đầu kèm theo 3.3 Phân loại theo phương thức lập chứng từ Theo cách phân loại này, ta có loại chứng từ: chứng từ lần chứng từ nhiều lần - Chứng từ lần: Là loại chứng từ mà việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành lần, sau chuyển vào ghi sổ kế toán - Chứng từ nhiều lần: Là loại chứng từ ghi loại nghiệp vụ kinh tế tiếp diễn nhiều lần Sau lần ghi số cộng dồn tới giới hạn xác định trước chuyển vào ghi vào sổ kế toán 3.4 Phân loại theo địa điểm lập chứng từ Theo cách phân loại này, ta có loại chứng từ: chứng từ bên chứng từ bên ngồi - Chứng từ bên cịn gọi chứng từ nội chứng từ lập nội đơn vị kế toán liên quan đến nghiệp vụ kinh tế giải quan hệ nội đơn vị như: Bảng tính khấu hao tài sản cố định, biên kiểm kê nội - Chứng từ bên : Là chứng từ nghiệp vụ có liên quan đến đơn vị kế toán lập từ đơn vị khác như: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn : đơn vị cung cấp dịch vụ 3.5 Phân loại theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ Theo cách phân loại ta có loại chứng từ liên quan đến nội dung hay gọi tiêu sau đây: - Chỉ tiêu lao động tiền lương - Chỉ tiêu hàng tồn kho 36 - Chỉ tiêu bán hàng - Chỉ tiêu tiền tệ - Chỉ tiêu tài sản cố định 3.6 Phân loại theo tính cấp bách thông tin chứng từ Theo cách phân loại ta có loại chứng từ: Chứng từ bình thường chứng từ báo động: - Chứng từ bình thường: Là chứng từ mà thơng tin mang tính chất bình thường, quy định chung nghiệp vụ kinh tế phù hợp với hoạt động đơn vị - Chứng từ báo động: Là chứng từ chứa đựng thông tin thể mức độ diễn biến khơng bình thường nghiệp vụ kinh tế như: sử dụng vật tư vượt định mức, chứng từ trộm, cắp 3.7 Phân loại theo dạng thể liệu lưu trữ thông tin chứng từ Theo cách phân loại ta có loại chứng từ: Chứng từ thông thường chứng từ điện tử: - Chứng từ thông thường: chứng từ thể dạng giấy tờ để chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hồn thành mà khơng phải thể qua dạng liệu điện tử - Chứng từ điện tử chứng từ thể dạng liệu điện tử, mã hoá mà khơng bị thay đổi q trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin như: bảng từ, đĩa từ, loại thẻ toán Kiểm tra xử lý chứng từ kế toán 4.1 Kiểm tra chứng từ Tất chứng từ kế toán đơn vị lập từ bên 37 vào, phải tập trung vào phận kế toán đơn vị để kiểm tra xác minh dùng để ghi sổ Nội dung việc kiểm tra chứng từ kế toán bao gồm: - Kiểm tra tính xác số liệu thơng tin chứng từ - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Kiểm tra tính đủ, rõ ràng, trung thực tiêu phản ánh chứng từ - Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ, kiểm tra xét duyệt loại nghiệp vụ kinh tế tài Khi kiểm tra chứng từ kế tốn phát có hành vi vi phạm chế độ, quản lý kinh tế tài Nhà nước phải từ chối thực hiện, đồng thời phải báo cho thủ trưởng kế toán trưởng đơn vị biết để xử lý kịp thời theo quy định pháp luật hành Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung số khơng rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra phải trả lại báo cho nơi lập chứng từ biết đề làm lại hay làm thêm thủ tục điều chỉnh sau dùng làm để ghi sổ kế toán 4.2 Chỉnh lý chứng từ Chỉnh lý chứng từ cơng việc chuẩn bị để hồn thiện đầy đủ yếu tố chứng từ, phân loại tổng hợp chứng từ trước ghi sổ kế toán Chỉnh lý chứng từ gồm: ghi đơn giá, số tiền chứng từ (đối với loại chứng từ có yêu cầu này), ghi yếu tố cần thiết khác, định khoản kế toán phân loại chứng từ, tổng hợp số liệu chứng từ loại (lập chứng từ tổng hợp) 4.3 Tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán Luân chuyển chứng từ giao chuyển chứng từ tới phận có liên quan, để phận nắm tình hình, kiểm 38 tra, phê duyệt, lấy số liệu ghi vào sổ kế toán Tùy theo loại chứng từ mà có trình tự ln chuyển phù hợp, theo nguyên tắc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đạt nhanh chóng, kịp thời khơng gây trở ngại cho cơng tác kế tốn Để ln chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán hợp lý nếp, cần xây dựng sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán cho loại chứng từ, quy định đường chứng từ, thời gian cho bước luân chuyển, nhiệm vụ người nhận chứng từ Chứng từ khâu quan trọng trình kế tốn Có thể nói chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trước hết vào chất lượng chứng từ kế tốn Vì lập ln chuyển chứng từ kế tốn cơng việc cần cơi trọng để đảm bảo tính hợp pháp chứng từ: Tuân theo nguyên tắc lập phản ánh thật nghiệp vụ kinh tế Hơn cần quan tâm đến việc cải tiến cơng tác kế tốn nói chung theo hướng sau: Giảm số lượng chứng từ để đủ cho nhu cầu, tránh thừa trùng lặp Hạn chế sử dụng chứng từ liên hợp, chứng từ nhiều lần Xác định phận cần lưu chứng từ để giảm số liên chứng từ tới mức hợp lý Đơn giản hóa nội dung chứng từ: Chứng từ bao gồm nội dung thật cần thiết Đơn giản hóa tiến tới thống nhất, tiêu chuẩn hóa chứng từ Hợp lý hóa thủ tục, ký, xét duyệt chứng từ Quy chế hóa bước xử lý loại chứng từ Xây dụng sơ đồ luân chuyển chứng từ khoa học 4.4 Bảo quản lưu trữ chứng từ Vì chứng từ kế tốn tài liệu gốc, có giá trị pháp lý nên sau dùng làm vào sổ, chứng từ kế toán phải xếp theo trình 39 tự, đóng gói cẩn thận phải bảo quản lưu trữ để cần có sở đối chiếu, kiểm tra Trước đưa vào lưu trữ, chứng từ xếp phân loại để thuận tiện cho việc tìm kiếm bảo đảm không bị hỏng, Thời gian lưu trữ phịng kế tốn khơng q năm, sau đưa vào nơi lưu trữ dài hạn, thời gian lưu trữ nơi lưu trữ dài hạn quy định chi tiết Luật kế toán Điều 31 Luật Kế toán ghi rõ: chứng từ sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài thời gian lưu trữ tối thiểu 10 năm Danh mục chứng từ kế toán doanh nghiệp Một nội dung Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 trưởng Bộ Tài hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm danh mục chứng từ, mẫu biểu chứng từ cách ghi chép chứng từ Danh mục chứng từ kế toán bao gồm 37 mẫu biểu chia thành loại: Loại - Lao động tiền lương gồm 12 chứng từ Loại - Hàng tồn kho gồm chứng từ Loại - Bán hàng gồm chứng từ Loại - Tiền tệ gồm 10 chứng từ Loại - Tài sản cố định gồm chứng từ Ngồi Bộ Tài hướng dẫn sử dụng số chứng từ ban hành kèm theo văn khác Danh mục chứng từ kế toán doanh nghiệp thể qua bảng sau đây: 40 Bảng 2.1 Danh mục chứng từ kế toán TT Tên chứng từ I Lao động tiền lương Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền thưởng Giấy đường Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Bảng tốn tiền làm thêm Bảng tốn tiền th ngồi Hợp đồng giao khoán Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khốn Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Hàng tồn kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên kiêm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hố Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản lượg, hàng hoá Bảng kê mua hàng 10 11 12 II Số hiệu Tính chất BB(*) HD (*) 01A-LĐTL 01B-LĐTL 02-LĐTL 03-LĐTL 04-LĐTL 05-LĐTL x x x x x x 06-LĐTL 07-LĐTL 08-LĐTL 09-LĐTL x x x x 10-LĐTL x 11 -LĐTL x 01-VT 02-VT 03-VT x x x 04-VT 05-VT x x 06-VT x 41 TT Tên chứng từ Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ III Bán hàng Bảng toán hàng đại lý, ký gửi Thẻ quầy hàng IV Tiền tệ Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán tiền tạm ứng Giấy đề nghị toán Biên lai thu tiền Bản kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc ) 10 Bảng kê chi tiền V Tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Biên đánh giá lại TSCĐ Biên kiểm kê TSCĐ Bảng tính phân bố khấu hao TSCĐ 42 Số hiệu Tính chất BB(*) HD (*) 07-VT x 01-BH 02-BH x x 01-TT 02-TT 03-TT 04-TT 05-TT 06-TT 07-TT x x x x x x x 08a-TT 08b-TT x x 09-TT x 01-TSCĐ 02-TSCĐ 03-TSCĐ x x x 04-TSCĐ 05-TSCĐ 06-TSCĐ x x x TT Tên chứng từ Số hiệu Tính chất BB(*) HD (*) CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT KHÁC Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ôm đau, thai sản 01GTKT-3LL Hoá đơn Giá trị gia tăng 02GTGT-3LL Hố đơn bán hàng thơng thường Phiếu xuất kho kiêm vận chuyến nội 03 PXK-3LL 04HDL-3LL Phiếu xuất kho hàng gìn đại lý Hố đơn dịch vụ cho thuê tài 05 TTC-LL Bảng kê thu mua hàng hố mua vào 04/GTGT khơng có hoá đơn … x x x x x x x x Ghi chú: (*) BB: Mẫu bắt buộc; (*) HD: Mẫu hướng dẫn Mẫu biểu phương pháp ghi chép chứng từ kế toán danh mục chứng từ kế tốn nêu tham khảo sách chế độ kế toán tài liệu hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp II KIỀM KÊ TÀI SẢN Nội dung công tác kiểm kê Kiểm kê việc kiểm tra chỗ loại tài sản có nhằm xác định thức số thực có tài sản thực tế, phát khoản chênh lệnh số thực tế so với số liệu sổ sách kế toán Số liệu sổ sách kế toán số liệu sở cập nhật 43 chứng từ, tức số liệu có tính chất hợp pháp tin cậy Nhưng số liệu sổ sách kế toán với thực tế phát sinh chênh lệnh số nguyên nhân sau đây: - Tài sản (vật liệu, sản phẩm, hàng hóa ) bị tác động mơi trường tự nhiên làm cho hư hao, xuống cấp - Thủ kho, thủ quỹ nhầm lẫn mặt chủng loại, thiếu xác mặt số lượng nhập, xuất, thu, chi - Kế tốn tính tốn, ghi chép sồ sách có sai sót - Các hành vi tham ô, gian lận, trộm cắp Yêu cầu quan trọng kế toán ghi chép tính tốn xác, người bảo quản tài sản phải quản lý tốt không để tài sản hư hỏng, mát Về mặt tài sản, yêu cầu có nghĩa số liệu tài sản sổ sách phải phù hợp với số tài sản thực có thời điểm tương ứng Trong công tác quản lý phải định kỳ kiểm tra số liệu kế toán, đồng thời phải sử dụng phương pháp kiểm kê để kiểm tra tình hình tài sản thực tế đối chiếu với số liệu sổ kế tốn, phát có chênh lệch phải tìm nguyên nhân, xử lý kịp thời điều chỉnh số liệu sổ cho phù hợp với tình hình thực tế Tác dụng kiểm kê - Ngăn ngừa tượng tham ô, lãng phí làm thất tài sản, tượng vi phạm kỷ luật tài chính, nâng cao trách nhiệm người quản lý tài sản - Giúp cho việc ghi chép, báo cáo số liệu tình hình thực tế - Giúp cho lãnh đạo nắm xác số lượng, chất lượng loại tài sản có, phát tài sản ứ đọng để có biện pháp giải thích hợp nhằm nâng cao sử dụng vốn 44 Phân loại kiểm kê 3.1 Phân theo phạm vi kiểm kê Phân loại theo phạm vi kiểm kê chia thành loại là: kiểm kê toàn diện kiểm kê phần - Kiểm kê toàn diện: Là kiểm kê toàn tài sản đơn vị (bao gồm: tài sản cố định, vật tư, thành phẩm, vốn tiền, công nợ ) Loại kiểm kê này, năm tiến hành lần trước lập bảng cân đối kế toán cuối năm - Kiểm kê phần: Là kiểm kê loại tài sản định phục vụ yêu cầu quản lý VD như: có nghiệp vụ bàn giao tài sản, muốn xác định xác loại tài sản đó, thấy có tượng trộm cắp kho 3.2 Phân loại theo thời gian tiến hành Theo cách phân loại kiểm kê chia thành loại kiểm kê định kỳ kiểm kê bất thường: - Kiểm kê định kỳ kiểm kê theo kỳ hạn quy định trước như: kiểm kê hàng ngày tiền mặt, hàng tuần tiền gửi ngân hàng, hàng tháng sản phẩm, hàng hoá, hàng quý tài sản cố định cuối năm kiểm kê toàn loại tài sản đơn vị - Kiểm kê bất thường kiểm kê đột xuất, kỳ hạn quy định, ví dụ: thay đổi người quản lý tài sản, có cố (cháy, trộm) chưa xác định thiệt hại, quan chủ quản, tài tra, kiểm tra Thủ tục phương pháp tiến hành kiểm kê Kiểm kê công tác liên quan đến nhiều người, nhiều phận (kho, quỹ, phân xưởng, cửa hàng, phòng ban ), khối lượng cơng việc lớn, địi hỏi hồn thành khẩn trương, phải tổ chức chặt 45 chẽ Thủ trưởng đơn vị lãnh đạo, kế toán trưởng giúp việc đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho người tham gia kiểm kê, xác định phạm vi kiểm kê, vạch kế hoạch công tác kiểm kê Công việc kiểm kê tiến hành theo trình tự sau: - Trước tiến hành kiểm kê: Thủ trưởng đơn vị phải thành lập ban kiểm kê, kế toán phải hoàn thành việc ghi sổ tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tiến hành khóa sổ thời điểm kiểm kê Nhân viên quản lý tài sản cần xếp lại tài sản theo loại, có trật tự ngăn nắp để kiểm kê thuận tiện nhanh chóng - Tiến hành kiểm kê: Tùy theo đối tượng mà cần có phương pháp tiến hành kiểm kê phù hợp + Kiểm kê vật (hàng hóa, vật tư, thành phẩm, tài sản cố định), tiền mặt chứng khốn, ấn có giá trị tiền: nhân viên kiểm kê tiến hành cân, đo, đong, đếm chỗ có chứng kiến người chịu trách nhiệm quản lý số vật, tiền mặt chứng khốn Riêng kiểm kê vật, cần tiến hành theo trình tự định trước để tránh kiểm kê trùng lặp thiếu sót Ngồi việc cân, đo, đong, đếm số lượng cần quan tâm đánh giá chất lượng vật, phát trường hợp tài sản, vật tư hư hỏng, chất lượng, phẩm chất + Kiểm kê tiền gởi ngân hàng, tài sản toán: nhân viên kiểm kê đối chiếu số liệu đơn vị với số liệu ngân hàng đơn vị, có quan hệ toán Đối chiếu trước hết số dư (số lại thời điểm kiểm kê) sổ sách hai bên Nếu phát sinh chênh lệch phải đối chiếu khoản để tìm nguyên nhân điều chỉnh sửa sai cho khớp số liệu hai bên - Sau kiểm kê: 46 + Kết kiểm kê phản ánh biên bản, có chữ ký nhân viên kiểm kê nhân viên quản lý tài sản mẫu phiếu kiểm kê quy định + Các biên bản, báo cáo gửi cho phịng kế tốn để đối chiếu kết kiểm kê với số liệu sổ sách kế tốn Tồn kết kiểm kê, kết đối chiếu, tức khoản chênh lệch kết kiểm kê số liệu sổ sách có, báo cáo với thủ trưởng đơn vị Các cấp lãnh đạo định cách xử lý trường hợp cụ thể + Các biên xác nhận số chênh lệch số liệu kiểm kê thực tế so với số liệu sổ sách định xử lý đầy đủ thủ tục theo quy định chửng từ kế tốn hợp lệ kế tốn vào để phản ánh vào sồ sách Kiểm kê công việc có tính chất “sự vụ”: cân, đo, đong, đếm lại công việc quan trọng, đặc biệt vấn đề bảo vệ tài sản đơn vị kinh tế Vì tuân thủ nghiêm ngặt quy định lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán mà khơng tiến hành kiểm kê chặt chẽ phương diện giấy tờ, sổ sách, mà để đảm bảo tài sản đơn vị khơng bị xâm phạm Do phải tiến hành kiểm kê định kỳ bất thường cần thiết coi trọng mức công tác 47 Chương III TÍNH GIÁ ĐỐI TƯỢNG KẾ TỐN I PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ Khái niệm ý nghĩa phương pháp tính giá Trong q trình hoạt động, tài sản đơn vị không ngừng vận động, biến đổi hình thái vật chất lượng giá trị Để ghi nhận giá trị tài sản vào chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán cần sử dụng phương pháp tính giá Tính giá phương pháp kế tốn để quy đổi hình thức biểu đối tượng kế toán từ thước đo khác thước đo chung sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá trị ghi sổ đối tượng cần tính giá theo nguyên tắc định Phương pháp tính giá thể qua hai hình thức cụ thể là: thẻ, sổ, bảng phiếu tính giá trình tự tính giá Các thẻ, sổ, bảng phiếu tính giá sử dụng để tổng hợp chi phí