Đang tải... (xem toàn văn)
Microsoft Excel là một chương trình xử lý bảng tính được thiết kế giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng. Phần này sẽ giúp bạn tự học Excel với các hướng dẫn cơ bản, dễ hiểu. Mặc dù bạn có thể cho rằng Excel chỉ được sử dụng bởi một số người khi xử lý dữ liệu phức tạp nhưng trên thực tế, bất kỳ ai trong số chúng ta cũng có thể học cách sử dụng các tính năng hữu ích của chương trình. Cho dù bạn đang giữ ngân sách, xây dựng một bản ghi đào tạo, hoặc tạo ra một hóa đơn, Microsoft Excel sẽ làm cho nó trở nên dễ dàng hơn để làm việc với các loại dữ liệu khác nhau. Hãy cùng Tự Học Tin làm quen với Microsoft Excel 2016 trong bài viết này nhé
HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Hướng dẫn thực hành MS Excel 2026 Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính thiết kế giúp ghi lại, trình bày thông tin xử lý dạng bảng, thực tính tốn xây dựng số liệu thống kê trực quan có bảng Phần giúp bạn tự học Excel với hướng dẫn bản, dễ hiểu Mặc dù bạn cho Excel sử dụng số người xử lý liệu phức tạp thực tế, số học cách sử dụng tính hữu ích chương trình Cho dù bạn giữ ngân sách, xây dựng ghi đào tạo, tạo hóa đơn, Microsoft Excel làm cho trở nên dễ dàng để làm việc với loại liệu khác Hãy Tự Học Tin làm quen với Microsoft Excel 2016 viết nhé! • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL ================================================================ NỘI DUNG: Một số sách khoá học dành cho bạn: # Sách, tài liệu [Click để xem] # Khoá học online [Click để xem] BÀI 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL Làm quen với Excel Giao diện Excel Làm việc với Excel Thanh công cụ Ribbon Thay đổi tùy chọn hiển thị Ribbon 10 Thanh công cụ Quick Access Toolbar 11 Chế độ xem worksheet 15 Chức Backstage view 18 BÀI 2: TÌM HIỂU VỀ ONEDRIVE 21 Giới thiệu 21 Lợi ích sử dụng OneDrive 21 Lưu mở tệp tin 22 BÀI 3: TẠO MỚI VÀ MỞ BẢNG TÍNH 23 Giới thiệu bảng tính Excel 2016 23 Giới thiệu OneDrive 23 Tạo bảng tính Excel 2016 trống 24 Mở bảng tính Excel có 25 Ghim bảng tính Excel 29 Sử dụng mẫu 31 Tạo bảng tính từ mẫu 31 Chế độ Compatibility Mode (Chế độ tương thích) 34 BÀI 4: LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ BẢNG TÍNH 38 Save & Save As 38 Cách lưu bảng tính Excel 39 Sử dụng Save As để tạo bảng tính 41 • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Cách thay đổi vị trí lưu file Excel mặc định 42 Tính AutoRecover 45 Xuất bảng tính Excel 2016 sang định dạng khác 48 Chia sẻ bảng tính Excel 2016 54 BÀI 5: KHÁI NIỆM Ô VÀ DẢI Ô 58 Tìm hiểu ô Excel 58 Nội dung ô Excel 62 BÀI 6: THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC CỘT, HÀNG VÀ Ơ 86 Chỉnh chiều rộng cột Excel 2016 86 Chỉnh độ rộng cột Excel tự động với AutoFit 88 Chỉnh chiều cao hàng Excel 2016 90 Chỉnh tất hàng cột Excel 2016 91 Chèn, xóa, di chuyển ẩn hàng, cột Excel 2016 93 Ngắt dịng hợp Excel 2016 107 BÀI 7: ĐỊNH DẠNG Ô DỮ LIỆU 115 BÀI 8: ĐỊNH DẠNG NUMBER FORMAT 120 Number Formats gì? 120 Tại nên sử dụng định dạng số? 120 Áp dụng định dạng số 120 Sử dụng định dạng số 122 Mẹo định dạng số 129 BÀI 9: LÀM VIỆC VỚI NHIỀU BẢNG TÍNH 133 Chèn bảng tính 133 Sao chép bảng tính Excel 134 Đổi tên bảng tính Excel 2016 137 Di chuyển bảng tính Excel 2016 138 Thay đổi màu tab bảng tính Excel 2016 139 Xóa bảng tính Excel 2016 140 Nhóm bỏ nhóm bảng tính Excel 2016 142 BÀI 10: FIND VÀ REPLACE 145 Tìm kiếm nội dung Excel 2016 145 Thay nội dung ô Excel 2016 150 BÀI 11: KIỂM TRA CHÍNH TẢ 155 Sử dụng Spell Check Excel 2016 155 • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Bỏ qua "lỗi" tả 157 BÀI 12: ĐỊNH DẠNG TRANG VÀ IN 158 Truy cập cửa sổ Print 158 In bảng tính 160 Chọn vùng in 164 Điều chỉnh nội dung 170 Sử dụng lệnh Print Titles 175 Điều chỉnh ngắt trang 179 Sửa đổi lề ô Preview (xem trước) 182 Một số sách khoá học dành cho bạn: 185 # Sách, tài liệu [Click để xem] 185 # Khoá học online [Click để xem] 185 BÀI 13: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG THỨC 186 Tốn tử tính tốn 186 Tìm hiểu Tham chiếu (Cell references) 186 Tạo công thức 188 Sửa đổi giá trị với tham chiếu ô 193 Tạo công thức sử dụng phương pháp trỏ-và-click 194 Sao chép công thức Fill Handle 197 Chỉnh sửa công thức 198 BÀI 14: TẠO CÁC CÔNG THỨC PHỨC