Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh Khóa luận tốt nghiêp hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv và thiết bị văn phòng nhật minh
Báo cáo thực tập Trường đại học Cơng Đồn Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế, để đứng vững phát triển điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Do vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn nh để cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác cho nhà quản lý phân tích, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vai trị tích cực hạch tốn kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng Sau gần hai tháng thực tập Công ty TNHH TMDV thiết bị văn phòng Nhật Minh, với kiến thức trang bị q trình học trường ĐH Cơng Đoàn Hà Nội nhờ giúp đỡ cô chú, anh chị công ty, đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo Ths.Lê Thị Thúy Thanh,em định chọn đề tài “Hoàn thiện kếtoán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH TMDV thiết bị văn phịng Nhật Minh”.Báo cáo gồm phần : Phần : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TMDV thiết bị văn phòng Nhật Minh SV:Chu Thị Hoài Thu GVHD:Ths.Lê Thị Thúy Thanh Báo cáo thực tập Trường đại học Cơng Đồn Phần : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH TMDV thiết bị văn phịng Nhật Minh Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn Ths.Lê Thị Thúy Thanh cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH TMDVvà thiết bị văn phịng Nhật Minhđã tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp SV:Chu Thị Hoài Thu GVHD:Ths.Lê Thị Thúy Thanh Báo cáo thực tập Trường đại học Cơng Đồn Phần Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thuơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng hay cịn gọi tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, cơng đoạn cuối hồn tất q trình sản xuất kinh doanh, trình trao đổi thành phẩm tức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Do bán hàng thực giá trị hàng hóa 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng Q trình bán hàng khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa tồn kinh tế quốc dân: - ý nghĩa kinh tế quốc dân: Đây tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông cân đối ngành, khu vực kinh tế Hơn nữa, hàng hóa ngành lại tư liệu sản xuất ngành khác, q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ cung cầu thị trường Bán hàng, tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân đồng thời tạo tiền đề để thực toàn trình tái sản xuất - ý nghĩa doanh nghiệp: Quá trình bán hàng giai đoạn cuối q trình SXKD, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị, đẩy mạnh tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, tăng vịng quay vốn, bổ xung nguồn vốn cho việc tái sản xuất mở rộng sản xuất 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu đợc tiền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ SV:Chu Thị Hoài Thu GVHD:Ths.Lê Thị Thúy Thanh Báo cáo thực tập Trường đại học Cơng Đồn Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức : bán buôn bán lẻ Trong đó, bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục q trình luư chuyển hàng hóa; cịn bán lẻ bán hàng cho ngời tiêu dùng, chấm dứt trình lưu thơng hàng hóa 1.2.1.1 Phương thức bán bn * Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này, hàng hóa mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận: - Hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa điểm hai bên thỏa thuận theo hợp đồng, thường bên bán định - Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hóa đến kho bên mua đến địa điểm bên mua định để giao hàng * Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng Theo phương thức này, hàng hóa đợc chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức: - Vận chuyển thẳng có tốn: Theo hình thức này, hàng hóa vận chuyển thẳng mặt tốn, đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua - Vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Theo hình thức hàng hóa đợc vận chuyển thẳng; tốn, đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền đơn vị mua Tùy hợp đồng, đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp SV:Chu Thị Hoài Thu GVHD:Ths.Lê Thị Thúy Thanh Báo cáo thực tập Trường đại học Cơng Đồn 1.2.1.2 Phuơng thức bán lẻ - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : Người bán hàng thu tiền trực tiếp khách hàng trực tiếp giao hàng cho khách hàng Người bán phải chịu trách nhiệm số hàng nhận quầy hàng để bán lẻ Thẻ quầy hàng mở theo dõi cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hóa ca, ngày - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung : Theo hình thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, việc thu tiền có ngời chun trách cơng việc Trình tự tiến hành nh sau: Khách hàng xem xong hàng hóa đồng ý mua, ngời bán viết “hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đem đến chỗ thu tiền đóng dấu “đã thu tiền”, khách hàng mang hóa đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tổng hợp số tiền thu để xác định doanh thu bán Định kỳ quầy, hàng hóa kiểm kê, tính tốn lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu - Hình thức bán hàng đại lý ký gửi: Bán hàng gửi đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng ( gọi bên giao đại lý ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá - Hình thức bán hàng trả chậm, trả góp : Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định - Hình thức bán hàng nội : Là hình thức bán hàng hóa, dịch vụ nội bộ, đơn vị trực thuộc Công ty Tổng Cơng ty; hàng hóa xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Hình thức bán hàng đổi hàng : Là hình thức bán hàng doanh nghiệp với hai bên tiến hành trao đổi hàng hóa có giá trị tương đương khơng tương đương Nếu hàng hóa khơng có giá trị tương đương phần chênh lệch đợc toán tiền loại hàng hóa khác SV:Chu Thị