Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG THPT PHAN ĐÌNH PHÙNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TỔ: VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2021 – 2022 Căn cứ công văn Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của sở Giáo Dục Đào tạo Lâm Đồng; Căn cứ kế hoạch và tình hình thực tế của nhà trường THPT Phan Đình Phùng , Tổ văn phòng xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ Năm học 20212022 như sau: Tổng số thành viên trong tổ gồm có 5 người: Ông: Bùi Tuấn Anh: Nhân viên kế toán – TT Tổ Văn Phòng Bà: Lê Thị Huệ : Nhân viên y tế, Thư viện. Bà : Nguyễn Thị Bính; Nhân viên tạp vụ. Ông : Trần Văn Tài : Nhân viên Bảo vệ Ông : Lô I Va : Nhân viên bảo vệ Bà : Nguyễn Thị Thu Hà : Nhân viên Văn Thư – kiêm thủ quỹ.
TRƯỜNG THPT PHAN ĐÌNH PHÙNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ HÀNH CHÍNH – VĂN PHỊNG Độc lập – Tự – Hạnh Phúc KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TỔ: VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2021 – 2022 Căn công văn Hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học sở Giáo Dục & Đào tạo Lâm Đồng; Căn kế hoạch tình hình thực tế nhà trường THPT Phan Đình Phùng , Tổ văn phòng xây dựng Kế hoạch thực nhiệm vụ Năm học 2021-2022 sau: * Tổng số thành viên tổ gồm có người: - Ơng: Bùi Tuấn Anh: Nhân viên kế tốn – TT Tổ Văn Phịng - Bà: Lê Thị Huệ : Nhân viên y tế, Thư viện - Bà : Nguyễn Thị Bính; Nhân viên tạp vụ - Ông : Trần Văn Tài : Nhân viên Bảo vệ - Ơng : Lơ I Va : Nhân viên bảo vệ -Bà : Nguyễn Thị Thu Hà : Nhân viên Văn Thư – kiêm thủ quỹ * Chỉ tiêu - 100% nhân viên thực hiện, chấp hành tốt đường lối chủ trương Đảng, pháp luật nhà nước, nhiệm vụ – chủ trương Bộ, ngành đề - 100% nhân viên chấp hành tốt phân công trường, tổ - 100% nhân viên khơng vi phạm tác phong, đạo đức trị – tư tưởng - 100% nhân viên không vi phạm pháp luật, không vi phạm luật giao thông, không vi phạm quy chế chuyên môn - 100% đảm bảo ngày công 1 Tổ trưởng tổ Văn phòng Phụ trách quản lý nhân viên tổ hành mặt sau: Xây dựng lịch làm việc nhân viên tổ hành kế hoạch hoạt động tổ hàng tuần, tháng, năm Quản lý việc thực nề nếp, tác phong làm việc, giấc, vị trí làm việc, phù hiệu,… Chấm công lao động, đánh giá thi đua nhân viên tổ Nhân viên kế toán Xây dựng dự tốn, cân đối kinh phí, lập hồ sơ tài (sổ theo dõi, chứng từ thu, chi), báo cáo tốn nguồn thu, chi ngồi ngân sách theo hướng dẫn cấp có thẩm quyền để đảm bảo phục vụ cho hoạt động nhà trường Báo cáo thu chi cho Hiệu trưởng vào tuần cuối hàng tháng thực báo cáo đội xuất theo yêu cầu Hiệu trưởng cấp Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý thu, chi chế độ, quy chế chi tiêu nội trường đảm bảo nguyên tắc tài Chỉ phép chi nội dung cơng việc có lên kế hoạch, dự tốn, thực hồn thành Hiệu trưởng duyệt chi Thực đầy đủ, kịp thời chế độ sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh (giải chế độ trực, cơng tác phí cho CB-GV-NV … hàng quý, không để tồn đọng) Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ toàn hồ sơ tài Thực chế độ cơng khai tài định kỳ sau: Hàng quý thông báo tổng kinh phí chi, tốn quỹ tiền mặt cho Hiệu trưởng Lập sổ theo dõi quản lý tài sản cập nhật tài sản, thiết bị vào phần mềm quản lý tài sản, thiết bị theo quy định ngành Lập sổ theo dõi CB-GV-NV thực chế độ báo cáo biên chế, liên quan đến đội ngũ CB-GV-NV Chịu kiểm tra Hiệu trưởng cung cấp đầy đủ thông tin với Ban tra nhân dân Khi có đồn tra làm việc, có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Nhân viên văn thư - Quản lý sổ công văn đến quy định Nhà nước - Quản lý sử dụng dấu theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 - Quản lý cấp phát văn bằng, hồ sơ học sinh theo quy định - Vào đầu năm học, phối hợp với GVCN lớp quản lý, thực kiểm tra toàn hồ sơ học sinh: Thu - nhận, xếp hồ sơ cá nhân học sinh đầu cấp, với GVCN phát thiếu sót để điều chỉnh, bổ sung Hồ sơ để tủ văn phòng nhà trường vnEdu Khi giáo viên, CMHS có yêu cầu sử dụng phải làm thủ tục ký mượn trả lại sớm - Thực việc trích xuất hồ sơ cá nhân học sinh theo quy định - Phải có đơn xin rút hồ sơ cha mẹ người giám hộ học sinh, có đồng ý BGH thực hồ sơ chuyển trường, mượn hồ sơ - Kiểm tra bàn giao đầy đủ loại giấy cho học sinh gia đình, yêu cầu ký xác nhận vào sổ theo dõi Học bạ xuất phải có đầy đủ ảnh, chữ kí, đóng dấu - Phối hợp với thành viên có trách nhiệm liên quan để soạn dự thảo nghị quyết, báo cáo công tác chung nhà trường, dự thảo định Hiệu trưởng ban hành - Theo dõi số liệu học sinh hàng tháng, tổng hợp kết khen thưởng - kỷ luật viên chức, học sinh Thực lưu hồ sơ thống kê, tổng hợp nhà trường (thi đua, kỷ luật, kết xếp loại học sinh), thông báo kế hoạch công tác hàng tuần công tác đột xuất theo yêu cầu Hiệu trưởng - Quản lý phần mềm thống kê, tuyển sinh 10 - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Nhân viên thiết bị (hoặc GV kiêm nhiệm) - Tham mưu với lãnh đạo nhà trường để mua trang bị hệ thống thiết bị, đồ dùng dạy học phục vụ cho việc giảng dạy thực hành môn học - Quản lý, bảo trì, vệ sinh hệ thống thiết bị có, xếp dụng cụ thí nghiệm, hồ sơ ngăn nắp, khoa học Hướng dẫn tổ chuyên môn sử dụng đồ dùng dạy học chuẩn bị thiết bị thí nghiệm, thiết bị trình chiếu theo yêu cầu tổ chuyên môn giáo viên giảng dạy - Có đủ hồ sơ ghi danh mục thiết bị sổ theo dõi CBGV mượn, trả thiết bị Thống kê việc thực tiết thí nghiệm - thực hành, tiết dạy có ứng dụng CNTT giáo viên tổ môn - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Nhân viên thủ quỹ - Thu, nhận tiền ngân sách cấp đảm bảo kịp thời, an toàn Cấp phát kinh phí có phiếu chi, lệnh chi hiệu trưởng (phiếu chi có chữ ký hiệu trưởng kế tốn) - Có đủ hồ sơ, sổ sách theo dõi thu, chi cập nhật kịp thời nguyên tắc tài Hàng tuần hàng tháng đối chiếu sổ quỹ với kế toán, hàng quý tổng hợp kinh phí thu, chi để đối chiếu sổ quỹ kiểm tra quỹ tiền mặt để báo cáo Hiệu trưởng - Chịu kiểm tra đột xuất Hiệu trưởng, kiểm tra Ban tra nhân dân có đạo Hiệu trưởng Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ, có đồn tra làm việc theo yêu cầu - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Nhân viên bảo vệ - Đảm bảo an ninh trật tự nhà trường, có dấu hiệu an ninh, trật tự bất thường phải báo cáo với lãnh đạo quan Công an địa phương để kịp thời giải toả, xử lý - Bảo quản an toàn tài sản, sở vật chất cơng trình nhà trường Cùng với kế toán lập sổ theo dõi tài sản có (tài sản phịng học, phịng làm việc, phòng chức năng: thống kê số lượng tài sản phịng), ký giao nhận với kế tốn Phó hiệu trưởng sở vật chất Những tài sản bị không rõ lý thiếu tinh thần trách nhiệm bảo vệ phải chịu bồi hoàn Tham gia sửa chữa nhỏ lãnh đạo trường giao chăm sóc, bảo vệ cảnh, hệ thống điện, nước nhà trường - Hướng dẫn CMHS, khách đến liên hệ công tác thực nghiêm nội quy quan giới thiệu, hướng dẫn