Đang tải... (xem toàn văn)
Sáng kiến kinh nghiệm ứng dụng Google drive để lưu trữ hồ sơ sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian và không gian lưu trữ, khi cần gửi hồ sơ cho người khác chúng ta có thể thực hiện trên chiếc Smart phone của mình. Mặt khác khi chúng ta không có ở cơ quan vẫn có thể soạn thảo các văn bản gấp, gửi đi các hồ sơ mà không cần tốn thời gian vào cơ quan.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO Đề nghị công nhận sáng kiến năm 2022 I SƠ LƯỢC LÝ LỊCH - Họ tên: Huỳnh Phước Tường - Năm sinh: 17/10/1988; Giới tính: Nam - Trình độ chun mơn, nghiệp vụ: Kỹ sư kỹ thuật xây dựng - Đơn vị công tác: Quỹ Đầu tư phát triển tỉnh Hậu Giang - Chức vụ: Chuyên viên phòng Đầu tư - Chức năng, nhiệm vụ giao: Tham mưu thực dự án đầu tư xây dựng II NỘI DUNG Tên sáng kiến: “Ứng dụng Google drive việc quản lý lưu trữ hồ sơ dự án” Thời điểm áp dụng: Năm 2022 Cơ quan, đơn vị áp dụng sáng kiến: Quỹ Đầu tư phát triển tỉnh Hậu Giang Mô tả sáng kiến: - Nội dung: Nhằm đẩy nhanh trình chuyển đổi số doanh nghiệp, chuyển toàn tài liệu cứng sang dạng tài liệu mềm thuận tiện cho việc sàng lọc, tìm kiếm, chia thơng tin dễ dàng, nhanh chóng, kéo dài tuổi thọ tiết kiệm không gian lưu trữ Với nhiệm vụ tham mưu thực lưu trữ hồ sơ dự án đầu tư xây dựng phụ trách, chia cho đồng nghiệp chung phòng, gửi cho lãnh đạo phòng, Ban Giám đốc đơn vị khác có liên quan Vì để nâng cao hiệu việc quản lý lưu trữ hồ sơ dự án, đề sáng kiến cách sử dụng Google drive việc quản lý lưu trữ hồ sơ dự án * Các bước thực hiện: + Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://accounts.google.com sau chọn tài khoản để đăng nhập làm theo hướng dẫn để đăng nhập + Bước 2: Chọn vào biểu tượng để đến ứng dụng google, sau chọn Drive + Bước 3: Chọn biểu tượng dấu cộng thêm hình chọn thư mục đặt tên thư mục tên dự án + Bước 4: Tạo thêm thư mục để dễ dàng quản lý hồ sơ + Bước 5: Cần lưu trữ hồ sơ nào, vào thư mục ta cần chọn thư mục sau chọn biểu tượng dấu cộng thêm hình chọn tải tệp lên + Bước 6: Chọn File hồ sơ Scan Như tất hồ sơ lưu trữ vào Google drive cách khoa học, gọn gàng, tiết kiệm thời gian không gian lưu trữ máy tính - Tính mới, sáng tạo: Lần đầu áp dụng - Tính khả thi: Sáng kiến phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao, phù hợp với điều kiện thực tế quan - Hiệu mang lại: Trước lưu trữ hồ sơ cứng Scan lưu ổ cứng máy tính cần gửi hồ sơ cho người khác phải vào quan để photo mở máy tính quan lên để tìm kiếm hồ sơ để gửi làm nhiều thời gian không gian lưu trữ Qua việc sử dụng ứng dụng Google drive để lưu trữ hồ sơ giúp cho tiết kiệm nhiều thời gian không gian lưu trữ, cần gửi hồ sơ cho người khác thực Smart phone Mặt khác khơng có quan soạn thảo văn gấp, gửi hồ sơ mà không cần tốn thời gian vào quan Hậu Giang, ngày XÁC NHẬN HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ CHỦ TỊCH tháng năm 2022 NGƯỜI BÁO CÁO (Ký, họ tên) Huỳnh Phước Tường