Đang tải... (xem toàn văn)
Nổi bật ý tưởng chủ đạo2.Mô tả chi tiết: Trang 10 IIỊKế hoạch:1.Kế hoạch tổng quát:-Lên ý tưởng chủ đề cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới:+Buổi lễ ra mắt sản phẩm mới với mục đích quản bá
MÔN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG BÀI TẬP DỰ ÁN CUỐI KÌ KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI TV NEO QLED CÔNG TY SAM SUNG VIỆT NAM TP Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2021 MỤC LỤC DANH SÁCH THÀNH VIÊN BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CHƯƠNG GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC I Lí chọn đề tài: II Giới thiệu nhóm: CHƯƠNG LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI TV NEO QLED CÔNG TY SAM SUNG VIỆT NAM I Tổng quan: Thông tin đơn vị tổ chức Thông tin kiện: II Ý tưởng: Ý tưởng chủ đạo: Mô tả chi tiết: 10 III Kế hoạch: 11 Kế hoạch tổng quát: 11 Kế hoạch trước kiện: 13 Kế hoạch nhân sự: .13 Kịch chương trình: .14 Kế hoạch sau họp báo: 20 IV Thơng cáo báo chí: 20 V Hậu cần: 24 Thiết kế trang trí: 24 2 Trang thiết bị: .24 Sắp xếp chỗ ngồi: 25 Quà tặng kèm cho khách mời, phóng viên tham dự họp báo: 25 VI Khách mời: 25 Số lượng Khách mời: 26 Dự trù chi phí họp báo: .26 Dự trù rủi ro hướng giải quyết: 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 DANH MỤC HÌNH Ả Hình Thiệp mời chương trình .8 Hình Nổi bật ý tưởng chủ đạo .10 Hình Sản phẩm TV Sam sung Neo Qled 8k 12 DANH MỤC BẢNGY Bảng Kế hoạch nhân .13 Bảng TIMELINE NGÀY HỌP BÁO 14 Bảng Kịch MC 16 Bảng Bảng thống kê chi phí dự trù hạng mục .26 CHƯƠNG 1.GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC I.Lí chọn đề tài: Ngày với xu hướng đại hóa - cơng nghiệp hóa doanh nghiệp hoạy động kinh doanh bn bán ngày trở nên thuận tiện Các công ty không ngừng nghiên cứu đưa thị trường dòng sản phẩm ngày Sản phẩm đời dánh dấu bước phát triển đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Tuy nhiên để khách hàng, đối tác biết đến tiếp nhận sản phẩm cách hiệu tất doanh nghiệp phải trọng đến chiến dịch marketing chiến dịch truyền thông cho sản phẩm họ Vì mà kiện họp báo, kiện tổ chức lễ khai trương, mắt sản phẩm mới… ngày phát triển phổ biến Đặc biệt, với kiện mắt sản phẩm thành công doanh nghiệp gây ấn tượng, hứng thú với người dùng tiếp nhận rộng rãi Nhóm chọn sản phẩm vừa mắt công ty Sam Sung để vận dụng kiến thức học từ môn Quan Hệ Công Chúng vào thực tế Đa số người biết đến thương hiệu Sam Sung với sản phẩm kinh doanh chủ yếu điện thoại Ngồi ra, Sam Sung cịn có mặt hàng công nghệ khác tivi, thiết bị nghe , gia dụng… hầu hết chưa quan tâm Nên nhóm định chọn dịng sản phẩm tivi hãng – TV Neo QLED 2021 để đưa vào đề tài dự án II.Giới thiệu nhóm: Nhóm đại diện Ekip lên kế hoạch công ty chuyên tổ chức kiện kết nối chương truyền thông với kiện mắt sản phẩm Và nhóm nhận kiện mắt sản phẩm TV Neo Qled công ty Sam Sung Việt Nam CHƯƠNG 2.LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI TV NEO QLED CÔNG TY SAM SUNG VIỆT NAM I.Tổng quan: 1.Thông tin đơn vị tổ chức: Tên đơn vị: SEV Việt Nam (Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam (SEV) cấp giấy phép đầu tư 25/03/2018, thức hoạt động vào tháng năm 2009.) Người điều hành: Mr Cao Hữu Thịnh Điện thoại : 0925623805 