TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN -*** - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KHÁCH HÀNG ABC DO CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN THUẾ ATAX THỰC HIỆN SVTH: Nguyễn Thị Thảo Uyên GVHD: ThS.Nguyễn Lê Nhân MSSV: 25202516890 Lớp: K25KKT2 Đà Nẵng, tháng năm 2023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lê Nhân LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc quý thầy cô Trường Đại Học Duy Tân Trong suốt thời gian học vừa qua, bảo giảng dạy nhiệt tình quý thầy cô, đặc biệt quý thầy cô khoa Kế toán truyền đạt cho em kiến thức tảng chun mơn, hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên ThS.Nguyễn Lê Nhân tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình từ chuẩn bị, thực hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Tiếp đến, em xin cảm ơn đến Ban Giám Đốc Cơng ty TNHH Kiểm tốn tư vấn thuế ATAX tập thể anh chị phịng kế tốn cơng ty trực tiếp hướng dẫn giúp em hồn thành khóa thực tập cơng ty Tuy nhiên, thời gian thực tập kiến thức cịn chưa nhiều, báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý thầy cô anh chị công ty để báo cáo đạt kết tốt thân em học hỏi thêm kinh nghiệm, nâng cao kiến thức Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn, kính chúc sức khỏe q thầy Kính chúc Trường Đại Học Duy Tân ngày thành công đường nghiệp trồng người, kính chúc Cơng ty TNHH Kiểm toán tư vấn thuế ATAX hoạt động hiệu quả, ngày phát triển làm ăn phát đạt Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày tháng Sinh viên SVTH: Nguyễn Thị Thảo Uyên năm 2023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lê Nhân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu BHXH BHTN BHYT TNCN KPCĐ NLĐ DN CĐ NĐ CP SPHT TK NSLĐ NLĐ HT CPSX TNHH VPĐD BCTC XDCB Giải thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Thu nhập cá nhân Kinh phí cơng đồn Người lao động Doanh nghiệp Cơng đồn Nghị định Chính phủ Sản phẩm hoàn thành Tài khoản Người sử dụng lao động Người lao động Hồn thành Chi phí sản xuất Trách nhiệm hữu hạn Văn phòng đại diện Báo cáo tài Xây dựng SVTH: Nguyễn Thị Thảo Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lê Nhân DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán kế toán thuế TNCN 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty ATAX 20 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty ATAX 23 Bảng 2.1: Đặc điểm lao động công ty ABC .30 Sơ đồ 2.4: Quy trình thực dịch vụ kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương khách hàng ABC 30 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương 31 Sơ đồ 2.6 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 33 MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thảo Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lê Nhân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương .2 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương .2 1.1.2 Bản chất chức tiền lương khoản trích theo lương .3 1.1.2.1 Bản chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.2.Chức tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Quỹ lương hình thức trả lương 1.2.1 Quỹ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.2.3 Phương pháp tính lương 1.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 10 1.3.1 Quỹ BHXH 10 1.3.2 Quỹ BHYT .11 1.3.3 Quỹ KPCĐ .11 1.3.4 Quỹ BHTN .11 1.3.5 Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 11 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .12 1.4.1 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 12 1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .13 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 13 1.4.2.2 Phương pháp hạch toán 14 CHƯƠNG II 18 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lê Nhân THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KHÁCH HÀNG ABC DO CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THUẾ ATAX THỰC HIỆN .18 2.1 Tìm hiểu chung Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Th́ ATAX 18 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Doanh nghiệp .18 2.1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty 18 2.1.1.2 Lịch sử phát triển Công ty .18 2.1.1.3 Tầm nhìn sứ mệnh 19 2.1.1.4 Ngành nghề kinh doanh 20 2.1.2 Hình thức tổ chức máy quản lý công ty 20 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .20 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 21 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Thuế ATAX 22 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán .22 2.1.3.2 Chính sách kế toán .24 2.2 Thực trạng cơng tác tư vấn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khách hàng ABC Cơng ty TNHH kiểm tốn tư vấn thuế ATAX thực 25 2.2.1 Giới tiệu chung khách hàng ABC .25 2.2.1.1 .25 2.2.1.2 .26 2.2.1.3.Tổ chức cơng tác kế tốn khách hàng ABC 27 2.2.2 Đặc điểm nhân viên khách hàng ABC 29 2.2.3 Kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương khách hàng ABC 30 2.2.3.1 Quy trình tư vấn 30 2.2.3.2 Kế toán tiền lương khách hàng ABC .32 2.2.3.3 Kế tốn khoản trích theo lương khách hàng ABC .44 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KHÁCH HÀNG ABC DO CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THUẾ ATAX THỰC HIỆN 52 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lê Nhân 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty ABC Cơng ty TNHH kiểm tốn tư vấn th́ ATAX thực 52 3.2 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty ABC .52 3.3 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty ABC 53 3.3.1 Những ưu điểm công ty .53 3.3.2 Những mặt hạn chế cần hoàn thiện 53 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty ABC .54 3.3.1 Về hoàn thiện chứng từ 54 3.3.2 Về hạch toán tiền lương khoản trích lương 55 KẾT LUẬN .56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lê Nhân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế ngày nay, doanh nghiệp tế bào kinh tế, nơi tổ chức kết hợp yếu tố trình sản xuất để tạo cải, vật chất nhằm góp phần đóng góp cho xã hội ngày nâng cao, đồng thời tạo nguồn tích lũy cho xã hội tiên tiến, tiến phát triển Cũng nhờ phát triển tạo việc làm nguồn thu nhập cho hàng triệu người lao động Vì thế nên tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu tất người đặc biệt Cơng nhân viên chức, đảm bảo cho vuộc sống người lao động ổn định có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Vì thế nên cơng ty ln tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động gắn bó với cơng ty đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ mức độ tang suất lao động để tạo thế cạnh tranh cho công ty thị trường Để làm điều cơng tác hoạch tốn tiền lương cần phải ln trọng, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mối quan tâm lớn doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh, thành cơng phát triển doanh nghiệp Ngồi việc tính tốn hạch tốn khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Việc đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao , đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp xu hướng phát triển xã hội Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương với hướng dẫn thầy Nhân, em chọn đề tài: ”Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khách hàng ABC Cơng ty TNHH Kiểm tốn tư vấn thuế ATAX thực hiện” để làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thảo Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Lê Nhân CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm a)Tiền lương: - Trong kinh tế thị trường, sức lao đông nhìn nhận thứ hang hóa đặc biệt , sáng tạo giá trị từ q trình lao động sản xuất tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực công việc, bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác -Tiền lương trả cho người lao động thực theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định gắn với yêu cầu quản lý lao động mang lại tác dụng nâng cao ý thức lao động, tăng cường thi đua lao động, kích thích người lao động nâng cao tay nghề hiệu suất công tác -Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán cơng nhân viên chức Ngồi ra, họ cịn hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội khoảng thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất với khoản tiền thưởng thi đua, thưởng suất lao động, thưởng suất b) Các khoản mang tính chất lương Những khoản mang tính chất lương khoản tiền thưởng, tiền hoa hồng, phụ cấp, hỗ trợ nhân viên để khuyến khích người lao động làm việc tiền phụ cấp, tiền tăng ca, tiền hỗ trợ nhà ở,tiền phụ cấp phí điện thoại, dịch vụ xăng xe, tiền phụ cấp trang phục… 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn SVTH: Nguyễn Thị Thảo Un Chun đề tốt nghiệp - GVHD: Th.S Nguyễn Lê Nhân Bảo hiểm xã hội : khoản tiền trích lập để tài trợ cho người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sưc lao động , tai nạn lao động , đau ốm , - Bảo hiểm y tế (BHYT): khoản tiền hàng tháng người sử dụng lao động người sử dụng lao động đóng cho quan BHXH để đài thọ có nhu cầu khám chữa bệnh - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn,các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống cho người lao động - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Khoản hổ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật quy định 1.1.2 Bản chất chức tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Bản chất tiền lương khoản trích theo lương a) Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, loại hàng hóa khác thị trường, tiền lương tuân theo quy luật cung cầu , quy luật giá thị trường theo quy định nhà nước Trước chế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương không gắn chặt với số lượng chất lượng lao động thế khơng tạo động lực phát triển sản xuất Chỉ từ đổi chế kinh tế, thực đóng vai trị thúc đẩy kinh tế phát triển Xã hội ngày phát triển, trình độ kỹ làm việc người lao động ngày cao , tiền lương không đáp ứng nhu cầu tinh thần người lao động Người lao động không quan tâm đến khối lượng hang hóa dịch vụ mà họ mua tiền Do tồn hai khái niệm tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa Tiền lương danh nghĩa hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc vào trình độ lao động kinh nghiệm Tiền lương thực tế số lượng mà hang hóa dịch vụ tiêu dùng cần thiết mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa họ b) Bản chất khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn SVTH: Nguyễn Thị Thảo Un