doanh nghiệp. Sự quan tâm này còn liên quan đến từng cá nhân, phòng ban, tổ đội để tăng cường công tác kiểm soát chi phí. Do vậy, khi bàn đến kế toán quản trị, chúng ta thường gặp khái niệm kế toán trách nhiệm. - Cả hai đều dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán, tức là dựa vào nguồn số liệu ban đầu thống nhất để xử lý thông tin theo những đặc thù riêng của mình. Sẽ rất lãng phí nếu doanh nghiệp xây dựng hai hệ thống thu thập dữ liệu khác nhau. Với hệ thống ghi chép ban đầu này, kế toán tài chính sẽ sử dụng để lập các báo cáo tài chính cho bên ngoài. Ngược lại, kế toán quản trị sẽ sử dụng để lập các báo cáo nội bộ. Phân chia hệ thống kế toán thành kế toán tài chính và kế toán quản trị không có nghĩa chỉ có kế toán quản trị tham gia vào họat động quản lý của doanh nghiệp. Công việc theo dõi tài sản, công nợ và vốn chủ sở hữu của kế toán tài chính cũng là công cụ hỗ trợ cho công tác quản lý tại doanh nghiệp. Những điểm khác nhau và giống nhau đã phân tích ở trên có thể minh họa qua sơ đồ sau về mối quan hệ giữa Kế toán tài chính, Kế toán quản trị và Kế toán chi phí 1 : 1 Charles T. Horngren, Cost Accounting, tr.4, 1991, Prentice Hall -8- KT KT KT tài chính chi phí quản trị Sơ đồ 1.3. Mối quan hệ giữa Kế toán tài chính và Kế toán quản trị Theo sơ đồ trên, kế toán chi phí là phần giao của kế toán tài chính và kế toán quản trị. Nội dung của kế toán chi phí là tập hợp, phân loại, tính giá theo yêu cầu nhất định của kế toán tài chính và kế toán quản trị. Với kế toán tài chính, kế toán chi phí là cơ sở xác định chi phí và thu nhập thể hiện trên báo cáo lãi lỗ kinh doanh trong kỳ kế toán. Với kế toán quản trị, kế toán chi phí được sử dụng để tính giá sản phẩm, dịch vu hoặc chi phí theo từng nơi hoạt động, lập dự toán , làm cơ sở để phân tích chi phí và ra quyết định. Việc giao thoa giữa kế toán quản trị, kế toán tài chính, kế toán chi phí và với các chức năng khác, thường đặt ra nhiều câu hỏi và tạo ra nhiều mâu thuẫn trong thực tế. 2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Với vai trò cung cấp thông tin cho nhà quản trị, kế toán quản trị có các chức năng sau: 2.1. Phân tích cách ứng xử của chi phí Phân tích cách ứng xử chi phí là một nội dung cơ bản của quản trị chi phí. Không thể dự toán, hoạch định, cũng như kiểm tra kiểm soát mà không biết rõ đặc điểm và phân loại một cách cụ thể các loại chi phí. Trong khi phân tích chi phí cần phải xem xét nội dung, bản chất của từng loại chi phí cũng như các hình thức biểu hiện của chi phí thông qua nhiều tiêu thức sắp xếp khác nhau. Có thể dựa vào bản chất, nội dung, công dụng kinh tế của chi phí, cũng có thể dựa vào hành vi, ứng xử, đặc điểm kiểm soát cũng như mối quan hệ giữa chi phí với các phương pháp kế toán để phân loại chi phí Trong đó việc phân tích hành vi ứng xử của chi phí được xem là cơ sở của kế toán quản trị, tất cả các chức năng khác của kế toán quản trị chỉ có thể được thể hiện và nghiên cứu một cách đầy đủ sau khi chức năng này được thực hiện một cách đầy đủ. Thực hiện chức năng này cần phân loại chi phí, phân tích chi phí theo ứng xử của chi phí khi mức độ hoạt động thay đổi cũng như theo các mục đích sử dụng. Đồng thời khi xem xét chi phí, lúc nào nhà quản trị cũng phải đặt trong mối quan hệ với khối lượng và lợi nhuận kỳ vọng của doanh nghiệp. -9- 2.2. Lập dự toán và truyền đạt thông tin Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể tiến hành một cách thường xuyên liên tục, các doanh nghiệp phải thiết lập các kế hoạch. Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều được tiến hành theo kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn đã xây dựng. Trong đó việc lập dự toán chi phí giữ vai trò hết sức quan trọng vì: + Dự toán là cơ sở định hướng và chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh cũng như phối hợp các chương trình hành động ở các bộ phận. + Dự toán được lập còn là cơ sở để kiểm tra kiểm soát các nội dung chi phí cũng như nhiệm vụ của từng bộ phận. Thực hiện chức năng này, kế toán quản trị phải tổ chức việc thu thập các thông tin cần thiết để lập dự toán gồm thông tin về tổ chức, về định mức, về chi phí tiêu chuẩn, các thông tin kế toán tài chính, thống kê cũng như kỹ thuật tính toán, ước tính phục vụ cho việc lập dự toán ở doanh nghiệp. Qua các dự toán này, nhà quản trị dự tính được những gì sẽ xảy ra trong tương lai, kể cả những điều bất lợi, thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện dự toán. Các dự toán này đóng vai trò hạt nhân quan trọng trong việc thực hiện các chức năng hoạch định, kiểm tra, kiểm soát của quản trị. Thực hiện mục tiêu này kế toán quản trị phải có chức năng truyền đạt các thông tin dự toán, và thông tin khác cho bộ phận liên quan trong nội bộ doanh nghiệp. Dự toán này phải được lập một cách toàn diện đầy đủ tất cả các bộ phận bao gồm cả dự toán tổng thể và dự toán đầu tư. 2.3. Kiểm tra, đánh giá và cổ động Kế toán quản trị có nhiệm vụ thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh từ trước, trong và sau quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị. Kiểm tra là quá trình so sánh kết quả thực hiện với dự toán được lập nhằm điều chỉnh dự toán và đánh giá việc thực hiện. Thông qua kết quả so sánh cho thấy sự khác nhau giữa thực hiện với dự toán đã lập, tìm ra các nguyên nhân ảnh hưởng để có thể điều chỉnh quá trình thực hiện cũng như đánh giá được kết quả, thành tích của từng cá nhân, bộ phận. Trên cơ sở đó, các nhà lãnh đạo mới có thể có các bộ phận hỗ trợ, cổ động đến các nhân viên, các bộ phận trong doanh nghiệp. Việc kiểm tra, kiểm soát của kế toán quản trị được thực hiện thông qua hệ thống kiểm soát nội bộ trong cơ cấu tổ chức hoạt động và các quy định quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Và, hệ thống kiểm soát nội bộ được thực hiện qua việc phân công, phân cấp quản lý cũng như trách nhiệm quản lý của từng bộ phận, từng tổ, đội, từng khâu của công việc. -10- [...]... pháp của kế tốn quản trị Là một bộ phận trong hệ thống kế tốn doanh nghiệp, kế tốn quản trị cũng có những phương pháp xử lý thơng tin để đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý Phương pháp kế tốn quản trị có những đặc điểm sau: - Phương pháp kế tốn quản trị khơng thể tách rời với những phương pháp cơ bản của kế tốn: đó là lập chứng từ, ghi sổ, tính giá và tổng hợp cân đối kế tốn Vì kế tốn quản trị thực... điểm khác nhau giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị Tại sao nói rằng kế tốn quản trị khơng nhất thiết phải tn thủ theo các ngun tắc kế tốn chung đã chấp nhận? Hãy mơ tả và cho các ví dụ về các q trình của hoạt động quản lý Qua đó, phân tích vai trò của kế tốn quản trị trong các q trình đó Tìm hiểu Luật Kế tốn hiện nay ở Việt Nam, hãy chỉ ra vị trí