Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only BÀI 33 NGÀY 17.6.2010 ĐƯA CẬU BỀN VỀ PHÁP KHI BẠN HỌC BẤT CỨ MƠN NÀO THÌ PHẢI THƯỜNG XUN ƠN TẬP VÌ NẾU KHƠNG ƠN TẬP BẠN SẼ MAU QUÊN KHI ÁP DỤNG PHẢI ÔN LẠI MỤC ĐÍCH ÚT BỈNH SOẠN BÀI CHI TIẾT VÌ SÁCH CỦA GS NGUYỄN ĐÌNH TÊ VIẾT RẤT DỄ HIỂU NÊN ÚT BỈNH THAM KHẢO VÀO ĐĨ VIẾT LẠI KÈM HÌNH MINH HỌA ĐỦ MÀU SẮC DỤ CHO CÁC EM NHỎ VIỆT NAM HIỀU HỌC CÓ PHƯƠNG TIỆN HOC HỎI EXCEL 2007 TẠI SAO ÚT BỈNH ĐÃ LỚN TUỔI TRỒI MÀ KHƠNG CHỊU KHĨ NGHỈ NGƠI CHO KHỎE LÀM VẬY CHI CHO MỆT ? XIN THƯA ÚT BỈNH MUỐN THỜI GIAN CỊN LẠI ÍT ỎI NÀY PHẢI LÀM VIỆC GÌ ĐĨ CĨ ÍT CHO XÃ HỘI , CHO TẬP THỂ NHẤT LÀ TƯƠNG LAI CỦA CÁC EM TRẺ VIỆT NAM HIẾU HỌC – ƯA SUY NGHĨ – CHUYÊN CẦN VÀ TẠI VÌ : “ ÚT BỈNH LÀ NGƯỜI VIỆT NAM “ nGƯỜI VIỆT NAM LÀ PHẢI NHƯ THẾ !!! 32 Bài Lessons Excel 2007 UTBINH biên soạn 17.6.2010 : http://www.mediafire.com/?deimwhzlxjb Cẩm Nang WORD 2007 Toàn Tập ( 12,85 MB ) : http://www.mediafire.com/?bm4knondmyd III.NHẬP DỮ LIỆU Nhập vào Ô Nhập vào Vùng lựa Nhập giá trị vào Vùng lựa Nhập Nhóm Dữ Liệu tăng dần Dạng thể Dạng Dữ Liệu Nhập vào Ô : Nhấp Chuột vào Ô cần nhập liệu > Nhập liệu :  Chuổi : Những Ký tự từ Aa đến Zz Ký hiệu có bàn phím Bộ Mã ASCII  Số  Ngày  Công thức > Kết thúc nhập cách nhấp Enter > Nhấp (V) THANH Cơng Thức nhấp vào Ơ khác bảng Tính Nhập vào Vùng lựa :  Lựa Vùng mà bạn muốn > Di chuyền Ô Vùng lựa cách giữ Ctrl nhấp vào Ô Vùng lựa > Nhập liệu > Enter Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software  http://www.foxitsoftware.com Ô evaluation Nhập hết Sau nhập liệu nhấp Enter tự động xuống Forkế tiếp >only Ô Cột Vùng lựa tự động sang Cột > Khi nhập hết liệu Vùng lựa tự động sang Vùng lựa Nhập giá trị vào Vùng lựa :  Lựa nhiều Vùng muốn nhập giá trị > Giữ Ctrl nhấp vào Ô Vùng thứ > Nhập liệu , dụ gỏ EXCEL > Giử Phím Ctrl+Enter > Trong Vùng nhập đầy liệu loại : EXCEL Nhập Nhóm Dữ Liệu tăng dần : Khi cần nhập Dữ Liệu dạng Số - Dạng Ngày có tính liên tục Số Thứ Tự Ngày Tuần , Tháng … thay phải gỏ Dữ liệu vào Ơ , bạn sử dụng tính tạo NHĨM ( Creating Series ) cảu Excel Bạn sử dụng :  CHUỘT : o Đối với hàng ngang : Ô A1 nhập – Ô B1 nhập B1-A1=1 Đó giá trị tăng dần Bạn chọn Ô > Để trỏ đáy Ô B1 dấu + > Rê qua Phải tự động tạo giá trị tăng dần Có nghĩa 3,4,5 o Đối với Cột Ô A1 nhập – Ô A2 nhập A2-A1=1 Đó giá trị tăng dần Bạn chọn Ô Để trỏ đáy Ô A2 dấu + > Rê qua Phải tự động tạo giá trị tăng dần Có nghĩa 3,4,5 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation rê tạo o Bạn tạo giá trị tăng dần hoặc only số thứ tự tăng dần theo Giá Trị Tăng dần có sẵn  S Ử D Ụ N G L Ệ N H : o Nhập Giá trị vào Ô đầu > Tạo Vùng cần áp dụng > Tab Home > Editing > Series > Chọn Row áp dụng Hàng ngang > Stop Value nhập giá trị tăng dần , > Ok > Đã có giá trị tăng dần 3,5,7,9,11 o Chọn Columns để áp dụng Cột o Cách sử dụng HT Series :  Linear : Cộng với trị số gia tăng  Growwth : Nhân với trị số gia tăng  Date : Điền dự liệu dạng ngày  AutoFill : Điền liệu tự động  Day : Khi điền liệu dạng ngày , bạn nhấp lên  Weekday : Khi điền Mon…thì chọn  Month : Khi nhập Jan chọn  Year : Khi nhập năm  Trend : Nếu chọn xác định hướng tăng  Step Value : Nhập giá trị gia tăng  Stop Value : Nhập trị số cuối nhóm liệu cần điền vào Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only  Excel cho phép tự động diền ( AutoFill ) kiểu liệu sau : KIỂU DỮ LIỆU TRỊ BAN ĐẦU TỰ ĐỘNG ĐIỀN CÁC QUÝ TRONG NĂM  Dạng đầy đủ  Dạng viết tắt  Dạng viết tắt Quarter Qtr Q1 Quarter 2,Quarter Qtr ,Qtr ,Qtr Q1 ,Q2 , Q3 , Q4 … CÁC THÁNG TRONG NĂM  Dạng đầy đủ  Dạng viết tắt January Jan January December Jan , Dec DẠNG NGÀY 1-Jan-05 1-Jan-05 , …31-Dec-05 DẠNG TUẦN  Dạng đầy đủ  Dạng viết tắt Monday Mon Monday , Sunday Mon, Sun DẠNG GIỜ 01:00 AM 01:00 AM , 12:00 AM Dạng thể Dạng Dữ Liệu :  Dữ Liệu dạng Chuổi : Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com : o Nếu chiều dài chuổi nhỏ hay chiều rộng Ô For evaluation only o Dữ liệu hiển thị đầy đủ Ô ( út bỉnh màu xanh đậm ) o Canh sát lề Trái Ô o Nếu muốn thay đổi dùng Nút : Align Left – Center – Right o Nếu chiều dài chuổi lớn chiều rộng Ô : o Nếu bên Phải chưa có liệu chuổi nhập vào tràn sang Ơ để hiển thị đầy đủ o Nếu Ô bên Phải có liệu : Chuổi nhập vào hiển thị phần Ơ , phần cịn lại bị khuất Muốn hiển thị đầy đủ bạn phải nới rộng biên Ô Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only  Dữ liệu dạng SỐ : o Nếu chiều dài dãy Số nhỏ chiều rộng Ô :    Dữ liệu hiển thị đầy đủ Ô Sát lề Phải Nếu muốn thay đổi lề : Dùng nút công cụ Thanh Formating o Nếu chiều dài dãy Số lớn chiều rộng Ô :   o Excel tự động chuyển sang dạng Scientific , ví dụ : 1.2E+10 Nó tự động điền vào dấu ###### Muốn hiển thị đầy đủ dãy số bạn phải nới rộng Ô Hiển thị dãy số theo ý muốn : Bằng cách nhập dãy số dài  Lựa Ơ nhóm Ơ cần thể dạng hiển thị > Tab Home > Nhóm Cells > Format > Format Cells > Thẻ Number > Custom > Chọn dạng hiển thị , dạng Preview Hàng Type Hàng Sample Nếu vừa ý nhấp Ok Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only  Dữ liệu dạng NGÀY : Dạng thể liệu dạng NGÀY , THÁNG, NĂM , GIỜ , PHÚT , GIÂY Bạn có cách thay đổi dạng thể : Bằng cách mở Windows chỉnh mở EXCEL chỉnh THEO HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Chỉnh dạng thể liệu dạng NGÀY , THÁNG, NĂM , GIỜ , PHÚT , GIÂY : DATE : Start > Control Panel > Regional and Language Options > Chọn quốc gia : mặc định Enghish ( United State ) > Customize > Date > Hàng Short Date Format chọn tùy chọn > Hàng Long Date Format chọn tùy chọn :  Nếu chọn dạng ngắn (Short Date Format ) : Tháng /ngày / năm o Chọn : M/d/yyyy : 9/7/2005 o Chọn : M/d/yy : 9/7/05 o MM/dd/yyyy : 09/07/2005 o yy/MM/dd : 05/09/07 o yyy-MM-dd : 2005-09-07 o dd-MMM-yy : 07-Sep-05  Nếu chọn dạng dài (Long Date Format ) : Ngày tuần – Tên tháng – ngày năm : o Chọn : dddd.MMMM.dd.yyyy : Wednesday,September 07 , 2005 o Chọn : MMMM dd,yyy : September 07 , 2005 o Dddd.dd.MMMM.yyyy : Wednesday,07 September , 2005 o Dd MMMM yyyy : 07 September , 2005 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software  http://www.foxitsoftware.com For Chọn dạng thể kể > Apply > Ok evaluation only  TIME : Start > Control Panel > Regional and Language Options > Chọn quốc gia : mặc định Enghish ( United State ) > Customize > Time > Chọn dạng thể : o Hàng Time Gormat chọn dạng thể : h:mm:ss:tt : 9:40:47 PM hh:mm:ss:tt : 09:40:47 PM H:mm:ss : 21:40:07 HH:mm:ss : 21:401:47 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only THEO CHƯƠNG TRÌNH EXCEL 2007 Chỉnh dạng thể liệu dạng NGÀY , THÁNG, NĂM , GIỜ , PHÚT , GIÂY :  DATE : Trong Tab Home > Nhóm Font – Alignment – Number nhấp nút mở rộng mở HT Format Cells > Tab Number > Khung Category chọn Date > Chọn dạng thể Khung Type > Ok  TIME : Chọn dạng thể TYPE nhập liệu giống dạng EXCEL hiểu để EXCEL tự động tính tồn dùm cho