2.Thông tin kiện: 2.1.Mục đích : Mục đích: Sự kiện mắt “Tivi QLED 8K” giúp tạo hiệu ứng truyền thông mang lại trải nghiệm thực tế sản phẩm với tính bật tạo hội để khách hàng tìm hiểu, mang lại tin tưởng đánh giá khách quan từ khách hàng Thị trường mục tiêu: Khách hàng khu vực TP HCM, tỉnh miền Đông, miền Tây Nam Bộ 2.2.Hình thức kiện: (Họp báo mắt sản phẩm mới) Hình thức kiện: Họp báo mắt sản phẩm “Tivi Neo QLED ” Tên kiện: “SAMSUNG NEO QLED” 2.3.Thời gian địa điểm tổ chức: Ngày dự kiến diễn kiện: 30/06/2021 Địa điểm: Trung tâm hội nghị GEM CENTER (8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Hồ Chí Minh) Thời gian bắt đầu: 17:00 Thời gian kết thúc: 20:00 Số lượng khách mời: 300 khách 2.4.Thiệp mời: Hình Thiệp mời chương trình II.Ý tưởng: 1.Ý tưởng chủ đạo: Đối với phần giới thiệu sản phẩm, khách hàng trải nghiệm cảm giác thú vị, chân thật khó quên Keymoment lễ mắt lấy cảm hứng từ đặc điểm tivi Samsung Neo QLED Tivi hình vơ cực mang thiết kết tinh tế, cạnh viền siêu mỏng tạo nên tuyệt tác tivi giúp nâng tầm trải nghiệm người dùng, màu sắc sang trọng, chất lượng điểm ảnh 4K mang lại hình ảnh sắc nét chân thật, hoàn hảo Với việc sử dụng nghệ thuật tương tác 3D để tạo cảm giác chân thực cho khách hàng biến họ thành nhân vật trải nghiệm, biến tất diễn biến câu chuyện đặt góc nhìn người xem tạo cảm giác họ người tham gia Đó câu chuyện phiêu lưu người từ hành tinh khác, vượt qua dải ngân hà ngàn năm ánh sáng, qua thử thách sóng gió để đến nơi mang tên trái đất, nơi ngập tràn niềm vui sống tốt đẹp Khi đến trái đất, người bị lạc sa mạc hoang vu, khơ hạn, nhìn thấy vũng nước nhỏ vắt đến gần mảnh hình chữ nhật giống kin loại mỏng, chân thật đến hồn hảo, người nhấc kim loại lên, với việc mảnh chữ nhật nhấc lên khỏi mặt cát, trở thành thỏi nam châm hút mảnh khác từ khắp nơi tới, kéo theo chuyển dịch phong cảnh mà xanh mọc lên nhanh chóng, loại hoa đua khoe sắc, mn thú sinh sống nhộn nhịp, tạo khung cảnh đa sắc màu đa âm sống chân thực Nhưng thật sự, mảnh ghép ghép lại thành tivi Samsung Neo QLED, tạo cảm giác người sống khung cảnh Câu chuyện nhấn mạnh đến vị tiên phong hình ảnh chân thực mà tivi Neo QLED đem lại Sau đó, đại diện bên kỹ thuật Samsung trình bày chi tiết đặc điểm tính bật sản phẩm Hình Nổi bật ý tưởng chủ đạo 2.Mô tả chi tiết: Để đảm bảo tất khách không bỏ lỡ lễ mắt sản phẩm, để khoảng thời gian 30 phút dành cho buổi họp báo để đón tiếp khách mời để khách mời có mặt đầy đủ sẵn sàng cho hoạt động Đó khoảng thời gian để ban tổ chức thông cáo báo chí, lấy danh sách phóng viên tham dự, xếp vấn trước chương trình Tiếp đến phần tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Đại diện Ban lãnh đạo công ty Samsung phát biểu khai mạc Và phần quan trọng buổi họp báo phần mắt, giới thiệu sản phẩm tivi Samsung Neo QLED tính vượt bậc tivi hệ Sau phần phát biểu khách mời hỏi đáp, trao đổi doanh nghiệp đơn vị báo chí Sau cùng, MC gửi lời cám ơn, bế mạc chương trình tặng quà cho khách mời đơn vị báo chí III.Kế hoạch: 1.Kế hoạch tổng quát: -Lên ý tưởng chủ đề cho kiện mắt sản phẩm mới: +Buổi lễ mắt sản phẩm với mục đích quản bá sản phẩm đến với cơng chúng, cần nêu ưu điểm sản phẩm + TV Neo QLED 8K 4K có hình vơ cực hồn toàn Quantum Matrix Pro xử lý Neo Quantum 8K giúp