TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HOÀNG LỘC GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ SVTH : PHAN THỊ ANH THƠ LỚP : K25KKT2 MSSV : 25202505144 Đà nẵng , tháng năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HOÀNG LỘC GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ SVTH : PHAN THỊ ANH THƠ LỚP : K25KKT2 MSSV : 25202505144 Đà nẵng , tháng năm 2023 DANH MỤC VIẾT TẮT KÝ HIỆU BHYT BHTN BHXH KPCĐ CBCNV NLĐ TNDN TNHH SDĐK SDCK SXKD CNV NỘI DUNG Bảo hiểm y tế Bảo hiểm tai nạn Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Cán cơng nhân viên Người lao động Thu nhập doanh nghiệp Trách nghiệm hữu hạn Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Sản xuất kinh doanh Cơng nhân viên DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ phải trả người lao động .20 Hình 1.2 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương .21 Hình 1.3 Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 23 Hình 2.1 Sơ đồ quản lý máy Công ty .25 Hình 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty .26 Hình 2.3 Sơ đồ hình thức Kế toán Nhật ký chung .27 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Phân loại lao động tiền lương công ty 1.3 Các phương pháp tính lương .6 1.4 Hạch toán chi tiết lao động .9 1.5 Qũy tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn 11 1.6 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 16 1.7 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 21 CHƯƠNG : 24 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HOÀNG LỘC 24 2.1 Khái quát chung công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Hồng Lộc 24 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Lộc 29 CHƯƠNG .48 NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HOÀNG LỘC 48 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Lộc 48 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Lộc … 49 KẾT LUẬN………………………………………………………………… 58 TÀI LIỆU THAO KHẢO 59 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như tiền lương có tính hai mặt Người lao động muốn thu nhập cao hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Vì công tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên tương lai Hạch toán tiền lương khoa học, hợp lý mặt kích thích người lao động lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm tới thời gian lao động, kết chất lượng lao động Mặt khác cịn góp phần tính đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với hướng dẫn thầy giáo TS Hồ Tuấn Vũ, em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Lộc" cho chuyên đề thực tập với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương cho với chế độ phù hợp với điều kiện đặc thù Công ty Nội dung chuyên đề em gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Hoàng Lộc Chương III: Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lượng khoản trích theo lương Mặc dù cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập kiến thức thân nhiều hạn chế nên chắn chun đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để đề tài em hồn thiện CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương tiền trả cho sức lao động tức giá sức lao động mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận với theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật Nhà nước Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên chức Ngồi ra, họ cịn hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội khoảng thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất với khoản tiền thưởng thi đua thưởng suất lao động, thưởng suất Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương khoản trích từ lương chi phí mà người lao động người sử dụng lao động phải thực để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động trì hoạt động doanh nghiệp Hiện việt nam khoản trích theo lương thông thường là: Bảo hiểm xã hội (BHXH): Khoản tiền mà doanh nghiệp người lao động đóng để bù đắp phần thu nhập cho người lao động trường hợp sức lao động ốm đau, tai nạn, thai sản Bảo hiểm y tế (BHYT): Khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động chi trả cho quan bảo hiểm để hỗ trợ chi phí khám – chữa bệnh trường hợp ốm đau, bệnh tật Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Khoản tiền mà doanh nghiệp người lao động đóng để hỗ trợ mặt tài tạm thời bị việc nhiên cần phải đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định pháp luật Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Khoản tiền mà doanh nghiệp đóng để thực tiêu cho hoạt động tổ chức 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Ngồi tiền lương người lao động cịn trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động DN, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau đây: Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời đẩy đủ xác tỉnh hình tốn khoản cho người lao động Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, kinh phi cơng đồn Tính tốn phân bố xác, đối tượng khoản tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phi sản xuất kinh doanh Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ, phương pháp kế toán Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ phân tích tỉnh hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng xuất lao động Đấu tranh chống hành vi võ trách