Hồi Thu GVHD:Ths.Lê Thị Thúy Thanh Báo cáo thực tập Trường đại học Cơng Đồn - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Phương thức bán hàng thực siêu thị Khách hàng tự lựa chọn hàng hóa cần mua toán tiền quầy thu tiền siêu thị 1.2.2 Các phương thức toán - Phương thức toán : Theo phương thức việc chuyển giao quyền sở hữu, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời; khách hàng trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng đổi hàng - Phương thức toán chậm : Khi thành phẩm xuất giao cho khách hàng coi tiêu thụ khách hàng chấp nhận trả tiền, chưa trả tiền hàng, doanh nghiệp bán hàng quyền thu tiền Tuy đơn vị ghi nhận doanh thu, doanh thu ghi nhận trước kỳ thu tiền 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng nhu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh, kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thị trường theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho vệc lập Báo Cáo Tài Chính định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết hoạt động kinh doanh SV:Chu Thị Hoài Thu GVHD:Ths.Lê Thị Thúy Thanh Báo cáo thực tập Trường đại học Cơng Đồn 1.4 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 1.4.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhân doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Trong doanh nghiệp doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng (doanh thu tiêu thụ hàng hóa); doanh thu cung cấp dịch vụ; doanh thu từ tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia Khi doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa nhận tiền nhận tiền, tiền hàng thu đợc gọi doanh thu bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng : Hàng hóa chuyển quyền sở hữu cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán 1.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho - Bản toán hàng đại lý, ký gửi - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, giấy báo có ngân hàng, ) - Tờ khai thuế GTGT - Chứng từ kế toán khác liên quan 1.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng - Kế toán sử dụng tài khoản 511 * TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” – TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng kết chuyển doanh thu sang TK 511 có kết cấu cụ thể nh sau: Bên Nợ : - Thuế tiêu thụ dặc biệt, thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ - Các khoản điều chỉnh giảm trừ doanh thu SV:Chu Thị Hoài Thu GVHD:Ths.Lê Thị Thúy Thanh Báo cáo thực tập Trường đại học Cơng Đồn - Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch toán TK 511 khơng có số dư cuối kỳ TK 511 có tài khoản cấp sau : + TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 – Doanh thu bán sản phẩm + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5118 – Doanh thu khác 1.4.4 Phương pháp kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 911 511 111,112,131 521 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu Doanh thu phát sinh Tổng giá tóan Chiết khấu TM,giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại phát sinh 33311 3331 Thuế GTGT Thuế GTGT Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại SV:Chu Thị Hoài Thu GVHD:Ths.Lê Thị Thúy Thanh Báo cáo thực tập Trường đại học Cơng Đồn 1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.1 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại : Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng hóa - Giảm giá hàng bán : Là số tiền mà người bán giảm cho người mua giá thỏa thuận lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại : Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định bán bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế : hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngừơi mua nêu rõ lý trả lại hàng, số lượng, trị giá hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn ( trả lại tồn bộ) hợp đồng( trả lại phần hàng ) đính kèm chứng từ nhập kho doanh nghiệp số hàng nói 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng a TK 5211: Chiết khấu thương mại *TK 5211 cấu kết cấu sau : Bên Nợ : Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ Bên Có : Kết chuyển tồn khoản chiết khấu thương mại sang TK 511 TK 5211 khơng có số dư b TK 5212: hàng bán bị trả lại * TK 5212 có kết cấu sau : Bên Nợ : Trị giá hàng bán bị trả lại trả tiền cho ngời mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hóa bán Bên Có : Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 TK 512 SV:Chu Thị Hoài Thu GVHD:Ths.Lê Thị Thúy Thanh Báo cáo thực tập Trường đại học Cơng Đồn TK 5212 : khơng có số dư c TK 5213:Giảm giá hàng bán * TK 5213 có kết cấu sau : Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua hàng Bên Có : Kết chuyển tồn khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 TK 5213 : Không có số dư d Thuế khoản phải nộp cho nhà nước : TK kế toán sử dụng : TK 333 – TK phản ánh số thuế khoản phải nộp Nhà nước tình hình toán số thuế khoản phải nộp cho nhà nước doanh nghiệp TK 333 có kết cấu sau : Bên Nợ: Số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp ,đã nộp cho Nhà nước Bên Có : Số thuế, phí, lệ phí khoản cịn phải nộp cho Nhà nước TK 333 có tài khoản cấp sau : - TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp gồm : + TK 33311 – Thuế GTGT đầu + TK 33312 – Thuế GTGT hàng nhập - TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt - TK 3333 – Thuế nhập khẩu, xuất - TK 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp - TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân - TK 3336 - Thuế tài nguyên - TK 3337 - Thuế nhà đất, tiền thuê đất - TK 3338 – Các loại thuế khác - TK 3339 – Phí, lệ phí khoản phải nộp khác 1.5.3 Phương pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu * Kế toán chiết khấu thương mại * Kế toán hàng bán bị trả lại * Kế toán giảm giá hàng bán SV:Chu Thị Hoài Thu 10 GVHD:Ths.Lê Thị Thúy Thanh