Đang tải... (xem toàn văn)
Google Drive, đã trở nên khá gần gũi trong gần một thập kỷ tồn tại. Một trong những tính năng nổi bật nhất của Google Drive là khả năng cho phép người sử dụng cộng tác với những người khác trên một tài liệu trong thời gian thực. Đây là một công cụ tuyệt vời nếu bạn không thể nhớ tên của một tài liệu. Google cung cấp cho tất cả mọi người 15 GB dung lượng miễn phí và sẽ nâng cấp nếu bạn cần nhiều hơn. Google Drive cho phép người sử dụng giảm bớt chi phí, thời gian cho việc lưu trữ, tìm kiếm, quản lý, chia sẻ dữ liệu cho người dùng và xây dựng các biểu mẫu và thu thập dữ liệu, tổng hợp báo cáo số liệu. Đây là một trong những lý do để tôi tham mưu với Giám đốc Trung Tâm sử dụng tiện tích Google drive phục vụ công tác quản lý trên nền tảng số, ứng dụng công nghệ thông tin . Xác định vị trí vai trò quan trọng của công nghệ thông tin, góp phần nâng cao chất lượng quản trị Trung Tâm vào công cuộc thay đổi số với lý do đó, qua thực tiễn công tác. Tôi chọn đề tài: “Sử dụng tiện ích google drive trong quản lý Tiêu Chuẩn Cở Sở tại Trung Tâm Kiểm Nghiệm ....”
1 MỤC LỤC Nội dung Trang A MỞ ĐẦU: .3 Lí chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 3 Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .4 I Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm Cơ sở lí luận Cơ sở pháp lý II THỰC TRẠNG TRUNG TÂM KIỂM NGHIỆM TRƯỚC KHI ÁP DỤNG SÁNG KIẾM Thực trạng đội ngũ khả ứng dụng sử dụng google drive .5 1.1.Tên đơn vị 1.2.Chức năng, nhiệm vụ: 1.3.Lãnh đạo 2.1 Tổ chức 2.2 Nhân 2.3 Thực trạng quản lý Tiêu chuẩn sở trước Trung Tâm Kiểm Nghiệm III GIẢI PHÁP ĐÃ SỬ DỤNG TIỆN ÍCH GOOGLE DRIVE TRONG QUẢN LÝ TIÊU CHUẨN CƠ SỞ TẠI SỞ Y TẾ .10 1.Thuận lợi: .10 Tuyên truyền nâng cao nhận thức bồi dưỡng kĩ sử dụng tiện ích google drive cho đội ngũ viên chức .11 2.1 Mục đích: 11 2.2 Nội dung tuyên truyền bồi dưỡng: 11 2.3 Cách thức tuyên truyền bồi dưỡng: 11 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức quản lí tiêu chuẩn sở Sở Y tế 12 3.1 Điểm mạnh: 12 3.2 Điểm yếu: 12 3.3 Thời cơ: .12 3.4 Thách thức: 12 3.5 Xây dựng quy trình làm việc có ứng dụng tiện ích google drive quản lí tiêu chuẩn sở .13 Nguyên tắc hoạt động 13 4.1 Những tính bật Google Drive 13 4.2 Những tính Google Drive: 14 4.3 Tải Thư mục Tệp lên Google drive 15 4.4 Chia sẻ tệp 16 4.5 Chia sẻ file online trực tiếp qua Gmail 18 4.6 Cho phép nhiều người truy cập lúc 18 4.7 Tạo bảng khảo sát Google Drive .19 Hiệu sử dụng tiện ích Google Drive mang lại: 21 II Kết luận, kiến nghị 22 Tài liệu tham khảo 24 A MỞ ĐẦU: Lí chọn đề tài Google Drive, trở nên gần gũi gần thập kỷ tồn Một tính bật Google Drive khả cho phép người sử dụng cộng tác với người khác tài liệu thời gian thực Đây công cụ tuyệt vời bạn nhớ tên tài liệu Google cung cấp cho tất người 15 GB dung lượng miễn phí nâng cấp bạn cần nhiều Google Drive cho phép người sử dụng giảm bớt chi