TẠP 204 Thứ tự toán tử 204 Tạo công thức phức tạp 209 Tạo công thức phức tạp sử dụng thứ tự thực phép tính 210 BÀI 15: ĐỊA CHỈ Ô (THAM CHIẾU Ô) 213 Tham chiếu tương đối (Relative references) 213 Tham chiếu tuyệt đối (Absolute references) 218 Sử dụng tham chiếu ô với nhiều trang tính 225 Một số sách khoá học dành cho bạn: 229 # Sách, tài liệu [Click để xem] 229 # Khoá học online [Click để xem] 229 • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Một số sách khoá học dành cho bạn: # Sách, tài liệu [Click để xem] # Khoá học online [Click để xem] • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL BÀI 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính thiết kế giúp ghi lại, trình bày thông tin xử lý dạng bảng, thực tính tốn xây dựng số liệu thống kê trực quan có bảng Phần giúp bạn tự học Excel với hướng dẫn bản, dễ hiểu Mặc dù bạn cho Excel sử dụng số người xử lý liệu phức tạp thực tế, số học cách sử dụng tính hữu ích chương trình Cho dù bạn giữ ngân sách, xây dựng ghi đào tạo, tạo hóa đơn, Microsoft Excel làm cho trở nên dễ dàng để làm việc với loại liệu khác Hãy Tự Học Tin làm quen với Microsoft Excel 2016 viết nhé! Làm quen với Excel Nếu bạn sử dụng Excel 2010 Excel 2013, sử dụng Excel 2016 bạn cảm thấy quen thuộc Còn bạn người sử dụng Excel có nhiều kinh nghiệm với phiên cũ, trước tiên bạn nên dành thời gian để làm quen với giao diện Excel Giao diện Excel Khi mở Excel 2016, hình Start Screen Excel xuất Tại đây, bạn tạo bảng tính mới, chọn mẫu truy cập bảng tính chỉnh sửa gần • Từ hình Start Screen Excel, tìm chọn bảng tính trống để truy cập vào giao diện Excel • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL • Click vào nút tương tác minh họa bên để làm quen với giao diện Excel • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Làm việc với Excel Ribbon Quick Access Toolbar nơi bạn tìm thấy lệnh để thực tác vụ phổ biến Excel Chức Backstage view cung cấp cho bạn tùy chọn khác để lưu trữ, mở tệp tin, in chia sẻ tài liệu Thanh công cụ Ribbon Excel 2016 sử dụng hệ thống Ribbon gồm tab thay menu truyền thống Thanh cơng cụ Ribbon chứa nhiều tab, nhóm có số nhóm lệnh Bạn sử dụng tab để thực tác vụ phổ biến Excel • Mỗi tab có nhiều nhóm • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL • Một số nhóm có mũi tên thả xuống, bạn nhấp vào để có thêm tùy chọn • Nhấp vào tab để xem thêm lệnh • Bạn điều chỉnh hiển thị công cụ Ribbon với Ribbon Display Options (Tùy chọn hiển thị Ribbon) • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL • Một số chương trình định, chẳng hạn Adobe Acrobat Reader, cài đặt tab bổ sung vào công cụ Ribbon Các tab gọi lệnh tùy chỉnh add-ins Thay đổi tùy chọn hiển thị Ribbon Thanh công cụ Ribbon thiết kế để đáp ứng nhiệm vụ bạn, bạn chọn thu nhỏ nhận thấy chiếm q nhiều khơng gian hình Nhấp vào mũi tên Ribbon Display Options (Tùy chọn hiển thị Ribbon) góc bên phải Ribbon để hiển thị menu thả xuống Có ba chế độ trình đơn Ribbon Display Options: • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 10 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Nhấn Enter bàn phím Cơng thức tính kết hiển thị Xác định vị trí fill handle góc bên phải mong muốn Trong ví dụ, chúng tơi xác định vị trí fill handle cho ô D4 Nhấp kéo fill handle vào mà bạn muốn điền Trong ví dụ, chúng tơi chọn D5:D13 • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 215 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Nhả chuột Công thức chép vào ô chọn với tham chiếu tương đối, hiển thị kết • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 216 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL • Bạn nhấp đúp vào điền để kiểm tra cơng thức xác chúng Các tham chiếu tương đối cho ô nên khác nhau, tùy thuộc vào hàng • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 217 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Tham chiếu tuyệt đối (Absolute references) Đơi bạn khơng muốn thay đổi tham chiếu ô lúc chép vào ô khác Không giống tham chiếu tương đối, tham chiếu tuyệt đối không thay đổi chép điền Bạn sử dụng tham chiếu tuyệt đối để giữ hàng và/hoặc cột liên tiếp Một tham chiếu tuyệt đối định công thức cách thêm vào dấu đồng đơla ($) Nó đứng trước tham chiếu cột, tham chiếu dòng hai • Bạn thường sử dụng định dạng $A$2 tạo