tự nâng cấp hình ảnh cho người dùng trải nghiệm chất lượng hình ảnh 8K tối ưu, thích hợp hịa nhập vào khơng gian thiết kế nội thất người dùng + TV Neo QLED 8K 4K với công nghệ Backlight Dimming giúp điều khiển xác đèn Quantum Mini LED với kích cỡ nhỏ 40 lần so với loại đèn thông thường Vùng chiếu sáng nhiều 1,5 lần nhờ cơng nghệ Quantum Matrix Và Neo QLED cịn mang đến người dùng “Một tỉ sắc màu” từ sống với công nghệ chấm lượng tử Quantum Dot giúp hiển thị 100% dải màu mang lại độ chân thật sống động… 10 Lobby sảnh: -Lễ tân trang phục đại đón khách nhận thư mời, gửi tài liệu , ấn phẩm sản phẩm cho khách xem trước -Khách mời chụp hình kỷ niệm Panno welcome sản phẩm -Khách mời dùng tiệc trà – teabreak sảnh thời gian chờ 17h - 17h30 Đón khách Sảnh trong: -Lễ tân hướng dẫn khách vào bên trong, ổn định vị trí ngồi -Đại diện SamSung Việt Nam đón tiếp báo chí khách mời -Trình chiếu video clip giới thiệu Cơng ty Sam Sung hình Led -15p cho khách mời ổn định vị trí -Tiết mục múa khai mạc chương trình với trang phục đơn giản, màu xanh toát đại phù hợp mang theo câu chuyện khơi 17h45 – 18h Khai mạc nguồn cảm hứng -MC giới thiệu chương trình thành phần khách mời tham dự, thông báo đến khách hoạt động diễn chương trình -MC mời đại diện thương hiệu SamSung Việt Nam phát biểu trực tiếp -Đại diện công ty phát biểu cảm ơn khách hàng 18h – 18h15 Phát biểu tham dự, trình bày nguyên nhân tổ chức kiện, mục đích -Gửi tặng hoa -MC mời chuyên gia tư vấn công ty đến từ 18h15 – 18h30 Phát biểu Hàn Quốc phát biểu 18h30 – 19h Giới thiệu -Chính thức giới thiệu sản phẩm mới, phân công sản phẩm hỗ trợ khách hàng khu vực bên -Đại diện SamSung giới thiệu tính mới, hình Led vượt trội bật tivi Samsung Neo QLED -Đại diện công ty chia sẻ thông tin sản phẩm, đối tượng khách hàng, lợi ích sản phẩm -Chia sẻ ưu đãi dành cho khách hàng mua sản phẩm -Kết hợp với hình trình chiếu Slides, video, 14 10 cho sinh động dễ hiểu gây ấn tượng với khách mời -Thư giãn tiết mục ca nhạc ấn tượng với Chương trình góp mặt ca sĩ Lệ Quyên 19h – 19h15 văn nghệ -Tổ chức trò chơi may mắn thu hút khách hàng Và bốc thăm tập trung, ý vào buổi lễ may mắn -Phần thưởng dịch vụ, khuyến dành cho khách hang may mắn -MC mời đại diện cơng ty vào vị trí bàn chủ tọa để trả lời vấn -Đội ngũ nhân viên Marketing, nghiên cứu thị 19h15 – 19h45 Hỏi & Đáp trường ý lắng nge trao dổi với khách hàng sản phẩm -Báo đài đặt câu hỏi -Lễ tân chuyển micro -Họp báo kết thúc - MC gửi lời cảm ơn tuyên bố bế mạc chương trình -Tặng quà tri ân khách mời, đơn vị báo chí tham 19h45 – 20h Kết thúc gia -Ban lãnh đạo công ty tiễn khách Đồng thời trao đổi thêm ghi lại thơng tin khách hàng tìm muốn hợp tác, mua sản phẩm mới… Bảng Kịch MC ST T Thời gian 17h40 – 17h45 17h45 – 17h55 Hoạt động Ổn định chương trình Khai mạc chương trình Nội dung Kính thưa q vị ! Chương trình Lễ mắt sản phẩm TV NEO QLED CÔNG TY SAM SUNG VIỆT NAM bắt đầu phút Xin q vị vui lịng ổn định vị trí chuyển điện thoại sang chế độ rung để chương trình bắt đầu Xin chân thành cảm ơn -Lời cho phép tơi: Minh Đức - MC chương trình ngày hơm gửi đến tất quan khách có mặt ngày hôm lời chúc sức khỏe lời chào trân trọng -Vâng, ơng bà xưa từ cổ chí kim có câu: “Có 15 17h55 – 18h cơng mài sắt có ngày nên kim” “Cần