phí, thời gian cho việc lưu trữ, tìm kiếm, quản lý, chia sẻ liệu cho người dùng xây dựng biểu mẫu thu thập liệu, tổng hợp báo cáo số liệu Đây lý để tham mưu với Giám đốc Trung Tâm sử dụng tiện tích Google drive phục vụ cơng tác quản lý tảng số, ứng dụng công nghệ thông tin Xác định vị trí vai trị quan trọng cơng nghệ thơng tin, góp phần nâng cao chất lượng quản trị Trung Tâm vào công thay đổi số với lý đó, qua thực tiễn cơng tác Tơi chọn đề tài: “Sử dụng tiện ích google drive quản lý Tiêu Chuẩn Cở Sở Trung Tâm Kiểm Nghiệm ” Mục đích nghiên cứu + Nghiên cứu sở lý luận việc ứng dụng công nghệ thơng tin tiện ích google drive giảm bớt chi phí, thời gian cho việc lưu trữ, tìm kiếm, quản lý tiêu chuẩn sở trung tâm + Tìm hiểu thực trạng ứng dụng CNTT tiện ích google drive Trung Tâm Kiểm Nghiệm trước đây; + Đề giải pháp sử dụng tiện ích google drive Trung Tâm Kiểm Nghiệm Đối tượng nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Sử dụng tiện ích google drive quản lý Trung Tâm Kiểm Nghiệm + Không gian nghiên cứu: Trung Tâm Kiểm Nghiệm + Khách thể nghiên cứu: Tập thể viên chức Trung Tâm Kiểm Nghiệm + Thời gian từ 02/2023 đến 11/2023 4 Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp nghiên cứu lý thuyết; + Phương pháp nghiên cứu thực tiễn; B NỘI DUNG ĐỀ TÀI I Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm Cơ sở lí luận Google Drive hàng triệu người sử dụng nhà quan Với khả chuyển đổi tài khoản dễ dàng, người chuyển đổi liên tục tài khoản cá nhân tài khoản cơng việc trì tất quyền kiểm sốt giúp giữ an tồn cho thơng tin tệp công việc Lưu tệp thư mục công việc Drive, truy cập tài liệu từ thiết bị chia sẻ với đồng nghiệp, khách hàng đối tác Thậm chí, bạn cịn chia sẻ tệp với người không sử dụng Google Drive Bạn khơng phải gửi tệp đính kèm hay thời gian hợp phiên tệp khác Với Google Drive, bạn có quyền truy cập vào G Suite bao gồm Biểu mẫu, Sites, Lịch, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Hangouts, Google+ Đây giải pháp để nâng cao suất làm việc nhóm Tạo chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính thiết thực trình bày đẹp mắt thiết bị Chia sẻ tệp với thành viên nhóm làm việc đồng thời tệp Đây tiện tích thuận tiện để ứng dụng cơng tác quản lí Cơ sở pháp lý Sáng kiến kinh nghiệm thực dựa quan điểm, đường lối chủ trương Đảng nhà nước, thể văn đây: Căn Quyết định số: 749/QĐ-TTg ngày 03/6/2020 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”; Quyết định số: 942/QĐ-TTg ngày 15/6/2021 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2021 - 2025, định hướng đến năm 2030”; Căn Quyết định số: 411/QĐ-TTg ngày 31/3/2021 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chiến lược quốc gia phát triển kinh tế số xã hội số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; Căn Quyết định số 1710/QĐ-BYT ngày 05/4/2023 Bộ trưởng Bộ Y tế Ban hành Kế hoạch hành động Bộ Y tế thực Nghị số 157-NQ/BCSĐ ngày 03/02/2023 Ban cán đảng Bộ Y tế Chuyển đổi số y tế đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; Căn công văn Số: 5295 /BYT-K2ĐT, ngày 22 tháng năm 2023 Bộ trưởng Bộ Y tế việc đẩy đẩy mạnh chuyển, đổi số triển khai Đề án 06 quan, đơn vị ngành y tế; Căn Nghị số 24-NQ/TU ngày 21/12/2022 Ban Thường vụ Tỉnh ủy Chuyển đổi số tỉnh Phú Yên đến năm 2025 định hướng đến năm 2030; Nghị số 62/NQ-UBND ngày 10/4/2023 UBND tỉnh thông qua dự thảo Kế hoạch UBND tỉnh triển khai thực Nghị số 24-NQ/TU ngày 21/12/2022 Ban Thường vụ Tỉnh ủy Chuyển đổi số tỉnh Phú Yên đến năm 2025 định hướng đến năm 2030; Thực Nghị số 32-NQ/ĐU ngày 16/6/2023 Đảng ủy Sở Y tế chuyển đổi số y tế đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; Kế hoạch số 201/KHSYT ngày 30/6/2023 Sở Y tế thực Nghị số 157-NQ/BCSĐ ngày 03/02/2023 Ban cán Đảng Bộ Y tế chuyển đổi số y tế đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; Kế hoạch số 82/KH-SYT ngày 25/11/2022 Sở Y tế Chuyển đổi số Sở Y tế năm 2023 Căn công văn số: 2211 /SYT-VP, ngày 06/09/2023 Sở Y tế việc đẩy mạnh chuyển đổi số triển khai Đề án 06 đơn vị ngành y tế; II THỰC TRẠNG TRUNG TÂM KIỂM NGHIỆM TRƯỚC KHI ÁP DỤNG SÁNG KIẾM Thực trạng đội ngũ khả ứng dụng sử dụng google drive 1.1.Tên đơn vị - Trung Tâm Kiểm Nghiệm -Địa chỉ: 103 Nguyễn Văn Linh, Phường Phú Lâm, TP Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên 1.2.Chức năng, nhiệm vụ: a) Chức năng: - Là đơn vị nghiệp trực thuộc Sở y tế, có tư cách pháp nhân, có trụ sở, có dấu riêng, có tài khoản riêng để hoạt động Trung tâm kiểm nghiệm Thuốc – Mỹ phẩm – Thực phẩm (gọi tắt Trung tâm kiểm nghiệm) quan chuyên môn Sở Y tế , thực chức tham mưu Sở Y tế việc kiểm tra, giám sát quản lý chất lượng loại thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người sản xuất lưu hành địa phương Trung tâm kiểm nghiệm chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Sở Y tế ; đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Viện kiểm nghiệm Thuốc Trung Ương Viện kiểm nghiệm Thuốc TP.HCM - Gồm kiểm tra chất lượng: Thuốc: Mỹ phẩm: Thực phẩm chức năng: b) Nhiệm vụ: - Kiểm nghiệm nghiên cứu kiểm nghiệm loại thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm kể nguyên liệu, phụ liệu làm thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm qua khâu thu mua, sản xuất, pha chế, bảo quản, lưu thông, sử dụng sở sản xuất, kinh doanh thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm gửi tới lấy mẫu địa bàn tỉnh để kiểm tra giám sát chất lượng - Xây dựng phương pháp kiểm nghiệm, đạo hướng dẫn mặt kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ kiểm nghiệm thuốc, mỹ phẩm , thực phẩm đơn vị hành nghề dược, mỹ phẩm, thực phẩm địa bàn tỉnh - Tổ chức nghiên cứu, thẩm định tiêu chuẩn kỹ thuật cấp sở thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm; tham gia xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cấp Nhà nước thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm theo phân công Bộ Y tế Hướng dẫn việc áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật cho sở sản xuất, kinh doanh thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm địa phương; kiểm tra, đôn đốc việc thực tiêu chuẩn kỹ thuật 7 - Báo cáo định kỳ tình hình chất lượng thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm địa bàn tỉnh với Giám đốc Sở Y tế, tham mưu cho Giám đốc Sở Y tế việc giải tranh chấp chất lượng thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm địa phương, tham gia giải trường hợp khiếu nại chất lượng thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm thuộc lĩnh vực chuyên môn kiểm nghiệm; tham gia vào việc kiểm tra thực quy chế, chế độ chuyên môn dược - Nghiên cứu khoa học/sáng kiến cải tiến nhằm thúc đẩy mặt hoạt động cơng tác kiểm sốt, kiểm nghiệm địa phương phục vụ cho yêu cầu nâng cao chất lượng thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm - Đào tạo, bồi dưỡng cán chuyên khoa kiểm nghiệm tham gia đào tạo cán dược địa phương - Quản lý tổ chức, cán bộ, viên chức tài sản giao theo quy định nhà nước - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở Y tế giao 1.3 Lãnh đạo STT Họ tên Nguyễn A Nguyễn B Tổ chức, nhân chức vụ Giám đốc TTKN Phó giám đốc TTKN Trình độ chun mơn DS CKI CN Sinh Học Ghi 2.1 Tổ chức - Mô tả cụ thể số phịng ban chức năng, phịng chun mơn Stt 01 02 03 04 05 2.2 Nhân Tên Phòng/Ban Phòng Tổ chức Hành Quản trị Kế hoạch Tài Kế tốn Phịng KN Đơng Dược-Dược Liệu Phịng KN Mỹ phẩm-Thực phẩm Phịng Dược lý-Vi sinh Phịng Hóa lý Số lượng cán 08 03 04 05 07 - Tổng số cán có: 29 Trong đó: Trong biên chế: 26, Hợp đồng: 03 - Về trình độ chuyên môn Stt 15 Trình độ chun mơn Dưới Trung học Trung Cao học đẳng Đại học Dược 02 03 Sinh 05 Hóa 07 CNTT 01 Kế toán-TC 01 Khác 01 02 Tổng 01 02 02 17 * Cơ cấu nhân lực, hạ tầng công nghệ thông tin: Sau đại học 05 02 07 Tổng 10 05 09 01 01 03 29 - Trung tâm có tổng cộng 18 máy tính, đường truyền internet VNPT, lắp mặt 04 modem phát wifi bốn tầng Các phịng làm việc Giám đốc, phó giám đốc phận khác trang bị máy tính nối mạng internet; - Qua khảo sát đánh giá: + Có 8/29 người có máy tính xách tay; + Có 25/29 người sử dụng điện thoại thơng minh; + Có 16/29 người có trình độ tin học chứng A + Có 07/29 người có trình độ tin học chứng B; + Có 01/29 người có trình độ tin học Trung cấp + Có 01/29 người có trình độ tin học Đại học + Có 12/29 người sử dụng Email, thư điện tử thường xun cơng việc + Có 13/29 người khơng sử dụng Email, thư điện tử công việc Hiện trung tâm có sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn điều hành (VNPT iOffice), phần mềm kế tốn Misa, phần mềm tốn thuế, chưa có phần mềm quản lý hồ sơ chuyên môn, công tác lấy mẫu, phân mẫu, trả mẫu, trả lời kết kiểm nghiệm… Từ 01/02/2023 Sở Y tế quan tâm bổ sung 01 biên chế công nghệ thơng tin điều kiện quan trọng để Trung Tâm Kiểm Ngiệm Thuốc-MPTP Phú Yên tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin, chuyển đổ số nói chung tiện ích google drive nói riêng quản lý 2.3 Thực trạng quản lý Tiêu chuẩn sở trước Trung Tâm Kiểm Nghiệm Căn Thông tư 11/2018/TT-BYT, ngày 04 tháng 05 năm 2018 việc quy định chất lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc Trong năm trước quy trình lấy mẫu kiểm nghiệm, quản lí tiêu chuẩn sở Trung Tâm sau Khi Bộ phận kế hoạch tham mưu cho Giám đốc địa bàn lấy mẫu (huỵên, xã ) Giám đốc định đoàn lấy mẫu (đồn có 03 viên chức, 01 lái xe) địa phương theo kế hoạch Tiến hành lấy mẫu thuốc, Đông Dược-Dược liệu, Mỹ phẩm, loại Thực Phẩm bảo vệ sức khỏe Sau lấy mẫu tiến hành phân loại giao cho phòng kiểm nghiệm Tiếp đến có 01 viên chức phụ trách liên hệ với cơng ty, nhà sản xuất… v.v nhiều hình thức (qua email, gọi điện thoại trực tiếp, zalo ) xin tiểu chuẩn sở Tiếp đến photo đóng tập, Lưu vào Tủ (Tủ TCCS) để kiểm nghiệm viên tham khảo, cứ, tiểu chuẩn nhà sản xuất công bố tiến hành xét nghiệm, kiểm nghiệm, đánh giá chất lượng loại mẫu thuốc, Đông Dược-Dược liệu, Mỹ phẩm, loại Thực Phẩm bảo vệ sức khỏe lấy có đạt kết cơng bố hay khơng Hình 2.3.1 qui trình quản lí tiêu chuẩn sở Khó khăn Lưu Trữ tiêu chuẩn sở (TCCS): 10 - Chiếm diện, không gian lưu trữ lớn - Tốn chi phí, in ấn, photo - Khó khăn khâu xếp, bảo quản tài liệu (TCCS) - Dễ thất lạc, khó bảo quản - Tìm kiếm khó khăn, thời gian - Tốn 01 viên chức phục vụ cho việc lưu trữ, xếp, trung tâm công việc kiêm nhiệm - Xuất phát từ thực tế nêu mạnh dạn đề xuất Giám đốc Sở Y tế cho phép ứng sử dụng tiện ích google drive quản lý Tiêu chuẩn sở III GIẢI PHÁP ĐÃ SỬ DỤNG TIỆN ÍCH GOOGLE DRIVE TRONG QUẢN LÝ TIÊU CHUẨN CƠ SỞ TẠI SỞ Y TẾ 1.Thuận lợi: - Về viên chức phụ trách công nghệ tin, Trung Tâm Kiểm Nghiệm Thuốc-MPTP Phú n Có trình độ Đại học tin học, có tinh thần trách nhiệm, đam mê sử dụng cơng nghệ tin quản lý ; + Có khả tham mưu tốt cho Giám đốc công nghệ thông tin, có khả cụ thể hóa hướng dẫn sử dụng công nghệ thông tin + Là đầu mối việc hướng dẫn, bồi dưỡng kỉ sử dụng công nghệ thông tin cho đội kiểm nghiệm viên; + Là người làm tốt công tác in ấn, lưu trữ, lưu liệu ứng dụng công nghệ thông tin Tuyên truyền nâng cao nhận thức bồi dưỡng kĩ sử dụng tiện ích google drive cho đội ngũ viên chức 2.1 Mục đích: Thơng qua cơng tác tuyên truyền để đội ngũ viên chức trung tâm nhận thức vai trị cơng nghệ thơng tin, tiện ích google drive quản lý Đồng thời từ nhận thức có ý thức tự học hỏi nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin sử dụng vị trí việc làm cá nhân 11 2.2 Nội dung tuyên truyền bồi dưỡng: - Tuyên truyền chủ trương, văn quy phạm pháp luật, hướng dẫn ngành ứng dụng công nghệ thông tin; - Bồi dưỡng kỉ sử dụng công nghệ thông tin, đề cao vai trị tiện ích google drive gắn với việc sử dụng hệ thống thư điện tử ; - Nội dung bồi dưỡng viên chức phụ trách công nghệ thông tin tham mưu cho Ban Giám đốc trung tâm, 2.3 Cách thức tuyên truyền bồi dưỡng: - Thông qua họp quan triển khai nhiệm vụ theo văn hướng dẫn Sở Y tế; - Việc bồi dưỡng nâng cao trình độ, kĩ sử dụng cơng nghệ thông tin thực theo cách sau: + Viên chức phụ trách CNTT soạn hướng dẫn, dẫn sử dụng tiện tích google drive word powerpoint gửi đến cá nhân toàn đơn vị thông qua Email, Zalo ; + Hoặc gửi đường link video hướng dẫn youtube đến cá nhân thông qua mail Email, Zalo + Hướng dẫn đội ngũ viên chức tự tìm kiếm Google Search; + Hướng dẫn để đội ngũ viên chức tự học nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin; Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức quản lí tiêu chuẩn sở Sở Y tế 3.1 Điểm mạnh: - Đội ngũ viên chức làm công tác kiểm nghiệm đa số trẻ, nhiệt huyết yêu nghề, an tâm cơng tác - Lãnh đạo Trung tâm ln có đồn kết, cơng tác quản lý thường có phân công công việc rõ ràng, vận động viên chức nâng cao nhận thức việc ứng dụng CNTT vào công tác chuyên môn - Cán quản lý nhiệt tình, tâm huyết với trung tâm, ln tiếp cận công nghệ đổi công tác quản lý 12 - Có 25/29 viên chức có địa emial, có điện thoại thơng minh - 100% viên chức có chứng A, B tin học 3.2 Điểm yếu: - Chưa biết tiện ích Google drive hỗ trợ tốt, quản lý, tìm kiếm - Một số viên chức chưa ứng dụng thành thạo công nghệ thông tin - Đa số kiểm nghiệm viên chưa biết cách tìm kiếm TCCS google driver - Đa số viên chức dùng điện thoại, máy tính vào việc riêng lướt web, đọc tin tức 3.3 Thời cơ: - Trung Tâm nhận quan tâm Đảng ủy Sở Y tế, quyền địa phương, ban ngành đoàn thể, đầu tư sở vật chất khang trang, trang thiết bị đầy đủ 18 máy tính phục vụ cơng tác quản lí, chun mơn 3.4 Thách thức: Chất lượng đội ngũ cán quản lý, viên chức, phải đổi mới, nâng cao lực đáp ứng yêu cầu đổi 3.5 Xây dựng quy trình làm việc có ứng dụng tiện ích google drive quản lí tiêu chuẩn sở Hình 3.5.1 dùng Google để quản lí tiêu Nguyên tắccơhoạt chuẩn sở động 13 4.1 Những tính bật Google Drive Người dùng Google Drive lưu trữ tệp (hình ảnh, tài liệu, video, file nhạc, …) trực tuyến truy cập chúng lúc nào, thiết bị di động kết nối internet điện thoại thơng minh, máy tính bảng, laptop,… nhiều hệ điều hành Android, iOS, Windows,… - Ưu, nhược điểm Ưu điểm - Miễn phí 15GB cho người dùng Nhược điểm - Chia sẻ tài liệu cho người cách dễ dàng Cho phép người chia sẻ xem, chỉnh sửa tải tệp thiết bị - Truy cập từ nơi, lúc máy tính bảng, điện thoại thơng minh, laptop cần thiết bị bạn có kết nối mạng - Drive nhận dạng hình ảnh chí văn tài liệu quét, giúp việc tìm kiếm tệp trở nên dễ dàng - Là nơi lưu trữ an toàn nhờ bảo vệ mã hóa AES256 AES128 phát - Cần kết nối mạng lưu trữ liệu, tải tệp lên tải tệp máy - Khơng có tùy chọn bảo mật mở ứng dụng - Chi phí để nâng cấp tài khoản không cao (100GB - 5.000đ/tháng, 2000GB – 69.000đ/tháng, 2TB 225.000đ/tháng) triển công ty công nghệ hàng đầu giới Google - Liên kết dễ dàng đến ứng dụng liên quan - Một số lưu ý dùng + Cần có kiến thức cơng nghệ, tạo tài khoản bảo mật tài khoản Google cách để đảm bảo an tồn bảo mật thơng tin + Google Drive giới hạn độ tuổi sử dụng từ 13 tuổi trở lên + Không sử dụng Google Drive sai mục đích, thực hành vi vi phạm pháp luật Nếu người dùng vi phạm Google Drive có quyền cảnh cáo ngưng cung cấp dịch vụ 14 Hình 4.1.1 Một số lưu ý 4.2 Những tính Google Drive: Truy cập vào https://drive.google.com + Tạo tệp Bước 1: Chọn Mới Hình 4.2.1 Tạo tệp Bước 2: Chọn loại ứng dụng bạn muốn tạo Hình 4.2.2 Tạo ứng dụng 15 4.3 Tải Thư mục Tệp lên Google drive + Tải tệp tin Hình 4.3.1 Tải thư mục tệp tin lên +Nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Tải xuống Hình 4.3.2 Tải thư mục tệp tin xuống 16 4.4 Chia sẻ tệp Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp > Chọn Chia sẻ Hình 4.4.1 chia sẻ thư mục tệp 17 Bước 2: Nếu bạn muốn chia sẻ với vài người, nhập địa mail (1) > Chọn Xong Hình 4.4.2 nhập địa chia sẻ Bước 3: Nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều đối tượng, chọn Bị hạn chế > Thay đổi đối tượng muốn chia sẻ > Chọn Sao chép liên kết > Chọn Xong 18 Hình 4.4.2 phân quyền chia sẻ file 4.5 Chia sẻ file online trực tiếp qua Gmail Vì “người con” Google, nên khơng q bất ngờ bạn đính kèm tệp Google Drive Gmail Tính giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian chép link từ bên qua bên khác.Trong mục gửi thư Gmail, bạn cần nhấn vào biểu tượng Drive Google (hình tam giác đa sắc), sau chọn tệp cần đính kèm hồn thành tất bước Hình 4.5.1 chia sẻ file qua gmail 4.6 Cho phép nhiều người truy cập lúc 19 Trong trường hợp bạn có file tài liệu, phân chia đầu mục công việc cho thành viên nhóm Bạn khơng phải gửi cho người, thay vào đó, tệp tương ứng, bạn cần phân quyền cho người phù hợp Với tệp không phân quyền, người truy cập 4.7 Tạo bảng khảo sát Google Drive Bạn hồn tồn tạo biểu mẫu khảo sát Google Drive cách click vào button “+Mới” → Chọn ứng dụng khác → Chọn Google biểu mẫu xong Sử dụng tính có sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian việc tạo bảng biểu lưu bảng biểu Hình 4.7.1 Tạo bảng khảo sát 20 - Lưu trữ lưu liệu Bạn cần tải tệp lên Google Drive truy cập hay tải tệp máy cần sử dụng Hình 4.7.2 trình làm việc - Chia sẻ liệu Người dùng chia sẻ liệu đường link liên kết, điều giúp tiết kiệm nhiều thời gian, dung lượng làm việc nhóm - Xem tệp với nhiều định dạng Các bạn lưu trữ xem tệp Google Drive với nhiều định dạng khác như: + Tệp nén (.ZIP, RAR, tar, gzip) + Định dạng âm (MP3, MPEG, WAV, ogg) + Tệp hình ảnh (.JPEG, PNG, GIF, BMP) + Tệp đánh dấu/mã (.CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS) + Tệp văn (.TXT) + Tệp video (WebM, MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, ) Bên cạnh đó, tệp Adobe Microsoft hỗ trợ Drive