TỈNH ĐOÀN ĐỒNG NAI ĐOÀN TRƯỜNG ĐH LẠC HỒNG SỐ: HD/HSVT ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Biên Hòa, ngày 01 tháng 9 năm 2010 HƯỚNG DẪN Quy trình tổ chức đại Đoàn Đoàn các khoa Để chuẩn bị tốt công tác tổ chức đại hội Đoàn các khoa, BTV Đoàn trường gửi đến BCH Đoàn các khoa quy trình tiến hành đại hội như sau: I. Thời gian tổ chức đại Đoàn: - Tổ chức đại hội Đoàn trong tháng 10/2010. - Nộp tờ trình đề nghị công nhận BCH trước ngày 03/11/2010. II. Điều kiện SV được tham gia ứng cử, đề cử vào BCH Đoàn khoa: - Là SV năm 2 (khoá 2009) hoặc năm 3 (khoá 2008). - Điểm TB học tập >= 6,5; riêng các đ/c giữ chức vụ Bí thư, Phó Bí thư phải có điểm TB học tập >= 7,0 (Điểm tính từ năm nhất đến hết năm 2009-2010). - Các trường hợp không thoả mãn 2 điều kiện trên cần có ý kiến của Lãnh đạo khoa, Bí thư Chi bộ và Đoàn trường. III. Số lượng nhân sự trong BCH Đoàn khoa: - BCH Đoàn khoa: 7 đ/c (riêng 3 khoa Tài chính Kế toán, Quản trị KTQT, Đông phương 9 đ/c), gồm 1 Bí thư, 1 Phó Bí thư, 5 (hoặc 7) Uỷ viên BCH (không bầu Ban thường vụ Đoàn khoa). IV. Các bước tiến hành cụ thể như sau:  Bước 1: - Đoàn khoa lập phiếu xin ý kiến tín nhiệm về các đ/c được Chi đoàn giới thiệu và các đ/c do BCH Đoàn khoa giới thiệu ứng cử vào BCH Đoàn khoa nhiệm kỳ mới, danh sách xếp theo thứ tự a, b, c … (Mẫu H-01) - Gửi phiếu trên xuống BCH các Chi Đoàn để xin ý kiến về các đ/c trong danh sách (gửi cho mỗi Chi Đoàn 03 phiếu). - BCH Chi Đoàn tổ chức họp BCH (3 đồng chí), cho ý kiến tín nhiệm cho từng đ/c trong danh sách trên rồi gửi kết quả (phiếu xin ý kiến) lên BCH Đoàn khoa. 1/3  Bước 2: - Đoàn khoa tổng hợp và báo cáo kết quả lấy ý kiến của BCH các Chi Đoàn cho các đ/c trong DS ứng cử, đề cử vào BCH Đoàn khoa nhiệm kỳ mới cho Lãnh đạo khoa, Bí thư Chi bộ và Đoàn trường (Mẫu H-02). - Sau khi có ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo khoa, Bí thư Chi bộ và Đoàn trường; Đoàn khoa tổ chức họp BCH Đoàn khoa để rút DS các đ/c ứng cử, đề cử vào BCH nhiệm kỳ mới. - Nội dung họp Đoàn khoa : + Báo cáo kết quả việc lấy ý kiến của BCH các Chi Đoàn cho các đ/c trong DS ứng cử, đề cử vào BCH Đoàn khoa nhiệm kỳ mới. + Bầu bằng phiếu kín để rút lại danh sách ứng cử vào BCH Đoàn khoa còn lại 9 đ/c để xin ý kiến tín nhiệm trong đại hội (Riêng khoa Tài chính Kế toán, Quản trị KTQT, Đông phương rút DS còn 11 đ/c để bầu cử trong đại hội). (mời Thầy - Cô đại diện khoa và đại diện Đoàn trường dự).  Bước 3: - Đoàn khoa lập DS trích ngang 9 đ/c (11 đ/c) theo mẫu DS nhận sự ứng cử vào BCH Đoàn khoa nhiệm kỳ mới (mẫu H-03) và tờ trình xin tiến hành đại hội có chữ ký của Đoàn khoa và duyệt của Bí thư Chi bộ, Trưởng / Phó khoa. - Đoàn khoa hoàn thành văn kiện đại hội.  Bước 4: - Đoàn khoa nộp các giấy tờ sau đây cho thường trực Đoàn trường trước 1 tuần xin tiến hành đại hội (để kịp thời chỉnh, sửa nếu cần): 1. Danh sách trích ngang 9 đ/c (11 đ/c) ứng cử vào BCH Đoàn khoa nhiệm kỳ mới. 2. Tờ trình xin tiến hành đại hội. 3. Văn kiện đại hội. Chú ý: 1. Khi Đoàn trường đã cho phép tiến hành đại hội, trường hợp có thay đổi về thời gian, địa điểm tổ chức đại hội thì phải thông báo cho VP Đoàn trường trước 3 ngày. 2. Trường hợp đại hội được tổ chức, nhưng cơ cấu BCH nhiệm kỳ mới không đúng với cơ cấu BCH mà Đoàn trường đã duyệt thì Đoàn trường có đủ thẩm quyền để 2/3 ngừng tiến hành đại hội hoặc không công nhận kết quả của đại hội nếu đã đại hội xong. BCH Đoàn khoa phải tổ chức đại hội lại theo đúng cơ cấu đã được duyệt. 3. BTV Đoàn trường đề nghị BCH Đoàn các khoa tuân thủ đúng quy trình tổ chức Đại hội trên. 4. Sau khi tiến hành bầu xong BCH mới, BCH mới họp phiên thứ nhất để phân công nhiệm vụ cho từng đ/c trong BCH, cuộc họp có mời đại diện mời Bí thư Chi bộ, Thầy – Cô đại diện khoa và Đoàn trường dự. 5. BCH Đoàn khoa làm tờ trình đề nghị công nhận BCH mới, tờ trình cần có có chữ ký của Đoàn khoa và duyệt của Bí thư Chi bộ, Trưởng / Phó khoa, rồi gửi lên Đoàn trường. Vì phong trào sinh viên trong khoa, kính đề nghị các Thầy Trưởng / Phó khoa, các đ/c Bí thư Chi bộ quan tâm, chỉ đạo cho Đoàn khoa hoàn thành tốt nhiêm vụ. TM.BTV ĐOÀN TRƯỜNG BÍ THƯ Lê Sơn Quang Nơi nhận: - Đảng bộ, BGH Nhà trường (bc) - Lãnh đạo các khoa, Bí thư các Chi bộ (bc) - BCH Đoàn khoa - Lưu VP 3/3 . ngày 01 tháng 9 năm 20 10 HƯỚNG DẪN Quy trình tổ chức đại Đoàn Đoàn các khoa Để chuẩn bị tốt công tác tổ chức đại hội Đoàn các khoa, BTV Đoàn trường gửi đến BCH Đoàn các khoa quy trình tiến hành. tháng 10 /20 10. - Nộp tờ trình đề nghị công nhận BCH trước ngày 03/11 /20 10. II. Điều kiện SV được tham gia ứng cử, đề cử vào BCH Đoàn khoa: - Là SV năm 2 (khoá 20 09) hoặc năm 3 (khoá 20 08). -. hết năm 20 09 -20 10). - Các trường hợp không thoả mãn 2 điều kiện trên cần có ý kiến của Lãnh đạo khoa, Bí thư Chi bộ và Đoàn trường. III. Số lượng nhân sự trong BCH Đoàn khoa: - BCH Đoàn khoa: