Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN !" BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Kế toán (*) Đơn vị thực tập : Công ty SV (HS) thực hiện: _ Lớp: Giáo viên hướng dẫn: Phạm Vũ Điểm Năm: 200x (*) Mẫu trang bìa, mang tính gợi ý, nhớ thay đổi tên đề tài phù hợp với đề tài đăng ký với giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁOVIÊN HƯỚNG DẪN LỜI CẢM ƠN Gợi ý: Cảm ơn thầy cô nhà trường truyền đạt kiến thức, cảm ơn Ban Giám đốc Công ty tiếp nhận cho em đến thực tập , cảm ơn anh chị Phịng kế tốn tận tình giúp đỡ em việc hồn thành Bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp này, vân vân … MỤC LỤC Lời nói đầu Phần I Giới thiệu đơn vị thực tập I Lịch sửhình thành phát triển II … (…) Phần II Giới thiệu máy kế toán cơng ty … I Tổ chứcbộ máy kế tốn Hình thức tổ chức máy kế tốn … (…) II … (…) Phần III Chuyên đề Kế toán … A Cơ sở lý luận (…) B Thực tế cơng tác kế tốn … cơng ty … (…) Phần IV Nhận xét kiến nghị I Nhận xét II Kiến nghị III Kết luận Trang … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … LỜI NÓI ĐẦU Gợi ý: Nhắc qua thời gian đào tạo vừa qua nhà trường, đến giai đoạn hồn tất chương trình đào tạo, phân công tham gia thực tập … để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn đơn vị Sau kết hợp trình bày lý lại chọn đề tài thực tập tốt nghiệp …(nêu lên quan trọng, cần thiết đề tài thực tế cơng tác đơn vị) Chú ý: Cho dù số liệu ghi chép báo cáo số liệu thực tế kế tốn Cơng ty cung cấp, phần Lời nói đầu nên nói “ số liệu nêu Bản Báo cáo thực tập số liệu giả định để minh hoạ cho nội dung đề tài, số liệu thực tế” (để tránh tình trạng xảy trình thực tập tốt nghiệp, Bản Báo cáo thực tập sau làm xong, đưa đến Giám đốc ký tên bị Giám đốc giữ lại cho số liệu kế tốn doanh nghiệp khơng phép đưa bên ngoài) Bắt đầu đánh số thứ tự trang từ PHẦN I: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Gợi ý: Công ty … thành lập theo Quyết định số … ngày …do … ký; từ ngày thành lập đến công ty thay đổi phát triển nào, ngơi sản xuất mở rộng đến đâu, vân vân … II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHỦ YẾU Gợi ý: Ghi theo nội dung Quyết định thành lập Công ty (hay Giấy phép đăng ký kinh doanh) III QUY MÔ HOẠT ĐỘNG HIỆN TẠI Gợi ý: Cơng ty có nhà xưởng, cửa hàng (kể ra); tổng số lượng lao động người (gồm trực tiếp, gián tiếp (kể ra); Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đồng / năm; mức nộp ngân sách hàng năm đồng; thị phần (hay phạm vi hoạt động) công ty bao gồm địa phương nào, quốc gia hay vùng lãnh thổ ? vân vân … (Có ghi đó) IV TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ A Sơ đồ tổ chức Gợi ý: Vẽ sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty, từ Ban Giám đốc trở xuống đến Phòng, Ban, phận trực thuộc B Chức nhiệm vụ phận Gợi ý: Trình bày chức nhiệm vụ chủ yếu phận nêu tên sơ đồ tổ chức nói (Chức nhiệm vụ Ban Giám Đốc, phòng, ban, phận trực thuộc) V QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ Gợi ý: Vẽ sơ đồ quy trình cơng nghệ q trình sản xuất chế biến công ty, công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác có quy trình cơng nghệ khác cần nêu quy trình cơng nghệ loại sản phẩm cơng ty; riêng trường hợp Báo cáo thực tập chọn chuyên đề Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm phải nêu quy trình cơng nghệ sản phẩm mà mơ tả cách thức hạch tốn chi phí tính giá thành chun đề Giải thích lời trình tự sơ đồ cơng nghệ Nếu đơn vị thực tập tổ chức kinh