Chuyên dề tốt nghiệp GVHD: MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .4 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang 1.2 Chức , nhiệm vụ Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang .7 1.4 Tổ chức máy quản lý tổ chức máy kế toán Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang 1.4.1 Tổ chức máy quản lý 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 10 CHƯƠNG 13 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG 13 2.1 Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn mua hàng 13 2.1.1 Khái niệm liên quan .13 2.1.2 Chuẩn mực kế toán áp dụng 13 2.1.3 Phương pháp hạch toán 15 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang 16 2.2.1 Mặt hàng nguồn hàng .16 2.2.2 Phương thức mua hàng toán 16 2.2.3 Chứng từ mua hàng sổ sách sử dụng 17 2.2.4 Tài khoản sử dụng: 17 2.2.5 Kế toán chi tiết nghiệp vụ mua hàng Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang 18 2.2.6 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang 32 CHƯƠNG 36 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG 36 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang 36 3.1.1 Ưu điểm 36 3.1.2 Nhược điểm 37 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng Chi Nhánh Cơng Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang .37 SVTH: Chuyên dề tốt nghiệp GVHD: TÀI LIỆU THAM KHẢO .41 SVTH: Chuyên dề tốt nghiệp GVHD: LỜI NÓI ĐẦU  Xu hướng cơng nghiệp hố đại hố đòi hỏi tất ngành thành phần kinh tế phải nỗ lực khơng ngừng, ngàng sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng vào nghiệp cơng nghiệp hố đất nước Trong bối cảnh gần khơng có quốc gia áp dụng sách kinh tế khép kín mà ngược lại hoà nhập lẫn kinh tế mở có tính tồn cầu Như Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO hội cho ngành kinh tế phát triển Để đảm bảo cho tồn tại, xu hướng chung kinh tế Việt Nam xu hướng chung doanh nghiệp cần nâng cao khả thích ứng với chế thị trường , tăng khả cạnh tranh hoạt động sản xuất kinh doanh Vì doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ hạch tốn kế tốn ngày đóng vai trị quan trọng quản lý kinh tế Công tác hạch tốn cung cấp cách xác, đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết để lãnh đạo doanh nghiệp đề quy định quản lý đắn nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh Vì hoạt động hạch tốn nghiệp vụ mua vào đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại Qua việc theo dõi hoạt động mua vào hàng hố, cơng tác hạch tốn nghiệp vụ mua hàng cho nhà doanh nghiệp, nắm bắt toàn hoạt động kinh doanh đơn vị nhằm đưa giải pháp phương hướng cụ thể để tăng lợi nhuận giảm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Thấy tầm quan trọng công tác hạch toán nghiệp vụ mua hàng mong muốn kết hợp lý thuyết học thực tiễn để giúp hiểu cơng tác hạch tốn nghiệp vụ mua hàng Chính nên em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn mua hàng Chi Nhánh Công Ty SVTH: Chuyên dề tốt nghiệp GVHD: TNHH Sắt Thép An Ánh Quang” làm báo cáo thực tập cho chuyên đề Nội dung đề tài chia làm chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn mua hàng Chi Nhánh Cơng Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng Chi Nhánh Cơng Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang Do thời gian thực tập có hạn kiến thức kế toán chưa cao nên báo cáo thực tập tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót kính mong óp ý chân thành q thầy anh chị công ty thực tập tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp cách có hiệu Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình q thầy anh chị phịng kế tốn Đặc biệt ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện tốt để em hoàn thiện đề tài Bình Định, ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực SVTH: Chuyên dề tốt nghiệp GVHD: CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH SẮT THÉP AN ÁNH QUANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang - Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang doanh nghiệp thành lập theo định số 1023/QĐ-UB, ngày 15/04/2004 chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3702167213-001 sở kế hoạch đầu tư thành phố cấp ngày 20/04/2014 - Tên công ty : Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang - Trụ sở giao dịch thức: Số 257 đường Tây Sơn - Phường Quang Trung - Thành phố Quy Nhơn - Bình Định - Điện thoại : 05113.522360 Fax: 05113.552559 - Tài khoản số : 2000201127166 Ngân Hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nơng Thơn Thành Phố Bình Định - Mã số thuế : 3702167213-001 * Quá trình phát triển Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang: - Công ty thành lập với tổng số vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng , với mục tiêu kinh doanh mặt hàng : xi măng, sắt, thép vận tải hàng hố - Từ ngày thành lập đến cơng ty trải qua năm hoạt động , từ doanh nghiệp non trẻ, với tâm khẳng định vị trí thương trường Cơng ty không ngừng lớn mạnh mặt sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Quy mơ hoat động, tiềm lực tài nguồn lực người Cụ thể công ty giải việc làm cho 46 lao động SVTH: Chuyên dề tốt nghiệp GVHD: Trong có người trình độ thạc sĩ,26 người có trình độ đại