bạn Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only  Dữ liệu dạng CÔNG THỨC : Dữ liệu dạng Công Thức thể : o Sau nhập xong cơng thức Ơ kết hiển thị Ơ o Biểu thức Cộng Thức hiển thĩ Thanh Công Thức   Công thức : = 24+bb thông bào lỗi #VALUE Nhưng phép nối chuổi : a&b-ab 10 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only BÀI TỰ HỌC EXCEL 2007 KS ĐỔ QUANG TUẤN Tạo Bảng Tính theo mẫu :  Cách gỏ Tiêu Đề có Chữ Chữ : Gỏ chữ SỐ xong nhấp Phím Ctrl Phím Enter gỏ tiếp chữ LƯỢNG Tính TRỊ GIÁ = Số Lượng * Đơn Giá Tại Ô E3 =C3*D3 Kết Quả : 175.000 Copy Công thức cho Ô 11 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mn có dấu phân cách (.) Hằng Nghìn , bạn nhấp nút gia hàng Dịng Cột ( Để định dạng cho tồn bảng Tính ) > Nhấp nút mở rộng Number > Chọn Customize > Hàng Type chọn : #.##0 > Ok Tính H HỒNG = 15% TRỊ GIÁ Tại Ơ F3 =E3*15% Kết : 26.250 Tính CHUYÊN CHỞ = SỐ LƯỢNG *200 Tại Ô G3 =C3*200 Kết : 1.000 Tính THÀNH TIỀN = Trị Giá + Chuyên Chở - Huê Hồng Tại Ô E13 =Sum(E3:E12) Kết : 149.750 Tính TỔNG CỘNG Cột : Trị Giá – Huê Hồng – Chuyên Chở - Thành Tiền Tại Ô I13 =Sum(E3:E13) Kết : 1.280.000 Rê qua Phải Copy Công thức cho Ơ cịn lại Đổi tên SHEET thành HĐMS : Nhấp Phải Sheet > Chọn Rename > Nhập HĐMS Tạo thêm Sheet : Nhấp Nút cuối Hàng SHEET tên Insert WorkSheet ( Hoặc nhấp Phím Shift+F11) > Lập tức thêm Sheet Theo mặc định bạn mở Bảng Tính có sẵn Sheet Bạn sửa mặc định cách thêm hay bớt Sheet Cách thực sau : Nhấp Nút Customize Access Toolbar > Chọn More Commands > Chọn Popular > Tăng giảm số lượng Sheet Hàng Include This many Sheets Sao chép Bảng Tính vào Sheet đặt tên MUASACH1 , MUASACH2 , MUASACH3 :  Chọn Bảng Tính Ctrl+A để chọn tồn Sheet > Phần chọn có dấu chấ chấm > Nhấp Nút Copy > Nhấp Sheet2 > Nhấp Nút Paste  Nhấp Sheet3 > Nhấp Nút Paste > Nhấp Sheet4 > Nhấp Nút Paste  Nhấp Phải Sheet > Chọn Rename đặt tên MUASACH1 , MUASACH2 , MUASACH3 12 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only NGÀY 17.6.2010 : 33.EXCEL 2007 : DỮ LIỆU [img]http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.png[/img] http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.png http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.doc http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.pdf http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.rar http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.htm Download Bài Mẫu thực tập (11,53KB) : http://utbinh.com/AA6/17062010A/BAI2.xlsx Đọc Báo ngày 10.6.2010 (3,50MB) : http://utbinh.com/AA6/17062010A/DOCBAO_10062010.doc Tuần Báo Tin Học 19 (2,89MB) : http://utbinh.com/AA6/17062010A/TBTH19.doc Công Thức hàm Excel Excel_Function_and_Formulas.rar (7.95 MB) : http://www.mediafire.com/?gigsycvklyt Cẩm Nang WORD 2007 Toàn Tập ( 12,85 MB ) : http://www.mediafire.com/?bm4knondmyd 32 Bài Lessons Excel 2007 UTBINH biên soạn 17.6.2010 : http://www.mediafire.com/?deimwhzlxjb 13 .. .Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software  http://www.foxitsoftware.com Ô evaluation Nhập hết Sau nhập liệu nhấp Enter tự động xuống Forkế tiếp >only Ô Cột Vùng... qua Phải tự động tạo giá trị tăng dần Có nghĩa 3,4,5 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation rê tạo o Bạn tạo giá trị tăng dần hoặc only...  Stop Value : Nhập trị số cuối nhóm liệu cần điền vào Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only  Excel cho phép tự động diền ( AutoFill