Đang tải... (xem toàn văn)
Quy trình làm thêm giờ dành cho các bạn làm công tác quản lý nhân sự và các bạn CB tính chế độ phúc lợi. Quy trình này nhằm mục đính xay dựng các biểu mẫu để thực hiện đúng các bước trong quy trinh đăng ký làm thêm giờ để được tính lương ngoài giờ theo luật lao động quy đinh.
TONG CONG TY CO PHAN BAO HIEM SAI GON-HA NỘI Dia chi: Tang 7+ 8, Téa nha AC, Lô A1A, Cụm SXTTCN&CNN, P Dịch Vọng Hậu, Q Câu Giấy, Hà Nội ảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội Tel: 04.3793 1111 * Fax: 04.3793 1155 Sé: IAS /2013/QD-BSH-TCHC Hà Nội, ngày? Štháng 10 năm 2013 QUYÉT ĐỊNH Ban hành Quy trình đăng ký làm thêm TỎNG GIÁM ĐĨC - Căn Giấy phép thành lập hoạt động số 56GP/KDBH ngày 10/12/2008 giấy phép điều chỉnh Bộ Tài Chính Tổng Cơng ty cổ phần Bảo hiểm Sài Gòn — Hà Nội; - _ Căn Điều lệ tô chức hoạt động Tổng công ty cô phần Bảo hiểm Sài Gon — Hà Nội; - Theo dé nghị Giám đốc Ban Tổ chức hành Tổng Cơng ty, QUT ĐỊNH Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy trình đăng ký làm thêm giờ” Tổng công ty cô phần Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, thay văn có liên quan ban hành trước Điều Các Phó Tổng giám đốc, Giám đốc Ban thuộc trụ sở chính, Giám đốc công ty trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành định Nơi nhân: - Như điều 3; - Luu VT, TCHC Pi “7? Yi Gia Anh - Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội DANG QUY TRINH KY LAM THEM Số: GIỜ QT-02 Ngày hiệu lực: / / |Lân banhành: ] Số trang/tổng: 1/4 BANG THEO DOI SUA DOI TT | TRANG NOI DUNG SUA DOI NGÀY SUA DOI | LAN SUA DOI PHE DUYET KIEM TRA BIEN SOAN Bui Gia Anh Nguyén Phi Quan Nguyén Thi Ngoan Che HO VA TEN KY Bảo hiểm Sài Gịn - Hà Nội QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ LAM THEM GIO Số: QT-02 Ngày hiệu lực: / / [Lan ban hanh: Sơ trang“tơng: 2⁄4 I Mục đích: Đảm bảo chế độ cho cán nhân viên theo quy định pháp luật Tổng công ty Hướng dẫn thực quy định Tổng công ty việc làm thêm gid II Phạm vi áp dụng: Quy trình đăng ký làm thêm áp dụng Văn phịng Tổng cơng ty Các Cơng ty trực thuộc có thê vận dụng Quy trình dé áp dụng đơn vị xây dựng quy định riêng theo đặc thù cla don vi HI Từ ngữ viết tắt: Tổng công ty/BSH: Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Sài Gòn ~ Hà Nội CBNYV: cán nhân viên CBQL: can quản lý TCHC: Tổ chức hành Trưởng đơn vị: Giám đốc/phụ trách Ban cán quản lý khác ủy quyền Giám đốc/phụ trách Ban IV Tài liệu liên quan: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể Tổng công ty Phiếu đăng ký làm thêm Số theo dõi làm thêm V Lưu đồ thực hiện: (Trang sau) QUY TRÌNH Số: ĐĂNG KY LAM THEM GIO Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội Lưu đồ Trách nhiệm QT-02 Ngày hiệu lực: / / lLẫn banhành: Số trang/tổng: 3/4 Tài liệu Thời gian BM.02.01 |Khi có nhu cầu CBNV có nhu cầu làm thêm r CBNV Lập phiếu đăng ký làm thêm Trưởng đơn vị Phê duyệt Đăng ký làm thêm CBNV Kiém tra | Vv Tông hợp thời gian làm thêm tính lương >) Ghỉ chú: Các từ viết tắt quy trình