doanh thương mại có hoạt động mua, bán hàng hố hay thực dịch vụ khơng thực mục VI NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Gợi ý: Nêu lên thuận lợi khó khăn cơng ty (có thể nguyên nhân: thị trường, giá cả, sách kinh tế, sách thuế khố Nhà nước, vân vân …) Sau nêu lên hướng khai thác thuận lợi, khắc phục khó khăn hay đề xuất Nhà nước có biện pháp giải cho công ty PHẦN II: GIỚI THIỆU BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY … I HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Gợi ý: Nêu lên máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức : tập trung ? phân tán ? vừa tập trung vừa phân tán ? (cần xem lại lý thuyết, “Tổ chức máy kế tốn” mơn học Kế tốn tài chính, để nắm lại khái niệm này); cho biết lại biết công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức đó? Ví dụ: “Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, tồn cơng việc kế toán (gồm phân loại xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính, …) thực tập trung phịng kế tốn “; Hay “Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán tồn phần hành kế toán (từ xử lý chứng từ , ghi sổ chi tiết , ghi sổ tổng hợp lập báo cáo tài chính,…) giao cho XN A1, A2, … (là đơn vị trực thuộc) thực hiện; XN.A3, A4, … giao thực cơng việc … (nêu tên cơng việc) cịn cơng việc cịn lại (nêu tên cơng việc) đưa thực phịng kế tốn cơng ty”; Vân vân … II SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÂN SỰ PHỊNG KẾ TỐN Gợi ý: Vẽ sơ đồ tổ chức nhân phịng kế tốn đơn vị , từ kế toán trưởng trở xuống đến tổ kế toán đơn vị trực thuộc hay nhân viên trực thuộc; Sau nêu (bằng lời) chức nhiệm vụ chủ yếu tổ kế toán hay nhân viên kế tốn Nếu khơng có sơ đồ tổ chức nhân phịng kế tốn,thì đề mục II đổi "II Tổ chức nhân phịng kế tốn”; sau nêu (bằng lời) chức nhiệm vụ nhân viên phòng kế tốn, ví dụ: “Phịng kế tốn cơng ty … có tất … anh chị; bao gồm: - Kế toán trưởng, phụ trách … - nhân viên kế toán phụ trách … - nhân viên kế toán phụ trách … - Thủ quỹ phụ trách … ” Vân vân … III HÌNH THỨC KẾ TỐN 1/ Hình thức kế tốn: Gợi ý: Cho biết hình thức kế tốn cơng ty sử dụng ghi chép kế tốn hình thức : Nhật ký - Sổ ? Chứng từ ghi sổ ? Nhật ký chung ? Nhật ký chứng từ ? Hình thức kế tốn máy tính ?; (cần xem lại lý thuyết học Sách “Chế độ Kế toán doanh nghiệp” ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài để nắm lại hình thức này) Nhắc nhở: Sai lầm hay mắc phải làm báo cáo nhầm lẫn hình thức kế tốn (cịn gọi hình thức sổ kế tốn) nói hình thức tổ chức máy kế tốn trình bày mục I 2/ Đặc trưng bản: Cho biết đặc trưng hình thức đó? Ví dụ: Đặc trưng hình thức Nhật ký - Sổ “Sử dụng Sổ Nhật ký Sổ làm sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian kết hợp với ghi chép theo tài khoản kế tốn” Hoặc: Đặc trưng hình thức Chứng từ ghi sổ “Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi nhận vào chứng từ ghi sổ trước sử dụng chứng từ ghi sổ làm trực tiếp để ghi chép vào sổ tổng hợp theo trình tự thời gian theo tài khoản kế tốn theo q trình ghi chép tách rời nhau” Hoặc: Đặc trưng hình thức Nhật ký chung “Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải tập trung phản ánh vào sổ Nhật ký ( mà trọng tâm sổ Nhật ký chung) theo trình tự thời gian kết hợp với theo hệ thống tài khoản trước sử dụng số liệu từ sổ Nhật ký làm trực tiếp ghi chép vào Sổ Cái Hoặc: Đặc trưng hình thức Nhật ký chứng từ “tập trung phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có tài khoản kết hợp với việc phân tích theo tài khoản đối ứng Nợ theo trình tự thời gian kết hợp với theo tài khoản kế toán tờ sổ Nhật ký chứng từ trước sử dụng tờ sổ Nhật ký chứng từ làm trực tiếp để ghi chép vào Sổ Cái Hoặc: Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc hình thức kế tốn kết hợp hình thức Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định (Từ nội dung đặc trưng để xác định xem đơn vị sử dụng hình thức kế tốn nào, cần trình bày báo cáo đặc trưng hình thức kế tốn mà đơn vị sử dụng ) 3/ Sơ đồ trình tự ghi chép: Gợi ý: Vẽ sơ đồ trình tự ghi chép hình thức kế tốn (có đủ lý thuyết học, Sách “Chế độ Kế toán doanh nghiệp” ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính); giải thích ( lời ) trình tự ghi chép sơ đồ Sau đó, đối chiếu với thực tế ghi chép đơn vị thực tập để nêu lên thực tế giống hay khác với lý thuyết, khác khác điểm ? Ví dụ: Sơ đồ trình tự ghi chép hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp CTG loại Nhật Ký – Sổ Cái Các sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Thuế + Báo cáo Tài Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Ghi theo định kỳ Đối chiếu số liệu vào cuối tháng a Hàng ngày: (làm ?) b Định kỳ: (làm ?) c Cuối tháng: (làm ?) Ví dụ: Sơ đồ trình tự ghi chép hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc Bảng tổng hợp CTG loại Sổ Đăng ký CTGS Các sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Thuế + Báo cáo Tài Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Ghi theo định kỳ Đối chiếu số liệu vào cuối tháng a Hàng ngày: (làm ?) b Định kỳ: (làm ?) c Cuối tháng: (làm ?) Ví dụ: Sơ đồ trình tự ghi chép hình thức kế tốn Nhật ký chung: Chứng từ gốc Các Sổ Nhật ký đặc biệt Nhật Ký Chung Các Sổ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Thuế + Báo cáo Tài Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Ghi theo định kỳ Đối chiếu số liệu vào cuối tháng a Hàng ngày: (làm ?) b Định kỳ: (làm ?) c Cuối tháng: (làm ?) Ví dụ: Sơ đồ trình tự ghi chép hình thức kế tốn máy vi tính: Chứng từ gốc PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Báo cáo Tài Bảng tổng hợp chứng từ gốc loai MÁY VI TÍNH Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra In sổ sách, báo cáo vào cuối tháng, cuối năm 4/ Mẫu biểu số sách sử dụng: Gợi ý: Minh hoạ mẫu biểu sổ sách nêu sơ đồ vừa vẽ (Các mẫu biểu có đủ trong lý thuyết học, Sách “Chế độ Kế toán doanh nghiệp” ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Ví dụ: Đối với hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ minh hoạ mẫu Nhật ký - Sổ cái, mẫu Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Đối với hình thức Chứng từ ghi sổ minh hoạ mẫu Chứng từ ghi sổ; mẫu Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, mẫu Sổ Đối với hình thức Nhật ký chung minh hoạ mẫu sổ Nhật ký chung, mẫu sổ Nhật ký đặc biệt sử dụng đơn vị, mẫu Sổ Đối với hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ minh hoạ mẫu sổ Nhật ký chứng từ sử dụng đơn vị (như Nhật ký chứng từ số 1; số 2, vân vân …), mẫu Sổ Đối với hình thức kế tốn máy tính minh hoạ mẫu sổ tài khoản, sổ chi tiết tài khoản máy in Lưu ý: Khi minh hoạ mẫu sổ, nên trình bày làm lần: lần trình bày theo mẫu in chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành; lần trình bày theo mẫu thực tế đơn vị (nếu photo copy mẫu sổ thực tế đơn vị tốt); sau nêu lên khác biệt mẫu sổ theo lý thuyết theo thực tế đưa nhận định riêng thân khác biệt (hay ? dở ?) Trường hợp mẫu sổ theo thực tế giống