công thức chứa tài liệu tham chiếu tuyệt đối Hai định dạng khác sử dụng thường xun • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 218 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Khi viết công thức, bạn nhấn phím F4 bàn phím để chuyển đổi tham chiếu ô tương đối tham chiếu ô tuyệt đối, video Đây cách dễ dàng để nhanh chóng chèn tham chiếu tuyệt đối Tạo chép công thức tham chiếu tuyệt đối Trong ví dụ đây, chúng tơi sử dụng E2 (có mức thuế suất 7,5%) để tính thuế doanh thu cho mục cột D Để đảm bảo tham chiếu đến thuế suất không đổi - công thức chép điền vào ô khác - cần làm cho ô $E$2 tham chiếu tuyệt đối Chọn chứa cơng thức Trong ví dụ, chọn ô D4 Nhập công thức để tính giá trị mong muốn Trong ví dụ, nhập =(B4*C4)*$E$2, làm cho $E$2 tài liệu tham chiếu tuyệt đối • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 219 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Nhấn Enter bàn phím Cơng thức tính tốn kết hiển thị ô Xác định vị trí fill handle góc bên phải mong muốn Trong ví dụ, chúng tơi xác định vị trí fill handle cho D4 • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 220 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Nhấp kéo fill handle vào ô mà bạn muốn điền vào (ơ D5:D13 ví dụ) • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 221 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Nhả chuột Công thức chép vào ô chọn với tham chiếu tuyệt đối giá trị tính • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 222 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL • Bạn nhấp đúp vào ô điền để kiểm tra xác công thức chúng Tham chiếu tuyệt đối ô nên giống nhau, tham chiếu khác có liên quan đến hàng • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 223 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL • Đảm bảo bao gồm dấu đồng đôla ($) bạn thực tham chiếu tuyệt đối nhiều ô Các dấu đơla bỏ qua ví dụ Điều khiến Excel giải thích tham chiếu tương đối, tạo kết không xác chép vào khác • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 224 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Sử dụng tham chiếu với nhiều trang tính Excel cho phép bạn tham khảo ô bảng tính, điều đặc biệt hữu ích bạn muốn tham khảo giá trị cụ thể từ bảng tính khác Để làm điều này, bạn cần bắt đầu tham chiếu ô với tên bảng tính theo sau dấu chấm than (!) Ví dụ, bạn muốn tham khảo ô A1 Sheet1, tham chiếu Sheet1!A1 • Lưu ý tên bảng tính chứa dấu cách, bạn cần bao gồm dấu ngoặc đơn (' ') quanh tên Ví dụ, bạn muốn tham khảo A1 bảng tính có tên July Budget (Ngân sách tháng 7), tham chiếu 'July Budget'!A1 Tham chiếu ô trang tính: Trong ví dụ đây, chúng tơi tham khảo với giá trị tính hai bảng Điều cho phép sử dụng xác giá trị hai bảng tính khác mà không cần viết lại công thức chép liệu Xác định vị trí mà bạn muốn tham chiếu lưu ý bảng tính Trong ví dụ, chúng tơi muốn tham chiếu ô E14 bảng tính Menu Order (Đơn đặt hàng) • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 225 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Điều hướng tới bảng tính mong muốn Trong ví dụ, chúng tơi chọn bảng tính hóa đơn Catering • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 226 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Xác định vị trí chọn ô mà bạn muốn giá trị xuất Trong ví dụ, chọn C4 Gõ dấu (=), tên bảng sau dấu chấm than (!) địa Trong ví dụ, gõ ='MenuOrder'!E14 Nhấn Enter bàn phím Giá trị ô tham chiếu xuất Bây giờ, giá trị ô E14 thay đổi bảng tính Menu Order, cập nhật tự động bảng tính hóa đơn Catering • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 227 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL • Nếu bạn đổi tên trang tính điểm sau, tham chiếu ô cập nhật tự động để phản ánh tên bảng tính Nếu bạn nhập tên bảng không đúng, lỗi #REF! xuất ô Trong ví dụ, chúng tơi nhầm lẫn tên bảng tính Để chỉnh sửa, bỏ qua điều tra lỗi, nhấp vào nút Error (Lỗi) bên cạnh ô chọn tùy chọn từ trình đơn • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 228 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS EXCEL Một số sách khoá học dành cho bạn: # Sách, tài liệu [Click để xem] # Khoá học online [Click để xem] • • Tự học lập trình với: lap-trinh-may-tinh.blogspot.com Thư viện tài liệu miễn phí: cunghocit24.com 229