LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Nếu có sai sót tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Ngày tháng năm Tác giả luận văn Vũ Xuân Diệu DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu Nội dung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ Phần GTGT Giá Trị Gia Tăng KPCĐ NKC Kinh phí cơng đồn Nhật Ký Chung TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh VNĐ Việt nam đồng MỤC LỤC MỞ ĐẦU SVTH: Vũ Xuân Diệu Lớp: D.01.30.01 CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CHƯNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 11 1.1 Lao động, tiền lương, khoản trích theo lương .11 1.1.1 Lao động .11 1.1.2 Các khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương .14 1.2.1 Các hình thức tiền lương 14 1.2.2 Quỹ tiền lương 17 1.3 Nhiệm vụ chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định .18 1.3.1 Nhiệm vụ toán tiền lương khoản trích theo lương .18 1.3.2 Các chế độ tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước quy định 18 1.4 Phương pháp kế toán tổng hợp .22 1.4.1 Chứng từ sử dụng để tính lương khoản trích theo lương 22 1.4.2 Tài khoản sử dụng 22 1.4.3 Phương pháp kế toán 25 1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán 30 1.5.1 Hình thức nhật ký sổ .30 Ghi chú: 31 1.5.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 32 Ghi chú: 33 1.5.3 Hình thức nhật ký chung 34 Ghi chú: 35 1.5.4 Hình thức nhật ký chứng từ 36 Ghi chú: 37 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAY SƠN ĐỘNG 38 SVTH: Vũ Xuân Diệu Lớp: D.01.30.01 2.1 Một số đặc điểm Công ty CP May Sơn Động 38 2.1.1 Tên, quy mô địa công ty 38 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 38 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn khả xu phát triển công ty .39 ĐVT:Đồng 40 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP May Sơn Động 41 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý .41 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 42 2.2.3 Hình thức tổ chức cơng tác, phần mềm kế tốn tin học hóa ứng dụng 45 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP may Sơn Động 46 2.3.1 Nội dung quỹ tiền lương công ty .46 2.3.2 Hình thức trả lương áp dụng Cơng ty 47 2.3.3 Cách trả lương Công ty 48 2.3.4 Phương pháp trích khoản theo lương 48 2.3.5 Phương pháp tính BHXH trả thay lương 49 2.4 Cơng tác tiền lương khoản trích theo lương .50 2.4.1 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 50 2.5 Các nghiệp vụ kế tốn tiền lương BHXH Cơng ty 51 2.6 Sổ sách kế toán liên quan đến tiền lương BHXH .52 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP MAY SƠN ĐỘNG .53 3.1 Nhận xét 53 3.2 Một số ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 53 3.3 Một số nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 54 SVTH: Vũ Xuân Diệu Lớp: D.01.30.01 3.4 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 PHỤ LỤC 59 SVTH: Vũ Xuân Diệu Lớp: D.01.30.01 Đại học Tài chính-Ngân hàng -6- Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế tốn ln ln tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Trong tiền lương coi hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất khơng từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Chính mà cơng tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng, địi hỏi phải giải hài hồ loại lợi ích sau Nhà nước, doanh nghiệp người lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương địn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế địi hỏi tiền lương khơng ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ Vì hạch tốn kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng toàn sản xuất nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc tốn lấy thu bù chi có lãi vừa động lực vừa mục tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt chi phí lao động phải ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động Kết hợp kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập, với hướng dẫn cán phòng kế tốn cơng ty cổ phần may Sơn Động, em SVTH: Vũ Xuân Diệu Lớp: D.01.30.01 Đại học Tài chính-Ngân hàng -7- Luận văn tốt nghiệp mạnh dạn chọn chun đề: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP may Sơn Động Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “cơng ty CP May Sơn Động” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoảng trích theo lương Công ty + Đề nhận xét chung đề số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tai doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập từ phịng tài kế tốn cơng ty để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương “ Cơng ty CP May Sơn Động” + Bảng tổng hợp lương + Bảng tính lương khoản trích theo lương +… Phạm vi nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty CP May Sơn Động” - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP May Sơn Động Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tháng năm 2015 ba năm 2013, 2014, 2015 Kết cấu đề tài Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Vũ Xuân Diệu Lớp: D.01.30.01 Đại học Tài chính-Ngân hàng -8- Luận văn tốt nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP may Sơn Động Chương III: Một số ý kiến nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP may Sơn Động SVTH: Vũ Xuân Diệu Lớp: D.01.30.01 Đại học Tài chính-Ngân hàng -9- Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CHƯNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 1.1.1 Lao động, tiền lương, khoản trích theo lương Lao động 1.1.1.1 Vai trị lao động q trình sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi tác động cách tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động Do lao động cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Sản xuất dù hình thức người lao động, tư liệu sản xuất đối tượng lao động nhân tố thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động 1.1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất - Phân loại theo thời gian lao động: + Lao động thường xuyên; + Lao động tạm thời ( mang tính thời vụ) - Phân loại theo quan hệ với quy trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất; + Lao động gián tiếp giản xuất - Phân loại theo chức lao động quy trình sản xuất: + Lao động sản xuất chế biến; + Lao động bán hàng; + Lao động quản lý 1.1.1.3 Ý nghĩa công tác quản lý lao động, tổ chức lao động Việc quản lý lao động doanh nghiệp phải nắm vững tiêu lao động thực tế doanh nghiệp, số người vắng mặt phần, ca, tổ sản SVTH: Vũ Xuân Diệu Lớp: D.01.30.01 Đại học Tài chính-Ngân hàng -10- Luận văn tốt nghiệp xuất Để kịp thời bố trí, sử dụng lao động hợp lý phải theo dõi tình hình chấp hành lao động, kỷ luật lao động suất lao động phận 1.1.2 Các khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Các khái niệm Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiẹp Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kính thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế, gắn liền với lao động sản xuất hàng hoá Trong điều kiện cịn tồn sản xuất hàng hố tiền tệ thu tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bẩy để khuyế khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Vì tiền lương có chức sau: * Chức tái sản xuất sức lao động: Cùng với trình tái sản xuất cải vât chất, sức lao động cần phải tái tạo Trong hình thái kinh tế xã hội khác việc tái sản xuất sức lao động có khác Sự khác thể quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung trình tái sản xuất sức lao động diễn lịch sử thể rõ tiến xã hội Sự tiến gắn liền với tác động mạnh mẽ sâu sắc thành tựu khoa học - kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo Chính làm cho sức lao động tái sản xuất ngày tăng số lượng chất lượng Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Sức lao động sản phẩm chủ yếu xã hội, ln ln hoàn thiện phát triển nhờ thường xuyên trì khơi phục Như chất tái sản SVTH: Vũ Xuân Diệu Lớp: D.01.30.01