học , người có trình độ trung cấp 16 người có trình độ phổ thơng Với mức lương bình quân 3.500.000 đồng/người/tháng Đây tảng vững thể mặt công ty ngày lớn mạnh Một số tiêu liên quan đến phát triển công ty: Căn vào kết hoạt động công ty năm gần sau: ĐVT: (đồng) Chỉ tiêu Doanh thu Tổng chi phí Kết kinh doanh(lãi) 2014 178.930 000.000 178.580.663.000 2015 2016 230.754.000.000 305.650.152.000 230.652.650.000 305.455.152.000 79.337.000 105.350.000 195.000.000 1.2 Chức , nhiệm vụ Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang  Chức Công ty doanh nghiệp tư nhân chuyên kinh doanh sản phẩm xi măng, thép xây dựng phục vụ cho ngành xây dựng Các sản phẩm công ty tung thị trường chủ yếu thép xây dựng dùng cho cơng trình xây dựng dự án xây dựng Hiện công ty tiến hành triển khai thực kế hoạch kinh doanh lĩnh vực cho thuê văn phòng- khoản thu, lợi nhuận lớn mang lại cho công ty, hướng phát triển tiềm công ty hứa hẹn thành công mới, phát triển lớn mạnh qui mơ kinh tế Ngồi cơng ty cịn có hoạt động kinh doanh: - Sản xuất,gia công, muabán sắt thép, vật liệu xây dựng - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, vận tải - Mua bán vật liệu trang nội ngoại thất - Dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng SVTH: Chuyên dề tốt nghiệp GVHD: - Kinh doanh bất động sản - Dịch vụ cho thuê văn phòng - Dịch vụ thu hồi nợ - Mua bán loại phế liệu - Sản xuất, chế biến, mua bán hàng công nghệ thực phẩm, hàng gia dụng - Sản xuất, mua bán, cho thuê loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành khí, xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông - Xuất nhập mặt hàng mà công ty kinh doanh - Sản xuất, mua bán sản phẩm phân bón phục vụ sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp - Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá vận tải hành khách  Nhiệm vụ - Công ty chủ động nghiên cứu khả tiêu thụ hàng hoá nước nước Để xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn, tổ chức kế hoạch sản xuất, chủ động khắc phục khó khăn, mở rộng thị trường bn bán, kết hợp ngành địa phương tạo sở vững thực hợp đồng kinh tế, sử dụng tốt nguồn vốn công ty, đảm bảo trang trải tài làm nghĩa vụ với nhà nước cách nghiêm túc chế độ khâu quản lý kinh doanh, kê khai nộp thuế đầy đủ kịp thời - Xây dựng máy tổ chức công ty đồng bộ, gọn nhẹ phù hợp với ngành nghề kinh doanh - Thực nghiêm chỉnh chế độ sách cán công nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ chun mơn, trị đáp ứng nhu cầu kinh doanh SVTH: Chuyên dề tốt nghiệp GVHD: 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Chi Nhánh Công Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang Mạng lưới kinh doanh công ty đơn giản Công ty hầu hết lấy hàng từ nhà máy Xi măng Sông Gianh công ty cổ phần thép Gureco Quảng Trị phân phối lại đơn vị, cơng trình đại lý, có đơn đặt hàng Vì cơng ty khơng nắm bắt nhu cầu thị trường nước đặc biệt là(TP Đà Nẵng, Quảng Nam) thị hiếu khơng có thơng tin từ phía người tiêu dùng *Sơ đồ tổ chức mạng lưới kinh doanh công ty: Các nhà cung cấp Công ty TNHH Thương Mại Đầu tư Quốc Vượng Marketing Đại lý uỷ quyền Bán buôn, đại lý Bán lẻ Người tiêu dùng SVTH: Chuyên dề tốt nghiệp GVHD: 1.4 Tổ chức máy quản lý tổ chức máy kế tốn Chi Nhánh Cơng Ty TNHH Sắt Thép An Ánh Quang 1.4.1 Tổ chức máy quản lý  Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty GIÁM ĐỐC PHĨ GĐTC PHĨ GĐ KD Phịng TCKT Xưởng cơng nghệ Phịng tổ chức Đội vận tải Chú thích sơ đồ: Phịng kinh doanh Đại lý gỗ Đại lý xi măng Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức  Chức nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm quản lý doanh nghiệp, trực tiếp hoạch định chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty - Phó giám đốc kinh doanh: Điều hành kinh doanh, người đạo phương án sản xuất, kinh doanh hàng năm tham mưu cho Giám đốc phương án kinh doanh có hiệu SVTH: Chuyên dề tốt nghiệp GVHD: - Phó Giám đốc tài chính: Có nhiệm vụ triển khai bước kế hoạch tài chính, kinh tế hàng năm Đồng thời người tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán theo dõi phản ánh kịp thời bên cạnh cịn tham mưu cho Giám đốc việc quản lý sử dụng vốn, hàng hoá tài sản cơng ty - Phịng tài kế tốn: Thực hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo dõi phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh nguồn vốn,tài sản, hàng hoá tham mưu cho phó Giám đốc tài - Phòng tổ chức: Quản lý mặt nhân sự, thiết lập môi trường làm việc cách hợp lý có hiệu nhất.Ln tham mưu cho Giám đốc kế hoạch dùng người - Phòng kinh doanh: Thực phương án sản xuất kinh doanh hàng năm theo đạo phó giám đốc kinh doanh Đồng thời phải thường xuyên thu thập thông tin xử lý số liệu làm sở để tham mưu cho phó Giám đốc kinh doanh việc thiết lập kinh doanh tìm đối tác - Xưởng cơng nghệ: Gia cơng loại sản phẩm, làm sản phẩm theo thiết kế kế hoạch công ty Đảm bảo chất lượng mẫu mã, thời gian giao hàng mà công ty ký kết với đối tác - Đội vận tải: Có nhiệm vụ quan trọng vận chuyển bốc xếp hàng hoá kho đến với khách hàng - Đại lý thép: Là đại lý trực thuộc cơng ty có nhiệm vụ phân phối bảo quản lưu trữ cho đạt chất lượng tốt đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng SVTH: 10