mẫu in sách giáo khoa cần minh hoạ mẫu biểu theo thực tế cho biết “mẫu biểu sổ sách thực tế giống mẫu biểu sổ sách Nhà nước quy định theo chế độ kế toán !” IV PHƯƠNG TIỆN GHI CHÉP KẾ TOÁN Gợi ý: Cho biết đơn vị ghi chép kế tốn tay, tay có kết hợp sử dụng phần mềm ứng dụng máy tính (như Excel, Accsess) hay hồn tồn tự động phần mềm kế toán chuyên dụng ? Nếu ghi chép tay có kết hợp sử dụng phần mềm ứng dụng Excel Accsess nêu lên phần mềm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn công việc cụ thể ? Nếu ghi chép phần mềm kế tốn chun dụng cho biết tên quốc tịch phần mềm ? V CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI ĐƠN VỊ - Đơn vị tiền tệ ghi sổ ? (thường tiền Đồng Việt nam) - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày ….; kết thúc vào ngày … (thường ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm) - Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho ? (là phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ ?) - Phương pháp đánh giá hàng tồn kho ? (FIFO ? LIFO? Bình quân gia quyền liên hồn ? Bình qn gia quyền cố định ?) - Phương pháp khấu hao tài sản cố định ? (Đường thẳng ? Số dư giảm dần? Số dư giảm dần có điều chỉnh ?Khấu hao theo sản lượng ?) PHẦN III: CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY … (*) ( Giáo viên hướng dẫn góp ý cụ thể dàn chi tiết phần sau sinh viên đăng ký đề tài thực tập tốt nghiệp) (*) Nhớ thay đổi tên đề tài phù hợp với tên đề tài đăng ký với giáo viên hướng dẫn PHẦN IV: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN ………………………… TẠI … (*) I NHẬN XÉT Gợi ý: Nêu lên khác biệt thực tế ghi nhận doanh nghiệp (xoay quanh đề tài thực tập tốt nghiệp, khơng nói lạc qua đề tài khác ) với lý thuyết học nhà trường ; đưa nhận định riêng thân khác biệt (hay ? dở ?), vân vân … II KIẾN NGHỊ Gợi ý: Đề xuất kiến nghị (thêm ? bỏ ?) thân để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị (chỉ xoay quanh đề tài thực tập tốt nghiệp, khơng nói lạc qua đề tài khác), nêu lên lý đời đề xuất III KẾT LUẬN Gợi ý: Nêu lên vấn đề mang tính tổng kết cho tồn nội dung nói phần chuyên đề; Trình bày ngắn gọn, thẳng vào nội dung đề tài Ví dụ: (Giả sử đề tài thực tập tốt nghiệp “Kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ” ) “Đối với doanh nghiệp may mà tính chất sản phẩm địi hỏi phải sử dụng nhiều loại vật tư, phụ liệu việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề hồn tồn khơng đơn giản; cơng ty … làm tốt công việc này,cách thức thu thập, xử lý chứng từ kế toán cách thức ghi chép chi tiết tổng hợp đảm bảo yêu cầu xác, kịp thời rõ ràng kế toán; nhiên, số phần việc cụ thể … vân vân …” Lưu ý chung: Cần sử dụng câu chữ cho khéo léo, tế nhị, nhận xét tốt cơng ty thôi, muốn nhận xét điều mà nghĩ chưa tốt (về nghiệp vụ kế tốn ) cần trao đổi riêng với giáo viên hướng dẫn trước đưa vào báo cáo (*) Nhớ thay đổi tên đề tài phù hợp với đề tài đăng ký với giáo viên hướng dẫn ... hoàn thành Bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp này, vân vân … MỤC LỤC Lời nói đầu Phần I Giới thiệu đơn vị thực tập I Lịch sửhình thành phát triển II … (…) Phần II Giới thiệu máy kế toán cơng ty …... tế” (để tránh tình trạng xảy trình thực tập tốt nghiệp, Bản Báo cáo thực tập sau làm xong, đưa đến Giám đốc ký tên bị Giám đốc giữ lại cho số liệu kế tốn doanh nghiệp khơng phép đưa bên ngoài)... hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc hình thức kế tốn kết hợp hình thức Phần mềm kế tốn khơng