sau: “Y” đồng ý, “N” không đồng ý VỊ Diễn giải lưu đồ Khi có nhu cầu làm thêm giờ, CBNV báo cáo Trưởng đơn vị lập phiếu đăng ký làm thêm theo mẫu BM.02.01 Việc làm thêm phải thực theo quy định sau: a) Người lao động thực làm thêm trường hợp theo yêu cầu cán lãnh đạo, quản lý; Hoặc trường hợp tận dụng tối đa thời gian làm việc theo quy định chưa hoàn thành công việc theo yêu cầu; Hoặc trường hợp phải giải nhiệm vụ cấp bách theo yêu cầu pháp luật quan quản lý nhà nước ga Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội QUY TRINH Số: QT:02 Ngày hiệu lực: / / DANG KY LAM THEM GIO’ [Lan ban hinh: Số trang/tổng: 4/4 b) Thời gian làm thêm tính thời gian thực tế mà CBNV phải làm việc thời gian theo quy định Công ty c) Số làm thêm ngày không 04 giờ; Không 12 làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết ngày nghỉ hàng tuần; 01 tháng tổng số không 200 01 năm; thêm từ 200 đến 300 01 năm thực Bộ luật Lao động 01 ngày Không 30 Trường hợp làm theo quy định d) Không áp dụng quy định chế độ làm thêm người lao động hưởng lương theo lương khoán lương theo sản phẩm; e) Không áp dụng quy định chế độ làm thêm cán lãnh đạo, quản lý, cán hưởng lương theo chế độ trách nhiệm, trừ trường hợp phải thực công việc chức năng, nhiệm vụ đơn vị, chức danh công việc theo yêu cầu lãnh đạo Ð_ Chậm trước 01 kê từ thời điểm kết thúc làm việc thức, CBNV phải đăng ký với Ban TCHC kế hoạch làm thêm Nếu không đăng ký đăng ký không thời hạn theo quy định khơng tính thời gian làm thêm Trưởng đơn vị xem xét, phê duyệt kế hoạch làm thêm CBNV CBNV chuyên phiếu đăng ký làm thêm cho Giám đốc Ban TCHC ủy quyên Ban TCHC tiếp nhận phiếu đăng ký: Trong trường hợp việc làm thêm không người theo quy định, Ban TCHC trao đổi lại với Trưởng đơn vị Trong trường hợp không thống ý kiến, Ban TCHC báo cáo lãnh đạo Tổng công ty định CBNV thực làm thêm theo kế hoạch đăng ký Sau kết thúc công việc, CBNV ký xác nhận vào Số theo đõi làm thêm theo mẫu BM.02.02 Cán trực bảo vệ, lễ tân quản lý Trường hợp làm thêm ngồi khu vực văn phịng, CBNV ký xác nhận vào ngày làm việc phải có chữ ký xác nhận Trưởng đơn vi Cán chế độ sách Ban TCHC chịu trách nhiệm đối chiếu phiếu đăng ký số theo đõi làm thêm đề tông hợp thời gian làm thêm thực tế, làm sở tính lương thêm VIL Phu luc: Biéu mau BM.02.01: Mau don xin nghi phép BM.02.02: Sé theo dõi làm thêm BM.02.01 Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội Hà Nội, ngày tháng HĂM PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM THÊM GIỜ Họ tên CBNYV: HS Bộ phận: 6S ehhHreeeeee Giờ làm thêm: từ : đến ccecce- ngày .Í no 0.00 Nội dung công việc làm thÊIm:: ¿+ < +31 v12 11 01110 1 111 g1 t0 v.v Trưởng đơn vị CBNV làm thêm BM.02.01 Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội Hà Nội, ngày tháng năm PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM THÊM GIỜ Họ tên CBNYV: ong Bộ phận: . - series Giờ làm thêm: từỪ . +- đến -.ccccccccreee ngày .Í Í n8 Ta 0c 0ï 000 0ẺẺ Nội dung công việc làm thÊm: - - - c3 31+ 1339 13