cấu thành giá loại tài sản cần tính giá Trình tự tính giá bước cơng việc xếp theo trình tự định để tiến hành tính giá Phương pháp tính giá có ý nghĩa quan trọng hạch tốn công tác quản lý, cụ thể: - Phương pháp tính giá giúp kế tốn xác định giá trị thực tế tài sản hình thành đơn vị, giúp phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ, sổ sách tổng hợp lên báo cáo kế tốn - Phương pháp tính giá giúp kế tốn tính tốn hao phí kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tổng hợp 48 giá trị tồn tài sản đơn vị giúp cơng tác quản lý sử dụng tài sản doanh nghiệp có hiệu Yêu cầu nguyên tắc tính giá 2.1 Yêu cầu tính giá Tính giá phải đảm bảo hai yêu cầu xác quán Thông tin giá trị tài sản phải xác định cách xác chờ sử dụng thước đo tiền tệ nên phương pháp tính giá đảm bảo yêu cầu Thước đo tiền tệ phản ánh kết hợp mặt chất lượng mặt số lượng, tài sản khí thước đo khác (thước đo vật thời gian lao động) phản ánh mặt tài sản - Tính qn địi hỏi việc sử dụng phương pháp tính giá phải thống nhằm đảm bảo khả so sánh thông tin giá trị tài sản, cho phép so sánh đối chiếu số liệu đơn vị doanh nghiệp, ngành kỳ tính giá đơn vị với 2.2 Nguyên tắc tính giá Nguyên tắc giá phí nguyên tắc chung xuyên suất tính giá tài sản Theo nguyên tắc này, giá trị tài sản phản ánh theo giá gốc, tức tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để có tài sản Bên cạnh tính giá cịn phải tn thủ nguyên tắc cụ thể sau: Một xác định đối tượng tính giá phù hợp Đối tượng tính giá thứ vật liệu cơng cụ dụng cụ, hàng hố hay lơ hàng, lơ vật tư mua vào; loạt sản phẩm sản xuất ra, hay hoạt động, 49 cơng trình, dự án hồn thành lơ vật tư, thành phẩm, hàng hố xuất kho Hai là, phân loại chi phí hợp lý Chi phí tham gia cấu thành nên giá đối tượng cần tính giá có nhiều loại nên phải phân loại trước tính giá Có nhiều cách để phân loại chi phí Theo lĩnh vực phát sinh chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành: - Chi phí hàng mua bao gồm chi phí liên quan đến hàng mua giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lưu kho bãi, - Chi phí sản xuất gồm chi phí liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng gồm chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành chung toàn doanh nghiệp Ba là, lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí cho đối tượng tính giá thích hợp Đối với chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng cần tính giá khơng thể tập hợp riêng từ đầu cho đối tượng tập hợp chung sau phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp Ví dụ: Chi phí bán hàng liên quan đến nhiều mặt hàng tiêu thụ kỳ; chi phí vận chuyển nhiều mặt hàng mua về, chi phí sản xuất chung phân xưởng sản xuất nhiều sản phẩm Tiêu thức phân bổ phải đảm bảo cho chi phí phân bổ tính sát với tiêu hao thực tế Tiêu thức chi phí định mức, chi phí kế hoạch, máy chạy, số lượng sản phẩm hồn thành, 50 lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, sản lượng sản phẩm tiêu thụ, giá vốn hàng bán, Công thức phân bổ chi phí: Mức phân phân bổ cho đối tượng cần tính giá i = Số đơn vị theo tiêu thức phân bổ đối tượng tính giá i Tổng số đơn vị theo tiêu thức đối phân bổ tượng liên quan x Tổng chi phí cần phân bổ II TÍNH GIÁ MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN CHỦ YẾU Tính giá tài sản cố định 1.1 Tài sản cố định hữu hình - Trường hợp tài sản cố định hữu hình hình thành mua sắm Nguyên giá TSCĐ Giá mua Chi phí = thực tế + trước hoá đơn sử dụng Các khoản giảm - giá, chiết khấu thương mại Chi phí trước sử dụng thường bao gồm: + Lãi tiền vay đầu