cù, cố gắng đền đáp “- định lý mà ông cha ta truyền từ đời sang đời khác cho cháu -Sam Sung cố gắng phát triển với nghiên cứu đổi liên tục để đạt sản phẩm chất lượng dành cho người tiêu dùng Trải qua giây phút ấy, phút thời khắc Sam Sung cho mắt dòng sản phẩm TV NEO QLED Rất mong nhận quan tâm khán giả buổi họp báo ngày hôm -Và để mở đầu chương trình, xin kính mời tồn thể q ban lãnh đạo vị khách mời thưởng thức tiết mục múa với phong cách đơn giản không phần đại đổi đến từ vũ đoàn Bước Nhảy Giới thiệu đại -Xin cảm ơn Vũ đoàn Bước Nhảy mang đến biểu tiết mục mở đầy hào hứng cho tất -Kính thưa quý vị Sam Sung Việt Nam - doanh nghiệp trực thuộc Tập đồn SamSung Hàn Quốc Cơng ty chuyên sản xuất sản phẩm thuộc lĩnh vực điện tử Tại Việt Nam, cơng ty có quy lớn nước với doanh thu hàng tỷ đô năm Với triết lí kinh doanh đơn giản: cống hiến tài cơng nghệ để tạo sản phẩm dịch vụ vượt trội đóng góp cho xã hội tồn cầu tốt đẹp Để đạt điều này, Samsung coi trọng người cơng nghệ -Và ngày hơm vinh dự tổ chức buổi họp báo mắt sản phẩm TV NEO QLED thức cóa mặt thị trường Việt Nam -Trước buổi họp báo thức bắt đầu, tơi xin trân trọng giới thiệu thành phần đại biểu cóa mặt ngày hơm + Về phía cơng ty Sam Sung xin trân trọng giới thiệu: Ông: Tổng giám đốc Kim Hyeongnam, Trung 16 18h – 18h15 18h15 -18h30 18h30 - 19h tâm CS Toàn cầu Cơng ty Điện tử Samsung Ơng: Sunmin Kim – Kỹ sư thuộc Ngành hàng Điện tử Nghe nhìn Samsung Electronics Ơng: Choi Younghun, Phó Giám đốc Điều hành Trưởng nhóm R&D mảng Điện tử Nghe nhìn Samsung + Về phía đại diện Sam Sung Việt Nam xin trân trọng giới thiệu: Ông: Choi Joo Ho - Tổng Giám đốc Tổ hợp Samsung Điện tử Việt Nam Ông: Nguyễn Xuân Lực ( phụ trách truyền thông – Bộ phận Đối ngoại, nhà máy SEVT) Bà: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ – làm việc phận Nghiên cứu phát triển ứng dụng – Trung tâm nghiên cứu phát triển Samsung Việt Nam (SVMC) Cùng với số lãnh đạo công ty Sam Sung +Về phía báo đài xin trân trọng giới thiệu: Đạo diễn Nguyễn Quang Dũng Đạo diễn Victor Vũ Cùng đại diện quan báo đài trung ương địa phương toàn thể vị khách quý đến tham dự buổi lễ ngày hôm -Ngay sau đây, xin trân trọng kính mời ơng Choi Joo Ho - Tổng Giám đốc Tổ hợp Samsung Điện Phát biểu từ tử Việt Nam đại diện từ công ty lên sân khấu đại diện công phát biểu lời khai mạc chương trình ty - Xin trân trọng kính mời ông -Xin trân trọng cảm ơn ông - Vâng lời chia sẻ chân thành từ ông Choi Joo Ho thức khai mạc cho chương trình mắt sản phẩm TV Neo Qled cơng ty Sam Sung ngày hôm - Ngay sau đây, tiến tới phần giới Phát biểu từ thiệu ông Sunmin Kim – Kỹ sư thuộc Ngành chuyên gia hàng Điện tử Nghe nhìn Samsung Electronics tìm hiểu thêm TV -Trân trọng kính mời -Xin trân trọng cảm ơn ơng Giới thiệu sản - Vâng sau đây, tiến tới phần 17 phẩm hình Led Chương trình văn nghệ 7 quan trọng chương trình: Giới thiệu sản phẩm TV Sam Sung Neo Qled -Xin mời bà Nguyễn Thị Thanh Thủy – làm việc phận Nghiên cứu phát triển ứng dụng – Trung tâm nghiên cứu phát triển Samsung Việt Nam (SVMC) Giới thiệu tính mới, vượt trội bật tivi Samsung Neo QLED ,chia sẻ thông tin sản phẩm, đối tượng khách hàng, lợi ích sản phẩm -Trân trọng kính mời -Xin trân trọng cảm ơn bà -Vâng Công ty cho sản phẩm tuyệt vời phải hôm ạ? Cảm ơn ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên công ty cố gắng nổ lực để mang đến cho siêu phẩm TV Neo Qled hoàn hảo chất lượng -Để tiếp tục chương trình xin mời quý vị thư giãn tiết mục ca nhạc đầy ẫn tượng đến từ ca sĩ Lệ Quyên Xin mời quý quan khách thưởng thức 19h – 19h15 -Trở lại với chương trình phần thiếu kiện mắt ngày hôm Phần mà quý vị mong chờ Chương trình bốc Chương trình thăm may mắn xin phép bắt đầu với bốc thăm may giải thưởng vô cóa giá trị đến từ cơng ty mắn Sam Sung Việt Nam - Đặc biệt, chương trình bốc thăm trúng thưởng sản phẩm TV Neo Led 4k với kích thước 50 inch cho vị khách mời may mắn ngày hơm -Kính thưa vị quan khách sau để hiểu sản phẩm TV Neo Qled, xin mời quý vị 19h15 – 19h45 Hỏi & Đáp đặt câu hỏi cho đại diện nhãn hàng -(Lễ tân chuyển micro cho phóng viên đặt câu hỏi- MC linh động hỗ trợ ban chủ tọa) 19h45 – 20h Kết thúc -Chương trình Lễ mắt sản phẩm TV Neo Qled đến kết thúc Hy vọng quý khách có giây phút trải nghiệm thú vị sản phẩm tiếp tục ủng hộ sản phẩm đến từ công ty Sam Sung Việt Nam - Chúng tơi xin kính chúc quý khách thật nhiều 18 sức khỏe, may mắn thành công sống - Một lần nữa, xin cảm ơn quý vị đồng hành buổi lễ ngày hôm công ty Sam Sung Việt Nam Xin chào tạm biệt hẹn gặp lại chương trình lần sau 5.Kế hoạch sau họp báo: - Tổng kết đánh giá công tác tổ chức hiệu - Dọn dẹp sau chương trình - Trả hạng mục in ấn ( backdrop, standee, tranh ảnh…) cho công ty, doanh nghiệp - Giao hoa chúc mừng cho công ty ,doanh nghiệp - Gọi điện thoại trực tiếp cảm ơn khách mời tham gia kiện - Viết thư cảm ơn báo chí, khách mời, VIP gửi qua mail - Theo dõi thông tin đăng tải sau buổi họp báo - Đánh giá hiệu truyền thông: + Tổng kết số đăng báo, trang mạng xã hội, internet + Thống kê số tin đạt mục tiêu truyền thông đề tin khơng đạt mục tiêu IV.Thơng cáo báo chí: Thơng Cáo Báo Chí Cơng ty Điện tử Samsung Vina xin thơng báo CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 THÔNG BÁO Về việc: SamSung thức mắt dịng sản phẩm TV Neo QLED 2021 Việt Nam Kính gửi: quý khách hàng 19 Công ty Điện tử SamSung Vina cảm ơn quan tâm, góp ý khách hàng thời gian qua Sự quan tâm quý khách hàng thực nguồn động lực để công ty không ngừng cố gắng, hoàn thiện để đưa thị trường sản phẩm tốt làm hài lòng quý khách hàng Sau khoảng thời gian nghiên cứu, tìm hiểu, khảo sát, điều tra, … Cơng ty hồn thiện việc đưa mẫu sản phẩm đáp ứng với nhu cầu khách hàng Sản phẩm có thơng tin sau: TÊN SẢN PHẨM MỚI: TV SamSung Neo QLED 2021 MÀU SẮC: mang đến “Một tỷ sắc màu” từ sống với công nghệ Chấm Lượng tử Quantum Dot giúp hiển thị 100% dải màu sắc với độ chân thật sống động chưa có, giúp đem người dùng thưởng thức “Bản giao hưởng màu sắc” điều kiện ánh sáng Cơng nghệ chống chói ấn tượng từ Samsung loại bỏ tối đa ánh sáng bên ngồi gây chói ánh nắng hay ánh đèn, để bạn đắm chìm vào nội dung giải trí, ngày hay đêm Dịng sản phẩm, kích thước, giá bán TV Neo QLED: Dòng sản phẩm Tên sản phẩm QN900A Neo QLED 8K QN800A QN90A Neo QLED 4K QN85A 85 75 65 75 65 Giá bán lẻ đề nghị (VNĐ) 229.900.000 179.900.000 129.900.000 139.900.000 95.900.000 65 69.900.000 55 50 85 75 65 55 49.900.000 39.900.000 124.900.000 84.900.000 62.900.000 43.900.000 Kích thước (inch) Ưu điểm sản phẩm mới: 20