và một số đặc điểm của kế tốn quản trị trên khía cạnh... đều đòi hỏi phải ra quyết định Do đó thơng tin kế tốn quản trị thường phục vụ chủ yếu cho q trình này Đây là chức năng quan trọng và xun suốt trong quản trị doanh nghiệp Với mối liên hệ trên giữa kế tốn quản trị và hoạt động quản lý, thơng tin kế tốn quản trị cung cấp cho các nhà quản trị phải thể hiện dưới dạng tóm tắt Với những thơng tin đó, các nhà quản trị có thể nhìn nhận được vần đề gì đang xảy... Tại sao nói rằng: Kế tốn quản trị là một phần quan trọng trong hệ thống thơng tin quản trị của doanh nghiệp? Hãy chỉ ra vai trò của những hệ thống thơng tin khác trong việc cung cấp thơng tin cho quản lý Tại sao chi phí được xem là trọng tâm của kế tốn quản trị? Anh (chị) có suy nghĩ gì về sự khác biệt giữa phương pháp của kế tốn tài chính và kế tốn quản trị Vai trò của kế tốn quản trị trong việc thực... -14- khía cạnh của quản trị là chủ yếu do đó q trình kiểm sốt, kiểm tra điều chỉnh trong quản trị cần thiết phải có cả thơng tin về tài chính cũng như phi tài chính nên đây cũng là một đối tượng cụ thể của kế tốn quản trị Với các đối tượng nghiên cứu như vậy, kế tốn quản trị mới cung cấp thơng tin về mọi khả năng có thể xảy ra để chọn lựa khả năng tối ưu nhằm hỗ trợ cho q trình quản trị doanh nghiệp... tượng nghiên cứu của kế tốn là tài sản, nguồn vốn và sự vận động của tài sản trong các doanh nghiệp thì với kế tốn quản trị vì là một bộ phận của kế tốn nên trước hết cũng phải quan tâm đến tài sản Tuy nhiên kế tốn quản trị đặt trọng tâm vào việc xem xét q trình vận động của tài sản trong q trình doanh nghiệp tạo ra giá trị Như vậy đối tượng của kế tốn quản trị phải là chi phí trong mối quan hệ đến việc... các quyết định, các nhà quản trị phải cần đến rất nhiều thơng tin Tuy nhiên, trong đó, thơng tin về tiềm lực và tổ chức nội bộ của doanh nghiệp do kế tốn quản trị cung cấp là bộ phận quan trọng nhất, quyết định chất lượng của cơng tác quản lý Xét từ phương diện kế tốn, thơng tin chủ yếu nhất mà kế tốn quản trị xử lý và cung cấp cho các nhà quản trị là thơng tin về chi phí Trong q trình kinh doanh của... cầu của nhà quản trị, trong đó việc xem xét chi phí trong mối quan hệ với khối lượng, hay mức độ hoạt động và với lợi nhuận có thể được xem là đối tượng chủ yếu của kế tốn quản trị Như vậy, các loại chi phí đặt trong các mối quan hệ khác nhau và quan hệ với lợi ích mang lại cả trong q khứ, hiện tại và tương lai là đối tượng cụ thể của kế tốn quản trị Khơng những thế, vì kế tốn quản trị quan tâm đến... ra từ bộ phận kế tốn, nó được hình thành và phát triển nhằm đáp ứng u cầu cơng tác quản lý nội bộ doanh nghiệp Tuy nhiên, kế tốn quản trị khơng cần phải thống nhất như kế tốn tài chính vì chỉ phục vụ cho nội bộ, nên phương pháp của kế tốn quản trị thường linh hoạt theo từng doanh nghiệp - Việc lựa chọn phương pháp kế tốn quản trị để xử lý thơng tin phải đáp ứng u cầu thơng tin của nhà quản lý tại doanh... doanh nghiệp - Do thơng tin kế tốn quản trị hướng về tương lai nên ngồi nguồn số liệu được xử lý từ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị còn có phương pháp thu thập thơng tin từ hệ thống hạch tốn nghiệp vụ kỹ thuật, hạch tốn thống kê -15- - Phương pháp xử lý thơng tin kế tốn quản trị còn kế thừa những phương pháp của phân tích kinh doanh, như: phương pháp so sánh, phân tích tương quan, phương pháp thay thế