tư tài sản cố định chưa đưa tài sản cố định vào sử dụng + Các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sửa chữa, tân trang, chỉnh lý, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ có - Tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp tự xây dựng, chế tạo: Nguyên giá TSCĐ = Giá thành thực tế cơng trình + Chi phí trước đưa tài sản cố định vào sử dụng Tài sản cố định hình thành có nguồn gốc từ việc nhận góp vốn hay nhận lại vốn góp liên doanh, biếu tặng: 51 Nguyên giá TSCĐ Giá trị thực tế Chi phí bên nhận chi = đánh giá hội + trước đưa TSCĐ vào đồng giao nhận sử dụng Tài sản cố định hữu hình cấp cấp, điều chuyển đến: Giá trị lại sổ sách kế Chi phí bên nhận Ngun = tốn đơn vị cấp hay tính theo + chi trước sử giá TSCĐ định giá HĐ giao nhận dụng (nếu có) 1.2 Tài sản cố định vơ hình Là tài sản cố định khơng có hình thái vật chất, thường bao gồm: - Quyền sử dụng đất: Nguyên giá TSCĐ quyền sử dụng đất toàn khoản mà đơn vị chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp, bao gồm khoản chi có liên quan đến việc đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ, - Quyền phát hành, quyền, sáng chế Nguyên giá toàn khoản mà đơn vị chi để có quyền phát hành, quyền, sáng chế - Nhãn hiệu hàng hoá: Nguyên giá toàn khoản mà đơn vị chi thực tế để có nhãn hiệu hàng hố - Phần mềm máy vi tính: Ngun giá tồn khoản mà đơn vị chi để có phần mềm máy tính - Tài sản cố định vơ hình khác Một cách chung nhất, nguyên giá tài sản cố định vơ hình tồn khoản chi thực tế mà doanh nghiệp để có tài sản cố định 52 Tính giá vật tư, hàng hoá mua vào Tài sản mua vào doanh nghiệp gồm nhiều loại sử dụng cho mục đích khác theo việc tính giá có khác biệt phải tuân thủ nguyên tắc chung phản ánh toàn chi phí chi để có tài sản (ngun tắc giá phí) Có thể khái qt trình tự tính giá tài sản mua vào theo bước sau: Bước : Xác định giá mua tài sản: Giá mua tài sản = Giá mua hoá đơn - Các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hưởng mua + Thuế nhập (nếu có) Trong giá mua bao gồm khoản thuế không khấu trừ thuế TTĐB, Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Bước 2: Tập hợp phân bổ chi phí liên quan đến tài sản mua vào gồm chi phí phát sinh khâu thu mua chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lưu kho bãi, chi phí giao dịch, chi phí mơi giới, hao hụt định mức Các chi phí có thuế GTGT chưa có thuế GTGT tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT đơn vị tài sản mua vào có chịu thuế GTGT khơng, dùng vào hoạt động Trường hợp chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tính giá phải phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức thích hợp Bước 3: Tổng hợp chi phí tính giá thực tế cho tài sản cần tính giá: Giá thực tế Giá thực tế mua Chi phí liên quan = + tài sản i tài sản i phân bổ cho tài sản i Để thuận lợi cho cơng việc tính giá kế tốn thường sử dụng bảng (thẻ) tính giá tài sản để phản ánh kết q trình tính giá 53 ... định + Các biên bản, báo cáo gửi cho phịng kế tốn để đối chiếu kết kiểm kê với số liệu sổ sách kế tốn Tồn kết kiểm kê, kết đối chiếu, tức khoản chênh lệch kết kiểm kê số liệu sổ sách có, báo cáo... chứng từ Chứng từ khâu quan trọng q trình kế tốn Có thể nói chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trước hết vào chất lượng chứng từ kế tốn Vì lập ln chuyển chứng từ kế tốn cơng việc cần cơi trọng để... dùng làm để ghi sổ kế toán 4.2 Chỉnh lý chứng từ Chỉnh lý chứng từ công việc chuẩn bị để hoàn thiện đầy đủ yếu tố chứng từ, phân loại tổng hợp chứng từ trước ghi sổ kế toán Chỉnh lý chứng từ gồm: