Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Đây cơng trình nghiên cứu độc lập Các số liệu kết báo cáo trung thực có nguồn gốc rõ ràng Nếu sai tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Ký tên Sinh viên : Lê Ngọc Anh Lớp K22KT Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN VIỆT 1.1 Khái quát chung Công ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt .5 1.1.1 Tên công ty 1.1.2 Giám Đốc, kế toán trưởng Công ty 1.1.3 Địa Công ty 1.1.4 Cơ sở pháp lý Công ty 1.1.5 Loại hình Cơng ty .6 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.1.7 Lịch sử phát triển Công ty qua thời kỳ 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh .8 1.2.3 Tổ chức sản xuất – kinh doanh 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh Công ty thời gian gần 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 12 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty .12 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 12 1.3.3 Mối quan hệ phận hệ thống quản lý Công ty 14 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 15 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 15 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 16 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty .18 Sinh viên : Lê Ngọc Anh Lớp K22KT Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN VIỆT 19 2.1 Kế toán tiền lương 19 2.1.1 Khái quát chung lao động sử dụng Công ty 19 2.1.2 Các hình thức trả lương chế độ lương Công ty .20 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương 24 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 43 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương .50 2.2.1 Nội dung tài khoản trích theo lương Cơng ty 50 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 51 2.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 56 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN VIỆT 64 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt 64 3.1.1 Ưu điểm .64 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân 66 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt 68 Kết luận 72 Tài liệu tham khảo 73 Sinh viên : Lê Ngọc Anh Lớp K22KT Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: .Kinh phí cơng đồn CNV: Công nhân viên TC-KT Tài kế tốn CPSX: Chi phí sản xuất TK: …Tài khoản CBCNV: Cán công nhân viên 10 SXKD: Sản xuất kinh doanh 11 CNSX: Công nhân sản xuất 12 TVGS ………………… …………………………………….Tư vấn giám sát 13 HĐQT ……………………………………………………….Hội đồng quản trị 14 TGĐ ……………………………………………………………Tổng giám đốc 15 P TGĐ ………………………………………………… Phó tổng giám đốc 16 ĐHĐCĐ …………… …………………………………Đại hội đồng cổ đơng 17 BKS …………………….………………………………………Ban kiểm sốt Sinh viên : Lê Ngọc Anh Lớp K22KT Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU @&? Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường cạnh tranh có quản lý vĩ mô Nhà nước doanh nghiệp cần phải cố gắng sản xuất để đạt hiệu cao với chi phí tối thiểu lợi nhuận tối đa Khi tham gia thị trường, mục đích cuối doanh nghiệp, đơn vị sản xuất lợi nhuận Để đạt mục đích đó, địi hỏi doanh nghiệp, đơn vị sản xuất phải tiến hành sử dụng công cụ quản lý kinh tế Trong đó, kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm nhận hệ thống tổ chức có lợi ích cho định kinh doanh Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đơn vị Quá trình sản xuất cải vật chất ln phải có yếu tố là: Đối tượng sản xuất, tư liệu sản xuất sức lao động Các yếu tố số lượng sản xuất, tư liệu tác động sức lao động qua trình biến đổi tạo nên sản phẩm vật chất cho xã hội Lao động chuyển giá trị tư liệu sản xuất vào sản phẩm Do lao động người yếu tố nhất, định trình sản xuất Tuy nhiên q trình sản xuất khơng diễn lần mà phải sản xuất khơng ngừng với quy mơ ngày mở rộng làm cho xã hội tồn phát triển Để q trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xun, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Bởi vậy, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả công lao động cho họ Trong kinh tề hàng hoá thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà người lao động làm việc theo thời gian, khối lượng công việc Tiền lương Sinh viên : Lê Ngọc Anh Lớp K22KT Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp giá sức lao động, tiền lương yếu tố quan trọng kích thích người lao động hồn thành cơng việc giao Còn với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo nên doanh nghiệp phải sử dụng lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Việc quản lý lao động, tiền lương yếu tố giúp doanh nghiệp hồn thành tốt cơng tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp cụ thể công tác quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việtnói riêng Vì mà em chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Hệ thống hố lý luận chung cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt Nhằm mục đích gắn chặt chẽ lý luận với thực tiễn cơng tác kế tốn tiền lương, tìm hiểu thực trạng với thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhằm nâng cao tính khoa học cơng tác kế tốn tiền lương Từ rút nhận xét đưa kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác tiền lương Khảo sát, nghiên cứu, đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt Kiến nghị phương hướng, giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập Công ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt trình thực Sinh viên : Lê Ngọc Anh Lớp K22KT Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp tập đơn vị làm luận để hồn thiện kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp nghiên cứu Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng tài kế tốn phịng tổ chức lao động tiền lương để thu thập số liệu cần thiết Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập thông qua sàng lọc xử lý để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động cơng ty Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, chữ viết tắt, Báo cáo thực tập tốt nghiệp kết cấu thành chương: Phần 1: “ Khái quát chung Công ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt” Phần 2: “Thực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt” Phần 3: “Một số ý kiến nhận xét hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt” Trong nghiên cứu đề tài thời gian có hạn trình độ em cịn hạn chế nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ Cô giáo Trương Thị Hồng Phương trình thực tập để đề tài hoàn thiện Em xin cảm ơn cán bộ, cơng nhân viên q trình thực tập để đề tài hoàn thiện hơn., đặc biệt anh chị phịng Tài - Kế tốn nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Lê Ngọc Anh Lớp K22KT Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày tháng năm 2016 Sinh viên Sinh viên : Lê Ngọc Anh Lớp K22KT Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ĐIỆN VIỆT 1.1 Khái quát chung Công ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt 1.1.1 Tên công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần Tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt - Tên viết tắt: DIENVIET.,JSC 1.1.2 Giám Đốc, kế tốn trưởng Cơng ty - Giám đốc : Bùi Quang Thinh - Kế toán trưởng : Vũ Hồng Lan 1.1.3 Địa Cơng tya Cơng ty Công ty - Địa trụ sở: P.305, Nhà A5, KĐT Đại Kim, P.Định Cơng, Q.Hồng Mai, Hà Nội - Điện thoại: 046 2942272 - Địa Email: dienvietcompany@gmail.com 1.1.4 Cơ sở pháp lý Công ty Theo yêu cầu ngày phát triển kinh tế Việt Nam đường đại hóa đất nước ngày nhiều doanh nghiệp mở để đảm bảo nhu cầu người tiêu dùng Công ty cổ phần tư vấn, xây dựng dịch vụ Điện Việt đời nhằm đáp ứng nhu cầu trình phát triển đất nước ta Công ty thành lập ngày 16/09/2009, Số 6, ngõ 226, đường Định Cơng, P Định Cơng, Q Hồng Mai, Hà Nội Ngày đầu thành lập với nhiều khó khăn Cơng ty xác định cho hướng mới, đắn, tập trung đầu tư chiều sâu, mua sắm máy móc thiết bị đại, Cơng ty coi trọng đến nguồn nhân lực, nhờ trình độ tay nghề cán công nhân viên ngày cao Giám đốc Công ty thành viên công ty cố gắng để phát triển Công ty ngày bền vững tạo công ăn việc làm cho người dân khu Sinh viên : Lê Ngọc Anh Lớp K22KT Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp vực, giảm tỷ lệ thất nghiệp góp phần làm cho nhà nước tăng thu từ khoản thuế Công ty chấp hành nghiêm chỉnh sách thuế khoản đóng góp nhà nước có tích lũy thường xun bổ sung nguồn vốn kinh doanh Vốn điều lệ Cơng ty: 10.000.000.000đ 1.1.5 Loại hình Cơng ty Cơng ty cổ phần Tư vấn, Xây dựng Dịch vụ Điện Việt cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Cơng ty bao gồm có Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phó tổng giám đốc phịng ban 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ Công ty - Chức Công ty: tư vấn quy hoạch điện lực, thiết kế, lập báo cáo KTKT, giám sát, xây dựng cơng trình điện, sản xuất, bn bán máy móc thiết bị điện v v - Nhiệm vụ Công ty: + Kinh doanh danh mục ngành nghề, mặt hàng đăng ký kinh doanh + Thực đầy đủ sách pháp luật nhà nước Thực nghĩa vụ thuế nhà nước theo quy định pháp luật + Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định luật lao động nhằm đảm bảo đời sống cho người lao động công ty + Thực chế độ báo cáo định kỳ theo quy định nhà nước 1.1.7 Lịch sử phát triển Công ty qua thời kỳ Công ty cổ phần Tư vấn, Xây dựng Dịch vụ Điện Việt thành lập hoạt động theo Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Nơi thành lập, đăng ký hoạt động:Số 6, ngõ 226, đường Định Cơng, P Định Cơng, Q Hồng Mai, Hà Nội Đã trải qua phá sản/ vỡ nợ/ vi phạm hợp đồng/ kiện tụng: Khơng có Sinh viên : Lê Ngọc Anh Lớp K22KT