khách đến phận phụ trách, xử lý công việc Phối hợp với Đoàn trường kiểm tra, chấn chỉnh nề nếp, tác phong học sinh vào cổng trường Đánh trống hiệu vào lớp Mở, khóa cửa quy định, kiểm tra điện, quạt đề phòng cháy nổ - Hai bảo vệ có lịch trực cụ thể, phân công, phối hợp bảo vệ trường đảm bảo 24 giờ/ngày Tham gia trực đêm tăng cường theo yêu cầu, đạo lãnh đạo trường - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Nhân viên phục vụ - Phục vụ nước uống cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trường khách đến liên hệ công tác làm việc, họp lãnh đạo, họp hội đồng, họp BĐD CMHS - Dọn vệ sinh hàng ngày phòng làm việc lãnh đạo, phòng đợi giáo viên; khu vệ sinh dành cho giáo viên, khu vực khác trường phân công - Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo trường việc mua sắm, bổ sung dụng cụ vệ sinh; phục vụ trà, nước; thực vệ sinh, xếp, trang trí phịng họp, hội nghị, hội thảo đơn vị - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Nhân viên y tế - Thư viện * Nhân viên y tế - Là thành viên (tổ phó) Tổ cơng tác phịng chống dịch Covid-19 nhà trường Tham mưu trực tiếp cho Hiệu trưởng, Tổ trưởng tổ phịng chống Covid-19 hoạt động cơng tác phòng chống dịch Covid-19 kịp thời, quy định - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ phân loại sức khoẻ cho học sinh, quản lý lưu hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh; mua, bảo quản cấp thuốc theo quy định; sơ cấp cứu, chăm sóc sức khoẻ ban đầu theo quy định Bộ Y tế; chuyển bệnh nhân đến sở y tế trường hợp cần thiết - Tuyên truyền, giáo dục, tư vấn vấn đề liên quan đến sức khoẻ cho học sinh, giáo viên, cán bộ, nhân viên nhà trường cha mẹ học sinh Vận động học sinh tham gia bảo hiểm y tế - Tổ chức thực vệ sinh học đường, vệ sinh mơi trường, phịng chống dịch bệnh, bệnh, tật học đường, đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm, phịng chống tai nạn thương tích, phịng chống HIV/AIDS, bệnh xã hội thực hoạt động khác y tế trường học - Phối hợp với sở y tế, đơn vị liên quan địa phương, đơn vị, tổ chức, đoàn thể trường triển khai, thực hoạt động y tế trường học hoạt động y tế khác, xây dựng môi trường trường học lành mạnh, an toàn - Tổ chức thực đạo ngành y tế địa phương chuyên môn, nghiệp vụ Sơ kết, tổng kết báo cáo kết công tác y tế trường học theo quy định * Nhân viên thư viện: - Tham mưu xây dựng kế hoạch trang bị sách, báo, tạp chí đảm bảo nhu cầu phục vụ nghiên cứu, giảng dạy giáo viên học tập học sinh - Quản lý bảo quản tốt hệ thống sách, thiết bị thư viện theo quy định quy trình kỹ thuật nghiệp vụ Có đủ hồ sơ ghi đầu sách thư viện sổ theo dõi CBGV, HS mượn, trả sách - Xây dựng nội quy thư viện, quy định chế độ sử dụng sách, tài liệu; giới thiệu sách mới, tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên, học sinh nghiên cứu, học tập - Xây dựng tổ chức kế hoạch tổ chức ngày sách, văn hóa đọc hoạt động thư viện khác - Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao IV CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: - Hướng dẫn thành viên tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ - Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau tuần, tháng, quý để đánh giá xếp loại thi đua khen thưởng kịp thời - Hàng tháng tổ văn phòng lên kế hoạch họp lần để đánh giá, xếp loại thi đua TỔ TRƯỞNG Nơi nhận: - BGH trường (để báo cáo) - Các thành viên tổ (để thực hiện); - Lưu VP DUYỆT BAN GIÁM HIỆU